辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(二)

12023/1/14──網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(二)22023/1/14網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法(150)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(60)IE5.0的使用方法(15)電子郵件的使用(15)辦公系統(tǒng)介紹(10)辦公系統(tǒng)Client方式的使用方法(30)32023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法42023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)1.什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)？計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一些為資源共享而相互連接的、具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是信息時(shí)代的標(biāo)志。(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念52023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念2.網(wǎng)絡(luò)的主要作用實(shí)現(xiàn)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源共享。提高信息系統(tǒng)的可靠性。提供功能強(qiáng)大的通信工具。節(jié)約資金。改變了工作方式和人際交流方式。提供多種服務(wù)方便了人們生活。廣泛應(yīng)用帶來的社會(huì)問題。62023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念3.網(wǎng)絡(luò)的組成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要完成數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)通信兩大基本功能，通常由各類計(jì)算機(jī)的軟、硬件資源、數(shù)據(jù)資源、其他共享資源以及通信線路或其他傳輸介質(zhì)、連接設(shè)備及軟件等組成。資源子網(wǎng)：提供資源共享的各種計(jì)算機(jī)和其他外部設(shè)備及軟件、數(shù)據(jù)資源的集合。通信子網(wǎng)：提供網(wǎng)絡(luò)通信功能的設(shè)備及軟件和通信鏈路的集合。72023/1/14一.Internet應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通信處理機(jī)通信子網(wǎng)資源子網(wǎng)3.網(wǎng)絡(luò)的組成(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念82023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念4.網(wǎng)絡(luò)的分類按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍可分為:局域網(wǎng)LAN（幾米~幾公里）城域網(wǎng)MAN（幾公里~幾十公里）廣域網(wǎng)WAN（幾百公里~幾千公里）廣域網(wǎng)互連、網(wǎng)間網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、INTERNET（全球范圍）92023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5.網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備兩臺(tái)計(jì)算機(jī)互連——

串行通訊接口、USB接口、網(wǎng)卡——

調(diào)制解調(diào)器（Modem）、電話線計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)互連——

網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器（Hub）或交換機(jī)——

調(diào)制解調(diào)器（Modem）、電話線計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)間互連局域網(wǎng)與局域網(wǎng)互連——

集線器或交換機(jī)、網(wǎng)橋局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)互連——

路由器、網(wǎng)關(guān)102023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5.網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備⑴網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備112023/1/14(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5.網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備通過網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器或交換機(jī)與其他計(jì)算機(jī)連接最簡(jiǎn)單的是兩臺(tái)計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)卡、網(wǎng)線直接連接

PSTN通過計(jì)算機(jī)串行通信端口、Modem和公共電話網(wǎng)與其他計(jì)算機(jī)連接⑵計(jì)算機(jī)互連示意圖122023/1/14(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5.網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和協(xié)議的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互連，需要使用交換機(jī)（網(wǎng)橋）、路由器（網(wǎng)關(guān)）等設(shè)備。switch10Base2-細(xì)纜Ethernet10Base5粗纜Ethernet10/100BaseT-雙絞線routerhub網(wǎng)橋serverserver互連網(wǎng)132023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念6.什么是INTERNET國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)是全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集合核心技術(shù)為TCP/IP7.TCP/IP協(xié)議協(xié)議：是通信的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)

TCP（TransferControlProtocol）

IP（InternetProtocol）

TCP/IP協(xié)議：是INTERNET上使用的通信規(guī)則，是一個(gè)協(xié)議集142023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念8.IP地址Internet上的每一臺(tái)主機(jī)都分配的一個(gè)唯一的32位地址；國(guó)際通行的點(diǎn)分十進(jìn)制表示法；每個(gè)IP地址都由兩部分組成：網(wǎng)絡(luò)號(hào)和主機(jī)號(hào)IP地址分為五類，其中A、B、C三類是基本類型。例：51412152023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念9.網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼網(wǎng)絡(luò)掩碼網(wǎng)絡(luò)掩碼是IP地址中對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)編碼的各位為1，對(duì)應(yīng)主機(jī)標(biāo)識(shí)編碼的各位為0的一個(gè)四字節(jié)整數(shù)，如：A類地址的掩碼是；B類地址的掩碼是；

C類地址的掩碼是。如果兩臺(tái)主機(jī)的IP地址和網(wǎng)絡(luò)掩碼的“與”的結(jié)果相同，則這兩臺(tái)主機(jī)是在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中。162023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念9.網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼子網(wǎng)掩碼由于A類地址太少，并且事實(shí)上也沒有這樣大的網(wǎng)絡(luò)。因此在實(shí)際應(yīng)用中，IP協(xié)議允許在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中劃分子網(wǎng)，將一個(gè)網(wǎng)絡(luò)分為多個(gè)子網(wǎng)，如可將一個(gè)A類網(wǎng)絡(luò)分成256個(gè)B類子網(wǎng)絡(luò)，同樣，B類地址、C類地址也可以分層。同一網(wǎng)絡(luò)中的不同子網(wǎng)用子網(wǎng)掩碼來劃分，子網(wǎng)掩碼是網(wǎng)絡(luò)掩碼的擴(kuò)充。如子網(wǎng)掩碼：

28就是將一個(gè)C類網(wǎng)絡(luò)再劃分為兩個(gè)子網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼的作用就是和主機(jī)IP地址進(jìn)行“與”運(yùn)算，判斷主機(jī)是否在本網(wǎng)絡(luò)中。172023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念10.域名系統(tǒng)域：指某一類INTERNET主機(jī)的集合域名：是標(biāo)識(shí)域的自然語言名稱域名系統(tǒng)：是管理域的命名、主機(jī)域名、實(shí)現(xiàn)主機(jī)域名與IP地址解析的系統(tǒng)域名解析：INTERNET主機(jī)域名與IP地址映射的過程域名服務(wù)器：運(yùn)行域名解析軟件，實(shí)現(xiàn)域名解析功能的INTERNET服務(wù)器182023/1/14一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念11.Internet在中國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r九大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)：中國(guó)科學(xué)技術(shù)網(wǎng)CSTNET

中國(guó)科學(xué)院主持建設(shè)中國(guó)教育與科研網(wǎng)CERNET教育部主持建設(shè)中國(guó)公用計(jì)算機(jī)網(wǎng)CHINANET信息產(chǎn)業(yè)部主持建設(shè)中國(guó)金橋信息網(wǎng)CHINAGBN吉通公司主持建設(shè)中國(guó)聯(lián)合通信網(wǎng)UNINET中國(guó)聯(lián)合通信公司中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)CNCNET中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信公司中國(guó)移動(dòng)通訊網(wǎng)CMNET中國(guó)移動(dòng)通信公司中國(guó)長(zhǎng)城互聯(lián)網(wǎng)GWNET軍隊(duì)中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易網(wǎng)CIENET外經(jīng)貿(mào)部中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息中心CNNIC192023/1/14(二)INTERNET服務(wù)INTERNET的服務(wù)機(jī)制Internet風(fēng)靡全球的主要原因之一就是提供豐富的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。包括文件傳輸FTP、遠(yuǎn)程登錄Telnet、電子郵件E-mail、新聞組Usenet、文件訪問服務(wù)NFS、域名服務(wù)DNS等?？蛻?服務(wù)器模式學(xué)習(xí)使用Internet，實(shí)際上就是學(xué)習(xí)掌握使用各種客戶端應(yīng)用程序。Internet接入服務(wù)提供商ISPInternet內(nèi)容服務(wù)提供商ICP應(yīng)用協(xié)議一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)202023/1/14(二)INTERNET服務(wù)INTERNET的服務(wù)機(jī)制超媒體信息服務(wù)WWW

電子郵件服務(wù)E-mail

文件傳輸服務(wù)FTP

遠(yuǎn)程登錄服務(wù)Telnet一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)212023/1/14(三)INTERNET的接入方法計(jì)算機(jī)通過局域網(wǎng)接入一般適合單位用戶接入⑴條件局域網(wǎng)已與ISP連接并正常運(yùn)行本計(jì)算機(jī)已安裝了網(wǎng)絡(luò)組件并正確接入局域網(wǎng)已由網(wǎng)絡(luò)管理員分配了IP地址已知子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)及域名、DNS服務(wù)器等一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)222023/1/14(三)INTERNET的接入方法計(jì)算機(jī)通過局域網(wǎng)接入⑵安裝步驟①添加TCP/IP協(xié)議桌面=>右擊網(wǎng)上鄰居=>屬性=>添加=>協(xié)議=>添加=>Microsoft=>TCP/IP=>確定②配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)網(wǎng)絡(luò)組件窗口中選中TCP/IP（與網(wǎng)卡綁定的）=>屬性=>選指定IP地址=>鍵入IP地址、子網(wǎng)掩碼=>選網(wǎng)關(guān)=>在新網(wǎng)關(guān)欄內(nèi)鍵入網(wǎng)關(guān)地址=>添加=>選DNS配置=>依次填入主機(jī)名、域名=>在DNS搜索順序欄中填入DNS服務(wù)器IP地址=>添加=>確定按系統(tǒng)提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)232023/1/14(三)INTERNET的接入方法通過電話撥號(hào)接入適合個(gè)人用戶接入⑴條件計(jì)算機(jī)已安裝了Windows9X系統(tǒng)。已安裝了網(wǎng)絡(luò)組件（包括TCP/IP協(xié)議，其他同局域網(wǎng)）并正常運(yùn)行。電話線ISP的網(wǎng)絡(luò)接入領(lǐng)示號(hào)（電話號(hào)碼）合法的ISP帳戶（用戶名及口令）一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)242023/1/14(三)INTERNET的接入方法通過電話撥號(hào)接入⑵配置撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)①安裝調(diào)制解調(diào)器硬件、安裝調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動(dòng)程序并診斷調(diào)制解調(diào)器②建立撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)連接桌面=>我的電腦=>撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)=>新建連接=>鍵入連接名=>下一步=>鍵入?yún)^(qū)號(hào)=>鍵入要撥的網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)示電話號(hào)碼=>下一步=>檢查連接名=>完成=>撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)新圖標(biāo)一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)252023/1/14(三)INTERNET的接入方法通過電話撥號(hào)接入⑵配置撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)③配置撥號(hào)連接參數(shù)169、263等網(wǎng)絡(luò)的接入可不配置右擊該圖標(biāo)=>屬性=>服務(wù)器類型=>選PPP=>TCP/IP設(shè)置=>指定名稱服務(wù)器的地址=>鍵入DNS服務(wù)器IP地址=>確定④使用撥號(hào)連接上網(wǎng)雙擊建立的圖標(biāo)=>鍵入用戶名=>鍵入口令=>連接連接成功后，在任務(wù)欄中會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)互連的圖標(biāo)。一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)262023/1/14二.IE5.0的使用方法網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法272023/1/14(一)瀏覽器IE的基本操作二.IE5.0的使用方法IE的外觀IE的窗口：菜單欄工具欄地址欄主窗口狀態(tài)欄URL組成：協(xié)議//主機(jī)名或IP地址：端口號(hào)/路徑/文件使用IE瀏覽WWW訪問Web站點(diǎn)重新訪問最近看過的Web頁訪問歷史記錄在新窗口中顯示網(wǎng)頁打印和保存Web頁打印輸出Web頁保存整個(gè)Web頁保存Web頁中的圖片或文本282023/1/14(二)瀏覽器IE的基本設(shè)置常規(guī)設(shè)置主頁臨時(shí)文件記錄天數(shù)顯示外觀連接設(shè)置撥號(hào)連接設(shè)置局域網(wǎng)連接設(shè)置郵件程序設(shè)置部分高級(jí)設(shè)置二.IE5.0的使用方法292023/1/14(三)使用收藏和脫機(jī)瀏覽添加到收藏夾整理收藏夾使用收藏夾訪問Web站點(diǎn)將Web頁設(shè)置為脫機(jī)使用使用脫機(jī)瀏覽二.IE5.0的使用方法302023/1/14(四)使用IE搜索功能使用IE搜索引擎在地址欄中直接搜索查找當(dāng)前網(wǎng)頁中的文本搜索引擎站點(diǎn)二.IE5.0的使用方法312023/1/14三.

電子郵件使用網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法322023/1/14(一)OutlookExpress簡(jiǎn)介三.

電子郵件使用電子郵件具有快速、方便、不要求實(shí)時(shí)在線等優(yōu)點(diǎn)，已成為人們最常用的通信工具之一。在此，我們以Microsoft的OutlookExpress為例介紹如何使用電子郵件系統(tǒng)。安裝OutlookExpress

我的電腦=>控制面板=>添加/刪除程序=>Windows安裝程序=>選OutlookExpress=>確定=>插入Windows98光盤=>按提示進(jìn)行。332023/1/14(一)OutlookExpress簡(jiǎn)介三.

電子郵件使用啟動(dòng)OutlookExpress雙擊桌面outlook圖標(biāo)單擊屏幕左下角outlook圖標(biāo)在IE中點(diǎn)工具欄的郵件圖標(biāo)開始=>程序=>OutlookExpress主界面的布局及改變主界面布局：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文件夾欄及文件夾列表、郵件列表窗、預(yù)覽窗及狀態(tài)欄改變主界面的窗口布局：菜單欄=>查看=>布局342023/1/14(一)OutlookExpress簡(jiǎn)介三.

電子郵件使用設(shè)置選項(xiàng)OutlookExpress的選項(xiàng)共有9個(gè)，在菜單欄的工具=>選項(xiàng)下，它們是：常規(guī)設(shè)置閱讀設(shè)置發(fā)送設(shè)置撰寫設(shè)置簽名設(shè)置拼寫檢查設(shè)置安全設(shè)置連接設(shè)置維護(hù)設(shè)置通過這9個(gè)選項(xiàng)卡，可對(duì)OutlookExpress進(jìn)行全面設(shè)置。一般情況下，我們都是使用系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置。352023/1/14(二)設(shè)置郵件帳號(hào)三.

電子郵件使用設(shè)置電子郵件帳戶①第一次使用OutlookExpress按系統(tǒng)提示進(jìn)行設(shè)置（之前須從ISP處得到：用戶名、口令電子郵件地址、發(fā)送和接收郵件的服務(wù)器名）②添加新的郵件帳戶菜單欄=>工具=>帳號(hào)=>添加=>郵件=>按提示進(jìn)行③設(shè)置帳戶的連接菜單欄=>工具=>帳號(hào)=>選郵件帳號(hào)=>屬性=>連接=>選可連接的名稱（或選添加啟動(dòng)新建連接）=>確定=>關(guān)閉362023/1/14(二)設(shè)置郵件帳號(hào)三.

電子郵件使用設(shè)置多人共用OutlookExpress①添加新標(biāo)識(shí)菜單欄=>文件=>標(biāo)識(shí)=>添加新標(biāo)識(shí)=>輸入用戶名=>選啟動(dòng)時(shí)詢問密碼=>輸入密碼=>重復(fù)輸入密碼=>確定=>切換到新標(biāo)識(shí)=>選否=>（可選中該標(biāo)識(shí)設(shè)為默認(rèn)）=>在開始使用中選該標(biāo)識(shí)=>關(guān)閉②切換到不同標(biāo)識(shí)菜單欄=>文件=>切換標(biāo)識(shí)=>選擇用戶=>輸入密碼③使用標(biāo)識(shí)的優(yōu)點(diǎn)每個(gè)標(biāo)識(shí)用戶都擁有自己相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，如收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等，不會(huì)與共用OutlookExpress的其他用戶信息混淆372023/1/14(三)收發(fā)電子郵件三.

電子郵件使用發(fā)送電子郵件①發(fā)送普通郵件：?jiǎn)?dòng)outlookexpress=>新郵件=>撰寫郵件（也可加附件）=>發(fā)送②保存到草稿文件夾：?jiǎn)?dòng)outlookexpress=>新郵件=>撰寫郵件=>發(fā)送=>保存③發(fā)送多媒體文件：新郵件=>格式=>多信息文本=>格式=>應(yīng)用信紙=>選擇一種信紙（或選其他信紙=>

選定）=>確定插入=>圖片=>確定插入=>鏈接=>確定插入聲音=>背景=>聲音=>確定=>發(fā)送382023/1/14(三)收發(fā)電子郵件三.

電子郵件使用接收電子郵件：?jiǎn)?dòng)outlookexpress后或點(diǎn)擊工具欄上的發(fā)送/接收按鈕可自動(dòng)接收郵件顯示郵件列表閱讀郵件在郵件列表中點(diǎn)選要閱讀的郵件處理附件單擊郵件窗口的曲別針圖標(biāo)=>選保存或打開處理亂碼單擊查看=>編碼=>選擇語言編碼回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件選擇郵件=>單擊回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)保存和打印郵件文件=>菜單中選擇另存為或打印刪除郵件單擊刪除按鈕退出系統(tǒng)自動(dòng)清空已刪除郵件工具=>選項(xiàng)=>維護(hù)=>選擇退出時(shí)清空

392023/1/14(三)收發(fā)電子郵件使用通訊簿新建聯(lián)系人單擊通訊簿=>新建=>聯(lián)系人=>輸入聯(lián)系人資料=>確定修改和顯示聯(lián)系人通訊簿=>主標(biāo)識(shí)=>選聯(lián)系人=>屬性=>修改聯(lián)系人資料=>確定從通訊簿發(fā)送郵件通訊簿=>選定聯(lián)系人=>按操作鈕=>選發(fā)送郵件=>自動(dòng)填寫收件人地址=>撰寫郵件=>發(fā)送

創(chuàng)建聯(lián)系人組通訊簿=>選擇文件夾=>新建=>組=>輸入組的名稱=>選擇成員=>選擇列表中的某人=>單擊選擇=>確定=>確定共享聯(lián)系人

可在通訊簿中的文件夾下建立聯(lián)系人，其中共享聯(lián)系人文件夾中的聯(lián)系人可以與其他計(jì)算機(jī)共享。

在通訊簿中查找聯(lián)系人通訊簿

=>查找用戶=>輸入要查找的關(guān)鍵字=>

開始查找=>符合條件的用戶顯示在下面的窗口中。402023/1/14(四)管理郵件三.

電子郵件使用管理電子郵件的文件夾增刪文件夾在文件菜單中執(zhí)行設(shè)置郵件規(guī)則工具=>郵件規(guī)則=>郵件=>選擇規(guī)則=>確定按規(guī)則管理郵件工具=>郵件規(guī)則=>郵件=>馬上應(yīng)用=>選擇規(guī)則為全選或個(gè)別規(guī)則=>選應(yīng)用規(guī)則的文件夾=>馬上應(yīng)用=>確定=>關(guān)閉=>確定刪除垃圾郵件選擇郵件=>郵件=>阻止發(fā)件人=>系統(tǒng)提示=>確定412023/1/14(四)管理郵件三.

電子郵件使用使用簽名和名片設(shè)置簽名工具=>選項(xiàng)=>簽名=>新建=>在編輯簽名中選文本=>輸入簽名信息（或選簽名文件=>

瀏覽=>

選定文件=>

打開）=>選在所有待發(fā)郵件中添加簽名和不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件中簽名=>確定使用名片先將自己作為聯(lián)系人保存至通訊簿=>工具=>選項(xiàng)=>撰寫=>在名片框中選郵件=>從列表中選擇聯(lián)系認(rèn)為自己（可單擊編輯修改個(gè)人信息）=>確定導(dǎo)出名片通訊簿=>選定聯(lián)系人=>文件=>導(dǎo)出=>名片=>鍵入文件名并選擇保存的位置=>保存導(dǎo)入名片通訊簿=>文件=>導(dǎo)入=>名片=>選擇名片文件的存放位置和文件=>打開422023/1/14(五)部分免費(fèi)E-mail郵箱的www地址三.

電子郵件使用432023/1/14四.辦公系統(tǒng)介紹網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法442023/1/14三.辦公系統(tǒng)介紹飛狐辦公系統(tǒng)以FoxMTA郵件系統(tǒng)為傳輸平臺(tái)，與MicrosoftOffice集成，為各企事業(yè)單位提供了具有高度集成性和完整性的解決方案。通過成熟穩(wěn)定的技術(shù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intranet、到Internet通訊的集成辦公自動(dòng)化環(huán)境。在系統(tǒng)中你可以輕松的發(fā)送文件、監(jiān)督文件流程、發(fā)送傳真、向網(wǎng)上發(fā)布信息及處理各種辦公事務(wù),實(shí)現(xiàn)了局域至廣域網(wǎng)的統(tǒng)一辦公自動(dòng)化環(huán)境。它在文檔一體化的目標(biāo)上，設(shè)計(jì)了文檔格式完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的，從文書處理流到檔案自動(dòng)歸卷的管理模式。452023/1/14三.辦公系統(tǒng)介紹主要功能及特點(diǎn)公文及公文流轉(zhuǎn)處理文件流示圖，反映了文件的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程，及文件當(dāng)前所在位置文件流示圖，反映了文件的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程，及文件當(dāng)前所在位置462023/1/14三.辦公系統(tǒng)介紹主要功能及特點(diǎn)文件、檔案及資料管理電子郵件管理子系統(tǒng)Internet連接及Web發(fā)布遠(yuǎn)程信息供給開放的系統(tǒng)劃分系統(tǒng)分級(jí)的安全策略定制和通用相結(jié)合，用戶操作方便支持多事務(wù)處理，能存儲(chǔ)事務(wù)，使系統(tǒng)運(yùn)行高效快捷圖文并茂，操作一目了然472023/1/14三.辦公系統(tǒng)介紹系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)本系統(tǒng)由后臺(tái)服務(wù)層和前端應(yīng)用層兩大部分組成。后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)通過對(duì)MicrosoftBackOffice系列集成開發(fā)，再加上飛狐服務(wù)系統(tǒng)中的OCX及InternetDLL應(yīng)用組件，使得系統(tǒng)后臺(tái)能夠協(xié)調(diào)的完成企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、Internet服務(wù)、郵件流程、等各項(xiàng)工作。482023/1/14五.我校辦公系統(tǒng)的使用（二）網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法492023/1/