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文檔簡介

4/4固定資產(chǎn)購置規(guī)定一、目的本管理資料文件明確了設(shè)備、工具及辦公類固定資產(chǎn)購置的一般規(guī)程,以規(guī)范各使用部門固定資產(chǎn)需求的發(fā)起、固定資產(chǎn)采購和驗收過程的業(yè)務(wù)操作。二、范圍本管理資料文件適用于所有非房產(chǎn)類固定資產(chǎn)的項目的購置。三、相關(guān)程序及制度預(yù)算管理制度自采業(yè)務(wù)規(guī)范固定資產(chǎn)及設(shè)備采購管理大宗采購制度四、業(yè)務(wù)流程1、固定資產(chǎn)購置預(yù)算步驟履行時間涉及部門及崗位步驟說明1使用部門總經(jīng)理各部門編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算,經(jīng)本部門部長和總經(jīng)理審批,具體預(yù)算過程見《預(yù)算管理制度》2使用部門財務(wù)管理部各部門依據(jù)固定資產(chǎn)購置預(yù)算作固定資產(chǎn)支出的資金預(yù)算,報備財務(wù)管理部,具體預(yù)算過程見《預(yù)算管理制度》2、固定資產(chǎn)購置步驟履行時間涉及部門及崗位步驟說明1使用部門自采部門在《固定資產(chǎn)請購單》和自采部門內(nèi)部的《固定資產(chǎn)請購單》上必需注明相應(yīng)的經(jīng)審批的固定資產(chǎn)購置預(yù)算資料文件編號2自采部門屬于自采范圍的固定資產(chǎn)購置管理詳見《自采業(yè)務(wù)規(guī)范》3使用部門供應(yīng)部不屬于自采范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購置程序規(guī)范詳見《固定資產(chǎn)及設(shè)備采購管理》4供應(yīng)部使用部門財務(wù)管理部企業(yè)進(jìn)展部符合大宗采購標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置程序規(guī)范詳見《大宗采購管理》3、固定資產(chǎn)驗收交接步驟履行時間涉及部門及崗位步驟說明1采購經(jīng)理招標(biāo)管理員使用部門設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室固定資產(chǎn)到貨后,直接轉(zhuǎn)交使用部門的:由供應(yīng)部采購責(zé)任人(采購經(jīng)理或招標(biāo)管理員)、使用部門和設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室履行聯(lián)合驗收,使用部門主管以上級別管理人員簽發(fā)兩聯(lián)式《固定資產(chǎn)收驗單》,聯(lián)合驗收人簽字2采購經(jīng)理招標(biāo)管理員倉庫收料員設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室固定資產(chǎn)到貨后,交存供應(yīng)部庫房的,由供應(yīng)部采購責(zé)任人(采購經(jīng)理或招標(biāo)管理員)、倉庫收料員、設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室履行聯(lián)合驗收,由倉庫收料員簽發(fā)兩聯(lián)式《固定資產(chǎn)收驗單》,聯(lián)合驗收人簽字3自采使用部門設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室屬于自采范圍的由使用部門和設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室履行聯(lián)合驗收,自采部門主管以上級別管理人員簽發(fā)兩聯(lián)式《固定資產(chǎn)收驗單》,聯(lián)合驗收人簽字4設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室《固定資產(chǎn)收驗單》上必需注明固定資產(chǎn)辦公室的相應(yīng)《固定資產(chǎn)卡片》編號5設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室倉庫會計部《固定資產(chǎn)收驗單》一聯(lián)留存于設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室或倉庫,一聯(lián)匯同《固定資產(chǎn)請購單》、發(fā)票和相關(guān)購置協(xié)議原件一份傳遞給會計部6設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室倉庫會計部使用部門從倉庫領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,各方填寫三聯(lián)式《固定資產(chǎn)出庫交接單》并簽字,倉庫留存一聯(lián)設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室留存一聯(lián)向會計部傳遞一聯(lián)7設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室設(shè)備部固定資產(chǎn)辦公室按驗收和交接結(jié)果,將已經(jīng)投入各營運(yùn)部門使用的固定資產(chǎn)具

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