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提升(tíshēng)酒店服務(wù)質(zhì)量·搞好會(huì)義接待工作第一頁(yè),共11頁(yè)。一、酒店(jiǔdiàn)的服務(wù)質(zhì)量(一)酒店(jiǔdiàn)服務(wù)質(zhì)量的涵義1.酒店服務(wù)產(chǎn)品(chǎnpǐn)的構(gòu)成2.新四標(biāo)的“三性”原則3.準(zhǔn)確理解服務(wù)質(zhì)量,不斷提高服務(wù)質(zhì)量(1)物質(zhì)資源(2)文明行為(3)效率效能(尋找服務(wù)對(duì)象、發(fā)現(xiàn)客人需要)(4)技術(shù)技能(5)潔美環(huán)境(6)安全可靠通過(guò)控制人力、物力、環(huán)境等要素來(lái)控制服務(wù)過(guò)程,提高服務(wù)質(zhì)量第二頁(yè),共11頁(yè)。(二)酒店(jiǔdiàn)的服務(wù)質(zhì)量的控制1.使顧客(gùkè)滿足2.持續(xù)(chíxù)改進(jìn)的過(guò)程3.預(yù)防不合格(1)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)需要(基本需求;特殊需求;生理需求;心理需求;發(fā)展需求)(2)滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望4.為員工提供所需的資源和培訓(xùn)服務(wù)項(xiàng)目:標(biāo)準(zhǔn)、程序、規(guī)范、物質(zhì)條件、特殊情況處理第三頁(yè),共11頁(yè)。(三)規(guī)范服務(wù)、個(gè)性(gèxìng)服務(wù)與實(shí)時(shí)服務(wù)1.規(guī)范服務(wù)(fúwù)(星級(jí)標(biāo)準(zhǔn))2.個(gè)性(gèxìng)服務(wù)(客史檔案)3.實(shí)時(shí)服務(wù)(realtimeservice)--高速處理服務(wù)(1)定義:在顧客新需要出現(xiàn)時(shí)就能立即給予滿足的服務(wù)(2)原則:如果符合法律和道德約束的需求,永不言“NO”,并根據(jù)顧客需求隨時(shí)調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)功能,實(shí)時(shí)地適應(yīng)消費(fèi)者變化著的需要。(3)必備條件①員工擁有足夠的權(quán)力(打破規(guī)范、簽單權(quán))②培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí)和判斷能力③培養(yǎng)員工具有高超的服務(wù)技巧第四頁(yè),共11頁(yè)。二、大型團(tuán)隊(duì)接待(jiēdài)流程(一)接待(jiēdài)流程的基本環(huán)節(jié)接待(jiēdài)前--接待(jiēdài)中--接待(jiēdài)后會(huì)議服務(wù)經(jīng)理前廳部(營(yíng)銷部)預(yù)訂系統(tǒng)、住房名單、客史檔案、分房方案、進(jìn)離店時(shí)間、人數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、其他要求--溝通客房部進(jìn)離店時(shí)間、人數(shù)間數(shù)、房型、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、用品準(zhǔn)備、其他要求會(huì)議服務(wù)時(shí)間、人數(shù)、會(huì)議類型、用品準(zhǔn)備、音響、燈光、其他要求餐飲服務(wù)用餐人數(shù)、時(shí)間用餐標(biāo)準(zhǔn)、水酒標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求康樂(lè)服務(wù)人數(shù)、時(shí)間項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)要求保障部門物品準(zhǔn)備、設(shè)施配置能源保障、其他要求保安部車輛停放、安全保衛(wèi)預(yù)案、其他要求總經(jīng)辦協(xié)調(diào)、督查各部門工作財(cái)務(wù)部協(xié)助各部門工作;確定付款方式;查驗(yàn)支票、收銀(1)通知單;(2)協(xié)調(diào)配合第五頁(yè),共11頁(yè)。(二)建立組織(zǔzhī)架構(gòu)和內(nèi)部通啟制度1.會(huì)議(huìyì)服務(wù)經(jīng)理(協(xié)調(diào)員、樓層經(jīng)理、服務(wù)人員、會(huì)議(huìyì)活動(dòng)人員、秘書(shū))2.溝通(gōutōng)的明細(xì)單(1)接待計(jì)劃確認(rèn)書(shū)(2)會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目核對(duì)單(內(nèi)容及完成日期)(3)各部門職責(zé)明細(xì)單(會(huì)議活動(dòng)單、宴會(huì)活動(dòng)訂單)(4)關(guān)鍵人員花名冊(cè)(5)VIP住房名單3.會(huì)前會(huì)(檢查會(huì)議活動(dòng)單、最新客房占用報(bào)告、溝通問(wèn)題)(1)大批會(huì)議代表抵達(dá)前召開(kāi);(2)為部門經(jīng)理準(zhǔn)備桌簽、會(huì)議策劃人帶VIP徽章(3)提問(wèn)時(shí)間第六頁(yè),共11頁(yè)。三、注重細(xì)節(jié),營(yíng)造溫馨,提供實(shí)時(shí)(shíshí)服務(wù)1.全員(quányuán)胸中有數(shù)2.信息準(zhǔn)確(zhǔnquè),迅速共享3.服務(wù)高效率4.溫馨服務(wù)(坐式服務(wù)、團(tuán)隊(duì)信封、來(lái)電顯示)(一)前廳接待,注重細(xì)節(jié),體現(xiàn)特色第七頁(yè),共11頁(yè)。(二)客房(kèfánɡ)服務(wù):見(jiàn)物如見(jiàn)人,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲1.營(yíng)造(yíngzào)溫馨2.跟房服務(wù)(fúwù)3.細(xì)節(jié)上下功夫(三)餐飲服務(wù):體現(xiàn)特色、追求個(gè)性1.菜單2.個(gè)性3.安全第八頁(yè),共11頁(yè)。2.新“三標(biāo)”的“三性(sānxìnɡ)”原則1.飯店(fàndiàn)經(jīng)營(yíng)管理的專業(yè)性(硬件:材質(zhì)、工藝、裝飾的主題、個(gè)性)2.飯店(fàndiàn)產(chǎn)品的舒適性(人體工程學(xué))3.飯店氛圍的整體性專業(yè)性和整體是基礎(chǔ);舒適性是結(jié)果;第九頁(yè),共11頁(yè)。4.員工的溝通能力(nénglì);提供產(chǎn)品信息的能力(nénglì);提供服務(wù)的快捷程度5.舒適度:(1)感官效果:眼(顏色、光線、照明)、耳(背景音樂(lè)、噪音)鼻(郁悶、清新、香味、臭味)、舌(味覺(jué)、味型搭配)、身(清爽)、第六感官(2)方便程度:距離、導(dǎo)向系統(tǒng)(xìtǒng)、習(xí)慣、速度、滿足程度返回第十頁(yè),共11頁(yè)。3.準(zhǔn)確(zhǔnquè)理解服務(wù)質(zhì)量,不斷提高服務(wù)
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