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互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)公司采配專員崗位職責(zé)
所屬單位公司部門行政部后勤管理中心部門內(nèi)設(shè)部門無職位名稱采配專員職位代碼更新日期職位等級直屬上級后勤管理中心主任直屬下級無職位設(shè)置目的采購公司及各分公司經(jīng)營運作所需的各類資產(chǎn),對采購系統(tǒng)積累完整的供應(yīng)商資源。三至六項最重要的工作職責(zé)該職責(zé)主要對應(yīng)的工作任務(wù)1負(fù)責(zé)公司及各分公司各項資產(chǎn)及辦公用品采購工作1.根據(jù)公司及各分公司的開展規(guī)劃,申報添置或更新辦公資產(chǎn)及辦公用品(具)。擬定《采購計劃》。2.根據(jù)審批的《采購計劃》,尋求采購渠道,盡可能做到“貨比三家”尋求“性價比擬高”的供應(yīng)渠道。3.大綜物資要進行招標(biāo)后,方可明確供應(yīng)商。4.與供應(yīng)商的接洽事務(wù),盡可能壓低采購本錢。5.采購費用的申報、使用、及復(fù)核工作。6.跟進采購物品的進度,保質(zhì)保時保量地完成采購工作任務(wù)。職責(zé)依據(jù)采購制度提報成果采購?fù)瓿蛇M度表所占比例50%2負(fù)責(zé)公司辦公用品管理事務(wù)1.根據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》,對辦公用品保管、領(lǐng)用、回收等工作。2.對公司辦公用品領(lǐng)用情況進行登記,遵守“以舊換新,按需領(lǐng)用”的原那么。3.月度對辦公用品的使用情況進行總結(jié),并做出盤點報表。4.監(jiān)管分公司辦公用品的使用情況,審查其登記記錄及月末盤點表。5.擬定、審查月度辦公用品的采購需求。職責(zé)依據(jù)辦公用品管理規(guī)定提報成果辦公管理相關(guān)記錄所占比例30%3負(fù)責(zé)公司及分公司資產(chǎn)管理事務(wù)1,保修期內(nèi)的資產(chǎn)物資出現(xiàn)突發(fā)故障時,應(yīng)盡時聯(lián)系供應(yīng)商給予更換貨處理。職責(zé)依據(jù)采購制度提報成果完成情況所占比例15%4其他事項完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作事務(wù)職責(zé)依據(jù)交辦要求提報成果完成情況所占比例5%主要風(fēng)險點所采購的資產(chǎn)物美價廉工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問題的主要方法是什么最困驗點:采購資產(chǎn)物美價廉解決方法:增加可選供應(yīng)商的數(shù)量或品牌主要的工作對內(nèi)溝通聯(lián)系(內(nèi))公司及分公司各職能部門對外溝通(外)供應(yīng)商任職權(quán)限人事權(quán)限無財務(wù)權(quán)限采購費用的申報及使用業(yè)務(wù)權(quán)限本崗位的職能權(quán)限及臨時交辦事項權(quán)限任職資格基本要求最低學(xué)歷資格大專相關(guān)工作經(jīng)驗三年所需專業(yè)證書畢業(yè)證書所需專業(yè)知識采購供應(yīng)管理、物
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