計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(第七章新)

第七章Internet的應(yīng)用7.1IE瀏覽器的使用基本術(shù)語

1.超文本超文本是用超鏈接的方法將各種不同空間的文字信息組織在一起的網(wǎng)狀文本。

2.超文本標(biāo)記語言

(HTMLHyperTextMarkupLanguage),是編寫超媒體文本的語言,也稱網(wǎng)頁編寫語言.

3.超鏈接超鏈接是指從一個(gè)網(wǎng)頁指向一個(gè)目標(biāo)的連接關(guān)系，這個(gè)目標(biāo)可以是另一個(gè)網(wǎng)頁或相同網(wǎng)頁上的不同位置,還可以是一個(gè)圖片,電子郵件地址,一個(gè)文件,甚至是一個(gè)應(yīng)用程序.

4.URL(UniformResourceLocator)統(tǒng)一資源定位器，就是網(wǎng)頁地址。每個(gè)網(wǎng)頁都有自己的URL地址(俗稱網(wǎng)址),它具有全球唯一性。URL的格式：

服務(wù)類型://IP地址或域名/資源路徑服務(wù)類型協(xié)議名稱用途舉例http超文本傳輸ftp文件傳輸10news新聞組telnet遠(yuǎn)程登錄telnet://.803.瀏覽器

用戶瀏覽網(wǎng)頁時(shí)用的客戶端軟件,比較流行的WWW瀏覽器有微軟公司的IE(IntemetExplorer)和Netscape公司的網(wǎng)景(Netscape)等。IE瀏覽器的進(jìn)入

(1)雙擊系統(tǒng)桌面上的圖標(biāo)；

(2)單擊屏幕下方任務(wù)欄左邊的IE圖標(biāo)；

(3)在桌面上依次單擊“開始”→“所有程序”→“IntemetExplorer”菜單項(xiàng)。

啟動(dòng)成功后，打開IE瀏覽器窗口。菜單欄選項(xiàng)卡前進(jìn)后退按鈕地址欄命令欄搜索框地址欄：用于輸入網(wǎng)站的地址，打開網(wǎng)頁時(shí)顯示當(dāng)前網(wǎng)頁地址。單擊地址欄右邊的下拉按鈕。下拉列表中顯示曾輸入過的網(wǎng)址，選擇其中的網(wǎng)址可快速打開相應(yīng)網(wǎng)頁。IE9.0將搜索框和地址欄合為一體,只要在地址欄輸入關(guān)鍵字，就可以直達(dá)目的站點(diǎn)。

狀態(tài)欄：位于瀏覽器的底部,用于顯示網(wǎng)頁下載進(jìn)度和當(dāng)前網(wǎng)頁的相關(guān)信息以及網(wǎng)頁篩選狀態(tài)和顯示百分比等。

菜單欄：提供IE瀏覽器的操作命令。

前進(jìn)/后退按鈕:單擊“后退”按鈕返回到前一個(gè)訪問的頁面,單擊“前進(jìn)”按鈕

將返回到單擊

按鈕之前的網(wǎng)頁中,選擇后退”按鈕并保持長按狀態(tài)，可在彈出的下拉列表中選擇某個(gè)瀏覽過的網(wǎng)頁。但

按鈕需在瀏覽過兩個(gè)以上網(wǎng)頁時(shí)才為深色可操縱狀態(tài)，前進(jìn)按鈕則需單擊后退按鈕后才為深色可操作狀態(tài)。

收藏夾欄：用戶收藏常用或喜歡的網(wǎng)站,通過它可以方便地存儲(chǔ)網(wǎng)站的相應(yīng)信息。

該欄有一個(gè)添加到收藏夾欄按鈕單擊該按鈕,將在收藏夾欄中添加一個(gè)當(dāng)前瀏覽網(wǎng)頁的超

鏈接按鈕，單擊相應(yīng)的超鏈接按鈕,可以快速進(jìn)入相應(yīng)的網(wǎng)頁。

選項(xiàng)卡欄：

包含網(wǎng)頁選項(xiàng)卡標(biāo)簽。每打開一個(gè)網(wǎng)頁對應(yīng)增加一個(gè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽可在打開的網(wǎng)頁之間進(jìn)行切換。

命令欄:該欄提供一些常用工具按鈕,可以直接點(diǎn)擊使用。用戶可對命令欄中按鈕進(jìn)行設(shè)置,方法是：右擊命令欄

→“自定義”→“添加或刪除命令”,在對話框中對命令欄進(jìn)行設(shè)置。

選項(xiàng)卡欄：

包含網(wǎng)頁選項(xiàng)卡標(biāo)簽。每打開一個(gè)網(wǎng)頁對應(yīng)增加一個(gè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽可在打開的網(wǎng)頁之間進(jìn)行切換。

命令欄:該欄提供一些常用工具按鈕,可以直接點(diǎn)擊使用。用戶可對命令欄中按鈕進(jìn)行設(shè)置,方法是：右擊命令欄

→“自定義”→“添加或刪除命令”,在對話框中對命令欄進(jìn)行設(shè)置。IE瀏覽器的退出(1)單擊窗口右上角的關(guān)閉按扭；(2)右擊任務(wù)欄中的IE按鈕,在彈出的列表菜單中單擊“關(guān)閉”。IE瀏覽器的基本操作(1)關(guān)閉選項(xiàng)卡：①選中一個(gè)選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡右邊的關(guān)閉當(dāng)前選項(xiàng)卡；②單擊菜單欄中的“文件”,在菜單中單擊“關(guān)閉選項(xiàng)卡”命令。(2)瀏覽網(wǎng)頁

①在瀏覽器的地址欄中單擊左鍵,地址欄中的字符反相顯示。

②輸入網(wǎng)站的URL地址后按回車。(3)IE常用工具

①主頁

主頁是打開瀏覽器時(shí)自動(dòng)進(jìn)入的頁面。

主頁的設(shè)置方法：

單擊菜單欄的“工具”

→“l(fā)nternet選項(xiàng)”→“常規(guī)”,在“主頁”的“地址”文本框輸入起始頁地址,單擊工具欄的“主頁”圖標(biāo)可直接進(jìn)入設(shè)定的主頁。

②歷史記錄

單擊“收藏夾”按鈕,顯示收藏夾,源和歷史記錄信息,單擊歷史記錄按鈕,包含最近幾天或幾周訪問過的站點(diǎn)的鏈接,單擊文件夾或網(wǎng)頁顯示W(wǎng)eb頁。提示：

●可以更改“歷史記錄”列表中保留網(wǎng)頁的天數(shù)。指定天數(shù)越多,保存該信息所需的磁盤空間就越多?！裨俅螁螕羰詹貖A按鈕

隱藏歷史記錄欄。③收藏夾單擊“收藏夾”→“添加到收藏夾”，可以將當(dāng)前頁面的地址添加到收藏夾中,再瀏覽該頁面時(shí),只須單擊“收藏夾”就可從中找到收藏的地址。④“停止”按鈕

按“停止”按鈕

中斷正在瀏覽的Web頁的連接。⑤“刷新”按鈕

單擊“刷新”按鈕可更新當(dāng)前頁。若在頻繁更新的Web頁上看到舊的信息或者圖形加載不正確,可以使用該功能。⑥“打印”按鈕

單擊“打印”按鈕可以按照屏幕顯示打印網(wǎng)頁或打印選定的部分,如框架,也可打印頁眉頁腳中的信息,如標(biāo)題、網(wǎng)址、日期、時(shí)間和頁碼。⑦“閱讀郵件”按鈕

當(dāng)安裝了郵件客戶端軟件后，單擊“閱讀郵件”按鈕

將快速讀取郵件信息。

⑧“源”按鈕

“源”包含網(wǎng)站發(fā)布的經(jīng)常更新的內(nèi)容,通常用于新聞和博客網(wǎng)站,也可用于分發(fā)其他數(shù)字內(nèi)容,包括圖片、音頻和視頻。當(dāng)訪問網(wǎng)站時(shí)IE可發(fā)現(xiàn)并顯示源,也可訂閱源。單擊“源”按鈕

并訂閱此源,可自動(dòng)檢查并下載更新的網(wǎng)站內(nèi)容。(3)IE的操作與使用

①配置使用代理服務(wù)器訪問Internet

單擊“工具”菜單中“Internet選項(xiàng)”→“連接”標(biāo)簽→“局域網(wǎng)設(shè)置”，在“代理服務(wù)器”

區(qū)域選擇

“為LAN使用代理服務(wù)器”復(fù)選框,鍵入所選的代理服務(wù)器地址。若單擊“高級”按鈕,可分別對HTTP、FTP、Gopher、Secure、Socks設(shè)置代理。②Internet瀏覽技巧

通過關(guān)閉圖片、

聲音或視頻選項(xiàng)可加快網(wǎng)頁的顯示速度:單擊“工具”→“Internet選

項(xiàng)”→“高級”選項(xiàng)卡,取消“多媒體”區(qū)域中相應(yīng)復(fù)選框的選擇,可關(guān)閉圖片、聲音或視頻

如果要經(jīng)常查看某一頁，可將其添加到收藏夾中,或在桌面上創(chuàng)建指向該頁的快捷方式。IE能記錄最近查看的7頁,它們將被添加至“文件”菜單，以便能迅速返回。③將信息從當(dāng)前頁復(fù)制到文檔

選擇要復(fù)制的信息,單擊菜單欄“編輯”命令→“復(fù)制”,再打開要放置的文檔,用“粘貼”或快捷鍵完成復(fù)制。④將IE頁面中的囹形作為桌面墻紙

打開IE瀏覽器輸入網(wǎng)址,轉(zhuǎn)到包含所需圖形的頁面，右擊圖形，然后單擊“設(shè)置為背景”。⑤快速顯示以前瀏覽的網(wǎng)頁

單擊“工具”→“Internet選項(xiàng)”→“常規(guī)”標(biāo)簽

→“瀏覽歷史記錄”

欄中的

“設(shè)置”按鈕,可以設(shè)置更多的磁盤空間來存儲(chǔ)曾經(jīng)瀏覽過的網(wǎng)頁。⑥固定網(wǎng)站

“固定網(wǎng)站”功能是將網(wǎng)頁放在桌面任務(wù)欄,以便直接訪問。

方法:將地址欄中的圖釘圖標(biāo)(或“文件”菜單中的“新建選項(xiàng)卡”頁的網(wǎng)站圖標(biāo))拖到任務(wù)欄,以后單擊該圖標(biāo)時(shí),就會(huì)在IE中打開該網(wǎng)站。⑦保存網(wǎng)頁圖片

將網(wǎng)頁上的圖片保存在本地計(jì)算機(jī)上:鼠標(biāo)右擊圖片,在快捷菜單中選擇“圖片另存為”命令,打開“保存圖片”對話框,輸入圖片名稱并選擇保存路徑后單擊“保存”按鈕完成圖片的保存。⑧保存Internet上的網(wǎng)頁

單擊“文件”→“另存為”打開對話框,選擇保存網(wǎng)頁的文件夾,在“文件名”文本框中輸入網(wǎng)頁名稱或用原名稱。在“保存類型”下拉列表框選擇保存類型,

選擇“網(wǎng)頁,僅HTML”,可保存網(wǎng)頁信息不保存圖像、聲音或其他文件；選擇“文本文件”,只保存網(wǎng)頁的文本，單擊“保存”按鈕完成保存。⑨查看和跟蹤下載

“查看下載”對話框包含從Internet下載的文件的動(dòng)態(tài)列表，在可能存在惡意文件時(shí)發(fā)出通知。

如果Internet連接速度較慢，還可以用它暫停和重新啟動(dòng)下載，此外還可以顯示已下載文件在您計(jì)算機(jī)上的位置。單擊菜單欄中“工具”→“查看下載”命令,進(jìn)入“查看下載”對話框。IE瀏覽器的基本設(shè)置

單擊“工具”打開“Internet選項(xiàng)”

對話框,包括常規(guī),安全,隱私,內(nèi)容,連接,程序,高級7個(gè)選項(xiàng)卡。(1)“常規(guī)”選項(xiàng)卡

“常規(guī)”選項(xiàng)卡可以更改默認(rèn)的主頁、設(shè)置Internet臨時(shí)文件夾的屬性,以便提高以后瀏覽的速度;刪除臨時(shí)文件夾的內(nèi)容以增加計(jì)算機(jī)的硬盤空間;以及清除歷史記錄中的記錄和歷史記錄存儲(chǔ)時(shí)間的設(shè)置。①自己設(shè)定啟動(dòng)瀏覽器時(shí)打開的網(wǎng)頁

●啟動(dòng)瀏覽器,打開要設(shè)置為默認(rèn)主頁的網(wǎng)頁。

●單擊“工具”→“Internet選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡,在“主頁”選項(xiàng)組中單擊“使用當(dāng)前頁”按鈕,可將啟動(dòng)瀏覽器時(shí)的默認(rèn)主頁設(shè)置為當(dāng)前打開的所有選項(xiàng)卡的網(wǎng)頁；

若單擊“使用默認(rèn)頁”按鈕,可在啟動(dòng)瀏覽器時(shí)打開默認(rèn)主頁;

若單擊“使用空白頁”按鈕,啟動(dòng)瀏覽器時(shí)不打開任何網(wǎng)頁;

也可手動(dòng)輸入網(wǎng)站地址創(chuàng)建主頁選項(xiàng)卡,當(dāng)需要設(shè)置多個(gè)地址作為主頁選項(xiàng)卡時(shí),各網(wǎng)站地址用回車鍵隔開.②設(shè)定歷史記錄的保存時(shí)間單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡中“瀏覽歷史記錄”選項(xiàng)組中的“設(shè)置”按鈕,在“歷史記錄”選項(xiàng)的

“網(wǎng)頁保存在歷史記錄中天數(shù)”文本框中輸入保存天數(shù),單擊“確定”按鈕。

如果在“瀏覽歷史記錄”中單擊“刪除”按鈕,選中要?jiǎng)h除項(xiàng)目的復(fù)選框,然后單擊“刪除”按鈕,可清除歷史記錄。③搜索功能設(shè)置Intenet提供了搜索功能,通過對搜索功能的設(shè)置,可以滿足不同的需求。

●在“常規(guī)”選項(xiàng)卡,單擊“搜索”選項(xiàng)組中的“設(shè)置”按鈕,在管理加載項(xiàng)頁面中選中要設(shè)置的搜索程序,單擊“設(shè)置為默認(rèn)值”按鈕即可。

●選中搜索程序,單擊“刪除”按鈕,可以刪除該搜索程序。(2)“安全”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡用于Web內(nèi)容的安全設(shè)置,包括Internet、本地Intranet、受信任的站點(diǎn)、受限制的站點(diǎn)的設(shè)置。

還可以對該區(qū)域的安全級別進(jìn)行設(shè)置,包括自定義級別和默認(rèn)級別。(3)“隱私”選項(xiàng)卡

在“隱私”選項(xiàng)卡中利用移動(dòng)滑塊為Internet區(qū)域選擇瀏覽的隱私設(shè)置,即設(shè)置瀏覽網(wǎng)頁是否允許使用Cookie的限制,并可對InPrivate瀏覽進(jìn)行設(shè)置。

(4)“內(nèi)容”選項(xiàng)卡在該選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行家長控制,內(nèi)容審查程序,證書,自動(dòng)完成及源和網(wǎng)頁快訊5個(gè)方面的設(shè)置。

家長控制是對賬戶及登錄某些游戲網(wǎng)站的限制設(shè)置。

分級系統(tǒng)可幫助我們控制計(jì)算機(jī)上看到的Internet內(nèi)容.自動(dòng)完成功能存儲(chǔ)以前在網(wǎng)頁上輸入的內(nèi)容并向用戶建議匹配項(xiàng)。源和網(wǎng)頁快訊功能提供在IE和其他程序中讀取網(wǎng)站更新內(nèi)容。(5)“連接”選項(xiàng)卡

在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置Intemet撥號連接,或添加Intemet網(wǎng)絡(luò)連接還可以設(shè)置連接的代理服務(wù)器,以及設(shè)置局域網(wǎng)的相關(guān)參數(shù)等。

如果在局域網(wǎng)內(nèi)上網(wǎng),在“連接”選項(xiàng)卡中單擊“局域網(wǎng)設(shè)置”按鈕,在彈出的“局域網(wǎng)(LAN)設(shè)置”對話框中設(shè)置相應(yīng)的代理服務(wù)器地址及端口號等。(6)“程序”選項(xiàng)卡

用該選項(xiàng)卡可更改默認(rèn)瀏覽器和網(wǎng)頁編輯器;管理IE加載項(xiàng).單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕,將IE設(shè)置為默認(rèn)的瀏覽器.(7)“高級”選項(xiàng)卡“高級”選項(xiàng)卡中主要是IE個(gè)性化瀏覽的設(shè)置,包括HTTP1.1設(shè)置;安全;多媒體;輔助功能;國際;瀏覽頁面的顯示效果等相關(guān)屬性的設(shè)置。IE瀏覽器收藏夾的基本使用

(1)收藏夾的功能

網(wǎng)上沖浪時(shí)經(jīng)常會(huì)瀏覽到感興趣或有價(jià)值的網(wǎng)站,收藏夾可以幫助用戶把要收藏的網(wǎng)址分門別類記錄在內(nèi),方便用戶快速打開所需的網(wǎng)頁。

其中包括“添加到收藏夾”、“添加到收藏夾欄”,“將當(dāng)前選項(xiàng)卡添加到收藏夾”和“整理收藏夾”。(2)添加到收藏夾用于設(shè)置將要保存的網(wǎng)頁添加到收藏夾的列表中。

當(dāng)瀏覽到想收藏的網(wǎng)頁時(shí),單擊“收藏夾”→“添加到收藏夾”菜單命令,打開對話框,單擊“添加”。也可利用“創(chuàng)建位置”

下拉框添加到指定文件夾,也可以新建文件夾存放。如果需要,可以在“名稱”文本框中輸入新的名稱。(3)添加到收藏夾欄“添加到收藏夾欄”是指將瀏覽網(wǎng)頁添加到收藏欄中，可以直接訪問。

單擊“收藏夾”→“添加到收藏夾欄”命令，當(dāng)前瀏覽網(wǎng)頁將出現(xiàn)在收藏夾欄中。

也可以點(diǎn)擊“添加到收藏夾欄”按鈕

完成添加。(4)將當(dāng)前選項(xiàng)卡添加到收藏夾

在瀏覽多個(gè)選項(xiàng)卡時(shí),單擊“收藏夾”→

“將當(dāng)前選項(xiàng)卡添加到收藏夾”

菜單命令,打開對話框,在“文件夾名”文本框中輸入名稱,點(diǎn)擊“添加”按鈕將多個(gè)選項(xiàng)卡一起添加到收藏夾中。

也可以利用“創(chuàng)建位置”下拉框添加到指定文件夾。(5)整理收藏夾

單擊“收藏夾”→“整理收藏夾”菜單命令,打開對話框,對收藏夾進(jìn)行管理。

為方便對鏈接的查找,可以把相關(guān)的鏈接放在一個(gè)文件夾下:

單擊“新建文件夾”按鈕,創(chuàng)建新的文件夾,比如創(chuàng)建學(xué)習(xí)、娛樂等文件夾;再選中某個(gè)鏈接,單擊“移動(dòng)”按鈕把鏈接放到新文件夾中。

選定文件夾后單擊“刪除”或“重命名”按鈕,可以刪除或重命名文件夾。(6)收藏夾操作說明

收藏夾列出了收藏的網(wǎng)頁以便快速查看。每次需要打開該頁時(shí),只需單擊菜單欄上“收藏夾”,或者單擊“常用選項(xiàng)”中的收藏夾按鈕,然后單擊收藏夾列表中的網(wǎng)頁地址,即可打開所需網(wǎng)頁。如果網(wǎng)頁存放在“收藏夾欄”,直接單擊收藏夾欄上的網(wǎng)頁即可。搜索引擎的使用(1)什么是搜索引擎

搜索引擎源于信息全文檢索理論:計(jì)算機(jī)程序通過掃描每篇文章中的每個(gè)詞,建立以詞為單位的排序文件,檢索程序根據(jù)檢索詞在每篇文章中出現(xiàn)的頻率和每個(gè)檢索詞在一篇文章中出現(xiàn)的概率，對包含這些檢索詞的文章進(jìn)行排序，最后輸出排序的結(jié)果。Internet搜索引擎除了需要有全文檢索系統(tǒng)之外,還要有所謂的“蜘蛛”

(Spider)系統(tǒng)，即能夠從互聯(lián)網(wǎng)上自動(dòng)收集網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的搜集系統(tǒng)。蜘蛛將搜集到的網(wǎng)頁內(nèi)容交給索引和檢索系統(tǒng)處理,就形成了常見的Intemet搜索引擎系統(tǒng)。

搜索引擎是通過Internet接受用戶查詢指令,并向用戶提供符合其查詢要求的信息資源網(wǎng)址的系統(tǒng)。

搜索引擎既是用于檢索的軟件又是提供查詢、檢索的網(wǎng)站,因此也可稱為互聯(lián)網(wǎng)上具有檢索功能的網(wǎng)站,該網(wǎng)站專門提供信息檢索服務(wù),使用特有的程序把

網(wǎng)上的信息歸類

以幫助人們在信息海洋中搜尋到自己需要的信息。(2)搜索引擎的主要任務(wù)

①信息搜集

各個(gè)搜索引擎都利用蜘蛛(Spider)或機(jī)器人(Robots)的網(wǎng)頁搜索軟件,訪問網(wǎng)絡(luò)中公開區(qū)域的

每一個(gè)站點(diǎn)并記錄其網(wǎng)址,將他們帶回搜索引擎,從而創(chuàng)建出一個(gè)詳盡的網(wǎng)絡(luò)目錄。

②信息處理

將“網(wǎng)頁搜索軟件”帶回的信息分類整理，建立搜索引擎數(shù)據(jù)庫，并定時(shí)更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。在信息分類整理階段，不同搜索引擎會(huì)在結(jié)果的數(shù)量和質(zhì)量上有明顯的差異。

③信息查詢

搜索引擎都向用戶提供一個(gè)良好的信息查詢界面，一般包括分類目錄及關(guān)鍵詞兩種信息查詢途徑。(3)搜索引擎的分類

搜索引擎按其工作方式分為：基于關(guān)鍵詞的搜索引擎(全文搜索引擎)和分類目錄型搜索引擎。①全文搜索引擎

用戶可以用邏輯組合方式輸入各種關(guān)鍵詞，搜索引擎根據(jù)關(guān)鍵詞尋找用戶所需資源的地址，然后根據(jù)一定的規(guī)則反饋包含這些關(guān)鍵詞信息的所有網(wǎng)址和指向這些網(wǎng)址的鏈接給用戶。

這類搜索引擎利用蜘蛛程序,自動(dòng)搜索網(wǎng)站每一頁的開始，并把每一頁上代表超級鏈接的所有詞匯放入一個(gè)數(shù)據(jù)庫.當(dāng)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢時(shí),搜索引擎從數(shù)據(jù)庫中找到符合該關(guān)鍵詞的所有相關(guān)網(wǎng)頁的索引，并按一定的排名規(guī)則呈現(xiàn)出來。百度和Google就是這種搜索引擎。

不同的搜索引擎,由于網(wǎng)頁索引數(shù)據(jù)庫不同,排名規(guī)則也不盡相同,以同一關(guān)鍵詞用不同的搜索引擎查詢時(shí),搜索結(jié)果也就不盡相同。②分類目錄型搜索引擎這種搜索引擎是把互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)站的信息收集起來，根據(jù)信息類型不同分成不同的目錄，再一層層進(jìn)行詳細(xì)的分類。要找自己想要的信息可按分類一層層進(jìn)入，最后找到想要的信息。這類搜索引擎在嚴(yán)格意義不是真正的搜索引擎，僅僅是按目錄分類的網(wǎng)站鏈接列表。這類搜索引擎最具代表性的是雅虎，搜狐、新浪和網(wǎng)易搜索屬于這類搜索引擎。③兩種搜索引擎的比較兩種搜索引擎在使用上各有長短。全文搜索引擎依靠軟件進(jìn)行,數(shù)據(jù)庫容量龐大,查詢結(jié)果往往不夠準(zhǔn)確；分類目錄依靠人工收集和整理網(wǎng)站，能提供更準(zhǔn)確的查詢結(jié)果，但收集的內(nèi)容有限。很多搜索引擎采用兩種方式,如Google,Yahoo,Sina既有目錄查找，也有關(guān)鍵詞查找。遇到搜索不到的情況，除了更換關(guān)鍵詞，可嘗試其他搜索引擎網(wǎng)站。(4)常用的搜索引擎

主要的全文搜索引擎有Google和百度。Google()是世界范圍內(nèi)最大的搜索引擎,中英文搜索都可以。百度()是國內(nèi)最早的商業(yè)化全文搜索引擎,全球最大的中文搜索引擎,擁有自己的網(wǎng)絡(luò)機(jī)器人和索引數(shù)據(jù)庫,除網(wǎng)頁搜索外，還有新聞、MP3、圖片等搜索功能。

主要的分類目錄型搜索引擎有雅虎中國、新浪和搜狐。

雅虎中國的分類目錄是最早的分類目錄，雅虎中國也可以進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索。

使用新浪分類目錄，可按目錄逐級向下瀏覽，直到找到所需網(wǎng)站?，F(xiàn)在也可以使用關(guān)鍵詞對網(wǎng)站進(jìn)行搜索。

搜狐分類目錄把網(wǎng)站作為收錄對象，它將每個(gè)網(wǎng)站首頁的URL提供給搜索用戶并簡述網(wǎng)站的內(nèi)容，但不揭示每個(gè)網(wǎng)頁的信息內(nèi)容,也可以使用關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。(5)搜索引擎的選擇應(yīng)根據(jù)信息需求選擇搜索引擎。尋找參考資料,應(yīng)使用全文搜索引擎，搜索范圍相對較廣,搜索到的信息比較全面。若是查詢產(chǎn)品或服務(wù),分類目錄型搜索引擎有優(yōu)勢,目錄索引中包含了各網(wǎng)站業(yè)務(wù)范圍的精練概括,讓人一目了然。這樣的選擇不是絕對的,要不斷積累經(jīng)驗(yàn),選擇合適的搜索引擎。(6)搜索引擎使用基本方法

不同的搜索引擎提供的查詢方法不完全相同,使用關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢的基本操作:

①簡單查詢

在搜索引擎中輸入關(guān)鍵詞,單擊“搜索”,返回查詢結(jié)果,這是最簡單的查詢方法,使用方便,但是查詢的結(jié)果卻不準(zhǔn)確,會(huì)包含很多無用的信息。②查詢條件具體化

在搜索引擎中輸入較復(fù)雜的搜索條件。例如,想找一些有關(guān)“Excel的數(shù)學(xué)函數(shù)使用方法”的資料,若輸入“Excel數(shù)學(xué)函數(shù)”(Excel與數(shù)學(xué)函數(shù)之間用空格隔開),則返回64項(xiàng)搜索結(jié)果,若只輸入Excel,則返回了3100000項(xiàng)搜索結(jié)果。

顯然輸入較具體的條件可以過濾掉大量無用信息,減少搜索的工作量。③使用加號+

當(dāng)搜索結(jié)果中涉及多個(gè)關(guān)鍵詞時(shí),可以把幾個(gè)關(guān)鍵詞之間用+號相連,比如查詢莫言的小說《歡樂》可以輸入“莫言+歡樂”。

大多搜索引擎用空格和用加號的查詢結(jié)果相同。④使用減號

一

在關(guān)鍵詞前面使用減號，意味著查詢結(jié)果中不能出現(xiàn)該關(guān)鍵詞。

比如在查詢某個(gè)題材時(shí)不希望這個(gè)題材中包含另一個(gè)題材,可以使用減號。比如查找蔣大為的歌曲

《駝鈴》但又不希望得到的結(jié)果是RM格式的。可以輸入“蔣大為歌曲駝鈴-RM”,注意在減號前一定要留一個(gè)空格。⑤使用引號

給要查詢的關(guān)鍵詞加上半角雙引號,可以保證搜索結(jié)果非常準(zhǔn)確。即使是有分詞功能的搜索引擎也不會(huì)對引號內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行拆分。

例如，在搜索引擎的文字框中輸入半角雙引號括起來的″電腦報(bào)″三個(gè)字，則返回結(jié)果中只會(huì)有包含“電腦報(bào)”三個(gè)字的網(wǎng)站，而不會(huì)找出包含“電腦”或“報(bào)”的所有網(wǎng)站。這種查詢方式也叫短語查詢或?qū)Ｓ迷~語查詢，在查找名言警句或?qū)Ｓ忻~時(shí)格外有用。⑥布爾檢索

布爾檢索，是指通過標(biāo)準(zhǔn)的布爾邏輯關(guān)系來表達(dá)關(guān)鍵詞之間邏輯關(guān)系的一種查詢方法。

AND，稱為“邏輯與”,用AND進(jìn)行連接的兩個(gè)詞必須同時(shí)出現(xiàn)在查詢結(jié)果中，例如，輸入

“computerANDbook”,表示在查詢結(jié)果中必須同時(shí)包含computer和book。OR，稱為“邏輯或”,表示所連接的兩個(gè)關(guān)鍵詞中任意一個(gè)出現(xiàn)在查詢結(jié)果中就可以。例如，

輸入“computerORbook”,要求查詢結(jié)果中可以只有computer,或只有book,或同時(shí)包含computer和book.NOT，稱為“邏輯非”,它表示所連接的兩個(gè)關(guān)鍵詞中應(yīng)從第一個(gè)關(guān)鍵詞概念中排除第二個(gè)關(guān)鍵詞，相當(dāng)于減號的作周。

大多數(shù)搜索引擎在搜索時(shí)都會(huì)用到這些查詢規(guī)則，但不同的搜索引擎會(huì)稍有不同，可以查看具體的搜索引擎的使用幫助。(7)網(wǎng)頁快照

搜索引擎在收錄網(wǎng)頁時(shí)會(huì)做一個(gè)備份保存網(wǎng)頁的主要文字內(nèi)容,這個(gè)備份放在搜索引擎的服務(wù)器緩存中,打開網(wǎng)頁快照訪問時(shí),訪問的就是這個(gè)緩存,當(dāng)網(wǎng)頁被刪除或鏈接失效時(shí),用戶可以使用網(wǎng)頁快照

來查看這個(gè)網(wǎng)頁的主要內(nèi)容,

由于快照以文本內(nèi)容為主,訪問速度比訪問一般網(wǎng)頁更快。

現(xiàn)在大部分的搜索引擎都提供“網(wǎng)頁快照”的功能。當(dāng)“搜索”以后,在搜索到的記錄后面有一個(gè)鏈接“網(wǎng)頁快照”.通過IE地址欄訪問FTP站點(diǎn)

(1)FTP協(xié)議FTP是FileTransferProtocol的縮寫,是Internet文件傳送的基礎(chǔ),簡單地說,FTP就是完成兩臺(tái)計(jì)算機(jī)之間文件的拷貝,從遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)拷貝文件至自己的計(jì)算機(jī),稱為“下載”文件即download;將文件從本地計(jì)算機(jī)拷貝到遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)稱為“上傳(upload)”.(2)FTP地址格式fip://用戶名:密碼@FTP服務(wù)器IP或域名:FTP端口/路徑/文件名其中的參數(shù)除FTP服務(wù)器IP或域名為必要項(xiàng)外,其他都不是必需的,以下地址都是有效的FTP地址：ftp://user:password@/symantcftp://user:password@(3)訪問FTP站點(diǎn)在瀏覽器地址欄輸入FTP站點(diǎn)的IP地址或域名。例如：ftp://user:password@其中,user為用戶名;password為密碼;是FTP服務(wù)器的IP地址。

在FTP軟件的地址欄直接輸入FTP服務(wù)器的IP地址也可實(shí)現(xiàn)對FTP服務(wù)器的訪問。博客(1)什么是博客

“博客”是英文單詞Blog的音譯。Blog是Weblog的簡稱,又被譯為網(wǎng)絡(luò)日志、

部落格或部落閣等,是一種通常由個(gè)人管理、不定期發(fā)布圖片或影片的網(wǎng)頁,用來抒發(fā)情感或分享資訊。一個(gè)博客就是一個(gè)網(wǎng)頁,通常由簡短、經(jīng)常更新的帖子構(gòu)成,帖子按照發(fā)布時(shí)間由新到舊排列。

一個(gè)典型的博客結(jié)合了文字、

圖像、其他博客或網(wǎng)站的超鏈接、

及其他與主題相關(guān)的媒體,能夠讓讀者以互動(dòng)的方式留下意見,是許多博客的重要要素。大部分的博客內(nèi)容以文字為主,有一些博客專注藝術(shù)、攝影、視頻、

音樂等主題。

流行的博客有新浪博客、網(wǎng)易博客和騰訊博客等。(2)博客的基本操作

①訪問博客

在瀏覽器的地址欄鍵入博客站點(diǎn)的網(wǎng)址，然后登錄即可。

例如,輸入進(jìn)入

新浪博客首頁,選擇相關(guān)鏈接,進(jìn)入博文頁面,可以瀏覽文章內(nèi)容。②博客的使用方法

第一次訪問博客的默認(rèn)身份是

游客,只能瀏覽文章,不能評論和發(fā)表文章,要使用博客必須注冊一個(gè)賬號。

賬號是用戶在博客上的標(biāo)記,博客系統(tǒng)靠賬號分辨注冊的網(wǎng)友,并提供各種站內(nèi)服務(wù)。

用戶賬號通過注冊認(rèn)證后,將獲得發(fā)表文章、

上傳圖片、

發(fā)表評論等權(quán)限。

使用博客的第一步是注冊個(gè)人賬號,大部分博客站點(diǎn)都采用

郵箱作為賬號注冊,輸入郵箱地址后填寫一些驗(yàn)證信息,通過驗(yàn)證即成為該站點(diǎn)會(huì)員。

博客賬號注冊完后就可以立即使用:輸入用戶賬號(即郵箱地址)及密碼,單擊“登錄”按鈕,進(jìn)入博客頁面首頁,可以對博客進(jìn)行操作和設(shè)置。SNSSNS是“社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”

的英文縮寫.主要作用是為擁有相同興趣

與活動(dòng)的人建立在線社區(qū),為用戶提供各種聯(lián)系與交流的交互通路。

此類網(wǎng)站通常通過朋友,一傳十十傳百地把網(wǎng)絡(luò)展延開來。

國外流行的社交網(wǎng)絡(luò)有

“臉譜網(wǎng)”即Facebook和Twitter等,國內(nèi)以人人網(wǎng)、開心網(wǎng)等社交網(wǎng)站為主。

SNS社交網(wǎng)絡(luò)的使用簡單方便:

在瀏覽器地址欄鍵入社交網(wǎng)站地址,進(jìn)入注冊/登錄界面,注冊自己的賬號,大部分社交網(wǎng)站都支持郵箱注冊賬號,也有的支持手機(jī)號碼和用戶名注冊.完成注冊后即可使用賬號登錄網(wǎng)站,進(jìn)入個(gè)人主頁應(yīng)用網(wǎng)站提供的各種功能。

通過SNS社交網(wǎng)絡(luò)可以獲得與朋友更加直接的聯(lián)系,建立大的交際圈;其提供的尋找用戶工具可幫助用戶尋到失去聯(lián)絡(luò)的朋友；社交網(wǎng)站提供了發(fā)布日志、上傳照片、分享視頻和社交游戲等豐富的應(yīng)用，而且網(wǎng)站里通常有很多志趣相同用戶群組,用戶可以加入群組討論話題。Web格式郵件的使用Web格式郵件也稱HTML格式郵件,它不同于一般純文本格式郵件,可以插入圖片,更改字體或字的大小和顏色等用戶可按照自己的風(fēng)格設(shè)計(jì)郵件內(nèi)容,不再是單調(diào)的純文本。

它使電子郵件有了新的特點(diǎn)和新的元素。Web格式的郵件既有傳統(tǒng)電子郵件的

方便快捷特性，還具備網(wǎng)頁美觀的特性。Web格式郵件的使用:撰寫郵件時(shí),要選擇Web格式郵件圖標(biāo)

(不同郵件系統(tǒng)名稱不同,如

“使用HTML編輯器”,“使用多媒體編輯器”

或“使用信紙格式”等,其功能都是用Web郵件格式寫信),系統(tǒng)提供一個(gè)工具欄,其中包括選擇字體,調(diào)整大小、

加粗、插入超鏈接、

插入圖片和表格等功能,利用這些工具寫郵件,就像在制作一個(gè)簡單的網(wǎng)頁。

Web格式郵件美觀但也有不足之處:

比純文本郵件容量大,因?yàn)樗芏郒TML代碼或圖片等信息,會(huì)造成客戶下載郵件時(shí)間延長;存在兼容性的問題,不是每個(gè)郵件收發(fā)軟件都支持這種格式,一些掌上電腦、手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備對Web格式郵件支持也不是很好。

所以在使用Web格式郵件時(shí)一定要考慮這些問題。7.2電子郵件的使用電子郵件的基本工作原理

電子郵件與普通郵件有類似的地方,發(fā)信者注明收件人姓名與地址(即郵件地址),發(fā)送方服務(wù)器把郵件傳到收件方服務(wù)器,收件方服務(wù)器再把郵件發(fā)到收件人的郵箱中。收件人發(fā)件服務(wù)器收件服務(wù)器發(fā)件人SMTP

幾個(gè)基本概念:

MUT__mailuseragent(郵件用戶代理)幫助用戶讀、寫和發(fā)送郵件。

MTA__mailtransportagent(郵件傳輸代理)負(fù)責(zé)把郵件由一個(gè)服務(wù)器傳到另一個(gè)服務(wù)器或郵件投遞代理。

MDA__maildeliveryagent(郵件投遞代理)把郵件放到用戶的郵箱里。

郵件傳輸過程：SMTP(簡單郵件傳輸協(xié)議)是存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)議,它使郵件通過一系列服務(wù)器中轉(zhuǎn)發(fā)送到目的地。

服務(wù)器在一個(gè)隊(duì)列中存儲(chǔ)到達(dá)的郵件,等待發(fā)送到下一個(gè)目的地(本地用戶或另一個(gè)郵件服務(wù)器),如果一個(gè)服務(wù)器暫時(shí)不可用,MTA就暫時(shí)在隊(duì)列中保存郵件,并在以后嘗試發(fā)送。添加郵件賬戶或新聞組賬戶Outlook支持MicrosoftExchange,POP3和IMAP賬戶。ISP或電子郵件管理員提供在Outlook中設(shè)置電子郵件賬戶必需的配置信息。電子郵件賬戶包含在配置文件中。配置文件包含賬戶、數(shù)據(jù)文件以及指定電子郵件保存位置的設(shè)置。首次運(yùn)行Outlook時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新配置文件。(1)單擊文件”→“信息”→“添加賬戶”選項(xiàng)打開對話框,選中“電子郵件賬戶”,點(diǎn)擊“下一步”按鈕；

(2)選擇“手動(dòng)配置服務(wù)囂設(shè)置或其他服務(wù)類型(M)”選項(xiàng),點(diǎn)擊“下一步”按鈕;其中“電子郵件賬戶”選項(xiàng)和“短信(SMS)”選項(xiàng)也需配置；

“電子郵件賬戶”選項(xiàng)需要輸入“您的姓名”、“電子郵件地址”、“密碼”

等內(nèi)容,Outlook自動(dòng)選擇相應(yīng)的設(shè)置信息,如郵件發(fā)送和接收的服務(wù)器等,當(dāng)找不到對應(yīng)的服務(wù)器時(shí)需要手動(dòng)配置。

“短信(SMS)”選項(xiàng)需要注冊一個(gè)短信服務(wù)提供商，然后輸入提供商地址、用戶名和密碼。

(3)選擇“Internet電子郵件(T)”選項(xiàng),并單擊“下一步”按鈕。

其中“MicrosoftExchange或兼容服務(wù)(M)”

需要在“控制面板”里面設(shè)置,“短信(SMS)”,同上。

(4)輸入用戶和服務(wù)器信息以及登錄信息,單擊“測試賬戶設(shè)置”按鈕進(jìn)行測試:

如果測試不成功(前提是用戶、服務(wù)器及登錄信息正確),單擊“其他設(shè)置”按鈕,彈出“Internet電子郵件設(shè)置”對話框,在對話框中選擇

“發(fā)送服務(wù)器”標(biāo)簽,勾選“我的發(fā)送服務(wù)器(SMPT)要求驗(yàn)證”,單擊“確定”,返回

“添加賬戶”對話框再次單擊“測試賬戶設(shè)置”,此時(shí)測試成功,單擊

“下一步”會(huì)測試賬戶設(shè)置,成功后單擊“完成”按鈕,完成賬戶設(shè)置。

電子郵件的基本知識

發(fā)送電子郵件要有電子郵件地址和密碼。電子郵件地址的結(jié)構(gòu)：

用戶賬號@主機(jī)的郵箱地址用戶賬號可由用戶自己選定,由局域網(wǎng)管理員或ISP認(rèn)可。

郵件傳送的快慢和距離遠(yuǎn)近沒太大關(guān)系,但信件內(nèi)容的多少與速度有較大關(guān)系,一般不宜超過50K,過長的郵件應(yīng)采用壓縮方法傳輸.(1)電子郵件的優(yōu)點(diǎn)

●

快速：發(fā)送電子郵件后幾秒鐘就可傳送到接收人的電子郵箱中。

●

方便：書寫和收發(fā)電子郵件都通過計(jì)算機(jī)完成無時(shí)間和地點(diǎn)的限制。

●

廉價(jià)：比發(fā)送普通信件便宜。

●

可靠：郵箱地址全球唯一確保郵件按輸入地址發(fā)送到收件人的郵箱中

●

內(nèi)容豐富：電子郵件可以傳送文本、聲音、視頻等多種類型的信息。(2)電子郵件中的常用術(shù)語

●收費(fèi)郵箱:指通過付費(fèi)方式得到的一個(gè)用戶賬號和密碼,收費(fèi)郵箱有容量大、安全性高等特點(diǎn)。

●免費(fèi)郵箱:指網(wǎng)站提供的,用戶只需填寫申請資料,即可獲得用戶賬號和密碼。具有免付費(fèi)、

使用方便等特點(diǎn),是人們使用較為廣泛的通信方式。

●收件人(To):郵件接收者,收信人.

●發(fā)件人(From):郵件發(fā)送人,一般就是用戶自己。

●抄送(CC):用戶給收件人發(fā)出郵件的同時(shí)把該郵件抄送給另外的人,“收件人”

知道發(fā)件人把該郵件抄送給了另外哪些人。

●暗送(BCC):與抄送(CC)類似,只是所有“收件人”都不會(huì)知道發(fā)件人把該郵件抄送給了哪些人。

●主題(Subject):即這封郵件的標(biāo)題

●附件：同郵件一起發(fā)送的附加文件或圖片資料等。(3)電子郵箱的申請和使用

進(jìn)行收發(fā)電子郵件之前必須先要申請一個(gè)電子郵箱地址。

①通過申請域名空間獲得郵箱

如果需要將郵箱應(yīng)用于企事業(yè)單位,且經(jīng)常傳遞文件或資料,并對郵箱數(shù)量和大小及安全性有一定需求,可以到提供該項(xiàng)服務(wù)的網(wǎng)站上申請一個(gè)域名空間,也就是主頁空間,在申請

時(shí)會(huì)給用戶提供一定數(shù)量及大小的電子郵箱,以便別人更好地訪問該用戶的主頁。這種

電子郵箱的申請需要支付一定的費(fèi)用,適用于集體或單位。

②通過網(wǎng)站申請收費(fèi)郵箱。

提供電子郵件服務(wù)的網(wǎng)站很多,如果申請一個(gè)收費(fèi)郵箱,只需登錄到相應(yīng)的網(wǎng)站,單擊提供郵箱的超級鏈接,根據(jù)提示信息填寫好資料即可注冊申請電子郵箱。

③通過網(wǎng)站申請免費(fèi)郵箱。

免費(fèi)郵箱使用廣泛，其申請方法與申請收費(fèi)郵箱相同,只是選擇申請免費(fèi)郵箱,然后根據(jù)提示完成資料填寫即可。

④電子郵箱的使用。

登錄到郵箱所在的網(wǎng)站,單擊“郵件中心”或“郵件”超級鏈接,輸入用戶賬號,密碼,單擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入郵箱,進(jìn)行收發(fā)郵件操作。

該方式適合收發(fā)內(nèi)容較少的郵件,常用于個(gè)人。

郵件的收發(fā)也可以通過郵件收發(fā)軟件來實(shí)現(xiàn),該方式適用于收發(fā)數(shù)量較多并常需要收發(fā)一些

附件

的企事業(yè)單位。Outlook郵件的基本操作(1)閱讀郵件

●打開Outlook,在文件夾列表中單擊“收件箱”圖標(biāo)顯示郵件列表；

●單擊郵件可在預(yù)覽窗口中查看郵件；

●雙擊郵件可在單獨(dú)的窗口中查看郵件。(2)編輯HTML郵件

編寫網(wǎng)頁格式的郵件,在郵件正文中用HTML語言編寫,這要求對HTML語言有一定了解。編寫完成選擇“設(shè)置文本格式”→“AaHTML”,單擊“發(fā)送”按鈕.(3)更改樣式

①更改所有郵件的文本樣式：單擊“設(shè)置文本格式”,

右擊“正文”,選擇“修改”,在“修改樣式”窗口中修改格式,單擊“確定”,再單擊“更改樣式”選擇“設(shè)為默認(rèn)值”。

②更改特定郵件的文本樣式:選擇要編排的文本,在“設(shè)置文本格式”工具欄中根據(jù)需要的選項(xiàng)單擊相應(yīng)的按鈕.(4)編號或項(xiàng)目符號的列表

①在郵件中,單擊列表開始的位置。

②右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇“帶編號的列表”或“帶項(xiàng)目符號的列表”。

③在列表中鍵入第一個(gè)項(xiàng)目。

按Enter可在下一行顯示列表的另一條.

④若要結(jié)束列表，按兩次Enter鍵.

(5)在郵件中使用主題或信紙

選擇“文件”→“選項(xiàng)”菜單項(xiàng),在彈出的

“Outlook選項(xiàng)”

窗口中選擇“

郵件”,在“撰寫郵件”功能中選擇“信紙和字體”在彈出的對話框中單擊“主題”,選擇一種主題或信紙。(6)在郵件中加入簽名

選擇“文件”→“選項(xiàng)”菜單項(xiàng),在彈出的

“Outlook選項(xiàng)”

窗口中選擇“

郵件”,在

“撰寫郵件”功能中選擇“簽名”

彈出“簽名和信紙”對話框,若要新建簽名,單擊“新建”按鈕,在“編輯簽名”框中輸入文字。

(7)在郵件中插入文件(附件)

在郵件編輯窗口欄中單擊

“插入”

→“附加文件”菜單項(xiàng),在彈出的對話框中選擇附件文件,單擊“插入”按鈕,完成附件的添加。

(8)在郵件中插入名片

在郵件編輯窗口欄中單擊“插入”

→“名片”，選擇提示的名片或其他名片,選擇“其他名片”在對話框中先選擇查找范圍，再在下拉列表中選擇一張名片。要插入名片，首先要在通信簿中為自己創(chuàng)建聯(lián)系人。Outlook郵件的管理在Outlook中可以對郵件設(shè)置規(guī)則進(jìn)行分類管理。

(1)使用文件夾為郵件分類Outlook中提供了幾個(gè)固定的文件夾，即收件箱、發(fā)件箱、草稿、已發(fā)送郵件、已刪除郵件、垃圾郵件。同時(shí)還可以新建分類文件夾。

●收件箱：保存各賬戶收到的已讀和未讀的郵件。

●發(fā)件箱：保存各賬戶沒有成功發(fā)送到收件服務(wù)器的郵件,Outlook啟動(dòng)或按“發(fā)送/接收”按鈕時(shí)自動(dòng)發(fā)送其中的郵件。

●已發(fā)送郵件：保存各賬戶已成功發(fā)送到收件服務(wù)器的郵件，包括郵件賬號錯(cuò)誤的郵件。

●草稿：保存用戶撰寫后尚未發(fā)送的郵件,當(dāng)用戶進(jìn)行了“發(fā)送”操作，這個(gè)郵件立即轉(zhuǎn)到發(fā)件箱中,等待發(fā)送,如果發(fā)送成功,這個(gè)郵件又轉(zhuǎn)到“已發(fā)送郵件”箱中。

●已刪除郵件：保存用戶刪除的郵件，以便必要時(shí)閱讀。

●垃圾郵件：存放未經(jīng)用戶許可強(qiáng)行發(fā)送到用戶的郵箱中的電子郵件。

利用Outlook的郵件分類管理功能在“收件箱”文件夾中添加一些新的文件夾并設(shè)置一定的規(guī)則，可以自動(dòng)將收到的郵件分門別類歸入到不同的文件夾中，使用可以按其輕重緩急程度來處理郵件。

具體操作方法：①新建文件夾

右擊“收件箱”,在彈出的菜單中選擇“新建文件夾”,彈出一個(gè)“新建文件夾”對話框,輸入文件夾名稱,并選擇文件夾創(chuàng)建的位置,如“收件箱”,單擊“確定”即在“收件箱”下新建一個(gè)文件夾。②手工移動(dòng)郵件

對于“收件箱”中的郵件,可以用手工的方法將其移動(dòng)到指定的文件夾中。

●直接拖動(dòng)：

用戶在“收件箱”視圖界面中，選擇要移動(dòng)的郵件拖到用戶指定的文件夾中即可。

●選擇移動(dòng):右擊要移動(dòng)的郵件,在彈出的菜單中選擇“移動(dòng)”,然后選擇移到指定的文件夾。③刪除郵件

打開“收件箱”,選擇要?jiǎng)h除的郵件,單擊工具欄的

“刪除”

按鈕,郵件從“收件箱”移到“己刪除郵件”文件夾中。要徹底刪除,需在“已刪除郵件”文件夾中選定郵件,單擊工具欄的“刪除”按鈕。(2)使用郵件規(guī)則

所謂規(guī)則，就是Outlook對滿足規(guī)則中指定條件的到達(dá)或發(fā)送的郵件自動(dòng)執(zhí)行的操作。

借助“郵件規(guī)則”可以在收信時(shí)自動(dòng)把不同的來信分類放在相應(yīng)的文件夾中。

具體的設(shè)置方法：

①單擊快速訪問工具欄中的

“管理規(guī)則和通知”,彈出“規(guī)則和通知”窗口;

②選擇“電子郵件規(guī)則”選項(xiàng)卡,單擊“新建規(guī)則”,打開“規(guī)則向?qū)А贝翱?選擇“將某人發(fā)來的郵件移至文件夾”,單擊“個(gè)人或公用組”,在對話框中填寫指定發(fā)件人。單擊“指定”,在彈出的對話框中設(shè)置指定文件夾,單擊“確定”;

③在

“規(guī)則向?qū)А?/p>

對話框單擊

“下一步”按鈕,在“想要檢測何種條件”的“步驟1”區(qū)域,選擇“發(fā)件人為個(gè)人或公用組”；

④單擊“下一步”

按鈕,在“如何處理該郵件”

的“步驟1”

區(qū)域選擇

“停止處理其他規(guī)則”和“將它移動(dòng)到指定文件夾中”；

⑤單擊“下一步”按鈕,可以將特殊情況下的例外添加到規(guī)則中，如果滿足指定的任一例外，則不會(huì)對郵件應(yīng)用規(guī)則。在“是否有例外”的“步驟1”區(qū)域中選擇“發(fā)件人為個(gè)人或公用組時(shí)除外”,在“步驟2”區(qū)域中,單擊“個(gè)人或公用組”，彈出設(shè)置發(fā)件人的對話框，單擊“確定”，再單擊“下一步”按鈕，完成規(guī)則設(shè)置。

⑥為了容易了解這些規(guī)則的內(nèi)容,可將規(guī)則的名稱修改為具有意義的,在“指定規(guī)則的名稱”

中輸入新的名字,單擊“完成”按鈕

。

在實(shí)際的使用中可以制定多條規(guī)則,規(guī)則按照從上到下的順序依次執(zhí)行,規(guī)則前面帶有

√的方框表示該規(guī)則起作用。(3)定時(shí)發(fā)送/接收郵件單擊“發(fā)送/接收”選項(xiàng)卡下的“發(fā)送/接收組”,選擇“定義發(fā)送/接收組”選項(xiàng),