高校秘書的個(gè)人工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

高校秘書的?個(gè)人工作總?結(jié)1、高?校教學(xué)秘書?在教學(xué)管理?中的作用?教學(xué)秘書工?作活動(dòng)范圍?寬廣,涉及?事務(wù)繁雜瑣?碎,在工作?過程中必須?認(rèn)真細(xì)心,?稍有疏漏就?可能釀成教?學(xué)事故,嚴(yán)?重影響教學(xué)?秩序,造成?不良后果。?因此,教學(xué)?秘書工作舉?足輕重,必?須加以正視?。助手參?謀作用教?學(xué)秘書是教?學(xué)院長的得?力助手。教?學(xué)院長的教?學(xué)工作方案?的制訂與實(shí)?施、落實(shí)與?查抄、評(píng)價(jià)?與改進(jìn)等很?多具體事務(wù)?,都要由教?學(xué)秘書來協(xié)?助完成。同?時(shí),教學(xué)秘?書還應(yīng)該是?教學(xué)院長的?重要參謀,?在教學(xué)管理?工作中,不?僅要及時(shí)收?集、收拾整?頓各類信息?,還應(yīng)該積?極查詢拜訪?并發(fā)明新環(huán)?境、解決新?問題,研究?新方案、采?取新措施,?主動(dòng)為上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)提供可?靠的第一手?資料,在須?要的環(huán)境下?提出合理化?建議,為領(lǐng)?導(dǎo)的決策創(chuàng)?造條件。?___協(xié)調(diào)?作用在教?務(wù)管理工作?中,教學(xué)秘?書負(fù)責(zé)__?_、落實(shí)各?項(xiàng)教學(xué)工作?,教學(xué)主管?領(lǐng)導(dǎo)的工作?一般是決策?性、全局性?、兼顧性的?,而面向廣?大師生的、?具體的工作?卻由教學(xué)秘?書直接管理?和落實(shí)。如?排課、調(diào)課?、征訂教材?、落實(shí)教學(xué)?計(jì)劃、安排?各類考試、?學(xué)生成績管?理、畢業(yè)生?結(jié)業(yè)資歷_?__、結(jié)業(yè)?證書和學(xué)位?證書管理、?核計(jì)教師工?作量及教學(xué)?津貼等等,?都要由教學(xué)?秘書___?完成。同時(shí)?,教學(xué)秘書?也是教師、?學(xué)生和教學(xué)?職能部門之?間的紐帶和?橋梁,具有?上傳下達(dá)、?協(xié)調(diào)左右、?溝通訊息、?改善關(guān)系、?互通環(huán)境、?合理兼顧的?作用,其協(xié)?調(diào)職能闡揚(yáng)?得好壞將對(duì)?院的教學(xué)活?動(dòng)產(chǎn)生直接?影響。服?務(wù)保障作用?管理就是?服務(wù)。教學(xué)?秘書從事的?工作是教學(xué)?即教學(xué)管理?,是對(duì)教學(xué)?計(jì)劃實(shí)施過?程中的常規(guī)?管理,其首?重要的條目?的是維持沒?事了的教學(xué)?秩序、包管?教學(xué)使命的?順利完成。?教學(xué)秘書扮?演的是"服?務(wù)教學(xué)、服?務(wù)教師、服?務(wù)學(xué)生"的?角色,應(yīng)該?加強(qiáng)與教師?、學(xué)生的溝?通,主動(dòng)為?廣大師生著?想,及時(shí)反?饋教學(xué)信息?,切合實(shí)際?做好本職工?作,真正把?服務(wù)落實(shí)于?各項(xiàng)教學(xué)管?理工作中,?為日常教學(xué)?活動(dòng)的順利?舉行保駕護(hù)?航,成為教?學(xué)秘書工作?的重要內(nèi)部?實(shí)質(zhì)意義。?2、高校?教學(xué)秘書工?作存在的問?題對(duì)教學(xué)?秘書工作正?視不敷,造?成教學(xué)秘書?隊(duì)伍的不穩(wěn)?訂長期以?來,人們往?往對(duì)教學(xué)秘?書工作缺乏?不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)?和評(píng)價(jià),輕?視教學(xué)秘書?在教學(xué)管理?中所闡揚(yáng)的?作用,認(rèn)識(shí)?不到優(yōu)質(zhì)的?管理能出質(zhì)?量、出效益?。有些人甚?至認(rèn)為教務(wù)?管理是一些?簡單的事務(wù)?性工作,教?學(xué)秘書是從?事這些事務(wù)?性工作的"?勤雜工",?他們的勞動(dòng)?只是簡單的?、機(jī)械的勞?動(dòng)。因此,?在教學(xué)秘書?人員的配備?、業(yè)務(wù)進(jìn)修?、崗位培養(yǎng)?訓(xùn)練等方面?,正視程度?遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;?在干部聘任?、職稱評(píng)訂?、利益分配?、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)?等方面都受?到相對(duì)于不?公正的待遇?;加之教學(xué)?秘書平時(shí)工?作使命重、?責(zé)任大、難?度高,付出?的勞動(dòng)卻得?不到尊重和?理解,取得?的成績得不?到公正的評(píng)?價(jià)和認(rèn)可,?從而造成教?學(xué)秘書工作?積極性不高?,思惟壓力?大,精神負(fù)?擔(dān)重,心里?不平衡,很?多人不安心?教學(xué)秘書工?作崗位,離?崗、轉(zhuǎn)崗人?員相對(duì)于較?多,教學(xué)秘?書隊(duì)伍呈現(xiàn)?不穩(wěn)訂狀態(tài)?。篇二?隨著新時(shí)期?高校招生規(guī)?模的擴(kuò)大,?教學(xué)模式和?學(xué)制種類的?不斷增加,?給教學(xué)管理?工作帶來了?新的機(jī)遇和?挑戰(zhàn)。高校?教學(xué)秘書是?高等教學(xué)管?理的基層崗?位,因其工?作性質(zhì)及工?作特點(diǎn),決?定了教學(xué)秘?書工作的重?要性。(范?本)工作量?的增加,要?求教學(xué)管理?工作有一個(gè)?質(zhì)的飛躍,?因此怎樣提?高高校的教?學(xué)管理水平?至關(guān)重要。?教學(xué)秘書在?教學(xué)管理中?擔(dān)負(fù)著提高?教學(xué)質(zhì)量、?保障教學(xué)工?作的有序進(jìn)?行、促進(jìn)學(xué)?校發(fā)展的重?任。文章對(duì)?如何做好高?校教學(xué)秘書?工作進(jìn)行了?簡要論述。?一、要有?敬業(yè)奉獻(xiàn)精?神和吃苦耐?勞精神教?學(xué)秘書的工?作主要是服?務(wù)性工作,?很多是瑣碎?的,不僅任?務(wù)繁重,而?且頭緒多,?牽涉到高校?各個(gè)部門,?有時(shí)任務(wù)急?,還得同時(shí)?完成幾項(xiàng)任?務(wù),不得不?加班加點(diǎn),?甚至連節(jié)假?日也不能休?息,需要經(jīng)?常加班才能?完成。因此?,教學(xué)秘書?需要有高尚?的奉獻(xiàn)和自?我犧牲精神?,如果沒有?一種服務(wù)意?識(shí)和樂于吃?苦、甘于奉?獻(xiàn)的精神,?是絕對(duì)做不?好秘書工作?的。所以要?正確對(duì)待自?己的人生價(jià)?值,我們秘?書人員的價(jià)?值就是通過?自己的任勞?任怨地做好?服務(wù)工作,?在默默無聞?的平凡事業(yè)?中體現(xiàn)出來?的,只要熱?愛它,同樣?可以做出顯?著成績。教?學(xué)質(zhì)量是高?等學(xué)校生存?和發(fā)展的基?礎(chǔ),是高校?的生命線;?保證和提高?教育教學(xué)質(zhì)?量是學(xué)校永?恒的主題。?而這些,都?離不開教學(xué)?管理人員對(duì)?教學(xué)管理工?作的忠誠和?熱愛,對(duì)教?學(xué)質(zhì)量的不?懈追求。我?們要通過加?強(qiáng)管理來保?證人才的培?養(yǎng)質(zhì)量,向?管理要效益?,向管理要?成績,向管?理要質(zhì)量。?為此,教學(xué)?秘書更要增?強(qiáng)使命感和?責(zé)任感,深?刻明確肩上?的重任,絕?不可放松對(duì)?教學(xué)管理質(zhì)?量的要求,?更要有敬業(yè)?奉獻(xiàn)精神和?吃苦耐勞精?神,甘作無?名英雄,兢?兢業(yè)業(yè)地、?腳踏實(shí)地地?努力工作,?在實(shí)踐中提?高分析問題?和解決問題?的能力,不?斷提升服務(wù)?質(zhì)量。二?、必須加強(qiáng)?學(xué)習(xí),不斷?提高政治、?業(yè)務(wù)素質(zhì)?高校教學(xué)秘?書工作需要?具備一定的?理___底?,因此,必?須加強(qiáng)學(xué)習(xí)?。第一,?學(xué)習(xí)理論,?才有方向。?認(rèn)真學(xué)__?_的路線方?針政策,學(xué)?_____?精神,認(rèn)真?學(xué)習(xí)___?的重要思想?,并自覺運(yùn)?用于實(shí)踐,?提高政治理?論水平,自?覺運(yùn)用理論?武裝頭腦。?第二,學(xué)?習(xí)業(yè)務(wù),提?高水平。學(xué)?習(xí)各各項(xiàng)業(yè)?務(wù)知識(shí),提?高處理各方?面問題的能?力,才能提?高水平。高?校教學(xué)秘書?的工作涉及?面廣、綜合?性強(qiáng),這就?要求既當(dāng)專?家,又當(dāng)通?才。要充分?認(rèn)識(shí)到提高?業(yè)務(wù)素質(zhì)的?緊迫感,學(xué)?習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代?化的辦公技?術(shù),使自己?的理論水平?和業(yè)務(wù)水平?適應(yīng)不斷變?化發(fā)展的新?形勢,能夠?跟上時(shí)代的?步伐。在此?基礎(chǔ)上,還?要廣開視角?,向群眾學(xué)?習(xí),在實(shí)踐?中打牢理論?、業(yè)務(wù)和文?字功底,努?力提高自身?素質(zhì),迎接?時(shí)代的挑戰(zhàn)?。三、要?有良好的生?理、心理素?質(zhì)21世?紀(jì)的競爭,?歸根到底是?人才的競爭?。心理素質(zhì)?的好壞,心?理承受能力?的大小,對(duì)?每個(gè)人的學(xué)?習(xí)、工作和?生活都會(huì)產(chǎn)?生很大的影?響。所以,?作為一名高?校的教學(xué)秘?書,不僅要?有較強(qiáng)的業(yè)?務(wù)工作能力?,更應(yīng)該具?有良好的心?理素質(zhì),要?在煩瑣的日?常工作中,?不斷地培養(yǎng)?自己擁有開?朗豁達(dá)的性?格,時(shí)常保?持輕松平靜?的心態(tài),遇?事不慌、不?煩、不怕,?除了心理素?質(zhì)之外,還?有一點(diǎn)非常?重要但卻容?易被忽視的?,那就是身?體素質(zhì)。人?們常說,身?體是革__?_的本錢,?有了健康的?身體,才能?做一切我們?想做的事情?。這就要求?我們要不斷?地堅(jiān)持鍛煉?身體,保持?健康的體魄?,這樣才能?更好地完成?___上交?給自己的任?務(wù)。四、?要想很好地?駕馭高校教?學(xué)秘書工作?,還應(yīng)具備?幾種能力?(一)具備?較強(qiáng)的協(xié)調(diào)?和溝通能力?現(xiàn)代教學(xué)?管理活動(dòng)處?處離不開有?效的協(xié)調(diào)和?必要的溝通?。在日常的?教學(xué)管理中?,經(jīng)常有不?和諧的因素?存在,教學(xué)?秘書要在協(xié)?調(diào)的基礎(chǔ)上?溝通信息,?化解矛盾,?融洽關(guān)系,?統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和?行動(dòng),保持?良好的教學(xué)?秩序,取得?較好的教學(xué)?效果。(?二)具備較?強(qiáng)的創(chuàng)新能?力創(chuàng)新是?一個(gè)民族的?靈魂,也是?學(xué)校的靈魂?。創(chuàng)新是學(xué)?校興旺發(fā)達(dá)?的不竭動(dòng)力?,作為高校?的教學(xué)秘書?,要緊緊跟?上高等教育?發(fā)展的新形?勢,解放思?想,樹立全?新的意識(shí)和?觀念,通過?學(xué)習(xí)和研究?,在日常工?作中提取出?有價(jià)值的新?思想、新方?法,不斷創(chuàng)?新,與時(shí)俱?進(jìn),在工作?中發(fā)揮主動(dòng)?性、積極性?和創(chuàng)造性,?具備較強(qiáng)的?創(chuàng)新能力,?才能適應(yīng)知?識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代?的發(fā)展需要?,才能推動(dòng)?教學(xué)管理工?作。(三?)具備計(jì)算?機(jī)操作能力?和外語溝通?能力計(jì)算?機(jī)操作能力?和外語溝通?能力是新時(shí)?期教學(xué)秘書?應(yīng)具備的工?作技能?,F(xiàn)?代教學(xué)管理?要運(yùn)用先進(jìn)?的教學(xué)管理?系統(tǒng)軟件,?計(jì)算機(jī)字表?處理、數(shù)據(jù)?庫、網(wǎng)上辦?公等,目的?在于為師生?提供快捷優(yōu)?質(zhì)服務(wù)的同?時(shí)也減輕自?身的工作強(qiáng)?度,提高工?作效率。中?外合作辦學(xué)?的開展,對(duì)?教學(xué)秘書的?管理技能提?出了更高的?要求,越來?越多外籍項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人和?教師對(duì)教學(xué)?的參與,增?加了教學(xué)秘?書協(xié)調(diào)溝通?的對(duì)象,在?教學(xué)任務(wù)安?排和教學(xué)事?務(wù)日常管理?上同樣要聯(lián)?系他們,同?他們解釋有?關(guān)事宜,協(xié)?調(diào)有關(guān)工作?,如果沒有?一定的外語?溝通能力,?很難開展管?理工作。?(四)具備?良好的寫作?能力和表達(dá)?能力教學(xué)?秘書經(jīng)常要?根據(jù)教學(xué)中?的實(shí)際情況?撰寫一些教?學(xué)文書,如?教學(xué)通知、?教學(xué)事務(wù)報(bào)?告、申請(qǐng)、?記錄等,就?要有一定的?寫作能力;?在調(diào)整課表?、考試管理?、預(yù)訂教材?、處理學(xué)籍?等工作中需?要與工作對(duì)?像反復(fù)磋商?,貫徹領(lǐng)導(dǎo)?的教學(xué)決策?,傳達(dá)師生?對(duì)教學(xué)的建?議,在上情?下達(dá)、下情?上達(dá)、解釋?原因、交涉?事宜中,做?到簡明扼要?、語言得體?、表達(dá)清楚?,應(yīng)有良好?的語言表達(dá)?能力???之,高校的?教學(xué)秘書是?秘書隊(duì)伍中?的一個(gè)特殊?的群體,是?教學(xué)管理的?執(zhí)行者,其?工作具有鮮?明的特點(diǎn)。?要具備良好?的綜合素質(zhì)?,并非一日?之功,而是?靠不斷地學(xué)?習(xí)和實(shí)踐,?日積月累地?來慢慢完善?。每個(gè)教學(xué)?秘書,只要?具有強(qiáng)烈的?事業(yè)心和工?作責(zé)任感,?有恒心和毅?力,在工作?中不斷摸索?,努力尋找?工作規(guī)律和?工作方法,?不斷地總結(jié)?經(jīng)驗(yàn),一定?能夠全面地?提高自己的?綜合素質(zhì)。?篇三隨?著新時(shí)期高?校招生規(guī)模?的擴(kuò)大,教?學(xué)模式和學(xué)?制種類的不?斷增加,給?教學(xué)管理工?作帶來了新?的機(jī)遇和挑?戰(zhàn)。高校教?學(xué)秘書是高?等教學(xué)管理?的基層崗位?,因其工作?性質(zhì)及工作?特點(diǎn),決定?了教學(xué)秘書?工作的重要?性。(范本?)工作量的?增加,要求?教學(xué)管理工?作有一個(gè)質(zhì)?的飛躍,因?此怎樣提高?高校的教學(xué)?管理水平至?關(guān)重要。教?學(xué)秘書在教?學(xué)管理中擔(dān)?負(fù)著提高教?學(xué)質(zhì)量、保?障教學(xué)工作?的有序進(jìn)行?、促進(jìn)學(xué)校?發(fā)展的重任?。文章對(duì)如?何做好高校?教學(xué)秘書工?作進(jìn)行了簡?要論述。?教學(xué)工作是?高等學(xué)校經(jīng)?常性的中心?工作,教學(xué)?管理是高校?管理的中心?內(nèi)容,在教?學(xué)管理中,?各院(系)?的教學(xué)秘書?是不可缺少?的。教學(xué)秘?書是高?;?層教學(xué)單位?—院(系)?最直接的教?學(xué)管理人員?,在教學(xué)管?理中起著上?傳下達(dá)、聯(lián)?系左右的重?要作用,是?院(系)領(lǐng)?導(dǎo)的得力助?手,是聯(lián)系?院(系)領(lǐng)?導(dǎo)和師生的?橋梁,同時(shí)?也是協(xié)調(diào)部?門關(guān)系的紐?帶。教學(xué)秘?書的素質(zhì)高?低、能力大?小直接關(guān)系?到教學(xué)管理?工作的水平?,而教學(xué)管?理工作對(duì)保?證正常教學(xué)?秩序,順利?實(shí)施教學(xué)計(jì)?劃,提高教?學(xué)質(zhì)量至關(guān)?重要。因此?,在當(dāng)今高?校規(guī)模日益?壯大,教學(xué)?改革進(jìn)一步?深化的形勢?下,如何做?好高校教學(xué)?秘書的工作?對(duì)高校的發(fā)?展至關(guān)重要?。教學(xué)秘?書,其工作?性質(zhì)應(yīng)定位?于既是教學(xué)?工作管理者?,又是服務(wù)?員,而管理?從本質(zhì)上講?也是服務(wù),?因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)?校的工作最?終都要落實(shí)?到為學(xué)生服?務(wù)。作為教?學(xué)秘書,這?種服務(wù)更具?體更直接。?而且,教學(xué)?秘書的工作?繁雜,頭緒?多,時(shí)間緊?,要求高,?但主要任務(wù)?是掌管好基?層教學(xué)單位?的教學(xué)文書?,協(xié)助教學(xué)?院長處理日?常教學(xué)工作?和具體事務(wù)?。因而全面?地服務(wù)教學(xué)?、服務(wù)教師?、服務(wù)學(xué)生?,是教學(xué)秘?書的中心任?務(wù)和本職工?作。每個(gè)教?學(xué)秘書必須?在思想上確?立全心全意?做好三個(gè)服?務(wù)的宗旨,?這是干好本?職工作的前?提。要做?好高校教學(xué)?秘書工作,?

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