二級講解教程

二級講解教程PowerPoint主要功能逐步引導(dǎo)客戶思路提案人員演說時的提示廣告公司創(chuàng)意方案的載體集中體現(xiàn)廣告公司的專業(yè)性第二頁，共32頁。學(xué)習(xí)目的開發(fā)客戶就象是一場戰(zhàn)役，作為主攻方的廣告銷售，除了配備先進的武器外，還需要熟練掌握技巧，才能運用自如，百發(fā)百中。PPT方案武器技能PPT提案贏得目標客戶PPT制作PPT制作第三頁，共32頁。

PPT魔法原則第四頁，共32頁?；脽羝禽o助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負擔重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標題最好只有5～9個字，最好不要用標點符號。PPT的MagicSeven原則第五頁，共32頁。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint

的排練功能(幻燈片放映→排練計時)預(yù)估一下時間。PPT的MagicSeven原則第六頁，共32頁。

提案PPT制作入門第七頁，共32頁。PPT入門培訓(xùn)目錄新建幻燈片使用PPT母版設(shè)置幻燈片版式插入文本框直接輸入文本嵌入字體插入聲音插入視頻插入其他演示文稿插入批注插入Excel表格配色方案設(shè)置動畫播放方式設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)設(shè)置放映方式幻燈片放映技巧幻燈片打印技巧用網(wǎng)格線定位對象提取文稿中的圖片在PowerPoint中快速準確地選擇多個對象第八頁，共32頁。新建幻燈片快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：第九頁，共32頁。使用PPT母版使用PPT母版可以使整個PPT統(tǒng)一背景和版式，使編輯制作更簡單，更富整體性：執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景和文字進行編輯第十頁，共32頁。設(shè)置幻燈片版式在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。執(zhí)行“格式→幻燈片版式”命令（使用右鍵彈出菜單亦可）選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。第十一頁，共32頁。配色方案如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案”選項，展開任務(wù)窗格。選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。第十二頁，共32頁。插入文本框執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。第十三頁，共32頁。直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

第十四頁，共32頁。嵌入字體當我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。2、切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。3、再保存一下演示文稿即可。第十五頁，共32頁。插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。第十六頁，共32頁。插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第十七頁，共32頁。插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。將光標定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。第十八頁，共32頁。插入批注審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內(nèi)容。當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。（批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來）右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的編輯處理。第十九頁，共32頁。插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。第二十頁，共32頁。設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。第二十一頁，共32頁。設(shè)置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。使用動畫播放的原則：樸實、有益于說明思路。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。第二十二頁，共32頁。設(shè)置放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。第二十三頁，共32頁?；脽羝庞臣记稍诨脽羝庞尺^程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。如果想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(快捷鍵為Ctrl＋P)，還可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片上寫寫畫畫(見圖6)，即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。第二十四頁，共32頁?；脽羝蛴〖记晌覀兿氚鸦脽羝蛴〕鰜硇σ幌缕渲械奈淖郑?，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。第二十五頁，共32頁。用網(wǎng)格線定位對象當我們在PPT幻燈片中添加了多個對象后，可以通過網(wǎng)格線來精確定位對象的位置：1、執(zhí)行“視圖→網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格和參考線”對話框。2、單擊“間距”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，確定返回即可。3、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。具體操作的動畫演示過程如下第二十六頁，共32頁。提取文稿中的圖片如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。具體操作的動畫演示過程如下第二十七頁，共32頁。在PowerPoint中快速準確地選擇多個對象

在PowerPoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候更麻煩。那么我們該如何快速準確地選擇多個對象呢？我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。第二十八頁，共32頁。PPT的保存PPT的保存格式多種多樣，下面介紹幾種常用的保存格式及其效果：PPTPPSJPG……第二十九頁，共32頁。

學(xué)用PowerPoint快捷鍵第三十頁，共32頁。學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標操作失誤作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點了一下鼠標……其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。第三十一頁，共32頁。學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標操作失誤1.編輯快捷鍵Ctrl+T：