Excel教程(銷控培訓(xùn))簡版

簡單實用的Excel·出品：熊秀華·2011年6月9日08.03.26Page1分類匯總subtotalsumif+數(shù)據(jù)透視合并計算屏幕計算sum同學(xué)，你會求和么？你知道幾種求和的方法？08.03.26常用函數(shù)2互動環(huán)節(jié)4求和方法31操作技巧33目錄08.03.26一、求和方法08.03.26一、求和方法01：+我有幾十上百個單元格要求和，怎么辦？要一個個的加么……注意：所計算的單元格如不是數(shù)值形式，將無法計算！方法：通過加號連接P.S.在單元格開始輸入，按“+”、“-”、“=”時，EXCEL視同輸入公式。如不想計算，在公式前面加英文狀態(tài)的單引號即可。例：=G3+G4

特點：簡單易懂適合計算較少單元格08.03.26插播01：如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值？有時從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)字為文本格式，無法在單元格格式里改為數(shù)字格式，也無法直接進行數(shù)學(xué)運算。方法一：只需在新的格子輸入=(源位置)/1或*1即可。方法二：點擊左邊感嘆號旁邊的倒三角，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”看到這個黃色的感嘆號就要小心啦！08.03.26一、求和方法02：SUM我只想計算篩選出來的部分，但又懶，不想改公式，怎么辦？注意：對于所引用的單元格，可以用不同的方法來進行選擇，如鼠標拖動法、鼠標選擇法、直接輸入法等。

方法：通過函數(shù)SUM（參數(shù)1，參數(shù)2…）計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和例：=SUM(G3:G7969)

特點：簡單、不變適合計算較多的單元格，可以是行，也可以是列；可以是連續(xù)的，也可以是分散的；08.03.26一、求和方法03：SUBTOTAL一個個篩選，很累的……注意：如何進行篩選？

方法：通過函數(shù)SUBTOTAL（功能數(shù)字,計算范圍

）功能數(shù)字：9求和，3計數(shù)，1平均值……例：=SUBTOTAL(9,G3:G7969)

特點：適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域。不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。只對當(dāng)前可見的進行求和，可以根據(jù)篩選變化08.03.26插播02：如何進行篩選？第一步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)范圍，點擊“數(shù)據(jù)—自動篩選”第二步：點擊想篩選列的倒三角全部顯示：當(dāng)篩選了很多次，忘了篩選了什么時，可通過其恢復(fù)原狀，重新開始！Tips：星號*代表任意字符08.03.26一、求和方法04：分類匯總可否同時按幾個條件進行分類匯總？注意：記得先按分類字段排序再執(zhí)行分類匯總，否則要算傻啦！方法：通過執(zhí)行“數(shù)據(jù)-分類匯總”

特點：可以同時顯示分類字段所有不同類別的計算值。通過“匯總方式”下拉選擇，可以進行求和、計數(shù)、平均值等操作。08.03.26插播03：如何進行排序？第一步：選定需要排序的數(shù)據(jù)范圍，點擊“數(shù)據(jù)—排序”第三步：點擊下拉列框倒三角，選擇想進行篩選的字段第二步：選擇是否擴展選定區(qū)域如選擇第二個，則可能造成未選定區(qū)域與選定區(qū)域的數(shù)據(jù)不匹配，亂了！Tips：如果還想恢復(fù)為原始的順序，可以加入序號列后再排序，完畢后再按序號列排序即可。08.03.26一、求和方法05：數(shù)據(jù)透視表可否同時按幾個條件進行分類匯總？注意：注意表頭一定不能有空白以及重復(fù)，否則會罷工！方法：通過執(zhí)行“數(shù)據(jù)–數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”

特點：能夠?qū)?shù)據(jù)篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格?？梢詭讉€條件同時展示可以同時進行求和、計數(shù)等可以通過“刷新數(shù)據(jù)”更新結(jié)果可以自動生成圖表08.03.26一、求和方法05：數(shù)據(jù)透視表具體操作步驟：08.03.26插播04：如何進行分列？第一步：選定需要分列的那一列，然后點擊“數(shù)據(jù)據(jù)—分列”第二步：選擇分列方法Tips：一般將需要分列的那一列復(fù)制到最后一列旁邊，這樣可以防止原表數(shù)據(jù)被分列后的數(shù)據(jù)不小心覆蓋了。分隔符號：適用有統(tǒng)一符號的固定寬度：適用統(tǒng)一寬度的可以通過字段“替換”產(chǎn)生統(tǒng)一符號，以實現(xiàn)通過該符號進行分列！08.03.26一、求和方法06：SUMIF注意：條件范圍與取數(shù)范圍要匹配，不要出現(xiàn)高低不一，否則會導(dǎo)致Excel頭腦混亂！如SUMIF(A2:A99,"*金域藍灣*",G1:G98)方法：通過SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式其語法為：SUMIF（range提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,criteria判斷條件,sum_range實際求和的單元格區(qū)域)例：=SUMIF(A:A,"*金域藍灣*",G:G)

特點：可以設(shè)置求和條件適合分類字段不規(guī)則。08.03.26

方法：實現(xiàn)兩個以上工作表間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)（即從多個工作表中提取我們需要的字段組成一個新的表格）。步驟：選定一張新的工作表，按“數(shù)據(jù)”=>“合并計算”選定“求和”功能后，在“引用位置”分別添加需合并的區(qū)域，假設(shè)源數(shù)據(jù)來自“面積”和“總價”工作表，如圖一。兩邊的索引字段需一致，無法合并的字段則會顯示為空白。自動生成如圖二的合并計算表圖一圖二一、求和方法07：合并計算08.03.26一、求和方法08：屏幕計算方法：用鼠標選擇所要計算的范圍，然后看電腦屏幕右下方顯示的數(shù)字即可。如果顯示的不是求和，那么右鍵單擊出菜單選擇“求和”打勾即可。

特點：超級簡單，隨心所欲08.03.26二、常用函數(shù)08.03.26二、常用函數(shù)：VLOOKUP注意：如果索引不唯一,則只能V到重復(fù)索引的第一個數(shù)值！作用：只要有一個相同的稱呼，就可以在兩張表中建立聯(lián)系，可以將另一張表中同一個稱呼的相關(guān)信息輕松的取到這張表上。例：=VLOOKUP(A3,底表!D:G,4,0)，其意思為：在底表的G列中，查找A3即云山A4-1301車位的成交總價，成交總價在底表中是從D列房間信息開始數(shù)起的第四列。08.03.26例：=VLOOKUP(A3,底表!D:G,4,0)，其意思為：在底表的G列中，查找A3即云山A4-1301車位的成交總價，成交總價在底表中是從D列房間信息開始數(shù)起的第四列。1、你想8誰的信息2、這些信息在哪里有，包含想8的誰作為首列（即索引列）3、你想8的信息，從索引列數(shù)起是第幾列4、太復(fù)雜，記住寫0就對啦08.03.26二、常用函數(shù)：CONCATENATE或&作用：將單元格、字符串、數(shù)字合并在一起。例：=CONCATENATE(A3,“”,B3)或=A3&""&B308.03.26二、常用函數(shù)：簡單文本處理1、測試長度：=len(b2)2、截取左邊三個字：=left(b2,3)3、截取右邊三個字：=right(b2,3)4、截取第X個字開始起N個字：=MID(b2,X,N)08.03.26三、操作技巧08.03.26三、操作技巧：定位作用：所見即所得，可以避免復(fù)制時將隱藏的行和列也復(fù)制出來。常應(yīng)用于將分類匯總的結(jié)果復(fù)制到一個新表中。路徑：編輯-定位-可見單元格08.03.26三、操作技巧：粘貼數(shù)值作用：可以直接粘貼結(jié)果，避免復(fù)制公式引起錯誤。路徑：編輯-選擇性粘貼-數(shù)值08.03.26三、操作技巧：轉(zhuǎn)置作用：把一個橫排的表變成豎排的或把一個豎排的表變