管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范

管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范第一節(jié)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)是:在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)系統(tǒng)模型分為邏輯模型和物理模型邏輯模型主要確定系統(tǒng)做什么，在系統(tǒng)分析階段提出物理模型則主要解決怎樣做的問題，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出[系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作]1、總體設(shè)計(jì)。包括信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)和功能模塊圖設(shè)計(jì)等2、代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定3、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)。包括設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等4、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)。包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計(jì)等5、計(jì)算機(jī)處理過程設(shè)計(jì)。包括輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、處理流程圖設(shè)計(jì)及編寫程序設(shè)計(jì)說明書等。[系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則]1、系統(tǒng)性2、靈活性3、可靠性4、經(jīng)濟(jì)性第二節(jié)代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。[代碼的功能]1、它為事物提供一個概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索2、使用代碼可以提高處理的效率和精度3、代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性4、代碼是人和計(jì)算機(jī)的共同語言，是兩者交換信息的工具。[代碼的設(shè)計(jì)]在代碼設(shè)計(jì)時，應(yīng)注意以下一些問題:1、設(shè)計(jì)的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的方法相一致2、一個代碼應(yīng)惟一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩?、代碼設(shè)計(jì)時，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要4、代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對事物的表示具有實(shí)際意義，以便于理解及交流5、要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符6、要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)7、當(dāng)代碼長于4個字母或5個數(shù)字字符時，應(yīng)分成小段[代碼的種類](一)順序碼順序碼又稱系列碼，它是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼(二)區(qū)間碼(p135)區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。(二)區(qū)間碼區(qū)間碼又可分為以下各種類型:1、多面碼。一個數(shù)據(jù)項(xiàng)可能具有多方面的特性。2、上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼。上下關(guān)聯(lián)區(qū)司碼由幾個意義上相互有關(guān)的區(qū)間碼組成，其結(jié)構(gòu)一般由左向右排列。3、十進(jìn)位碼。此法相當(dāng)于圖書分類中沿用已久的十進(jìn)位分類碼，它是由上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼發(fā)展而成的。(三)助憶碼助憶碼用文字、數(shù)字或文字?jǐn)?shù)字結(jié)合起來描述，其特點(diǎn)是，可以通過聯(lián)想幫助記憶。[代碼結(jié)構(gòu)中的校驗(yàn)位]代碼作為計(jì)算機(jī)的重要輸入內(nèi)容之一，其正確性直接影響到整個處理工作的質(zhì)量校驗(yàn)位可以發(fā)現(xiàn)以下各種錯誤:

抄寫錯誤

易位錯誤

雙易錯誤

隨機(jī)錯誤確定校驗(yàn)位值的方法1、算術(shù)級數(shù)法2、幾何級數(shù)法3、質(zhì)數(shù)法第三節(jié)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)

功能結(jié)構(gòu)圖就是將系統(tǒng)的功能進(jìn)行分解，按功能從屬關(guān)系表示的圖表。第四節(jié)信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，但并未表達(dá)各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。信息系統(tǒng)流程圖是將各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖按功能發(fā)生的邏輯次序綜合起來，就形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖。數(shù)據(jù)關(guān)系的一般形式：常用的系統(tǒng)流程圖符號：對信息系統(tǒng)流程圖的認(rèn)識從數(shù)據(jù)流程圖變換成信息系統(tǒng)流程圖并不是單純的符號改換，信息系統(tǒng)流程圖中僅表示的是計(jì)算機(jī)的處理流程，而并不像數(shù)據(jù)流程圖那樣還反映了人工操作那一部分繪制信息系統(tǒng)流程圖的前提是已經(jīng)確定了系統(tǒng)的邊界、人一機(jī)接口和數(shù)據(jù)處理方式從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖還應(yīng)考慮哪些處理功能可以合并，或進(jìn)一步分解，然后把有關(guān)的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個處理功能。例1、2，其中2見FLASH練習(xí)冊3合同分類表建立訂貨合同臺帳模塊打印模塊分類合并模塊合同臺帳合同分類文件訂貨合同材料檢驗(yàn)單客戶文件合同分類表建立訂貨合同臺帳模塊打印模塊分類合并模塊合同臺帳合同分類文件訂貨合同材料檢驗(yàn)單客戶文件合同分類表建立訂貨合同臺帳模塊打印模塊分類合并模塊合同臺帳合同分類文件訂貨合同材料檢驗(yàn)單客戶文件練習(xí)冊4合格商品入庫單制作報(bào)表登記購入流水賬購入流水賬商品銷售出庫單銷售流水賬庫存臺帳記庫存臺帳登記銷售流水賬報(bào)表合格商品入庫單制作報(bào)表登記購入流水賬購入流水賬商品銷售出庫單銷售流水賬庫存臺帳記庫存臺帳登記銷售流水賬報(bào)表合格商品入庫單制作報(bào)表登記購入流水賬購入流水賬商品銷售出庫單銷售流水賬庫存臺帳記庫存臺帳登記銷售流水賬報(bào)表第五節(jié)

系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)

一、設(shè)計(jì)依據(jù)

1、系統(tǒng)的吞吐量2、系統(tǒng)的響應(yīng)時間3、系統(tǒng)的可靠性4、集中式還是分布式5、地域范圍6、數(shù)據(jù)管理方式第五節(jié)

系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)二、設(shè)計(jì)內(nèi)容：計(jì)算機(jī)硬件選擇（1）計(jì)算機(jī)主存（2）CPU時鐘（3）輸入、輸出和通信的通道數(shù)目（4）顯示方式（5）外接轉(zhuǎn)儲設(shè)備及其類型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的選擇（1）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)（2）網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計(jì)（3）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)第五節(jié)

系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)二、設(shè)計(jì)內(nèi)容：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇（1）數(shù)據(jù)庫的性能（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全保密性能（4）數(shù)據(jù)的類型Oracle、Sybase均有大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，運(yùn)行于客戶-服務(wù)器等模式，是開發(fā)大型MIS的首選FoxPro在小型MIS中最為流行Microsoft推出的VisualFoxPro在大型管理信息系統(tǒng)開發(fā)中也獲得了大量應(yīng)用Informix則適用于中型MIS的開發(fā)第五節(jié)

系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)二、設(shè)計(jì)內(nèi)容：應(yīng)用軟件的選擇

1、軟件是否能夠滿足用戶的需求2、軟件是否具有足夠的靈活性3、軟件是否能夠獲得長期、穩(wěn)定的技術(shù)支持第六節(jié)

輸出設(shè)計(jì)

一、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容1、有關(guān)輸出信息使用方面時內(nèi)容2、輸出信息的內(nèi)容3、輸出格式4、輸出設(shè)備5、輸出介質(zhì)第六節(jié)

輸出設(shè)計(jì)

一、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容輸出設(shè)備和介質(zhì)比較：第六節(jié)

輸出設(shè)計(jì)二、輸出設(shè)計(jì)的方法

1、表格信息，一般用來表示詳細(xì)的信息2、圖形信息，主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等3、圖標(biāo)，由于圖標(biāo)易于辨認(rèn)，無需過多解釋第六節(jié)

輸出設(shè)計(jì)三、輸出報(bào)告

1、方便使用者；2、要考慮系統(tǒng)的硬件性能；3、盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式，確需修改，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商，征得用戶同意；4、輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。例如:是否必要在輸出表中留出備用項(xiàng)目，以滿足將來新增項(xiàng)目的需要。5、輸出的格式和大小要根據(jù)硬件能力，認(rèn)真設(shè)計(jì)，并試制輸出樣備品，用戶同意后才能正式使用。第六節(jié)

輸出設(shè)計(jì)四、輸出設(shè)計(jì)示例

第六節(jié)

輸出設(shè)計(jì)第六節(jié)

輸出設(shè)計(jì)第七節(jié)

輸入設(shè)計(jì)

一、輸入設(shè)計(jì)的原則

1、控制輸入量2、減少輸入延遲3、減少輸入錯誤4、避免額外步驟5、輸入過程應(yīng)盡量簡化第七節(jié)

輸入設(shè)計(jì)二、數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇

1、讀卡機(jī)2、鍵盤一磁盤輸入裝置3、光電閱讀器4、終端輸入第七節(jié)

輸入設(shè)計(jì)三、輸入檢驗(yàn)1、輸入錯誤的種類（1）數(shù)據(jù)本身錯誤（2）數(shù)據(jù)多余或不足（3）數(shù)據(jù)的延誤第七節(jié)

輸入設(shè)計(jì)2、數(shù)據(jù)出錯的校驗(yàn)方法（1）重復(fù)校驗(yàn)（2）視覺校驗(yàn)（3）檢驗(yàn)位校驗(yàn)（4）控制總數(shù)校驗(yàn)（5）數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)（6）格式校驗(yàn)（7）邏輯校驗(yàn)（8）界限校驗(yàn)（9）順序校驗(yàn)（10）記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn)（11）平衡校驗(yàn)（12）對照校驗(yàn)第七節(jié)

輸入設(shè)計(jì)3、出錯的改正方法4、出錯表的設(shè)計(jì)見教材第七節(jié)

輸入設(shè)計(jì)四、原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)1、便于填寫。原始單據(jù)的設(shè)計(jì)要保證填寫得迅速、正確、全面、簡易和節(jié)約，具體地說應(yīng)做到:填寫量小，版面排列簡明、易懂。2、便于歸檔。單據(jù)大小要標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)留裝訂位置，標(biāo)明傳票的流動路徑。3、單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度五、輸入屏幕設(shè)計(jì)

第八節(jié)

數(shù)據(jù)存儲