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第43頁共43頁辦公室工作方案怎么寫辦公室工作方案怎么寫。辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作方案談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要實在擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原那么性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、老實敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開場,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。2、在日常工作中,要從效勞領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,效勞于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反應(yīng),為領(lǐng)導(dǎo)理解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要互相理解,互相支持,換位考慮,求同存異,抓主要矛盾,不在非原那么問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外慎重,不能粗心大意,謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式標準,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,詳細操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)省,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。4、深化理論,與方方面面的人員交朋友,建立工作友誼,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和施行的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。實在做到一是一、二是二,不夸張、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當然"。二、新的一年辦公室工作方案(一)、組織、群團工作方案1、結(jié)合公司如今的開展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定方案措施,以籌建基層組織為打破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部開展提供后備積蓄。3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。4、組織公司員工進展公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),理解掌握公司開展的思路和方向。組織員工進展懇談與討論,積極搜集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓(xùn)練等。6、積極同兄弟單位進展聯(lián)誼,開展弘揚良好風(fēng)氣、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。7、結(jié)合公司消費經(jīng)營工作實際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。(二)、宣傳工作方案1、理順公司宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,進步新聞報導(dǎo)的程度。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建立,及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進人物和事件,同時也及時曝光公司的缺乏以促進警示和整改。2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導(dǎo)向。3、為更好的表達公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進展考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。(三)、檔案管理工作方案1、對檔案室及檔案管理工作進展整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于消費經(jīng)營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進展專人立卷歸檔。3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷進步兼職檔案員的業(yè)務(wù)才能和程度。(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作方案1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織施行。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核方法,按現(xiàn)場管理要求定期進展管理考核,獎罰清楚。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。(五)、后勤保障和管理工作1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進展標準管理,更好地效勞于員工和工作開展。2、管理維護好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進展衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。5、開展定期和不定期的下工地及消費現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的消費慰問和福利發(fā)放事宜。6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作方案1、辦公物品由專人負責(zé)進展采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進展比照,以質(zhì)好價廉的購置,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可確定,數(shù)額宏大的可采取招標的方式購置。2、所有購置的物品專人專庫管理,物品購置后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必需要書面領(lǐng)用,說明用處和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字前方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進展核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。(七)、車輛管理工作方案1、進一步加強車輛標準化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進展嚴格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車平安,文明駕駛,樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。(八)、平安管理工作方案1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,進步思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、消費秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目的管理,防止意外事件的發(fā)生。3、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。4、認真做好消防平安工作,制定消防器材的裝備方案,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。(九)、其它綜合工作方案1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進展定期管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、效勞熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。4、強化考勤制度的施行,按實將相關(guān)考勤信息進展匯總,及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),催促獎罰的兌現(xiàn)。5、推廣和施行公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有根據(jù),定期和不定期進展抽查,獎罰兌現(xiàn),對進步和完善工作進展促進。6、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司詳細情況按照定額,落實到部門。7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。集團辦公室工作方案怎么寫工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。集團辦公室在董事長、總經(jīng)理以及吳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)集團總體開展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室2023年度工作目的方案。一、工作指導(dǎo)思想強化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,進步效勞質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,人文關(guān)心完善并明確能使員工承受的詳細內(nèi)容。二、年度的總目的1、加強企業(yè)文化建立,做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站晉級、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。2、加強日常事務(wù)管理,做好標準化的效勞工作,效勞滿意度80%。3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺。4、加強集團辦內(nèi)部管理,合理控制行政本錢,在上年度的根底上降低行政本錢10%。三、企業(yè)文化建立工作方案21、以做好企業(yè)宣傳冊、宣傳片為節(jié)點,重點鋪開公司以效勞社會的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;2、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營理念等積極報道公司建立成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業(yè)精神;3、明確先進人物、先進事務(wù)的報道次數(shù),突出表彰階段,〔五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時〕;4、開拓領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門、各子公司、各工程部的工作規(guī)劃或開展方向;5、完善網(wǎng)站建立,做好網(wǎng)站晉級工作,及時發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)絡(luò)相關(guān)媒體單位、報刊、網(wǎng)絡(luò)重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。四、員工質(zhì)量提升1、首先要營造尊重、互相信任的氣氛、維持安康的員工關(guān)系;2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;3、通過定期舉行一些中小型活動進步員工凝聚力;4、積極協(xié)調(diào)人力資部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;企業(yè)人心松散,其開展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動來進步員工凝聚力。詳細團隊建立工程擬有:〔1〕、開展訓(xùn)練,組織集團總部員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次;〔2〕、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;〔3〕、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動;〔4〕、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。工作方案3〔5〕、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進展“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評?!?〕、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理?!?〕、建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,進步員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。五、日常事務(wù)管理1、接待工作:接待效勞是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待效勞的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進展培訓(xùn),強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。2、檔案管理:嚴格標準和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進展資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅決落實執(zhí)行xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。3、辦公用品采購和使用:完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,后審核,再購置、本人領(lǐng)用這一根據(jù),嚴格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。4、車輛管理:合理標準公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》。中學(xué)辦公室工作方案怎么寫【篇一】按照學(xué)校對學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作方案的精神,以學(xué)校的中心工作為重點,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)??傮w工作目的為中心,以為學(xué)校、為老師、為學(xué)生效勞為己任,加強學(xué)習(xí),努力進步自身素質(zhì),發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生開展、老師開展、學(xué)校開展為根本,進步工作效率,推進學(xué)校各項工作順利開展。特制定辦公室工作方案如下:一、指導(dǎo)思想以教育教學(xué)工作為中心,以為校教育教學(xué)及全體師生效勞為宗旨,全面貫徹落實學(xué)校各項工作方案。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和效勞職能,努力改良工作方法,進步工作效率,使辦公室工作到達制度化、標準化、科學(xué)化,努力進步辦公室成員的整體素質(zhì)和效勞意識,創(chuàng)設(shè)良好的效勞育人新環(huán)境。在廣闊教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務(wù)實工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,促進學(xué)??焖匍_展。二、詳細工作目的1、修訂和完善學(xué)校制度。隨著學(xué)校教育改革、對外交流的不斷深化,以及學(xué)??沙掷m(xù)開展的需要,修訂和完善學(xué)校各項制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,獲得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當?shù)纳?,對指?dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進一步促進學(xué)校不斷開展是學(xué)校辦公室的主要任務(wù)。2、進一步做好崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動和加強老師隊伍建立。要在歷年崗位聘任工作已有經(jīng)歷的根底上認真作好總結(jié),進一步完善崗位聘任方法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在理論中不斷完善崗位管理制度。3、根據(jù)學(xué)校的總體工作配合相關(guān)部門做好學(xué)校施行績效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校詳細情況深化研究績效工資施行后對老師的考評考核方法,積極穩(wěn)妥推進該項工作。4、加大對外宣傳工作的力度,努力進步學(xué)校的美譽度,編好校報校刊,進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)歷、辦學(xué)成果。加強學(xué)校同外界的交流,不斷擴大學(xué)校的影響。5、認真做好各種會議的籌備工作,做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。6、協(xié)助校長催促學(xué)校各部門積極做好各種時效性工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,上傳下達,及時準確的反應(yīng)信息;維護好學(xué)校班子的團結(jié),進步工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在務(wù)實、務(wù)實、落實上下功夫。7、繼續(xù)做好做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)視,催促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反應(yīng)和落實。8、加強學(xué)校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。9、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學(xué)校各種根本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校方案、總結(jié)等各類工作報表。10、優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校公示欄、宣傳欄等文化載體建立。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)立工作,穩(wěn)固并開展文明創(chuàng)立成果。11、做好文學(xué)社團的培訓(xùn)工作。新學(xué)期學(xué)校辦公室按照上級部門的指示,按照學(xué)校要求,努力工作,效勞學(xué)校,效勞大局,創(chuàng)新工作方法,為爭創(chuàng)一流、高效的辦公室而努力工作!【篇二】一、指導(dǎo)思想以“三個代表”重要思想和科學(xué)開展觀為指導(dǎo),以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力督辦有效、效勞到位”為目的,圍繞學(xué)校中心工作、校領(lǐng)導(dǎo)重大活動、職能部門工作協(xié)調(diào)、群眾關(guān)心的熱點展開工作,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力進步管理程度、效勞程度,為學(xué)校的改革與開展做出積極奉獻。二、重點工作1.加強內(nèi)部管理,追求工作實效保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進經(jīng)歷和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作,對崗位職責(zé)進一步的標準和細化,明確各自的職責(zé)。樹立效勞意識,效勞于校長室,效勞于各處室,效勞于每一位師生,協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。2.創(chuàng)新工作機制,追求工作高效協(xié)調(diào)校長室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作,做好學(xué)校一周工作安排每周工作匯總,確保學(xué)校整體工作正常有序地進展。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)絡(luò),理解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。做好____工作,發(fā)揮參謀助手作用。建立辦公室____,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。3.加強教育宣傳,樹立學(xué)校形象加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)過程和辦學(xué)成果,樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,進步我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建立,合理布置學(xué)校宣傳櫥窗,提升學(xué)校文化品位?!酒恳弧⒊R?guī)工作l、進一步完善內(nèi)局部工和管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責(zé)任。各項工作要在“細、嚴、實、常”上下工夫,爭取主動、積極配合,營造安康、和諧的工作環(huán)境。加強以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅持開展好例會制度,每周召開一次會議,對上周工作進展交流、點評,安排、布置本周工作任務(wù)。2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發(fā)和接聽,并做好記錄,對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。對外來信、來訪積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,詳細協(xié)調(diào)安排好各種會議、活動,做好會議通知和記錄,并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排,及時公布,做好協(xié)調(diào)和催促。進一步進步校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會籌劃和安排的標準性,通過進步會風(fēng)來提升學(xué)校各項行政工作的執(zhí)行力。4、加大勞動紀律管理力度,嚴格考勤和請銷假制度的落實,抓好教職工上、下班及進、出校門的管理,堅持每周不定期考勤兩次,每兩周對病、事假及零星假進展統(tǒng)計,并在中層干部會上通報,每月對請假情況進展匯總,匯總情況報財務(wù)室按相關(guān)規(guī)定處理,并在中層干部會和全校職工大會上進展公布。5、繼續(xù)加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的親密聯(lián)絡(luò),加強學(xué)校正面宣傳的力度,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡報、傳達給社會各界,進步我校的聲譽和社會影響力。6、提升學(xué)校宣傳工作,辦好兩期航中大學(xué)區(qū)簡報,及時送達相關(guān)部門。充分利用好微信____、校園網(wǎng)站、挪動展板、電子屏、各類媒體等設(shè)施,全方位宣傳學(xué)校,要加快更新資料和信息的速度,進步新聞報道的質(zhì)量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。使微信____和網(wǎng)站成為學(xué)校宣傳的平臺、家校聯(lián)絡(luò)的橋梁、家長理解學(xué)校的窗口。7、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險、人事合同管理等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,工程煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),把好人事工作關(guān)。8、財務(wù)人員要認真學(xué)習(xí)、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對財務(wù)管理的要求,嚴格遵守財會制度,每月按時上報財務(wù)開支情況,嚴格按收費答應(yīng)證工程收費。加強財務(wù)管理,合理安排資金,加強資金的管理和方案使用,各部門按月上報資金使用方案,各項報銷手續(xù)在一月內(nèi)完成,保證學(xué)校財務(wù)工作的良好運行。9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。二、專項工作1、迎接省級示范性高中復(fù)查驗收是本學(xué)期我校行政工作的重中之重,以迎接復(fù)驗為契機,按照11項整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對我校相關(guān)的規(guī)章制度進展進一步的完善和修訂,同步推進各項制度的落實,加強執(zhí)行力度,進步學(xué)校工作的標準化、程序化、科學(xué)化程度,做到事事有制度,有施行細那么和程序,有評價標準。2、高度重視創(chuàng)立全國義務(wù)教育平衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評估的十六項內(nèi)容要求,認真細致的資料準備,分階段自查,積極落實創(chuàng)立工作。全力準備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。3、以3*為標準,進一步標準學(xué)校的檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門發(fā)出的通知、決定、籌劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認,標題為仿宋小二號加黑,正文為微軟雅黑四號,行距為固定值25磅,便于校內(nèi)文書資料的保存和整理。其次,根據(jù)學(xué)校實際,分析^p各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建立方案,采用密集架式的檔案存放方法,對面積有限的檔案室進展分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學(xué)期內(nèi),辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀律性、責(zé)任心,全力配合負責(zé)人,完成近幾年學(xué)校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完好與標準。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化,爭取早日完成申報3*檔案管理目的。最后,建議學(xué)校搭建平臺,就檔案管理與做得較好的兄弟學(xué)校進展交流學(xué)習(xí),或者請專業(yè)人士對辦公室負責(zé)此項工作的人員進展培訓(xùn)。201x年是我校內(nèi)涵開展的關(guān)鍵,對辦公室的工作才能、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目的和任務(wù),以求真務(wù)實的工作態(tài)度,抓好各項工作的扎實推進和落實,為航中的開展做出應(yīng)有奉獻。辦公室工作方案范文怎么寫一、指導(dǎo)思想辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的效勞部門。它的效勞對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比擬緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實際情況,進展合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。二、工作要求1、科學(xué)標準地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承當處理學(xué)校日常詳細事務(wù)和重大活動;負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進展行政會會議記錄。2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。3、加強個人修養(yǎng),練好根本功。辦公室工作榮耀而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作才能。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原那么,顧全大局,進步效勞質(zhì)量,進步效勞效率,力爭在效勞中顯示才能,在與人交往中凝聚合力。三、主要的詳細工作1、宣傳工作將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的打破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,進步知名度,樹立學(xué)校良好形象。2、擬訂辦公室工作方案和總結(jié)。3、做好通知、文件收發(fā)工作,負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的搜集整理、鑒定、保管等工作。5、負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知。6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。7、做好來人來訪接待工作。四、各月工作安排九月份1、營造開學(xué)良好氣氛。2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)工作檢查。3、安排國慶值班及相關(guān)活動。4、協(xié)助學(xué)校全力做好校園平安隱患排查工作。5、做好來人來訪接待工作。十月份1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧?、協(xié)助學(xué)校做好“國慶節(jié)”慶賀系列活動。3、聯(lián)絡(luò)德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。十一月份1、協(xié)助少先隊做好愛國教育活動的相關(guān)工作。2、做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理睬議紀要。3、整理檔案資料。4、做好來人來訪接待工作十二月份1、協(xié)助學(xué)校開展法制宣傳周活動。2、做好檔案管理工作,掌握準確數(shù)據(jù),按時上報信息。3、繼續(xù)加強文明創(chuàng)立工作。4、做好來人來訪接待工作。一月份1、進展學(xué)校財產(chǎn)檢查工作。2、協(xié)助學(xué)校對周邊環(huán)境進展綜合治理工作。3、繼續(xù)加強環(huán)境衛(wèi)生管理。4、繼續(xù)加強文明創(chuàng)立工作。5、做好來人來訪接待工作。6、辦公室工作總結(jié)。7、安排寒假值班。辦公室年終工作方案怎么寫一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。進一步進步公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實201x年制定的《公文管理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作標準化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不喪失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳到達位。(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。201x年努力進步文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目的,使文字材料程度再上一個新臺階。(三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后效勞工作,做好會議記錄以及會議資料的搜集和整理。二、根底管理方面(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對201x年以前的各類檔案及時進展補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完好和平安,同時,催促相關(guān)職能部門及時歸檔。(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理方法,堅持公章專人負責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章平安使用。(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公本錢,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的根底上,做到節(jié)儉節(jié)約。(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)視車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等本錢進展統(tǒng)計分析^p,將全年車輛運行本錢控制在方案線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的平安駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責(zé),嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。三、團隊建立方面(一)努力加強各項學(xué)習(xí)。努力進步我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化效勞意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和理論相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進步,以理論促理論,使辦公室業(yè)務(wù)程度得到明顯進步。(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的開展歷程和集團企業(yè)文化有更加深化的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,實在豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,進步公司的社會知名度。四、黨群工作方面(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實好“三重一大”集體決策制度、和民主測評制度,深化學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實際問題和進步黨員干部效勞企業(yè)才能建立上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、工程建立和個人政治覺悟的共同進步。(二)不斷完善黨的組織建立。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責(zé)、制度,嚴格開展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外理論;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。(三)實在抓好黨風(fēng)廉政建立。堅持貫徹落實黨風(fēng)廉政建立責(zé)任制,完善反____工作機制。結(jié)合集團公司黨風(fēng)廉政目的責(zé)任,做好公司目的責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目的考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目的責(zé)任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氣氛,建立以日常教育為根底、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建立,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司消費經(jīng)營和工程建立開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷進步職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的安康文化陶冶職工。辦公室的工作方案怎么寫辦公室工作方案〔一〕:為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作方案如下:一、目的措施1、強化管理,進步效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進步自身效勞意識與效勞程度,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。2、加強正規(guī)化建立,推進標準管理。建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與標準化,進步辦公室工作效率。3、認真學(xué)習(xí),進步文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認真處理、效勞好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、重點工作(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),進步工作效率。(二)加強辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強政策學(xué)習(xí)和進步專項業(yè)務(wù)程度,認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責(zé),進步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應(yīng)等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的標準程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,然后拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。然后建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當及時地進展處理。(三)建立標準的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,然后桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。辦公室工作方案〔二〕:我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為可以把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而繁忙的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本方案如下:一、認真學(xué)習(xí),進步文字性工作潛力。辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),不斷進步文字處理潛力。二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展。在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完本錢部門活動、然后工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。2、搜集各類獎項申報資料,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作。3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。4、做好消費經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。5、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、決定、總結(jié)、通知等文件材料。6、做好集團公司臨時性工作。三、用心適應(yīng)企業(yè)改革開展,創(chuàng)新辦公室日常工作。要透過學(xué)習(xí),努力進步勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。辦公室工作方案〔三〕:一、指導(dǎo)思想緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位”為目的,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建立。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為老師、為學(xué)生效勞為己任,加強學(xué)習(xí),注重細節(jié)、進步效率、落實到位。在廣闊教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校開展作出應(yīng)有的奉獻!二、主要任務(wù)與目的(一)、增強職責(zé)意識,協(xié)調(diào)各職能部門用心做好學(xué)校重點工作1、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)建立工作的文字撰寫和資料搜集整理工作。2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提早做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開拓“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體老師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。(二)、加強辦公室建立,做好協(xié)調(diào)與效勞1、爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目的。然后新學(xué)期開場,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責(zé),堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造安康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),結(jié)實樹立全局觀念,強化效勞意識。2、根據(jù)學(xué)校的實際狀況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,進一步完善《老師年度考核方法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在進步老師的素質(zhì),加強我校的老師隊伍建立,使優(yōu)秀的老師透過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,詳細協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細、全面的第一手資料,在務(wù)實、務(wù)實、落實上下功夫。4、組織起草學(xué)校開展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)歷材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提早做好學(xué)期完畢前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作方案。5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和禮貌辦公室的建立。6、建立學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進步自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論根底。(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的播送站、板報、櫥窗等板塊的資料,辦公室要繼續(xù)做好向群眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建立開展成就的稿件。然后充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氣氛,提升學(xué)校的知名度和美譽度。隨著學(xué)校的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要實在做到三到位,一是接待前到位,據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。3、繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,穩(wěn)固禮貌建立成果。xx省級禮貌單位為目的,繼續(xù)堅持不懈地抓好禮貌建立工作,不斷創(chuàng)新精神禮貌建立的途徑,不斷豐富精神禮貌建立的內(nèi)涵,把精神禮貌建立與學(xué)校教育教學(xué)工作嚴密結(jié)合起來,以精神禮貌建立促進學(xué)校開展。4、做好檔案管理工作。做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意搜集整理表達學(xué)校辦學(xué)程度的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、標準。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作效勞。5、做好單位考勤工作,按月及時公布。6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。7、認真做好____工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老老師,關(guān)心幫助老老師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老老師要耐心理解咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領(lǐng)導(dǎo)。然后采用多種渠道,加強家校聯(lián)絡(luò)8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。三、詳細措施:1、嚴格實行“五不”承諾——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違背政策原那么的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者快樂而來,滿意而去?!兄Z“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直理解理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要搜集的數(shù)據(jù)材料,及時反應(yīng)承辦事項的進度狀況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提早辦。透過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分表達辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)?!兄Z“不讓工作過失在我那里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的根底關(guān),工作伙伴把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),互相支持、互相幫助、互挑“缺點”。辦求把工作過失消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分表達“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風(fēng)。——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我那里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原那么、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公正,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守機密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原那么不變,規(guī)矩不丟。充分表達公正正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動建立正氣機關(guān)?!兄Z“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打要準確、簡練和標準;言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹公室良好的社會形象增光添彩。2、認真落實“四項制度”——落實首問職責(zé)制。首問職責(zé)制就是辦公室第一位理解有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜職責(zé)的制度。落實首問職責(zé)制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個,接待好應(yīng)予受理;然后條件不貼合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用禮貌用語,制止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響效勞效果的任何話語?!鋵嵪迺r辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反應(yīng)辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原那么,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原那么上急件在當日內(nèi)完成,標準性文件及重大調(diào)研課題按方案完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提早完成任務(wù)。同時,要及時反應(yīng)狀況,做到件件有著落,事事有交待。——落實過失追究制。過失追究制就是對
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