辦公軟件第三章文檔的編寫與排印課件

Office辦公軟件第3章—文檔的編寫與排印本章學(xué)習(xí)內(nèi)容3.1字符格式3.2段落格式3.3文檔頁面設(shè)置與打印3.1字符格式欲使一篇文章具有較好的可讀性，通常要設(shè)置字符格式。字符是指漢字、英文字母、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，字體的格式化是指改變字符的外觀，包括字體、字號(hào)、字形、字符間距和特殊效果等項(xiàng)目的設(shè)置。黑體文字宋體文字隸書文字楷體文字仿宋體文字方正舒體華文琥珀華文彩云華文行楷華文新魏3.1.1設(shè)置字體字體分為中文字體和西文字體，Word默認(rèn)中文字體為宋體，西文字體為TimesNewRoman。選定需改變字體的文本部分，單擊格式工具欄中列表框的下拉列表按鈕，選擇需要設(shè)定的字體。中西文字體在同一個(gè)列表中，同時(shí)顯示字體外觀。3.1.2設(shè)置字號(hào)字號(hào)體現(xiàn)字符大小。Word默認(rèn)字號(hào)為“五號(hào)”字。選定需改變字號(hào)的文本部分，單擊格式工具欄中列表框的下拉列表按鈕，選擇需要設(shè)定的字號(hào)。Word同時(shí)使用“號(hào)”和“磅”作為字號(hào)單位。字號(hào)列表框中“號(hào)數(shù)”在前，從大到?。弧鞍踔怠痹诤?，從小到大。若需設(shè)字號(hào)大于列表框中提供的數(shù)值，可選定文本后直接在“字號(hào)”編輯框中直接鍵入所需數(shù)值，按回車即可。3.1.4設(shè)置顏色為使部分文本字更加突出、美觀，可對(duì)其進(jìn)行顏色設(shè)置。單擊格式工具欄中“字體顏色”按鈕，打開顏色下拉列表框，將選定文本變?yōu)樗桀伾ＴO(shè)置字體顏色3.1.5設(shè)置字符間距與縮放調(diào)整頁面內(nèi)容或區(qū)別于其他文本都可以通過字符間距與縮放效果來實(shí)現(xiàn)。

①設(shè)置字符縮放：?jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谥小白煮w縮放”按鈕，打開縮放下拉列表框，將選定文本字符設(shè)為所需比例。 ②設(shè)置字符間距：選定文本，單擊菜單【格式】→【字體】命令。打開“字體”對(duì)話框中“字符間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置所需的字符間距。

字符縮放為150%字符縮放為100%字符縮放為66%3.1.7對(duì)文本添加邊框和底紋為突出個(gè)別文本的顯示結(jié)果，可對(duì)其進(jìn)行添加邊框和底紋，同時(shí)增加美觀效果。①選定文本，單擊菜單【格式】→【邊框和底紋】命令。所示的“邊框和底紋”對(duì)話框。②在“邊框”選項(xiàng)卡依次選擇“設(shè)置”“線型”、“顏色”、“寬度”等列表中所需參數(shù)。③在“應(yīng)用于”列表框中選定為“文字”。④在預(yù)覽框中查看結(jié)果，確認(rèn)后單擊“確定”按鈕⑤設(shè)定底紋效果是在“底紋”選項(xiàng)卡，選定顏色和圖案，在“應(yīng)用于”列表框中選定為“文字”，在預(yù)覽框中觀察結(jié)果后“確定”。3.1.8格式的復(fù)制與清除若想將多處文本設(shè)置為同一格式，或想清除格式而又保留文本內(nèi)容，可使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，進(jìn)行格式的復(fù)制和清除。1.格式的復(fù)制： ①選定已設(shè)置格式的文本。 ②單擊“格式刷”，使其變成刷子樣式。 ③將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到準(zhǔn)備復(fù)制格式的文本起始處。 ④拖動(dòng)鼠標(biāo)至文本結(jié)束處，放開鼠標(biāo)格式復(fù)制完成。單擊“格式刷”按鈕只能復(fù)制一次，復(fù)制完成后鼠標(biāo)自動(dòng)恢復(fù)至原狀。若多次復(fù)制相同格式，需雙擊“格式刷”按鈕，可連續(xù)拖動(dòng)多次。若取消此功能再單擊一次按鈕即可。2.格式的清除：清除已設(shè)置的格式恢復(fù)到Word的默認(rèn)狀態(tài)，需先選定設(shè)為默認(rèn)格式的文本，用格式刷功能對(duì)目標(biāo)文本進(jìn)行格式復(fù)制?？旖萱I：Ctrl+Shift+Z3.2設(shè)置段落格式段落是獨(dú)立編排單位。段落格式設(shè)置主要包括：段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、間距與行距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。段落是以“”為標(biāo)記，表示一個(gè)自然段的結(jié)束。當(dāng)輸入文本到右邊界時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)換行，只有在需另起一新的段落時(shí)，才按Enter鍵，產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記。3.2.1設(shè)置段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式是指段落在水平方向上的對(duì)齊樣式，適用于一個(gè)或多個(gè)自然段。選定段落，打開菜單命令【格式】→【段落】，在“縮進(jìn)與邊距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇所需對(duì)齊樣式，也可使用格式工具欄上的對(duì)應(yīng)按鈕進(jìn)行操作。兩端對(duì)齊居中對(duì)齊分散對(duì)齊右對(duì)齊“縮進(jìn)與邊距”選項(xiàng)卡格式工具欄對(duì)齊按鈕3.2.2設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文本與頁邊距之間的距離，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)四種方式。設(shè)置段落縮進(jìn)的常用方法：

☆方法一：選擇菜單【格式】→【段落】命令，打開“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”選區(qū)中精確設(shè)置縮進(jìn)量，觀察“預(yù)覽”結(jié)果后確定。 ☆方法二：通過標(biāo)尺直接設(shè)置段落縮進(jìn)，分別有4個(gè)小滑塊對(duì)應(yīng)4種縮進(jìn)方式，選定段落后用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)滑塊，在拖動(dòng)標(biāo)記時(shí)，文檔窗口會(huì)出現(xiàn)一條虛的豎線，表示段落邊界的位置。首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)3.2.3行間距選定需設(shè)置行距的段落，選擇菜單【格式】→【段落】命令，打開“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡的“行距”下拉列表中輸入數(shù)值，預(yù)覽后單擊“確定”按鈕。使用格式工具欄的“行距”按鈕快速設(shè)置行距。打開下拉箭頭進(jìn)行合適的間距選擇。使用段落對(duì)話框設(shè)置行距使用格式工具欄設(shè)置行距3.2.5設(shè)置段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)在編輯條目性文本時(shí)需要添加編號(hào)或用特定的符號(hào)，使文檔條理清晰，增強(qiáng)可讀性。1.利用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)：

選定文本中段落，選擇菜單【格式】→【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中預(yù)設(shè)七種項(xiàng)目符號(hào)，可選擇其中一種后單擊“確定”2.自定義“項(xiàng)目符號(hào)”

選定文本中段落→打開“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡→選定任意一個(gè)樣式→自定義→“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框→選擇“字符”按鈕可進(jìn)入“符號(hào)”對(duì)話框或選擇“圖片”按鈕可進(jìn)入“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框→選擇符號(hào)→確定3.2.5設(shè)置段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)3.自定義“編號(hào)”

選定文本中段落→打開“編號(hào)”選項(xiàng)卡→選定任意一個(gè)樣式→自定義→“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框→選擇“編號(hào)樣式”下拉列表中的新樣式→確定3.3.1頁面設(shè)置選擇菜單命令【文件】→【頁面設(shè)置】，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，輸入上下左右四個(gè)方向的頁邊距，在“方向”選擇區(qū)中選擇“縱向”或“橫向”；單擊“紙張”選項(xiàng)卡，從“紙張大小”下拉列表框的列表中選擇紙型，單擊“確定”按鈕即可。1233.3.2打印預(yù)覽單擊常用工具欄中“打印預(yù)覽”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開“打印預(yù)覽”頁面。在“打印預(yù)覽”頁面中有預(yù)覽工具欄，可實(shí)現(xiàn)多種預(yù)覽效果。放大鏡多頁顯示顯示比例查看標(biāo)尺全屏顯示打印縮至整頁單頁顯示關(guān)閉預(yù)覽3.3.3打印用戶在打印預(yù)覽完成后就可以打印了。Word提供了靈活方便的打印功能。 1、打印一份文檔：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥小按蛴　卑粹o，可直接打印。 2、打印多份文檔：打開“文件”菜單中的“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框 3、打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁?？旖萱I：Ctrl+P小結(jié)本節(jié)課主要講述了word文檔的窗口編輯和基本操作。在對(duì)文檔的修飾中，重點(diǎn)介紹了字符格式設(shè)置和段落格式設(shè)置。字符設(shè)置格式包括：字體、字號(hào)、字形、顏色、字符間距與縮放、添加邊框和底紋等內(nèi)容；段落設(shè)置包括段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距和行距、分欄、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等；編輯工作完成以后，先通過打印預(yù)覽功能對(duì)其頁面進(jìn)行校驗(yàn)。本章內(nèi)容較多，但可操作性強(qiáng)，通過“所見即所得”功能能使同學(xué)們實(shí)現(xiàn)編輯一般文檔的效果，同時(shí)為下一步學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。作業(yè)用“我