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文檔簡介
表格數(shù)據(jù)的處理4.2.1主講人:何燕
表格信息加工包括信息的表格化表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的圖形化表格數(shù)據(jù)的重要性表格數(shù)據(jù)的處理是指借助表格對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、計算、分類匯總等處理,揭示客觀事物隨時間、地點及其他條件的不同而變化的規(guī)律,以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題主要教學內(nèi)容數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的計算數(shù)據(jù)的篩選認識excel軟件認識Excel1、單元格:是表格中行與列的交叉部分,是組成表格的最小單位。(表示時應由列號+行號組成。列號在前,行號在后)2、工作表:是由若干行和列組成的表格,最多為
65536行*256列=16777216個單元格3、工作簿:由若干個工作表組成的。一般排序:-自定義排序①工具-選項-自定義序列-新序列;②單擊“添加”按鈕后出現(xiàn)新的序列,單擊確定;③打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕;④選擇自定義的序列。按任意字段對數(shù)據(jù)進行升序或降序排列,有助于我們更清晰地了解各種分類信息。表格數(shù)據(jù)的排序4.數(shù)據(jù)的篩選
根據(jù)一定的規(guī)則“篩選”大批的數(shù)據(jù),有助于我們發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊含的信息。自定義自動篩選方式表達式2表達式1邏輯關系利用公式計算利用函數(shù)計算自動計算數(shù)據(jù)的計算延遲符數(shù)據(jù)的計算操作實例
Sum求和格式為:=sum(起始單元格地址:終止單元格地址)Average平均值格式為:=AVERAGE(起始單元格地址:終止單元格地址)Max最大值格式為:=MAX(起始單元格地址:終止單元格地址)Min最小值格式為:=MIN(起始單元格地址:終止單元格地址)據(jù)注:公式和函數(shù)計算:必須以“=”開頭。操作實例
通過這節(jié)課的學習,我們知道表格是處理數(shù)據(jù)的常用而有效的方法,也是結構化表達信息的一種方式,通過對數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計和分析,我們可以更準確的掌握信息,并對事物的各個方面
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