采購培訓(xùn)1課件

第一部分1.采購部門的職責(zé)2.采購定義3.采購原則4.優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些才能5.優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些品德6.買方占優(yōu)勢時應(yīng)采用何種采購策略7.賣方占優(yōu)勢時應(yīng)采用何種采購策略第二部分1.我們最關(guān)注供應(yīng)商什么？2.如何尋找供應(yīng)商?3.是否由采購部門擔(dān)負評定供應(yīng)商的責(zé)任？4.評選供應(yīng)商有哪些客觀標(biāo)準(zhǔn)？5.供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家第三部分1.為什么買方不可輕易表露購買意愿？2.為什么買方不宜過度壓迫賣方降低價格？3.采購人員如何善用上級主管的議價能力？4.采購員議價技巧采購部門的職責(zé)（一）

一．首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作；

1.采購及時，保證生產(chǎn)和銷售部門所需物品及時采購到位是采購員工作的本分，無論任何原因造成斷貨都是采購員的奇恥大辱，這就要求采購員在很多時候要犧牲個人利益甚至是部門利益從而保證全公司利益，拋掉固執(zhí)和偏見，才能達到公司利益的最大化，這時也是最能體現(xiàn)采購員價值的時候，也是采購部門最能體現(xiàn)部門價值的時候，這時采購員和采購部門所做的努力和犧牲，也總是會被公司銘記。2.要與各部門積極溝通，確定好所購物品的規(guī)格，型號，性能等詳細要求，不能私自修改采購物品的信息，如必須有所改動需征得報請部門的同意，如因采購人員的疏忽很有可能出現(xiàn)如下情況A如訂貨有誤，有可能延誤生產(chǎn)和銷售，使公司蒙受損失B生產(chǎn)不符要求的產(chǎn)品，使公司信譽受損C造成庫存積壓，占用公司資金3.為采購部門爭取盡量多的采購時間，以便能采購質(zhì)優(yōu)價廉的商品4.參與倉儲收貨A能直觀的了解采購物品B如在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)所訂物品數(shù)量不符，質(zhì)量損壞，第一時間與供應(yīng)商聯(lián)系，最大限度的減少損失5.了解主材及貴重物品的庫存量

采購部門的職責(zé)（二）

二．不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量；1.采購主材前首先要向供應(yīng)商索要相關(guān)資質(zhì)，建立合格供方記錄《合格供方調(diào)查表》《合格供方評定表》《合格供方名錄》2.每年要對合格供商做一次評價，篩出不良供商3.規(guī)范公司內(nèi)部流程A采購流程，不同物品有不同采購周期，需各部門配合理解B財務(wù)付款流程，明確財務(wù)付款流程C倉儲入庫流程，梳理采購入庫流程，確定入庫時間，單據(jù)交接審核，殘損物品退貨

三．控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；集中采購，了解市場行情，延長賬期，提高采購人員的議價能力四．利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；五．建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；六．管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息；特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的物品信息，這些信息也將作為評價供應(yīng)商的重要依據(jù)。

采購的原則（5R原則）

采購就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量商品的活動

采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作

5R原則：適時（Righttime）、適質(zhì)(Rightquality)、適量(Rightquantity)、適價(Right

price)、適地(Rightplace)

優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些品德？1)公正與誠實；2)臨財不茍得；3)敬業(yè)精神；4)虛心與耐心；當(dāng)買方占優(yōu)勢時，應(yīng)采購何種采購策略？通常會采取采購壓制策略。1)將采購數(shù)量分散給幾個供應(yīng)商。2)適當(dāng)施加壓力迫使賣方降價。3)應(yīng)以采購現(xiàn)貨為宜。4)除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對于有意來往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。5)要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉儲單位降低存貨。6)請賣方承擔(dān)物品運送或儲存的責(zé)任。當(dāng)賣方占優(yōu)勢時，應(yīng)采取何種采購策略？采取靈活多變策略。1)所需數(shù)量需向一家廠商采購。2)不主動與供應(yīng)商洽談價格。3)設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長期合約。4)積極尋求新的供應(yīng)商。5)應(yīng)保有安全存量。6)應(yīng)積極尋求替代品。7)自行前往供應(yīng)商處提貨。我們最關(guān)注供應(yīng)商什么？是成本還是價格，是服務(wù)還是物流，是庫存還是質(zhì)量或者都重視，如果都重視，我們有沒有平衡的比例，有沒有平衡的能力，有沒有調(diào)整的能力。我希望這些東西能夠是落實到表格上，這樣與供應(yīng)商談判我們才不會手足無措。如何尋找供應(yīng)商？尋找供應(yīng)商廣開來源，不管是自行征求或經(jīng)由報轉(zhuǎn)介紹，必須主動積極。尋找供應(yīng)商由下列各種途徑來進行：1)利用現(xiàn)有的資料，從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。2)公開招標(biāo)。3)透過同業(yè)介紹。4)新聞專業(yè)刊物。5)參加產(chǎn)品展示會。是否只由采購人員來擔(dān)負評選供應(yīng)商的責(zé)任？宜由采購、工程、品管及生產(chǎn)管理人員等組成評選供應(yīng)商小組，收集思廣義之效。評選廠商有哪些客觀標(biāo)準(zhǔn)？評選廠商的客觀標(biāo)準(zhǔn)包括一般經(jīng)營狀況、制造、技術(shù)、財務(wù)狀況、品管能力及管理制度。為什么買方不可輕易表露購買意愿？買方應(yīng)采取"欲擒故縱"的議價技巧，不要明顯表露非買不可的語態(tài)，否則將使買方落居劣勢，買方還可采取"若即若離"的姿態(tài)，若能判斷賣方有強烈的出售意愿，再要求更低的價格，并作出不答應(yīng)即行放棄，或另行尋求其他來源的表示。若賣方雖想出售，但利潤太低而要求買方酌情加價。此時，買方的需求若相當(dāng)急迫，應(yīng)可略加價格迅速成交；若買方并非迫切需求，則可表明絕不加價的意思，賣方極可能同意買方的降價要求。為什么買方不宜過度壓迫賣方降低價格？1)造成眾多劣質(zhì)廠商：當(dāng)買方強迫賣方接受不合理的價格時，有些廠商可能會憤而離去，留存的廠商恐怕已無優(yōu)秀，徒然造成交貨、品質(zhì)方面的困擾，就買方而言說不定得不償失。2)造成報復(fù)可能：當(dāng)市場狀況好轉(zhuǎn)時，原來委曲求全的廠商，必定會連本來利通通要回來，造成買方成本暴漲。議價應(yīng)從報價較高或較低的廠商開始？經(jīng)過報價分析與審查，將3～7個廠商的報價按高低次序排列(比價)，先找比價結(jié)果排行第三低者來議價，探知其降低的限度后，再找第二者來議價。經(jīng)過這