公司檔案工作計(jì)劃范文

第60頁(yè)共60頁(yè)公司檔案工作方案范文公司檔案工作方案范文。公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司開(kāi)展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱?！?〕公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！?〕外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)歷證確無(wú)保存價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。【以下為贈(zèng)送相關(guān)文檔】工作方案擴(kuò)展閱讀檔案工作方案范文一、主要工作情況1、認(rèn)真做好省市檔案工作會(huì)議精神的匯報(bào)和貫徹工作今年全省全市檔案工作會(huì)議之后，我局立即組織全體人員進(jìn)展認(rèn)真的傳達(dá)學(xué)習(xí)，統(tǒng)一思想，形成集體意見(jiàn)，向縣分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?？h委、縣政府非常重視檔案工作，主持縣委工作的副書記、縣長(zhǎng)同志親自召開(kāi)縣委第常委會(huì)議，認(rèn)真聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，專題研究檔案工作，為局館解決了人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、車輛等問(wèn)題，會(huì)議決定以“兩辦”印發(fā)有關(guān)檔案工作文件，并同意召開(kāi)全縣檔案工作會(huì)議?？h長(zhǎng)親自審定簽發(fā)了《縣“十二五”全縣檔案事業(yè)開(kāi)展規(guī)劃》和《縣重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建立工程檔案管理方法》。2、認(rèn)真制定“十二五”檔案事業(yè)開(kāi)展規(guī)劃“十二五”是實(shí)現(xiàn)科學(xué)開(kāi)展、跨越開(kāi)展的關(guān)鍵時(shí)期。根據(jù)省市“十二五”檔案事業(yè)開(kāi)展專項(xiàng)規(guī)劃，結(jié)合我縣實(shí)際，制定了《縣“十二五”全縣檔案事業(yè)開(kāi)展規(guī)劃》。《規(guī)劃》提出了“十二五”時(shí)期我縣檔案工作指導(dǎo)思想、總體目的、主要任務(wù)和保障措施?！兑?guī)劃》是推動(dòng)我縣檔案事業(yè)開(kāi)展的一份綱領(lǐng)性文件，要求我縣各級(jí)各部門要加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真施行，全面完成“十二五“目的和任務(wù)。3、著力抓好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建立工程檔案管理工作近年來(lái)，我縣重點(diǎn)建立工程增多，為了使重點(diǎn)建立工程的材料可以及時(shí)搜集、整理、歸檔，我局制定了《縣重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建立工程檔案管理方法》?！斗椒ā穼?duì)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建立工程材料的歸檔范圍、歸檔要求和移交事項(xiàng)等作了明確的規(guī)定，是我縣重要檔案管理工作的一份標(biāo)準(zhǔn)性文件?！斗椒ā废掳l(fā)之后，我縣各重點(diǎn)工程建立單位都認(rèn)真按《方法》規(guī)定做好文件材料歸檔工作,縣鐵辦、縣高速辦形成的材料已全部整理歸檔。4、加強(qiáng)檔案信息化根底建立今年把檔案信息化根底建立作為局館的重點(diǎn)工作之一，上半年已建立館藏檔案文件目錄數(shù)據(jù)60萬(wàn)條，下半年對(duì)縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)、縣委組織部、縣人事局、縣勞動(dòng)局等全宗的重要檔案和婚姻檔案進(jìn)展全文數(shù)字化,共掃描文件30萬(wàn)張，為信息化建立打下了根底。5、加強(qiáng)監(jiān)視指導(dǎo)在做好機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作面上指導(dǎo)的同時(shí)，今年把指導(dǎo)工作的重點(diǎn)放在涉及民生部門和單位，加大監(jiān)視指導(dǎo)力度，對(duì)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和婚姻等檔案進(jìn)展精心指導(dǎo)幫助，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案156卷已全部標(biāo)準(zhǔn)整理，并建立專門檔案室，今年10月已通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收，評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案398卷也標(biāo)準(zhǔn)整理，并建立專門檔案室，今年10月已通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收，評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)。同時(shí)還協(xié)助局部鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)單位整理文書檔案1000多卷。6、加強(qiáng)檔案館業(yè)務(wù)建立(1)依法做好檔案接收工作。今年共接收了機(jī)關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案607卷。(2)加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件的提供利用效勞。在提供利用效勞時(shí)，我們注重樹(shù)立良好形象，努力拓展效勞領(lǐng)域，簡(jiǎn)化手續(xù)，盡努力滿足利用者需求。目前止共接待利用者718人次、調(diào)閱檔案資料908卷(冊(cè))，復(fù)印檔案原件和出具檔案證明834份，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)建立提供了翔實(shí)的原始資料。(3)認(rèn)真做好政府公開(kāi)信息的接收保管工作。把政府公開(kāi)信息的接收當(dāng)作檔案館工作的重要內(nèi)容之一，指定專人負(fù)責(zé)，并做好保管利用工作，目前止共接收機(jī)關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公開(kāi)信息紙質(zhì)文件848份，電子文件848份。(4)加強(qiáng)檔案平安管理。為了確保館藏檔案的平安，使檔案庫(kù)房到達(dá)“八防”要求，我局積極爭(zhēng)取資金，做好庫(kù)房平安配套設(shè)施。上半年添置了空調(diào)機(jī)3臺(tái)，除濕機(jī)3臺(tái)，溫濕度記錄儀3臺(tái)，消毒柜1臺(tái)，復(fù)印機(jī)1臺(tái)。目前，檔案館所有庫(kù)房都裝備平安設(shè)施，到達(dá)恒溫恒濕和“八防”的要求。健全保管制度，落實(shí)各項(xiàng)平安措施，對(duì)庫(kù)房和新進(jìn)館的檔案進(jìn)展消毒，并及時(shí)投放防蟲藥品等，消除一切不平安因素，使館藏檔案得到平安保護(hù)。7、實(shí)在抓好黨建工作(1)認(rèn)真學(xué)____建理論。局黨支部組織黨員干部認(rèn)真學(xué)____的知識(shí)，用黨的理論武裝黨員干部，特別是認(rèn)真學(xué)____風(fēng)廉政建立等一系列有關(guān)規(guī)定，局館黨員領(lǐng)導(dǎo)干部做到帶頭學(xué)習(xí)，帶頭執(zhí)行，率先垂范，廉潔自律。(2)認(rèn)真開(kāi)展黨建活動(dòng)。局黨支部緊緊圍繞縣委中心工作，認(rèn)真開(kāi)展活動(dòng)，實(shí)在做好與掛鉤村黨支部結(jié)對(duì)幫扶工作。今年“七、一”局黨支部與白云鄉(xiāng)陳家村黨支部結(jié)合舉行紀(jì)念建黨70周年和慰問(wèn)老黨員活動(dòng)。提升了黨支部的活力和凝聚力，激發(fā)了黨員干部的工作熱情，增強(qiáng)了責(zé)任感。二、存在主要問(wèn)題1、由于我縣經(jīng)濟(jì)落后，財(cái)政困難，對(duì)檔案信息化建立投入缺乏，使我縣檔案信息化建立進(jìn)展緩慢。2、專業(yè)人才資短缺，基層檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定。我局專業(yè)人員年齡普遍偏大，知識(shí)老化，適應(yīng)不了新形勢(shì)下檔案工作的需要。機(jī)關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員不穩(wěn)定、變動(dòng)大，素質(zhì)低，責(zé)任心不強(qiáng)，依賴思想嚴(yán)重。3、檔案意識(shí)和法制觀念淡薄，一些部門和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，檔案法律意識(shí)不強(qiáng)，檔案執(zhí)法難開(kāi)展。三、2023年工作思路1、認(rèn)真學(xué)____的十七屆六中全會(huì)精神，進(jìn)一步深化貫徹落實(shí)科學(xué)開(kāi)展觀，圍繞縣委、縣政府工作大局，以效勞民生為重點(diǎn)，推動(dòng)我縣檔案事業(yè)持續(xù)安康開(kāi)展。2、加強(qiáng)宣傳，進(jìn)步意識(shí)。加大宣傳的廣度和深度，利用報(bào)刊、電臺(tái)、通訊等各種媒體和一切可利用工具，加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)和檔案知識(shí)的宣傳，與宣傳和司法部門結(jié)合舉辦檔案法律法規(guī)宣傳專刊。3、加強(qiáng)監(jiān)視，依法治檔。加大檔案執(zhí)法力度，杜絕檔案違法案件發(fā)生，擬于下半年對(duì)全縣檔案執(zhí)法情況進(jìn)展檢查。4、加強(qiáng)指導(dǎo)，標(biāo)準(zhǔn)管理。加大指導(dǎo)力度，在做好面上指導(dǎo)的同時(shí)，重點(diǎn)對(duì)涉及民生部門和單位檔案的指導(dǎo)，確保民生檔案的完好與平安，幫助機(jī)關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好年度文件標(biāo)準(zhǔn)整理，及時(shí)歸檔。5、加快檔案信息化建立步伐，投入一定的經(jīng)費(fèi)，繼續(xù)做好增量檔案目錄的錄入工作，對(duì)館藏所有涉及民生和重要檔案進(jìn)展全文數(shù)字化。6、整合檔案資，加大接收進(jìn)館力度。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位到期檔案全部接收進(jìn)館，搜集珍貴、有特色和重要的民生檔案進(jìn)館，進(jìn)一步豐富館藏資。7、以做好檔案收、管、用為根本，加強(qiáng)檔案信息資的開(kāi)發(fā)和利用，做好政府公開(kāi)信息和現(xiàn)行文件的接收、保管和利用工作。8、加強(qiáng)廉政建立，抓好黨建工作。公司檔案管理年度工作方案范文檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館〔室〕直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)展管理并提供利用效勞的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最根本的組成局部。以下是為大家準(zhǔn)備的《公司檔案管理年度工作方案》，供您借鑒?！酒弧恳?、建立1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗(yàn)室資料管理考核方法》4、時(shí)間安排：已完成二、施行1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)展分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3月31號(hào)前2、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)檔案資料進(jìn)展管理。時(shí)間安排：全年3、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)展考核。時(shí)間安排：12月份三、完善對(duì)于在檔案管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)展修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年四、進(jìn)步通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的積累，進(jìn)步檔案資料的管理程度；通過(guò)檔案資料的管理，進(jìn)步公司的整體管理程度?！酒繛榧訌?qiáng)分局檔案管理工作，進(jìn)步分局檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化程度，貫徹科學(xué)開(kāi)展觀，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作進(jìn)步到一個(gè)新程度，制定202_年檔案工作方案。一、3月份開(kāi)場(chǎng)對(duì)分局202_年度檔案資料進(jìn)展整理、搜集、匯總、錄入、立卷。二、繼續(xù)完善202_年分局組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作。三、實(shí)在加強(qiáng)檔案管理工作。完成202_年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。五、實(shí)在做好檔案室的平安保管工作，嚴(yán)格落實(shí)八防措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)展全面徹底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅(jiān)持原那么、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心效勞，保證檔案不喪失、不損壞、不失密、不泄密.六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)步檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步進(jìn)步對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，進(jìn)步自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建立，使之到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)展，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原那么上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量?！酒繛榧訌?qiáng)檔案管理根底工作，推進(jìn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建立，進(jìn)步檔案工作整體程度，更好地為今后的各項(xiàng)工作效勞，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電202_年檔案工作方案要點(diǎn)以下：一、進(jìn)步認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的組織建立工作認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，實(shí)在加強(qiáng)工程建立和工程公司的檔案管理組織體系建立。明確工程籌建處和工程公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建立根底工作認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完好、齊全、平安和利用為目的，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。標(biāo)準(zhǔn)檔案編目、臺(tái)帳資料分類等根底性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)方法。三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。四、加強(qiáng)硬件裝備和信息化建立根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)工程工作進(jìn)度將檔案管理信息化建立同步納入企業(yè)信息化建立整體規(guī)劃。五、標(biāo)準(zhǔn)管理操作程序，依法科學(xué)管理做好檔案資料整理、搜集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完好。根據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電工程建立和管理的科學(xué)分類方法，根據(jù)分類方案和保管期限類，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作。【篇四】公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司開(kāi)展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱?！?〕公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！?〕外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)歷證確無(wú)保存價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。檔案工作方案2023年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)以及省委、xx和xx市委全會(huì)精神，根據(jù)上級(jí)檔案部門的工作部署，以貫徹落實(shí)省兩辦《施行意見(jiàn)》和xx市兩辦《通知》精神為主線，以堅(jiān)持三個(gè)走向?yàn)楦疽螅晕鍣n共建為主抓手，抓基層、夯根底、強(qiáng)法治、重人才，力爭(zhēng)為十二五規(guī)劃收好官、為十三五規(guī)劃謀好篇，努力創(chuàng)始具有xx特色的檔案工作新場(chǎng)面。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深化貫徹落實(shí)省兩辦《施行意見(jiàn)》和xxx市兩辦《通知》精神繼續(xù)深化學(xué)習(xí)省兩辦《施行意見(jiàn)》以及xx市兩辦《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)施行意見(jiàn)的通知》精神，結(jié)合xx檔案工作實(shí)際，提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改良新形勢(shì)下檔案工作的施行意見(jiàn)》的貫徹落實(shí)意見(jiàn)方案，提請(qǐng)瑞安市兩辦出臺(tái)貫徹落實(shí)的施行意見(jiàn)。二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案效勞1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作，繼續(xù)做好五水共治，三改一拆、x商回歸等檔案工作。2、圍繞紀(jì)念____成功70周年，搜集____資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念____成功70周年宣傳工作。三、全面推進(jìn)五檔共建工作(一)增強(qiáng)法治意識(shí)，推進(jìn)法治檔案建立1、增強(qiáng)檔案法治意識(shí)。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識(shí)，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案搜集齊全、整理歸檔、依法移交，實(shí)在做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)視制度，推進(jìn)權(quán)利清單和責(zé)任清單制度的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深化鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位進(jìn)展檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開(kāi)展重點(diǎn)建立工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹施行，提升基層檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化程度。3、深化開(kāi)展檔案普法宣傳。以《檔案法》公布施行28周年和6.9國(guó)際檔案日為契機(jī)，組織開(kāi)展檔案常識(shí)和檔案普法宣傳。(二)加強(qiáng)館室共建，推進(jìn)智慧檔案建立1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市館際一體化建立。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度方案，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬(wàn)頁(yè)。利用新檔案大樓建立之機(jī)，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺(tái)建立，配合xx市局做好xx市館際一體化建立。2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建立。以省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字檔案室和xx市級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)立活動(dòng)為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)立對(duì)象，力爭(zhēng)完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室的目的。3、開(kāi)展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭(zhēng)根本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭(zhēng)取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化工程。(三)整合檔案資，推進(jìn)民生檔案建立1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開(kāi)展三重一特檔案征集工作，完善xx名人、xx方言建檔工作，完善文化大禮堂建檔工作。繼續(xù)開(kāi)展瑞安改革開(kāi)放口述歷史的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開(kāi)展民間檔案征集工作，加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)人員的聯(lián)絡(luò)和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開(kāi)展涉民檔案調(diào)研，加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案標(biāo)準(zhǔn)化建立的監(jiān)視指導(dǎo)，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資整合。繼續(xù)做好勞動(dòng)人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。3、加強(qiáng)檔案資共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化異地查檔，跨館效勞工作，完善檔案利用體系，推動(dòng)檔案資共享利用。(四)強(qiáng)化平安監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建立1、加強(qiáng)檔案館(室)建立。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建立，加強(qiáng)檔案館(室)制度管理，確保檔案實(shí)體平安。2、加強(qiáng)檔案信息平安。做好檔案與電子文件的平安管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)平安等級(jí)測(cè)評(píng)。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息平安。認(rèn)真做好平安xx建立檔案工作考核，加強(qiáng)檔案平安監(jiān)管。(五)營(yíng)造宣傳氣氛，推進(jìn)活力檔案建立1、推進(jìn)檔案文化建立。編輯出版《xx記憶2023》、《xx市2023年度重大活動(dòng)》圖冊(cè)。尋求合作單位，編研檔案文化，爭(zhēng)取申報(bào)省百項(xiàng)檔案編研。2、加強(qiáng)檔案文化陣地建立。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育社會(huì)理論基地創(chuàng)立，加強(qiáng)愛(ài)國(guó)教育示范基地創(chuàng)立指導(dǎo)工作。以申報(bào)省級(jí)檔案館愛(ài)國(guó)教育基地創(chuàng)立為目的，做好新檔案大樓的展廳建立。3、總結(jié)十二五期間檔案工作獲得的成績(jī)和經(jīng)歷，開(kāi)展十三五檔案事業(yè)開(kāi)展規(guī)劃的調(diào)研工作。四、優(yōu)化開(kāi)展環(huán)境，推進(jìn)檔案干____伍建立1、做好檔案館搬遷工作。加強(qiáng)與市建管中心聯(lián)絡(luò)和溝通，催促新檔案大樓建立的掃尾、開(kāi)工驗(yàn)收工作，完善檔案館搬遷方案，確保檔案館整體搬遷順利進(jìn)展。2、穩(wěn)固黨的群眾道路教育理論活動(dòng)成果，重點(diǎn)抓好整改意見(jiàn)落實(shí)，推進(jìn)作風(fēng)建立常態(tài)化。積極參加全市職能科室效能評(píng)比活動(dòng)，認(rèn)真完成市委市政府部署的各項(xiàng)工作。3、創(chuàng)新載體，多措并舉推進(jìn)全市檔案干____伍建立。組織全市檔案干部參加省、xx市檔案部門舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，組織參加溫州市檔案業(yè)務(wù)技能比賽活動(dòng)，鼓勵(lì)在職人員參加職稱考試，舉辦系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，實(shí)在提升檔案干部的業(yè)務(wù)程度。大學(xué)檔案工作方案范文一、指導(dǎo)思想以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹施行《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)效勞。二、工作目的、任務(wù)以《檔案法》公布為契機(jī)，有方案、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，進(jìn)步全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)開(kāi)展。1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動(dòng)施行方案，進(jìn)展有方案、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的根底上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)展宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，進(jìn)步法制意識(shí)和檔案意識(shí)。3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》搜集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)展裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)效勞。6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。7.根據(jù)學(xué)校開(kāi)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。三、工作安排第一季度1.制訂學(xué)?！旯ぷ鞣桨?.搜集本?！旮骺剖宜纬傻奈募⒉牧?.做好本校新年度的文書處理工作第二季度1.整理本?！晡募Y料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理第三季度1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作3.做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案平安情況的考核第四季度1.搜集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)3.做好本年度檔案工作總結(jié)檔案館檔案工作方案檔案館檔案工作方案檔案館202_年檔案工作方案在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，202_年已圓滿完成了館內(nèi)方案的工作任務(wù)，下面將明年的工作任務(wù)方案如下：第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護(hù)好城建檔案的完好與平安，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。第二、抓好館內(nèi)的根本建立工作為主要目的。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常，做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的根底上，輔助完成好城建檔案搜集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo)，進(jìn)步根底業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建立工程檔案開(kāi)工驗(yàn)收備案管理制度中，一如既往的嚴(yán)格推行《城市建立工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建立工程開(kāi)工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅(jiān)持履行國(guó)家建立部公布的《城市建立檔案管理規(guī)定》、《建立工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》、《城市建立檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)》、《城市建立檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行屢次指導(dǎo)、跟蹤效勞、上門效勞等主動(dòng)效勞形式來(lái)進(jìn)步工程檔案資料的入館質(zhì)量。第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建立工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的根底上，進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規(guī)的施行和應(yīng)用，以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度，依法治檔，進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫(kù)的速度，完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。第五、按照自治區(qū)建立廳10月12日下發(fā)的新建辦[202_]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建立規(guī)劃與施行綱要的意見(jiàn)”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出實(shí)在可行的近三年的開(kāi)展方案及目的，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)公布后的施行，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化，積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目的。第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制，落實(shí)到人，做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度，認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù)，完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。公司檔案管理工作方案【篇一】一、建立1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗(yàn)室資料管理考核方法》4、時(shí)間安排：已完成二、施行1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)展分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3月31號(hào)前2、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)檔案資料進(jìn)展管理。時(shí)間安排：全年3、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)展考核。時(shí)間安排：12月份三、完善對(duì)于在檔案管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)展修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年四、進(jìn)步通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的積累，進(jìn)步檔案資料的管理程度;通過(guò)檔案資料的管理，進(jìn)步公司的整體管理程度?！酒抗緳n案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司開(kāi)展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)歷證確無(wú)保存價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字?！酒繛榧訌?qiáng)檔案管理根底工作，推進(jìn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建立，進(jìn)步檔案工作整體程度，更好地為今后的各項(xiàng)工作效勞，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電202_年檔案工作方案要點(diǎn)以下：一、進(jìn)步認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的組織建立工作認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，實(shí)在加強(qiáng)工程建立和工程公司的檔案管理組織體系建立。明確工程籌建處和工程公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建立根底工作認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完好、齊全、平安和利用為目的，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。標(biāo)準(zhǔn)檔案編目、臺(tái)帳資料分類等根底性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)方法。三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。四、加強(qiáng)硬件裝備和信息化建立根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)工程工作進(jìn)度將檔案管理信息化建立同步納入企業(yè)信息化建立整體規(guī)劃。五、標(biāo)準(zhǔn)管理操作程序，依法科學(xué)管理做好檔案資料整理、搜集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完好。根據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電工程建立和管理的科學(xué)分類方法，根據(jù)分類方案和保管期限類，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作。【篇四】一、指導(dǎo)思想：根據(jù)教育改革、學(xué)校開(kāi)展、老師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)?！耙蚤_(kāi)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)步辦學(xué)程度”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步進(jìn)步檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校開(kāi)展效勞。二、主要工作1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員詳細(xì)處理檔案工作日常事務(wù)。4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出詳細(xì)要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核方法。5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)展檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化。6、認(rèn)真做好檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭(zhēng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理到達(dá)A*。三、詳細(xì)工作措施：1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備到達(dá)A*要求。2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，標(biāo)準(zhǔn)化，到達(dá)事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理A*程度。2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建立：將202_年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和老師檔案等。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展質(zhì)檢和校對(duì)。3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/202_《歸檔文件整理規(guī)那么》，使檔案材料更加平安和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。4、做好檔案信息資的開(kāi)發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用效勞更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。5、進(jìn)步檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，進(jìn)步廣闊老師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，進(jìn)步檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以進(jìn)步檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案根底工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交方法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。公司2023年檔案工作方案【篇一】公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司開(kāi)展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)歷證確無(wú)保存價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字?！酒繛榧訌?qiáng)檔案管理根底工作，推進(jìn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建立，進(jìn)步檔案工作整體程度，更好地為今后的各項(xiàng)工作效勞，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電202_年檔案工作方案要點(diǎn)以下：一、進(jìn)步認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的組織建立工作認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，實(shí)在加強(qiáng)工程建立和工程公司的檔案管理組織體系建立。明確工程籌建處和工程公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建立根底工作認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完好、齊全、平安和利用為目的，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。標(biāo)準(zhǔn)檔案編目、臺(tái)帳資料分類等根底性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)方法。三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。四、加強(qiáng)硬件裝備和信息化建立根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)工程工作進(jìn)度將檔案管理信息化建立同步納入企業(yè)信息化建立整體規(guī)劃。五、標(biāo)準(zhǔn)管理操作程序，依法科學(xué)管理做好檔案資料整理、搜集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完好。根據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電工程建立和管理的科學(xué)分類方法，根據(jù)分類方案和保管期限類，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作?！酒恳弧⒔?、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗(yàn)室資料管理考核方法》4、時(shí)間安排：已完成二、施行1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)展分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3月31號(hào)前2、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)檔案資料進(jìn)展管理。時(shí)間安排：全年3、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)展考核。時(shí)間安排：12月份三、完善對(duì)于在檔案管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)展修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年四、進(jìn)步通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的積累，進(jìn)步檔案資料的管理程度;通過(guò)檔案資料的管理，進(jìn)步公司的整體管理程度。市檔案局檔案工作方案市檔案局檔案工作方案**市二0xx年檔案工作方案202_年全市檔案工作要緊緊圍繞市委、市政府工作大局，深化學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)理論科學(xué)開(kāi)展觀，全面推進(jìn)全市檔案工作的科學(xué)開(kāi)展，為全面建立和諧新**提供檔案效勞。一、深化學(xué)習(xí)理論科學(xué)開(kāi)展觀，進(jìn)步檔案效勞才能和程度一是要按照中央和上級(jí)黨委關(guān)于開(kāi)展深化學(xué)習(xí)理論科學(xué)開(kāi)展觀活動(dòng)的目的要求，嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)本地區(qū)本部門檔案工作實(shí)際，全面理解和把握科學(xué)開(kāi)展觀的主要內(nèi)容和重要意義，積極開(kāi)展學(xué)習(xí)和調(diào)研，分析^p查找問(wèn)題，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)開(kāi)展觀的自覺(jué)性和堅(jiān)決性；二是要實(shí)在轉(zhuǎn)變檔案工作中那些不適應(yīng)，不符合科學(xué)開(kāi)展觀要求的思想觀念，實(shí)在解決影響和制約檔案工作科學(xué)開(kāi)展的突出問(wèn)題；三是要充分調(diào)動(dòng)廣闊檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)廣闊檔案干部不斷進(jìn)步運(yùn)用科學(xué)開(kāi)展觀分析^p和解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題的才能，建立一支高素質(zhì)的干____伍，為推動(dòng)科學(xué)開(kāi)展提供堅(jiān)強(qiáng)的人才保證；四是認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉政建立，按照中央、省、市紀(jì)委的要求，搞好廉政教育，落實(shí)廉政措施，使廉潔從政成為檔案干部職工的自覺(jué)行動(dòng)。二、圍繞各級(jí)黨委、政府中心工作，積極開(kāi)展效勞〔一〕認(rèn)真抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是要穩(wěn)固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建立工程成果，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室歸檔范圍，不斷豐富室藏檔案，使室藏檔案內(nèi)容能充分覆蓋農(nóng)業(yè)農(nóng)村建立的各個(gè)方面；二是抓實(shí)集體林權(quán)制度改革中形成的文件材料的搜集、整理、歸檔和移交工作，確保林改核權(quán)發(fā)證工作完畢，林權(quán)檔案及時(shí)移交進(jìn)縣〔區(qū)〕檔案館；三是要結(jié)合社會(huì)新農(nóng)村建立試點(diǎn)，借助各方面力量，繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)戶家庭建檔工作，力爭(zhēng)每個(gè)縣〔區(qū)〕年內(nèi)有一個(gè)“整鄉(xiāng)推進(jìn)”農(nóng)戶家庭建檔的鄉(xiāng)鎮(zhèn)；四是要加強(qiáng)農(nóng)村各種新型社會(huì)組織和新的工作領(lǐng)域的檔案工作。如：土地、森林流轉(zhuǎn)，新農(nóng)合等涉及農(nóng)民切身利益和社會(huì)穩(wěn)定的檔案；五是市檔案局確定一個(gè)縣，各縣〔區(qū)〕檔案局確定一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)為農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，全面提升縣、鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作程度?！捕硨?shí)在做好重大建立工程檔案工作。市縣〔區(qū)〕檔案局要圍繞各級(jí)政府為擴(kuò)大內(nèi)需而出臺(tái)的根本建立工程、招商引資的大工程，及時(shí)介入，加強(qiáng)監(jiān)視指導(dǎo)，積極提供效勞，市檔案局主要負(fù)責(zé)市水長(zhǎng)工業(yè)園區(qū)各項(xiàng)工程檔案的監(jiān)管?！踩硣@各級(jí)黨委、政府確定的各工程標(biāo)、任務(wù)和工作大局，認(rèn)真做好各項(xiàng)專門檔案工作。要做好節(jié)能減排、資綜合利用，平安消費(fèi)，各種普查和檢測(cè)的相關(guān)專業(yè)檔案工作，做好國(guó)有和非公企業(yè)檔案工作。〔四〕做好黨委、政府重大活動(dòng)檔案工作。要圍繞慶賀____成立60周年重大活動(dòng)，開(kāi)展檔案宣傳和效勞，繼續(xù)做好市、縣〔區(qū)〕每天電視新聞、重大節(jié)慶活動(dòng)和省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)到**工作、活動(dòng)的檔案搜集工作。〔五〕認(rèn)真完成市、縣〔區(qū)〕黨委、政府及上級(jí)檔案業(yè)務(wù)主管部門以及其他業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)任務(wù)。三、加強(qiáng)依法治檔，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)開(kāi)展〔一〕繼續(xù)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查工作。市、縣〔區(qū)〕檔案部門要結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及重點(diǎn)工程建立工程、“三農(nóng)”檔案、民生檔案等開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查，查處違法案件，限期整改重大平安隱患?！捕惩苿?dòng)“兩個(gè)體系”建立。要按照國(guó)家檔案局提出的“建立履蓋人民群眾的檔案資體系和方便人民群眾的檔案利用體系”的要求，認(rèn)真抓好民生檔案資的整合與開(kāi)發(fā)。要與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合，實(shí)在抓好戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包流轉(zhuǎn)檔案、林權(quán)檔案、房地產(chǎn)檔案、醫(yī)療檔案、保險(xiǎn)檔案、移民檔案等民生檔案的建立，積極開(kāi)發(fā)利用好民生檔案信息資，為廣闊人民群眾提供方便?！踩臣訌?qiáng)檔案宣傳、教育工作。年內(nèi)市、縣〔區(qū)〕檔案局要針對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案人員變動(dòng)情況，結(jié)合檔案工作面臨和遇到的新問(wèn)題，開(kāi)展一次檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)方案力爭(zhēng)列入市、縣〔區(qū)〕大規(guī)模培訓(xùn)干部方案，要利用多種方式、各種媒體加大檔案宣傳工作力度。完成《云南檔案》征訂發(fā)行任務(wù)?！菜摹臣訌?qiáng)檔案館庫(kù)建立。市縣〔區(qū)〕檔案局要抓住國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需和可能施行的中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建立補(bǔ)助工程的機(jī)遇，積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門的支持，促進(jìn)綜合檔案館館庫(kù)建立?！参濉硨?shí)在加強(qiáng)檔案平安工作。一是要進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)檔案管理制度；二是適時(shí)開(kāi)展檔案館室檔案平安檢查，排查平安隱患；三是要改善檔案庫(kù)房、查閱室監(jiān)控、消防等施行設(shè)備；四是嚴(yán)格檔案查借閱制度。五是制定好應(yīng)急預(yù)案，有效防范突發(fā)災(zāi)害、突發(fā)事件對(duì)檔案的影響；六是逐步實(shí)現(xiàn)復(fù)制件代替原件使用，特別要加快珍貴檔案、利用頻繁檔案的數(shù)字化加工，盡量提供使用復(fù)制件。〔六〕繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作。要認(rèn)真做好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo)工作，穩(wěn)固“七項(xiàng)工程”建立成果，并繼續(xù)做好相關(guān)的掃尾工作。要進(jìn)一步進(jìn)步機(jī)關(guān)單位檔案信息化建立市檔案局檔案工作方案第2頁(yè)程度，加強(qiáng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的力度，推行機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化工作和館室檔案資共享工作。力爭(zhēng)市直、各縣區(qū)分別有20家機(jī)關(guān)施行檔案全文數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)全文計(jì)算機(jī)檢索，有20家機(jī)關(guān)單位實(shí)現(xiàn)館室檔案機(jī)讀目錄共享?！财摺臣訌?qiáng)檔案館業(yè)務(wù)建立。各綜合檔案館要按照檔案館建立驗(yàn)收組和市政府“七項(xiàng)工程”檢查組提出的整改意見(jiàn)，實(shí)在抓好整改。認(rèn)真做好檔案館常規(guī)管理工作，確保檔案的完好與平安。要加大對(duì)不標(biāo)準(zhǔn)檔案的整理力度，提升館藏檔案案卷質(zhì)量，全面實(shí)現(xiàn)館藏檔案文件級(jí)目錄檢索。修改和完善進(jìn)館檔案范圍和案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，積極開(kāi)展到期檔案進(jìn)館工作。市檔案館完成80%、縣區(qū)檔案館完成50%的應(yīng)進(jìn)館檔案單位的接收檔案任務(wù)?！舶恕抽_(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、表彰先進(jìn)工作。市政府已決定今年對(duì)全市檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者進(jìn)展表彰，各縣區(qū)檔案部門要按照相關(guān)要求，認(rèn)真組織好評(píng)選推薦工作。同時(shí)，各縣區(qū)檔案局要積極向政府匯報(bào)，爭(zhēng)取縣區(qū)政府對(duì)轄區(qū)內(nèi)的檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者給予表彰，從而進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各級(jí)各部門和廣闊檔案工作者的積極性，為檔案事業(yè)開(kāi)展?fàn)I造更好的外部環(huán)境。二0xx年一月四日公司檔案管理年度工作方案【篇一】一、建立1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗(yàn)室資料管理考核方法》4、時(shí)間安排：已完成二、施行1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)展分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3月31號(hào)前2、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)檔案資料進(jìn)展管理。時(shí)間安排：全年3、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)展考核。時(shí)間安排：12月份三、完善對(duì)于在檔案管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)展修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年四、進(jìn)步通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的積累，進(jìn)步檔案資料的管理程度；通過(guò)檔案資料的管理，進(jìn)步公司的整體管理程度?！酒繛榧訌?qiáng)分局檔案管理工作，進(jìn)步分局檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化程度，貫徹科學(xué)開(kāi)展觀，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作進(jìn)步到一個(gè)新程度，制定202_年檔案工作方案。一、3月份開(kāi)場(chǎng)對(duì)分局202_年度檔案資料進(jìn)展整理、搜集、匯總、錄入、立卷。二、繼續(xù)完善202_年分局組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作。三、實(shí)在加強(qiáng)檔案管理工作。完成202_年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。五、實(shí)在做好檔案室的平安保管工作，嚴(yán)格落實(shí)八防措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)展全面徹底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅(jiān)持原那么、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心效勞，保證檔案不喪失、不損壞、不失密、不泄密.六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)步檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步進(jìn)步對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，進(jìn)步自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建立，使之到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)展，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原那么上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量?！酒繛榧訌?qiáng)檔案管理根底工作，推進(jìn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建立，進(jìn)步檔案工作整體程度，更好地為今后的各項(xiàng)工作效勞，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電202_年檔案工作方案要點(diǎn)以下：一、進(jìn)步認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的組織建立工作認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，實(shí)在加強(qiáng)工程建立和工程公司的檔案管理組織體系建立。明確工程籌建處和工程公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建立根底工作認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完好、齊全、平安和利用為目的，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。標(biāo)準(zhǔn)檔案編目、臺(tái)帳資料分類等根底性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)方法。三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。四、加強(qiáng)硬件裝備和信息化建立根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)工程工作進(jìn)度將檔案管理信息化建立同步納入企業(yè)信息化建立整體規(guī)劃。五、標(biāo)準(zhǔn)管理操作程序，依法科學(xué)管理做好檔案資料整理、搜集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完好。根據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電工程建立和管理的科學(xué)分類方法，根據(jù)分類方案和保管期限類，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作。【篇四】公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司開(kāi)展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文