實用社交類文體寫作

應(yīng)用文寫作社交類文體：人們?yōu)榱松缃唤柚淖謥肀磉_(dá)意圖的實用文體。

社交：指人們在社會生活的各種活動中相互間的交往。我們今天所講的社交類文體是指單位或個人在喜慶、哀喪以及其他重要社交場合中用以表示禮儀的具有一定固定格式的文體概念：又名請貼，它是邀請單位代表或個人參加某種活動所使用的一種社交類文體。請柬寫法：請柬一般由標(biāo)題和正文兩局部組成。正文包括被邀請者、邀請事由、時間、地點、結(jié)束語（恭請光臨、邀請者、日期等）。請柬要出錢先生：

茲定于2023年5月17日在本宅舉行祝賀家父八十壽辰酒筵。

恭請光臨

xxx鞠躬

2023年5月10號9、請柬請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信請柬的寫作格式（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。（3）交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間請柬的寫作要求（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也說明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。例1、

請柬XXX:茲訂干2023年5月18日至8月18日，在布吉高級中學(xué)高三（19）班召開“酒鬼”名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座布高大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。深圳市布高（19）班敬約Xx年x月x日

請柬

謹(jǐn)定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家舉行宴會，歡送ＸＸ能源研究所高級工程師ＸＸＸ先生及夫人。敬請光臨

ＸＸ能源研究所所長羅伯特·申斯通謹(jǐn)訂寫請柬應(yīng)本卷須知：①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。③應(yīng)寫明宴請的具體日期(幾月幾日，星期幾)。④寫明宴請的地點。祝辭概念：祝辭亦稱祝詞，它是對人對事表示祝賀的一種社交類文體簡短祝辭（1）忽鳴燕賀，且祝新禧，謹(jǐn)呈不腆之儀，聊以志喜（2）玉璋之喜，可慶可賀弄瓦之慶，遙以祝賀（3）致兄：今朝舉杯邀明月，咫尺天涯共嬋娟。但愿佳節(jié)人長久，更祝學(xué)業(yè)如日升。

（4）

祝朱總司令六旬大慶頂峰泰岳萬山從，大海盛德在能容。效勞人民三十載，七旬會見九州同。（一）介紹信的概念介紹信是派遣人員去外單位聯(lián)系工作、洽談事務(wù)、參加會議、了解情況時所使用的信件，對派遣人員起介紹和證明作用。介紹信6、最下一行左方注明有效期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天數(shù)要大寫。（二）介紹信的格式1、第一行正中寫“介紹信”三個字，用大號字。2、第二行頂格寫聯(lián)系單位的名稱或個人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等稱呼，下加冒號。

3、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和根本情況，并用簡明扼要的語言寫明要洽談的事項和對接洽單位的要求等。4、寫表示敬意或祝愿的話，如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”，然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。5、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。（三）介紹信例如例如一（2009年5月17日前有效）介紹信市少年宮：

現(xiàn)介紹我校學(xué)生會方明同學(xué)等12人，前往貴處聯(lián)系假期參加科技活動的事宜，請接待。此致敬禮布吉高級中學(xué)（公章）2009年5月10日例如二介紹信（存根）金字23號王亮等3人，前往市保險公司辦理保險賠款事務(wù)。2000年12月3日（有效期拾天）…………金字二十三號……蓋章………………介紹信

金字23號市保險公司：

茲介紹我校王亮等3位同志前往貴處辦理保險賠款事務(wù)。請接待。此致敬禮廣漢市金雁中學(xué)（公章）2000年12月3日（有效期拾天）（四）指出下面介紹信中的錯誤介紹信昆明“世博會”接待處：現(xiàn)介紹我校王自力老師帶著35名學(xué)生前來貴處看“世博會”并參觀。請接待。此致敬禮！成都市沙坪中學(xué)2023年5月15日稱呼頂格此處無有效期公章“此致敬禮”位置不對重復(fù)（一）證明信的概念證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專用書信，它一般以組織名義寫。證明信（二）證明信的格式1、第一行正中用大號字寫“證明”兩個字。2、第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱，名稱后面加冒號。3、第三行空兩格起，寫清楚要證明人或事的具體內(nèi)容。4、正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫“特此證明”（有時也可以緊接在正文后面，這種情況往往還要按要求寫上“此致”“敬禮”）四個字。5、最后另起一行在右下方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下邊寫年、月、日。例如二證明市武裝部：林濤同學(xué)是我校初2023級的應(yīng)屆畢業(yè)生，該同學(xué)在校期間各方面表現(xiàn)良好。特此證明。此致

敬禮深圳市布吉高級中學(xué)（公章）2023年5月9日（四）指出下面證明信中的錯誤只寫“證明”“此致敬禮”位置不對無“特此證明”證明信鐵合金廠：

鐘云同志在我廠期間對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，該同志是我廠的技術(shù)骨干。此致敬禮金光軋鋼廠（公章）2000年10月12日（有效期捌天）不應(yīng)有此小結(jié)：1、介紹信和證明的格式根本相同，但應(yīng)注意介紹信要注明有效期。2、介紹信和證明信在寫正文時要注意使用各自的專用術(shù)語：介紹信用“現(xiàn)介紹（茲介紹）某某到某處干某事，請接待（請協(xié)助、請接洽）”等。證明信在正文結(jié)束后寫上“特此證明”等應(yīng)用文練習(xí)：1、德陽市光明中學(xué)的梁偉、祝原、高新等15位同學(xué)3月10日將到廣漢市榮華公司參加社會實踐活動，請你代光明中學(xué)為他們寫一封介紹信。2、德陽市光明中學(xué)教師史前的兒子史曉在市城關(guān)一小讀書，開學(xué)時，史老師為減免兒子的雜費，需要光明中學(xué)出具證明，證明史曉為史老師之子，請你代光明中學(xué)為史老師寫一封證明信。1、尋物、尋人啟事：

尋物、尋人啟事是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人公開向社會申明尋找喪失物品或?qū)ふ?、查詢有關(guān)人員時所使用的一種啟事。這種啟事由標(biāo)題、正文和尾部三局部組成。

標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標(biāo)題直接寫上文種名稱“啟事”。

正文主要包括兩項內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡明、準(zhǔn)確地介紹喪失物品的時間、地點、名稱、數(shù)量、特征等項內(nèi)容，失物的特征要寫得詳細(xì)、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對象的情況來寫。例如，對走失人員，要交待走失的原因、時間、地點及體貌特征、服飾特點等；對查詢對象，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及號碼等項內(nèi)容，一般分項寫在正文下面左方空白處。

尾部于正文右下方署上啟事單位或個人的全稱和具文的年、月、日期。例1、

尋車啟事2007年12月1日上午7時許，蘭天出租汽車公司京B?E2885號紅色夏利出租車，由司機(jī)王思齊（男，45歲）駕駛外出營運，至今未歸。該車發(fā)動機(jī)號為：9750147，車架號為：970896，車門上印有“蘭天出租汽車公司11015”字樣。如有線索，請速與蘭天出租汽車公司聯(lián)系，聯(lián)系：（010）62541234，聯(lián)系人：王衛(wèi)國，本公司對線索人必有重謝！蘭天出租汽車公司2007年12月2日

尋人啟事

3月31日上午10點，我?guī)畠喝トA聯(lián)商場購物，不慎將女兒走失。我女兒叫王曉，3歲，身高60公分；圓臉，單眼皮，眼睛不大，眉毛很重，頭上帶有大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡；身穿粉紅色毛連衣裙，紅線褲，腳穿紅色皮鞋。北京人，說普通話，但吐字不太清。請幫查找，有重謝。如有線索請速與我聯(lián)系，聯(lián)系：68921234，

王笑海2007年12月31日2、招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事是拾到東西或收留了走失者的機(jī)關(guān)單位，為尋找失主時使用的啟事。招領(lǐng)啟事由標(biāo)題、正文和尾部三局部組成。

標(biāo)題可以寫為“招領(lǐng)啟事”，或?qū)懨髡蓄I(lǐng)物品名稱。如“招領(lǐng)自行車啟事”，但為走失的兒童和精神病患者尋找家人，一般不宜用“招領(lǐng)啟事”，只寫成“啟事”或“尋人啟事”。

正文要求寫明啟事的具體內(nèi)容：一是拾到的東西及有關(guān)情況，包括時間、地點、名稱等；如果招領(lǐng)對象是走失的人，要具體介紹其外貌、特征、性別、口音、穿著及大概年齡等；二是聯(lián)系的時間、地點、方式。

尾部署上招領(lǐng)啟事人的機(jī)關(guān)單位和年、月、日期。例3、

招領(lǐng)啟事本商場拾到手提包一個，內(nèi)裝人民幣假設(shè)干元及、信用卡等物，望失主前來認(rèn)領(lǐng)。地點：A市QQ商場三樓辦公室：12345678

QQ商場辦公室

2023年4月25日3、遷移啟事

遷移啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社團(tuán)組織等在搬遷新址時，向社會及有關(guān)方面告知的一種啟事。這種啟事除在報刊上刊登，在電視、電臺播放，還可以張貼在原址大門或醒目的地方，以便于有關(guān)人員辦理事項和保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。遷移啟事由標(biāo)題、正文和尾部三局部組成。

標(biāo)題常見有兩種形式：一種是直接寫上《遷移啟事》；另一種是由遷移單位的名稱加事由、文種構(gòu)成，如《××公司遷移啟事》。

正文即告知的內(nèi)容，要寫明遷移的時間，遷移的新址（××街，××號），號碼等。還可以標(biāo)明乘車路線或附上簡單線圖。

尾部寫上遷移單位名稱和年、月、日期，必要時還要蓋章。

例4、遷移啟事各位新老客戶：本郵政局從2023年6月1日起，將搬至大觀區(qū)龍門口街39號（市一中對面）新址營業(yè)，為此對各位新老客戶造成的不便敬請你們諒解并恭請各位新老客戶前往辦理各項業(yè)務(wù)。謝謝！墨子巷郵政局(公章）2023年5月10日

××公司遷址啟事

××公司將于2007年11月1日遷入××開發(fā)區(qū)××路×號新址辦公；（可乘××路、××路汽車、××站下車）。現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：地址：××開發(fā)區(qū)××路×號郵編：100023傳真：12345678辦公室：87654321人事部：21436587銷售部：81726354財務(wù)部：67845321

××公司辦公室(公章）2007年10月20日4、慶典啟事

政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。

慶典啟事由標(biāo)題、正文和尾部三局部組成。標(biāo)題常見的形式是單位名稱、事由和文種構(gòu)成的。如《××大學(xué)建校80周年校慶啟事》、《慶?！痢良瘓F(tuán)公司成立20周年啟事》等。正文一般包括五項內(nèi)容：1、慶典緣由；2、慶典活動總體安排，其中時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等項；3、其他有關(guān)事項及要求；4、歡送參加慶典活動的結(jié)束語；5、單位地址、、電報掛號、聯(lián)系人等。尾部寫明制發(fā)啟事的單位名稱（加蓋印章）和年、月、日期。慶典啟事正文中的各項內(nèi)容要寫得具體、清楚，要讓人明白、邀請的是哪些人，參加慶典活動應(yīng)做什么準(zhǔn)備。對在異地工作前來參加慶典活動的，還應(yīng)交代接待時間、地點及自行乘車的交通路線等事項。例5、

北洋大學(xué)——天津大學(xué)（1895——1995）百年校慶啟事

1995年10月2日，將是中國近代第一所大學(xué)即北洋大學(xué)——天津大學(xué)的百年誕生日，屆時將舉辦盛大的校慶活動。為迎接百年校慶，學(xué)校已成立了“百年校慶籌備會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學(xué)、天津大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工），屆時，返回母校參加校慶活動。同時學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請各界校友踴躍提供有關(guān)史料及省級以上獲獎?wù)撐摹⒅?。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務(wù)、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。熱烈歡送海內(nèi)外校友為母校的開展做出奉獻(xiàn)。學(xué)校地址：天津市和平區(qū)詹天佑路220號郵政編碼：100988聯(lián)系：（022）335912209電報掛號：1496傳真：（022）335871101北洋大學(xué)——天津大學(xué)百年校慶籌備會(公章）1994年11月20日

5、招聘啟事

招聘啟事是近年來，隨著我國用人制度應(yīng)運而生的一種新文種。招聘啟事主要用于招聘專業(yè)人才、如科技人員、管理人員等，它是企事業(yè)單位、社會團(tuán)體公開向社會招聘有關(guān)人員所使用的一種啟事?？梢栽趫罂禽d，在電視臺、播送電臺做廣告。招聘啟事由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三局部組成。

標(biāo)題的形式比較多樣，一種直接寫《招聘啟事》、《用人啟事》、《招賢啟事》等，另一種是注明招聘那類人員，如《招聘公關(guān)人員啟事》、《招聘××飯店經(jīng)理啟事》，第三種是招聘單位名稱和文種構(gòu)成，如《××飯店招聘公關(guān)部經(jīng)理啟事》，第四種只寫啟事的事由《招聘》。

正文主要包括用人的單位、部門、業(yè)務(wù)、目的、對象、條件、待遇、詢問事宜、聯(lián)系方法、聯(lián)系時間等項內(nèi)容。

尾部包括署名和日期以及聯(lián)系人、、等內(nèi)容、于正文右下方依次寫明。招聘啟事，要有實事求是的態(tài)度，特別是介紹本單位情況和應(yīng)聘待遇等事項，不要言過其實。例6、

本報招聘夜班編輯啟事本報經(jīng)北京人才交流效勞中心批準(zhǔn)，需招聘夜班編輯一名。條件：1、男性，35歲以下，本科畢業(yè)，有編輯工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2、國家干部，有北京市戶口。3、身體健康，至少連續(xù)從事夜班工作三年以上。有意者請將自薦信、學(xué)歷、簡歷、發(fā)表過的作品于2023年4月25日前寄至《江都日報》經(jīng)濟(jì)部（100023），并寫清、。收到材料后，本報一周內(nèi)通知面試時間。聯(lián)系人：王筱蘋江都日報2023年4月20日4、通知

通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。（1）通知的三個特點：[1]使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級別上下的限制；對通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時也可使用通知。通知寫作靈活自由，使用比較方便。[2]文種功用多具有指導(dǎo)性。上級機(jī)關(guān)和組織向下級機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯表達(dá)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，到達(dá)什么要求等。一局部通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一局部通知則主要起知照作用。[3]有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。（2）通知的主要類型根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：[1]指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、方法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點。[2]批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機(jī)關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。[3]事項性通知(工作通知)。要求下級機(jī)關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。[4]告知性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改，更正文件過失等，都可用這種通知行文。[5]會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。(3)通知的結(jié)構(gòu)和寫法各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹通知標(biāo)題和正文的一般寫法：（1）標(biāo)題

一般以通知的事由作標(biāo)題，如《關(guān)于本年度科研成果的評獎通知》，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”“緊急通知”“通知”等。標(biāo)題寫在第一行正中。（2）被通知的單位或個人，一般寫在正文首行頂格。（3）正文是要求對方辦理的事，它一般導(dǎo)語、通知事項、執(zhí)行要求等。通知事項是通知正文的主體，如內(nèi)容多可分段分行。執(zhí)行要求的通知的，一般用“以上通知望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日起實行”等結(jié)尾語。會議通知，要把會議的時間、地點、內(nèi)容寫清楚。假設(shè)要有本卷須知的，如會議時間長，多帶些錢物、學(xué)習(xí)用品等也應(yīng)當(dāng)說清楚，以便與會者事先做好準(zhǔn)備。（4）署名和日期，一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。例1、

通知12月9日，本校將舉行“一二?九”歌詠比賽。請參賽師生于當(dāng)日中午12：30帶好演出服裝，在音樂教室集中，前往大禮堂，請勿缺席。深圳布吉高級中學(xué)學(xué)生會文藝部2023年12月5日

緊急通知據(jù)上海中心氣象臺今晨發(fā)布的臺風(fēng)警報，今年第8號臺風(fēng)將于明日黃昏前后影響本市。為確保人民生命財產(chǎn)的平安和農(nóng)業(yè)的豐收，特通知如下：1、充分發(fā)動群眾，依靠群眾，切實加強(qiáng)對防臺防汛工作的領(lǐng)導(dǎo)。2、對危險房屋趕緊采取平安措施。3、立即組織力量檢查堤岸，險要地段要突擊加固加高，防止決堤。4、積極做好排澇保苗準(zhǔn)備。以上各項工作，都要指定專人負(fù)責(zé)，把任務(wù)交代清楚，望你們立即行動，并及時向鄉(xiāng)政府匯報情況。此致××村委會××鄉(xiāng)人民政府×月×日例3、

關(guān)于召開全省民政工作會議的通知各市人民政府、行政公署，省直各單位：為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國民政會議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見和措施，請你們提前做好準(zhǔn)備。參加會議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。會議擬開五天，地點××賓館，于八月十五日前來報到。××省人民政府辦公廳××××年×月×日［析評］仔細(xì)分析這份會議通知，至少有三個毛?。阂皇莾?nèi)容不夠明確。會議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需作什么準(zhǔn)備。二是參加會議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。一般要寫清楚有關(guān)單位，還要附上單位。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清楚。三是報到時間不明確。“八月十五日前來報到”，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報到?可見，很簡短的通知，也要按要求將有關(guān)問題寫得具體、清楚。5、（普通）電報

需要在電報專用紙上按要求填寫清受報人的姓名、地址、事項：電文一般不加稱呼，不加標(biāo)點，不留空格；署名緊接正文之后，并用對方最熟悉的略語表示；要用阿拉伯?dāng)?shù)字，每格最多寫四位數(shù)；電文應(yīng)簡潔明了又無歧義。致敬電前邊還要寫上標(biāo)題，正文后還要寫上致敬詞，署名后還要寫上日期。寫普通電報時要注意兩個問題:一是收報人的地址要寫清楚，寫詳細(xì)，住在哪一區(qū)，哪一條街，門牌號是多少，不能寫得太籠統(tǒng)，以免造成電報不能準(zhǔn)確，及時地傳送到對方手中；另一個是寫電文意思要明白，讓人一看便能理解。有些電報的電文選詞用字不準(zhǔn)確，很容易發(fā)生歧義。例1、父親廈雨青從廣州發(fā)給在西安的兒子夏林的這份電報：我乘5月23日272次車從廣州回到西安接父

這份電報的毛病在于發(fā)生了歧義，是5月23日火車才從廣州出發(fā)呢，還是5月23日火車到達(dá)西安站？電文表達(dá)不準(zhǔn)確，這樣的電文往往會導(dǎo)致不必要的誤會。因此，書寫電文時一定要表達(dá)清楚明白。那么，以上電文該怎么寫呢？如果是5月23日從廣州上車，應(yīng)寫為“我乘5月23日272次車25日回到西安接父”6、播送稿與報刊的其他用稿根本相同。需要注意的是，播送稿要考慮收聽效果。播送稿沒有非常嚴(yán)格的格式。可以根據(jù)你所選擇的主題隨意發(fā)揮。（1）要通俗化、口語化。報紙是給人看的，播送是給人聽的?？雌饋眄樠鄣奈恼?，聽起來不一定順耳。播送是一種作用于聽覺的媒體，播送語言要具備可聽性，要通俗易懂，樸實無華，念起來順口，聽起來省力。因此，寫稿時，用詞要普通，防止同音歧解和同意反復(fù)，句子要短，多用人稱名詞，不該省的字千萬不要省略。（2）采寫要及時。及時性是播送新聞與其他媒介新聞相區(qū)分、相競爭的最大特性。播送新聞一般主張采取只抓重點，少作深度挖掘、批判的姿態(tài)，充分發(fā)揮自己無可比較的快捷特性。（3）在寫導(dǎo)語時，要先打招呼，請聽眾收聽，增強(qiáng)吸引力。7、申請書是一種向上級或有關(guān)部門提出自己的某種要求并申明理由以期得到批準(zhǔn)的應(yīng)用文體。其根本格式包括以下幾點：一是標(biāo)題，一般由事由和文種名稱組成；二是正文，寫明申請的原因、事項、理由和要求；三是結(jié)尾，寫明申請者（不能再寫上“申請人”三個字）和申請日期。寫申請書，要求寫得事項明確，理由充分，態(tài)度積極，言辭懇切。例1、入申請書的根本書寫格式及內(nèi)容通常：（1）標(biāo)題：居中寫“入申請書”。（2）稱謂：即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的組織”。頂格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號。（3）正文。主要內(nèi)容包括：①對的認(rèn)識、入動機(jī)和對待入的態(tài)度。寫這局部時應(yīng)說明自己的入愿望。②個人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的主要表現(xiàn)情況。③今后努力方向以及如何以實際行動爭取入。（4）結(jié)尾。申請書的結(jié)尾主要表達(dá)清組織考察的心情和愿望，一般用“請組織在實踐中考驗我”或“請組織看我的實際行動”等作為結(jié)束語。全文的結(jié)尾一般用“此致，敬禮”。在申請書的最后，要署名和注明申請日期。一般居右書寫“（申請人）×××”，下一行寫上“××××年×月×日”。8、說明書

說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為到達(dá)某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。

說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應(yīng)注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。

產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。

說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期到達(dá)最好的說明效果。

說明書各種各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產(chǎn)品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。（1）產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。它主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、本卷須知、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產(chǎn)消費品的，如電視機(jī)；也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。（2）使用說明書使用說明書是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。（3）安裝說明書安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道，為了運輸?shù)姆奖悖S多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購置到產(chǎn)品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。（4）戲劇演出說明書這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié)，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動，對于演職員的介紹，節(jié)目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。10、便條便條是一種簡便的短信。用于把比較簡單的事情告訴別人，如托事條、請假條等。各種便條的寫法根本相同，一般在第一行正中寫明便條性質(zhì)，如請假條、留言條等。第二行頂格寫收信人的稱呼和冒號以示尊重。第三條空兩格寫正文。正文后致意。一般另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學(xué)相熟者的便條，也可省略該項內(nèi)容。最后寫姓名和時間。例1、

請假條張經(jīng)理：今天家母突然重病住院，父親又公差在外，需我前往醫(yī)院護(hù)理，特請假一天。此致敬禮籌劃部李小明2023年5月5日例2、走訪別人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往，還要做自我介紹。臨時有一活動要請對方參加，而對方恰好不在，這時可以留條通知。有時替人接了不能當(dāng)面轉(zhuǎn)告，也可寫個留言條。想請人代辦某事，一時見不了面；有事不便與當(dāng)面談，又必須讓對方知道等等。

留言條張東西：我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍侯，我去去便回。李布管2023年5月5月（即日）

請托條①應(yīng)把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。②托人購物，要詳細(xì)寫清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免誤事。④寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少。

請托條趙元元同學(xué)：請在北京為我代購《考試（精編本）》十本，盡快寄回，謝謝!李旦旦2007年8月8日11、借條、收條、領(lǐng)條、欠條（單據(jù)）（1）格式①標(biāo)題：通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣，說明單據(jù)的性質(zhì)。②正文：第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財物，要詳細(xì)寫明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字。③具名和日期：正文下面偏右處寫上經(jīng)手人的姓名及日期，個人出具的單據(jù)，由本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據(jù)要蓋公章，一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。（2）注意：①錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。例1、

借條

今借到長沙某房地產(chǎn)開發(fā)以下資料：1、年終工作總結(jié)壹份。2、工程開發(fā)方案書壹份。公司工程管理部經(jīng)手人：李項木20234月20日

借條今借到吳利發(fā)人民幣捌萬元整（￥：80000元），叁個月內(nèi)還清，不計息。借款人(簽字)：王還前2023年4月28日例2、

欠條尚欠5月8日從長沙市韶山路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生2023年4月23日

欠條2005年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。張紅玉(簽名蓋章)2023年5月4日

欠條原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內(nèi)還清。