信息化管理論文

信息化管理論文論文常用來指進行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描繪學(xué)術(shù)研究成果的文章，它既是討論問題進行學(xué)術(shù)研究的一種手段，又是描繪學(xué)術(shù)研究成果進行學(xué)術(shù)溝通的一種工具。論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。論文在形式上是屬于議論文的，但它與一般議論文不同，它必須是有本人的理論系統(tǒng)的，應(yīng)對大量的事實、材料進行分析、研究，使感性認識上升到理性認識。信息化管理論文11電子信息化應(yīng)用于人事檔案管理的優(yōu)點及必要性企業(yè)人事檔案采用電子信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對各類資源的收集和分享，有利于強化企業(yè)各部門之間、企業(yè)之間的聯(lián)絡(luò)與合作，全面提高企業(yè)人事檔案的使用效率和使用價值，幫助企業(yè)更好地完成工作。企業(yè)在增添新人檔案的時候，利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和電子信息系統(tǒng)，能夠減少新人資料的搜索時間，方面快速，節(jié)省時間，同時保證人員檔案的有效性和真實性。企業(yè)人事檔案施行電子信息化管理以后，可有效減少信息的傳輸環(huán)節(jié)，減少紙質(zhì)檔案的使用效率，節(jié)約環(huán)保的同時還能夠保證檔案資料的完好性，在使用經(jīng)過中僅需要使用U盤等存儲設(shè)備進行查看。此外，人事檔案施行信息化管理大大增加了企業(yè)的信息存儲量，提高了企業(yè)人事檔案管理速度。詳細來講，企業(yè)施行人事檔案電子信息化管理主要有下面幾點必要性。1.1企業(yè)人事檔案信息化管理是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需求如今，辦公自動化已經(jīng)逐步完善，企業(yè)在人事檔案管理和應(yīng)用的經(jīng)過中大部分數(shù)據(jù)的使用都是用計算機和網(wǎng)絡(luò)完成的。這就要求企業(yè)的人事檔案管理必須盡快實現(xiàn)信息化、無紙化，只要全面實現(xiàn)檔案管理信息化才能適應(yīng)企業(yè)的當(dāng)代化發(fā)展，提高企業(yè)的綜合管理水平。1.2建立電子檔案能夠有效保護原始檔案傳統(tǒng)企業(yè)的人事檔案管理都是紙質(zhì)檔案，人工管理需要付出很多的人力、物力和財力。但是施行電子信息化管理，就能夠在信息化條件下由計算機代替人工完成人事檔案管理工作，這在很大程度上節(jié)約了管理時間，有效減少了檔案的翻查工作，同時網(wǎng)絡(luò)空間是無限制的，能夠保存大量數(shù)據(jù)信息，這對保護企業(yè)的原始檔案具有很好的作用，非常有利于延長檔案的使用時間。1.3完善企業(yè)內(nèi)部管理的必然要求通過計算機和網(wǎng)絡(luò)來完善企業(yè)的人事檔案管理，能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財力，同時能夠節(jié)省時間，提高工作效率，有效降低企業(yè)的運營成本，進而能夠促進企業(yè)更好地發(fā)展，為客戶提供愈加優(yōu)越的服務(wù)。2企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理存在的弊端2.1人事檔案管理手段落后目前，我國固然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面施行人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設(shè)備缺乏，辦公硬件跟不上，導(dǎo)致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內(nèi)，而且存放設(shè)備簡陋，沒有嚴格的保密性，幾乎所有人都能夠輕松地接觸到人事檔案，嚴重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即使人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無法科學(xué)管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。2.2電子檔案管理意識淡薄很多人以為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實不然，檔案管理不僅能夠優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時還能夠幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完好度不高。2.3思想上不重視檔案管理工作很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便能夠全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關(guān)系戶〞，或者從企業(yè)其他崗位轉(zhuǎn)過來的人員進行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)歷和基礎(chǔ)，僅僅對檔案進行簡單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。2.4信息化管理技術(shù)更新較慢目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理固然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護。電子檔案管理系統(tǒng)固然有很多優(yōu)勢，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進行管理、維護和更新，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)固然引進了電子檔案管理，卻嚴重缺乏對檔案的管理與維護，導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。2.5工作人員綜合素質(zhì)有限企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因而檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)歷，也沒有相關(guān)的理論基礎(chǔ)。同時，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識，還要具備相應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠遠不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。3企業(yè)人事檔案怎樣施行信息化管理3.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對企業(yè)的每一個科室的檔案信息進行整理分類，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源分享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應(yīng)該不斷加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，保證檔案信息錄入的真實性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時效性，工作人員應(yīng)該對檔案進行及時修改。與此同時，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統(tǒng)的升級維護工作，保證信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。3.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫人事檔案電子信息化的實現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質(zhì)文件的內(nèi)容輸入到計算機人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量太多，延緩了工作的進展。這就要求企業(yè)加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質(zhì)文件的掃描與輸入，并對資料進行整理和分類，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢及系統(tǒng)維護為一體的完好的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)與計算機一體化，及進行信息的遠程運輸和區(qū)域化分享。3.3轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識在企業(yè)人事檔案傳統(tǒng)的管理形式中，在信息收集方面比擬滯后，難以適應(yīng)信息管理的轉(zhuǎn)換。因而，企業(yè)需加強檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和毀壞；為防止黑*入侵對檔案造成毀壞，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好防御工作；對重要的文件設(shè)定只讀權(quán)限或進行加密，以保障檔案信息的真實性，能夠通過制定相關(guān)的規(guī)范標準，來使檔案得到規(guī)范化管理，進而提高檔案的使用效率。3.4企業(yè)需要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)企業(yè)積極引進人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應(yīng)企業(yè)當(dāng)代化發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有工作人員進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓其能夠熟練把握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質(zhì)量。4結(jié)語人類進入21世紀后，科技迅速發(fā)展，隨著計算機技術(shù)的普及與應(yīng)用，以及當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展和高科技設(shè)備的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的人工整理的人事檔案已不能知足企業(yè)工作的需要，企業(yè)人事檔案電子信息化管理的應(yīng)用變得愈加重要。但是，企業(yè)人事檔案電子信息化管理是一項長期、全面、詳細且重要的工作，需要所有企業(yè)檔案管理人員的積極介入和配合。首先，是數(shù)量龐大的原始資料的掃描，使之成為數(shù)字化信息輸入計算機中，并根據(jù)資料的特點進行分類和整理，成為系統(tǒng)化的電子信息。其次，建立完善的企業(yè)人事檔案管理的電子信息化系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變管理工作人員對檔案的管理意識，提高管理的安全性意識，確保重要人事檔案的真實性與完好性。最后，企業(yè)要加大投入，建設(shè)完善的硬件設(shè)備，減少不必要的設(shè)備損壞；選擇科學(xué)合理的軟件，建設(shè)系統(tǒng)完善的電子信息化數(shù)據(jù)庫，并采取有效措施防止網(wǎng)絡(luò)黑*的入侵和病毒的損害，確保文件的保密性。同時提高檔案管理人員的計算機與網(wǎng)絡(luò)能力，使信息的整理與分類更具科學(xué)性。企業(yè)人事檔案采用信息化管理能夠切實提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推動企業(yè)發(fā)展目前我國企業(yè)人事檔案信息化管理還存在一些問題，普及程度缺乏，但是相信經(jīng)過一段時間的發(fā)展，電子信息化管理能夠廣泛普及各個企業(yè)，全面實現(xiàn)資源分享。信息化管理論文2【摘要】面對新的發(fā)展環(huán)境，在民政檔案的管理中信息化的管理形式已經(jīng)得到了應(yīng)用，和以往的檔案管理相比有著很大的進步。信息化檔案管理形式的科學(xué)應(yīng)用，從整體上提高了檔案管理水平，在檔案的服務(wù)效率上也有了提高。基于此，本文主要就民政檔案信息化的服務(wù)特征以及存在的問題加以分析，然后結(jié)合實際提高對民政檔案信息化服務(wù)水平的策略進行具體探究，希望能通過此次的理論研究，對實際民政檔案服務(wù)發(fā)展有所裨益?！娟P(guān)鍵詞】民政檔案；信息化；服務(wù)水平民政檔案的管理經(jīng)過中，信息化管理目的的實現(xiàn)比擬關(guān)鍵，這也是民政檔案管理發(fā)展的重要趨勢。信息化檔案管理服務(wù)水平的提高，是當(dāng)前民政檔案管理發(fā)展的重要課題，通過從理論層面加強對民政檔案信息化服務(wù)的研究，對實際發(fā)展就能起到積極促進作用。一、民政檔案信息化的服務(wù)特征以及存在的問題分析〔一〕民政檔案信息化的服務(wù)特征體現(xiàn)分析。民政檔案的信息化管理經(jīng)過中，在服務(wù)方面已經(jīng)有了新的特征體現(xiàn)，在民政檔案管理信息化服務(wù)對象的群眾化的特征上比擬突出。當(dāng)前的檔案管理信息化人才比擬緊缺，只要充分注重信息化服務(wù)人才的應(yīng)用，才能提升檔案信息的服務(wù)水平，在檔案信息的群眾化服務(wù)目的方面才能實現(xiàn)。再有就是在民政檔案信息化服務(wù)的需求熱門生活化的特征上有著體現(xiàn)，在社會保障的信息以及房屋產(chǎn)權(quán)和動拆遷政策的信息方面是比擬重要的信息內(nèi)容。注重民政檔案信息化服務(wù)的內(nèi)容，才能真正有利于檔案管理的水平提高?！捕趁裾n案信息化的服務(wù)問題分析。民政檔案信息化服務(wù)的發(fā)展經(jīng)過中，由于遭到多方面因素的影響，還存在著一些問題有待解決，這些問題主要體如今對民政檔案信息化服務(wù)的宣傳工作沒有加強。一些民政檔案信息的完好性方面沒有得到有效保證，對檔案信息的收集存在著一定困難等。這些都是由于在相應(yīng)的宣傳工作上沒有得到加強，進而就對民政檔案的信息化服務(wù)方面產(chǎn)生了很大的阻力。民政檔案的信息化服務(wù)發(fā)展經(jīng)過中，對一些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面還沒有加強，在相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)上存在著缺乏。例如檔案信息化服務(wù)中的基礎(chǔ)設(shè)備，掃描儀以及打印機等，都是必要的基礎(chǔ)設(shè)施。從實際的民政檔案信息化建設(shè)的情況來看，在這些設(shè)備方面還沒有具備，有的是存在故障沒有及時維修等，這些方面都會對民政檔案信息化服務(wù)的水平提高產(chǎn)生阻礙。另外，民政檔案的信息化服務(wù)經(jīng)過中的方式比擬單一化，在人性化的服務(wù)目的方面還沒有實現(xiàn)。我們要對這些層面的問題進行具體的分析，然后找到針對性的措施進行應(yīng)對，保障民政檔案信息化服務(wù)水平的提高。二、民政檔案信息化服務(wù)提升的策略探究為促進民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，就要注重科學(xué)措施的施行。筆者結(jié)合實際對民政檔案信息化服務(wù)水平提升的方法進行了探究，在這些方法的應(yīng)用下，就能對民政檔案信息化服務(wù)質(zhì)量的提升起到保障作用?！惨弧郴A(chǔ)設(shè)施建設(shè)要完善。民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，需要相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施的支持，所以在這一基礎(chǔ)層面要能知足實際要求。民政部門的領(lǐng)導(dǎo)要對民政檔案管理的工作有充分的認識，能夠和時代發(fā)展的要求相結(jié)合，對民政檔案事業(yè)的發(fā)展重要性能得以重視。在檔案服務(wù)的業(yè)務(wù)質(zhì)量層面進行提高也要有相應(yīng)設(shè)備支持，所以在資金的投入上要充足，注重數(shù)字化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，在新的設(shè)備應(yīng)用方面加強培訓(xùn)等。只要在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作上得到了加強，才能真正有利于檔案服務(wù)水平的提高?！捕匙龊眯麄鞴ぷ?。在對信息化民政檔案服務(wù)的加強經(jīng)過中，對群眾媒體要充分的利用，做好宣傳工作，將電視以及網(wǎng)絡(luò)和微信、微博等媒體綜合性的應(yīng)用，加強民政檔案服務(wù)的重要性宣傳工作。在有條件的援助服務(wù)開展方面也比擬重要，通過加強宣傳，就能讓檔案管理服務(wù)人員的責(zé)任意識得以強化，在實際工作中提升工作效率?！踩趁裾n案信息化服務(wù)水平的提高，在咨詢服務(wù)方面要積極的拓寬，在計算機的檢索工作目的上要能得以有效實現(xiàn)。檔案咨詢服務(wù)工作的施行，主要是將檔案作為根據(jù)，然后對個別問題的解答向需求者提供服務(wù)的方式，在咨詢服務(wù)水平的提高方面，就要注重方式的選擇。通過QQ以及微信平臺或網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用等，都比擬有利。只要在服務(wù)水平上得到了提高，才能進一步的加強民政檔案信息化的良好發(fā)展?！菜摹趁裾n案信息化服務(wù)水平的提高，要注重相應(yīng)制度的完善建立。在制度上進行建立就要和實際情況結(jié)合，在制度的制定中要充分考慮制度的可行性，以及在信息服務(wù)的安全性方面得以保障。注重檔案信息的完好性校驗以及安全審計和入侵監(jiān)控等，只要在這些安全方面得到了保障，才能有利于民政信息化檔案服務(wù)水平的提高。三、結(jié)語總而言之，民政檔案服務(wù)水平的提高，要注重信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，在信息技術(shù)的應(yīng)用上提高檔案服務(wù)的水平。面對新的發(fā)展環(huán)境，民政檔案信息化服務(wù)的要求會不斷提高，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)就要能從多方面具體分析，注重檔案信息化服務(wù)的精細化，這樣才能有助于服務(wù)目的的實現(xiàn)，呈現(xiàn)良好的服務(wù)品牌。作者:袁振單位:洮南市民政局【參考文獻】[1]蘇曉云.創(chuàng)新科技檔案服務(wù)形式的研究[J].機電兵船檔案,20xx(04).[2]洪菲.新形勢下提高檔案服務(wù)意識研究[J].辦公室業(yè)務(wù),20xx(02).[3]呂曉慶.談面向社會的檔案服務(wù)體系建設(shè)[J].黑龍江檔案,20xx(01).信息化管理論文3摘要：隨著信息化時代的全面到來，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等當(dāng)代化管理工具逐步浸透到城市地下管線檔案管理的各個環(huán)節(jié)。在此背景下，積極提升城市地下管線檔案信息化管理水平，是促進城市地下管線檔案管理工作效率與質(zhì)量不斷提高的必然選擇?；诖?，本文就當(dāng)前怎樣更好地開展城市地下管線檔案管理信息化建設(shè)及怎樣更好地發(fā)揮地下管線信息化檔案資源的價值提出一些思路與方法，以期促進城市地下管線檔案管理工作向著信息化、智能化、動態(tài)化的方向發(fā)展。關(guān)鍵詞：城市；地下管線檔案；信息化；管理摘要：隨著信息化時代的全面到來，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等當(dāng)代化管理工具逐步浸透到城市地下管線檔案管理的各個環(huán)節(jié)。在此背景下，積極提升城市地下管線檔案信息化管理水平，是促進城市地下管線檔案管理工作效率與質(zhì)量不斷提高的必然選擇?；诖?，本文就當(dāng)前怎樣更好地開展城市地下管線檔案管理信息化建設(shè)及怎樣更好地發(fā)揮地下管線信息化檔案資源的價值提出一些思路與方法，以期促進城市地下管線檔案管理工作向著信息化、智能化、動態(tài)化的方向發(fā)展。關(guān)鍵詞：城市；地下管線檔案；信息化；管理地下管線是城市基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，是城市的生命線。在我國城市化進程不斷推進的今天，城市人口不斷增加，對地下管線的規(guī)劃、建設(shè)、維護質(zhì)量提出了越來越高的要求，而地下管線檔案作為城市地下管線建設(shè)、維護等工作的重要記載和根據(jù)，已經(jīng)成為城市建設(shè)、運營檔案體系中不可或缺的組成部分。隨著城市化進程的不斷推進，地下管線建設(shè)工程在數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量等方面均實現(xiàn)了很多突破，這導(dǎo)致當(dāng)前城市地下管線的建設(shè)年代、管線類型、材質(zhì)、埋設(shè)情況、使用期限等信息特別復(fù)雜，為地下管線檔案管理工作帶來重重挑戰(zhàn)。在此背景下，強化地下管線檔案管理工作的信息化建設(shè)，并逐步提升現(xiàn)有城市地下管線檔案信息化管理系統(tǒng)的智能化、動態(tài)化程度，成為當(dāng)前城市地下管線檔案管理工作改革與創(chuàng)新中的重要任務(wù)之一。筆者以為，當(dāng)前應(yīng)從下面幾個方面著手提升城市地下管線檔案管理的信息化、智能化和動態(tài)化水平。一、強化城市地下管線檔案信息化管理環(huán)境建設(shè)為城市地下管線檔案信息化管理創(chuàng)立良好的硬件、軟件環(huán)境，是保障地下管線檔案管理平臺高效、穩(wěn)定運行的重要基礎(chǔ)。對此，城市地下管線檔案管理部門應(yīng)根據(jù)GIS相關(guān)標準及檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運行技術(shù)要求等，開展下面工作：〔一〕硬件環(huán)境方面：應(yīng)加大對信息化管理系統(tǒng)的財物投入，要積極引進、更新具有開放性、兼容性、可擴展性、安全性、符合國家現(xiàn)行標準、知足系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸、交換、分發(fā)與服務(wù)需求的硬件設(shè)施、設(shè)備。〔二〕軟件環(huán)境方面：應(yīng)強化空間數(shù)據(jù)、屬性數(shù)據(jù)、三維數(shù)據(jù)的采集和管理，并逐步實現(xiàn)對三者的一體化管理；強化對數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能的應(yīng)用與完善，提升檔案信息化管理系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)處理能力以及積極應(yīng)用和改善數(shù)據(jù)分享功能。二、強化城市地下管線檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)地下管線檔案信息化管理系統(tǒng)與管線普查資料應(yīng)根據(jù)計算機、網(wǎng)絡(luò)以及GIS等技術(shù)，充分考慮城市地下管線的數(shù)據(jù)特點及系統(tǒng)對于性能與擴展性等多方面有關(guān)需求，制定統(tǒng)一的創(chuàng)立數(shù)據(jù)標準，在此基礎(chǔ)上逐步建成完善的地下管線檔案數(shù)據(jù)庫，促進地下管線檔案資源的流通與分享。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)過中，城市地下管線數(shù)據(jù)、信息的采集，應(yīng)知足國家、城市相關(guān)地理信息數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容要求，進而為GIS信息化管理系統(tǒng)的動態(tài)化、智能化、高效化運行提供豐富的數(shù)據(jù)資源和有力的技術(shù)保障。除此之外，為了保障地下管線數(shù)據(jù)信息的安全，數(shù)據(jù)庫在專用網(wǎng)絡(luò)中運行，并在專用渠道中分享，與互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)體系進行合理的物理隔離，以免城市地下管線檔案信息被篡改、盜取、毀壞。三、加強城市地下管線檔案信息化管理制度與標準建設(shè)隨著城市地下管線檔案信息化管理水平的不斷提高，檔案資源數(shù)量、種類增加，檔案管理手段日趨數(shù)字化、智能化。在此背景下，建立制度化、標準化的檔案管理形式，對于保障地下管線檔案信息化管理工作的效率、質(zhì)量有著重要的意義?！惨弧硲?yīng)強化城市地下管線檔案信息化管理制度體系建設(shè)首先要明確地下管線檔案管理主體，各級政府和主管部門應(yīng)加強對建設(shè)單位、管線權(quán)屬單位、職能管理部門和檔案信息保管單位的協(xié)調(diào)，推動建立統(tǒng)一的信息管理平臺，加強專網(wǎng)建設(shè)，以實現(xiàn)地下管線檔案集中統(tǒng)一管理下的信息分享機制。其次，地下管線檔案管理部門應(yīng)結(jié)合本身業(yè)務(wù)范圍、工作特征、發(fā)展目的等，就信息化管理的建設(shè)、發(fā)展制定最近規(guī)劃和長期規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上明確介入檔案信息化管理的各崗位、人員的職責(zé)、義務(wù)、權(quán)利、目的，為檔案信息化管理建立制度基礎(chǔ)?！捕硲?yīng)進一步加強城市地下管線檔案信息化管理標準化建設(shè)目前，很多地下管線權(quán)屬單位在數(shù)據(jù)采集、檔案建立經(jīng)過中均采用單位內(nèi)制定的標準，并沒有統(tǒng)一的格式、方法、程序，導(dǎo)致管線檔案數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、歸檔標準參差不齊、各單位自定標準、自成體系，制約了地下管線檔案的利用價值。信息化背景下，我們應(yīng)結(jié)合國家行業(yè)管理規(guī)范，在上級主管單位的指導(dǎo)下，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息格式、采集方法和歸檔標準，使地下管線檔案信息在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準下，得到科學(xué)的分享與利用。四、強化城市地下管線檔案管理信息化系統(tǒng)動態(tài)管理在當(dāng)前城市化進程不斷加快，城市地下管線建設(shè)規(guī)模不斷擴大，建設(shè)效率不斷提高的情況下，實現(xiàn)地下管線檔案管理信息化系統(tǒng)的動態(tài)化管理，是確保地下管線檔案資源實效性和利用價值的重要基礎(chǔ)。為實現(xiàn)地下管線檔案管理信息化系統(tǒng)的動態(tài)管理，應(yīng)注意下面幾點：〔一〕要建立地下管線檔案信息動態(tài)更新機制，結(jié)合城市地下管線建設(shè)工程的開展，利用管線完工測量、定期修〔補〕測等方式，及時采集城市地下管線最新數(shù)據(jù)，并錄入數(shù)據(jù)庫，進行相關(guān)的歸檔、數(shù)據(jù)維護等操作?！捕骋∪鞘械叵鹿芫€檔案信息分享機制，使地下管線檔案管理部門、管線權(quán)屬單位、地下管線探測單位、地下管線建設(shè)單位等