初級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)講義

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)講義主講：王老師1/15/2023第一講會(huì)計(jì)電算化概述1/15/2023一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展階段數(shù)據(jù)手工處理階段數(shù)據(jù)機(jī)械化處理階段數(shù)據(jù)電子處理階段1/15/2023二、會(huì)計(jì)電算化的概念

1、狹義：以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

1/15/2023二、會(huì)計(jì)電算化的概念

2、廣義：指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括：會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展。1/15/2023三、會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)

（所指對(duì)象不同）1、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容廣泛按功能分：會(huì)計(jì)核算電算化會(huì)計(jì)管理電算化會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)2、電算化會(huì)計(jì)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科。1/15/2023四、會(huì)計(jì)電算化的作用

1、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

2、提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

3、推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。1/15/2023五、會(huì)計(jì)電算化的管理體制1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理體制是：財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作;地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作;各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。1/15/2023五、會(huì)計(jì)電算化的管理體制2、財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)：制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平。組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。1/15/2023六、會(huì)計(jì)核算軟件1、概念：專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序2、組成：由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成。3

、凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件都可視為會(huì)計(jì)核算軟件。如：賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、EPR軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件。1/15/2023七、會(huì)計(jì)核算軟件的分類1、專用會(huì)計(jì)核算軟件（定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件）一般是由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。優(yōu)點(diǎn)：可將使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則編入會(huì)計(jì)核算軟件，適合本單位的核算特點(diǎn)，使用方便。缺點(diǎn)：僅適用于個(gè)別單位（使用范圍和時(shí)間的限制）分類：自行開發(fā)，委托開發(fā)，聯(lián)合開發(fā)1/15/2023七、會(huì)計(jì)核算軟件的分類2、通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。優(yōu)點(diǎn)：首次使用需“初始化”對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行設(shè)置將通用轉(zhuǎn)為專用，打破時(shí)間和使用范圍的限制，適應(yīng)性強(qiáng)、質(zhì)量高、見效快，成本低，維護(hù)小且有保障。缺點(diǎn)：工作量大，資源占用量大分類：全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件例：用友，金蝶1/15/2023八、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇1、合法性2、安全性3、正確性（基本要求）4、可擴(kuò)充性5、方便性6、售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實(shí)力。1/15/2023九、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊1、概念：會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分

模塊構(gòu)成賬務(wù)處理應(yīng)收/應(yīng)付款核算工資核算固定資產(chǎn)核算存貨核算財(cái)務(wù)分析銷售核算成本核算會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總2、1/15/2023九、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊3、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊劃分的意義：①有助于合理組織和使用會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊所需的信息，建成高效會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，提高效率。②有助于提高整個(gè)軟件系統(tǒng)的可靠性。③有助于會(huì)計(jì)核算軟件適應(yīng)性（可移植、可擴(kuò)展、可維護(hù)）和實(shí)用性的提高。1/15/2023九、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊4、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊劃分的基本原則適用性高內(nèi)聚低耦合可靠性符合會(huì)計(jì)核算基本要求通用性以賬務(wù)處理系統(tǒng)為中心1/15/2023九、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊5、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按職能分：電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)－基礎(chǔ)電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)－輔助管理電算化會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)－決策處理1/15/2023九、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊6、各功能模塊的作用：賬務(wù)處理功能模塊－賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以機(jī)制記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊－加強(qiáng)客戶信息和結(jié)算資金固定資產(chǎn)核算功能模塊－反映增減變動(dòng)及折舊，卡片管理。存貨核算功能模塊－收發(fā)存管理銷售核算功能模塊－收入－費(fèi)用－稅金＝利潤(rùn)工資核算功能模塊－應(yīng)發(fā)，實(shí)發(fā)，分配不變數(shù)據(jù)與變動(dòng)數(shù)據(jù)成本核算功能模塊（工業(yè)企業(yè)）會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊財(cái)務(wù)分析功能模塊－比率分析、結(jié)構(gòu)分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分1/15/2023九、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊7、會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊之間的相互聯(lián)系P19無數(shù)據(jù)傳遞（工資，存貨）只向其他模塊提供數(shù)據(jù)（工資、固定資產(chǎn)、存貨）只接受數(shù)據(jù)傳遞（報(bào)表）單向雙向傳遞（財(cái)務(wù)、成本）

1/15/2023九、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊8、單位應(yīng)用方案：工業(yè)商業(yè)服務(wù)業(yè)行政事業(yè)1/15/2023本講結(jié)束！休息一會(huì)兒……1/15/2023第二講計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1/15/2023一、計(jì)算機(jī)的概念及產(chǎn)生1、計(jì)算機(jī)（PC）－是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。2、產(chǎn)生：第一臺(tái)計(jì)算機(jī)1946年2月誕生于美國(guó)。1/15/2023二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1、速度快2、精度高3、記憶能力4、邏輯判斷

1/15/2023三、計(jì)算機(jī)分類1、按信息的表示形式和處理方式劃分：數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)、混合式計(jì)算機(jī)2、按用途分：通用機(jī)和專用機(jī)3、按規(guī)模分：巨型機(jī)大型機(jī)中型機(jī)小型機(jī)微機(jī)4、從用戶應(yīng)用角度：微型計(jì)算機(jī)（PC機(jī)）、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)

1/15/2023四、計(jì)算機(jī)的發(fā)展1、五代（電子管、晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路、超大規(guī)模集成電路）2、方向（巨型化、微型化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化/多媒體化）

1/15/2023五、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

1、科學(xué)計(jì)算－用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。（最早的應(yīng)用領(lǐng)域）2、信息處理－計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱（主要領(lǐng)域）3、過程控制－用計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制4、輔助系統(tǒng)－利用計(jì)算機(jī)幫助人類完成相關(guān)的工作（CADCAMCAECAICAT）5、計(jì)算機(jī)通信－計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是其典型代表）6、人工智能－利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)。（專家系統(tǒng)，機(jī)器人）1/15/2023六、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)速度（主頻或時(shí)鐘頻率：計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量――主要性能指標(biāo)）字長(zhǎng)－是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度（表示精度、處理信息的能力）存儲(chǔ)容量――以字節(jié)為單位

1B＝8個(gè)二進(jìn)制位Bit1KB＝1024B1MB＝1024KB1GB＝1024MB1/15/2023七、數(shù)在計(jì)算機(jī)中的表示1、計(jì)算機(jī)中的數(shù)是用二進(jìn)制來表示的、只認(rèn)識(shí)二進(jìn)制數(shù)（0、1）優(yōu)點(diǎn)：電路簡(jiǎn)單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡(jiǎn)單、邏輯性強(qiáng)2、數(shù)據(jù)包括：文字．符號(hào)．?dāng)?shù)值．圖形．圖像、聲音——二進(jìn)制數(shù)的表示注：一個(gè)漢字字符占兩個(gè)字節(jié)。一個(gè)半角英文占一個(gè)字節(jié)注：字符<數(shù)字<大寫字母<小寫字母1/15/2023八、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成兩大組成部份：硬件系統(tǒng)＋軟件系統(tǒng)外觀組成：至少包括主機(jī)（CPU和內(nèi)存），鍵盤，顯示器。硬件系統(tǒng)：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入／輸出設(shè)備1/15/2023八、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成

（一）硬件系統(tǒng)1、CPU又稱中央處理器，是計(jì)算機(jī)的心臟，由運(yùn)算器和控制器組成。

CPU的主要技術(shù)指標(biāo)為：主頻（速度）和字長(zhǎng)〔位數(shù)〕（精度）。2、按存儲(chǔ)器分為：內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器

⑴內(nèi)存又分為：RAM

,ROM

,CacheRAM中的信息要以隨時(shí)讀出和寫入，計(jì)算機(jī)掉電時(shí)，信息完全丟失

ROM中的內(nèi)容只能讀出、不能寫入，關(guān)閉電源后，信息不會(huì)丟失內(nèi)存儲(chǔ)器的特點(diǎn)是容量大、數(shù)據(jù)存取速度很高⑵計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器分為：軟盤，硬盤，光盤、U盤軟盤：存儲(chǔ)容量小，讀寫速度慢，3.5英寸軟件容量為1.44MB；最外面的磁道為0磁道硬盤：存儲(chǔ)容量大，讀寫速度快普通光盤又稱為CDROM只能讀取數(shù)據(jù)，容量為650M，主要指標(biāo)為傳輸速率150KB/s速度介于硬盤和軟盤之間注：磁盤格式化后將刪除磁盤上的所有信息3、輸出設(shè)備主要有：顯示器、打印機(jī)、音箱、耳機(jī)、繪圖儀。⑴顯示器系統(tǒng)由顯示器和顯卡組成按顏色分：?jiǎn)紊筒噬捶直媛史郑旱头直媛省⒅蟹直媛屎透叻直媛拾丛矸郑篊RT和LCD

顯示卡可分為：VGA和SVGA1/15/2023八、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成

（一）硬件系統(tǒng)

⑵打印機(jī)基本上分為針式，噴墨，激光三種(并口連接)

指標(biāo)：分辨率、速度、噪聲⑶繪圖儀：筆式、噴墨式、發(fā)光二極管指標(biāo)：繪圖筆數(shù)、圖紙尺寸、分辨率、接口形式及繪圖語言。4、輸入設(shè)備主要有：鍵盤、鼠標(biāo)、麥克風(fēng)、手寫板、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、條形碼輸入器。⑴鍵盤是計(jì)算機(jī)最常用的基本輸入設(shè)備。分為打字區(qū)、功能區(qū)、編輯鍵區(qū)、小鍵盤區(qū)

Shift上檔鍵用于輔助輸入大寫字母以及鍵帽上部符號(hào)

CapsLock鍵用于轉(zhuǎn)換輸入大寫字母，再按一次該鍵可以結(jié)束鎖定

NunLock數(shù)字鎖定鍵，切換小鍵盤為數(shù)字或光標(biāo)

Ctrl和Alt主要用于配合其他鍵作控制使用

Pause暫停屏幕顯示

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Enter回車，換行。⑵鼠標(biāo)接口分類：串行接口鼠標(biāo)、總線接口鼠標(biāo)、USB接口鼠標(biāo)按鍵分類：兩鍵和三鍵控制原理分：機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)主要性能指標(biāo)：分辨率1/15/2023八、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成

（二）軟件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件－在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔按軟件用途分類：系統(tǒng)軟件+應(yīng)用軟件1/15/2023八、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成

（二）軟件系統(tǒng)1、系統(tǒng)軟件－指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。包括以下四類：

⑴操作系統(tǒng)（如：UCDOSDOSWINDOWSNTUNIXNETWARE）作用：操作系統(tǒng)是用戶和計(jì)算機(jī)之間的橋梁，是軟件和硬件之間的接口。操作系統(tǒng)起著控制和管理系統(tǒng)資源作用。是系統(tǒng)軟件的核心⑵語言處理程序（匯編程序、翻譯程序、解釋程序）低級(jí)語言（是直接用計(jì)算機(jī)指令代碼編寫的語言，能直接被計(jì)算機(jī)硬件所接受）匯編語言（是一種符號(hào)化的機(jī)器語言）高級(jí)語言（如：BASIC、C、FORTRAN、PASCAL、VB、Delphi、C++、JAVA）注：高級(jí)語言（源程序）→翻譯（解釋和編譯）→低級(jí)語言（目標(biāo)程序）

⑶數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS⑷支持服務(wù)程序（工具軟件）1/15/2023八、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成

（二）軟件系統(tǒng)2、應(yīng)用軟件（為應(yīng)用而開發(fā)的軟件）應(yīng)用軟件是為滿足用戶具體應(yīng)用的需要而開發(fā)的軟件應(yīng)用軟件如：OFFICE、各類財(cái)務(wù)軟件、游戲軟件。1/15/2023九、計(jì)算機(jī)啟動(dòng)方法：冷啟動(dòng)熱啟動(dòng)（Ctrl+Alt+Del、Reset）。1/15/2023本講結(jié)束！休息一會(huì)兒……1/15/2023第三講網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)1/15/2023一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)－是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。1/15/2023二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本功能：

1、主要功能：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以共享硬件資源（如硬盤、光驅(qū)、打印機(jī)）、軟件資源和信息資源。2、基本功能：信息傳送（網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子郵件、信息檢索等）3、分布處理1/15/2023三、網(wǎng)絡(luò)的連接范圍可將網(wǎng)絡(luò)分為三類

局域網(wǎng)LAN是指在比較小的范圍內(nèi)組成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。如：一個(gè)單位內(nèi)部，一座建筑物內(nèi)。如：Novell網(wǎng)（F/S結(jié)構(gòu)）廣域網(wǎng)WAN將相處距離非常遙遠(yuǎn)的多個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接在一起。通常是城市與城市之間。傳輸介質(zhì)常采用公共電話線、微波或衛(wèi)星通信等。1/15/2023四、因特網(wǎng)Internet

（一）因特網(wǎng)概述因特網(wǎng)―是當(dāng)今世界上最大的國(guó)際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。產(chǎn)生于1969

ARPA采用協(xié)議：TCP/IP1/15/2023四、因特網(wǎng)Internet

（二）因特網(wǎng)的應(yīng)用

萬維網(wǎng)（WWW）3W或Web具有超文本和超鏈接的特點(diǎn)電子郵件（E-mail）文件傳輸（FTP）將文件從一臺(tái)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)。（上傳和下載）遠(yuǎn)程登錄（Telnet）把用戶的Internet終端或主機(jī)變成另外一個(gè)主機(jī)的終端新聞組（Newsgroup）為廣大用戶提供各領(lǐng)域的信息，以及供大眾交流思想、信息和看法的論壇。

電子公告板（BBS）是一種在Internet上實(shí)時(shí)多用戶集中式的純文字網(wǎng)絡(luò)通信。1/15/2023四、因特網(wǎng)Internet

（三）網(wǎng)址

Internet網(wǎng)的重要標(biāo)識(shí)

IP地址：32位的二進(jìn)制數(shù)分成四組十進(jìn)制數(shù)表示，圓點(diǎn)分隔域名：WWW.<用戶名>.<二級(jí)域名>.<一級(jí)域名>

如：WWW.CDRTVU.EDU.CN一級(jí)域名：cn

jp

uk

tw二級(jí)域名：educomnetgovmilintacorgIP地址與域名是對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)文件地址<http>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>/develst/cnnic200101.html1/15/2023四、因特網(wǎng)Internet

（四）電子郵件

地址：<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>如：WJJCNSC@126.COM

1/15/2023五、計(jì)算機(jī)安全

(一)影響因素：①系統(tǒng)故障的風(fēng)險(xiǎn)