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文檔簡介

海岸城店營運規(guī)劃

營運部:xx旺2

海岸城店營運規(guī)劃其他事項證件辦理人事管理商品管理財務(wù)管理門店管理營銷策略一、商品管理1.商品定位:

1)便利熟食供應(yīng)(包子、饅頭、關(guān)東煮、考熱狗等)2)包裝飲料、自制飲料(咖啡、奶茶、豆?jié){等)3)包裝休閑食品(蜜餞、薯片、餅干等)4)臺灣特色商品(臺灣飲料、臺灣特產(chǎn)等)5)互聯(lián)網(wǎng)商城o2o和跨境電商購物體驗6)煙酒、日用品等

2.商品采購1)采用“分統(tǒng)結(jié)合”的策略。因目前規(guī)模不是很大,也從降低成本的考量,無法實現(xiàn)全部商品統(tǒng)一采購。2)試營業(yè)半個月期間,便利熟食、自制飲料原料、臺灣商品和包裝休閑商品兩家店統(tǒng)一采購,海岸城店從西麗店分貨,自運過去。包裝飲料,就近采購,部分保鮮要求高的商品,供應(yīng)商配送。3)試營業(yè)結(jié)束后,在根據(jù)銷售狀況,確定采購模式。4)貨款的結(jié)算,原則上要求由總部統(tǒng)一進行月結(jié)或周結(jié)一次,門店不得私自付貨款,但是要保留單據(jù),每周匯總交老板核對。5)分店的商品訂貨由店長根據(jù)實際情況向公司申請補貨。6)需要公司配送的商品,原則上訂貨日期固定為每周一和周四,特殊情況協(xié)商后下單。

一.商品管理3.商品調(diào)撥與收貨管理

1)門店間的商品調(diào)撥

A:需經(jīng)得對方門店的同意,總部統(tǒng)一處理的臨期處理或者促銷商品除外B:所有商品調(diào)撥,需要輸入系統(tǒng)操作,并且要附上《商品裝箱單》C:商品離店的時候,郵件或文字記錄的信息告知對方,讓對方有所準備D:未經(jīng)對方門店同意,不得私自調(diào)臟、破、過期或臨期商品至對方門店,總部統(tǒng)一處理的臨期處理或者促銷商品除外2)門店商品驗收A:接到到貨通知后,做好準備。B:依據(jù)《商品裝箱單》,進行點收。C:確認商品數(shù)量、品種準確,且不影響銷售后,在系統(tǒng)進行驗收,郵件或有文字記錄的信息告知對方D:影響銷售的商品,應(yīng)該當場拍照告知對方,并拒收,調(diào)回原來門店。3)門店自行訂貨的商品驗收A:一般為保鮮要求高的,如晨光鮮奶,益力多采用總部分貨。B:門店自行訂貨的商品,必須及時后臺系統(tǒng)驗收入庫,保留單據(jù),每周匯總,交老板核查。一、商品管理4.商品定價

1)對周圍商店售賣的同品市調(diào)2)整理市調(diào)信息并結(jié)合所在地段由店長提出建議定價,報老板審批。5.商品的日常管理1)商品遵照“先進先出”的原則進行銷售2)暢銷商品確定安全庫存量,假如一個商品訂貨確定需要兩天才能到貨。安全庫存=該商品前15天平均銷量×2(天)6.臨期商品管理1)做好商品的臨期檢查,每周檢查一次,做好記錄,分區(qū)管理,并對應(yīng)相關(guān)的責任人,實行“事事有人管,人人有事管?!钡觊L負總責。2)對于臨期商品的管理:原則上是集中擺放,有明顯提示。3)臨期商品經(jīng)門店間協(xié)商,可以少量調(diào)往銷售好的門店寄賣,并報備總部,沒有賣完的商品回調(diào)至原來的門店,由原來的門店承擔過期的損失。4)發(fā)現(xiàn)有臨期商品,沒有采取措施,未售完商品,以商品的進價為依據(jù),店長承當30%,責任人承擔60%,公司承擔10%。5)發(fā)現(xiàn)有臨期商品,采取了大量措施,有明顯效果的,未處理掉的商品,以商品的進價為依據(jù),店長承當10%,責任人承擔20%,公司承擔70%。

一.商品管理6)要是管理不善造成的大量過期商品,需要追責該商品區(qū)的負責人和店長A:沒有及時調(diào)整排面,實行先進先原則。B:收貨的時候沒有檢查日期造成的。C:盲目訂貨造成D:以商品的進價為依據(jù),店長承當20%,責任人承擔80%。7.熟食商品的管理

1)根據(jù)經(jīng)驗每天適時適量蒸煮。2)冷凍保鮮商品的儲存工作要仔細,根據(jù)商品冷凍或者冷鮮的要求進行儲存3)按照要求和經(jīng)驗進行判斷,未蒸熟的商品不得售賣給顧客。4)熟食商品報損和處理辦法A:以每份的進價計報損的金額,每天報損金額不超過20元。B:報損熟食,在監(jiān)控下到入垃圾桶,并在日志上記錄倒入時間和數(shù)量,以備抽查。

一.商品管理8.商品盤點

1)采用每季度一大盤,A:每季選定一個時間進行一次徹底的盤點(包括耗材),一般采用閉店盤點。B:由總部人員和門店人員,一起進行。C:盤點前鎖定電腦后臺,待數(shù)據(jù)錄完后,進行比對。對差異的部分進行一次復查D:對于找不出原因的損耗商品,原則上差異商品金額(進價)超過總商品金額(進價)的0.01%的部分,需要門店承擔,一般是從提成扣。商品差異總金額=盤升商品金額—盤損商品金額2)每月一小盤A:由門店店長對店內(nèi)各分管區(qū)進行抽盤,結(jié)果統(tǒng)計后報老板。B:抽查商品差異金額超過抽查商品總金額的0.01%部分,需要該區(qū)負責人擔責,從提成扣。3)貴重煙酒盤點A:每周一次盤點,結(jié)果統(tǒng)計后報老板。B:對于有差異卻找不出原因的,店長承擔損失的50%,店員承擔50%。C:能找出原因的,無損失的,對責任人口頭警告一次;產(chǎn)生損失的,賠償全部損失,一個月累計3次,予以嚴重警告,兩個月超過5次(含)的,予以辭退。D:涉及金額巨大,情節(jié)嚴重的,報公安機關(guān)處理。

二、人事管理1.分店人事結(jié)構(gòu):

1)店長(1人),基本薪資:XXXX元/月/人2)儲備干部(副店長)(1人),基本薪資:XXXX元/月/人3)店員(2人),基本薪資:XXXX元/月/人4)兼職店員(人數(shù)視情況而定),基本薪資:XX元/時/人5)獎金方案(略)2.新員工入職和培訓1)入職前培訓,視該員工經(jīng)驗而定,原則上培訓不少于3天,無薪培訓。2)培訓內(nèi)容:公司文化簡介、前、后臺系統(tǒng)操作、商品上貨、陳列技巧、個人禮儀、待客服務(wù)態(tài)度、商品知識、公司規(guī)章制度、相關(guān)設(shè)備設(shè)施的操作等3)培訓地點:思麥樂西麗店,留仙洞地鐵站凱達爾集團中心大樓旁4)培訓人:西麗店長和店員二.人事管理3.員工入職培訓考核

1)考核標準:由西麗店長和店員進行打分,最終由老板裁定。A:能獨立熟練的操作前、后臺系統(tǒng)相關(guān)功能B:知道店內(nèi)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的功能和操作C:掌握商品陳列和管理的技巧D:對顧客友善微笑的服務(wù),由衷的感激顧客。E:知悉公司的管理規(guī)章制度2)考核合格的,進入為期2個月的試用期,試用期通過后方可轉(zhuǎn)正。A:店長試用期薪資為:XXXX元/月,轉(zhuǎn)正后薪資:XXXX元/月。B:店員試用期薪資為:XXXX元/月,轉(zhuǎn)正后薪資:XXXX元/月。3)入職培訓考核沒有通過的,不予錄用;試用期未通過的,不予轉(zhuǎn)正,由老板決定是延長試用期,還是解聘。《轉(zhuǎn)正考核標準》(略)二.人事管理4.正常請假、排休假

1)店長做好排班表,原則上是一個月調(diào)整一次,報老板審批。2)請假A:店長請假1天內(nèi)的,臨時性的,直接向老板提出申請,把工作交接好。B:店長請假超過1天(含)的,必須提前一周向老板申請。并把工作交接好。C:店員請假1天內(nèi)的,向店長申請,店長必須保證店里的工作能正常運轉(zhuǎn)。D:店員請假超過1天(含)的,必須提前一周向老板申請。E:以上請假由店長或店長指定人做好記錄,報老板。3)休假A:店長休假期間,也要關(guān)注店里面的情況,手機保持24小時開通,且能聯(lián)系上。B:店員休假,必須交接好工作,經(jīng)得店長同意后方可離開。4)注意事項A:總部將不定期對門店進行突襲檢查,發(fā)現(xiàn)無故早退、遲到、外出人員,口頭警告一次,罰款10元/次,一個月累計5次予以開除。B:對無故曠工、外出超過半天的,一律扣除當天工資,一個月累計2次的,予以留職查看。兩個月累計超過3次的,直接開除。

二.人事管理5.獎勵政策(略)6.新店員工要求

1)保持強烈的進取精神和憂患意識2)堅持公司利益高于門店利益和個人利益3)傾聽不同意見,團結(jié)互愛。4)加強政治品格和道德品質(zhì)修養(yǎng),服從管理,嚴潔自律。5)不斷的加強學習。6)重視顧客的意見,總結(jié)經(jīng)驗,求實進取。三、財務(wù)管理1.備用金的管理

1)每家門店配備5包備用金,每包1000元。2)金庫和備用金由店長一人負責管理,未經(jīng)批準,不得挪用。A:店長休假的,由店長指定人員管理,當面點清備用金,互相在《備用金移交單》簽字確認,單據(jù)送總部留存。B:休假回來,必須當面清點移交,并在《備用金移交單》簽字確認,單據(jù)送總部留存C:要是因移交未清點,造成備用金差異的,而責任不清的,一律問責店長,處以差異金額2倍的罰款。警告一次3)總部財務(wù)將不定期對門店備用金進行突襲檢查。4)如有發(fā)現(xiàn)備用金少于或多于4000元(有一包在使用),且未報備的,將處以差額兩倍的罰款。損失金額巨大的報公安機關(guān)追查。2.備用金的換取

1)須根據(jù)自己門店的備用金使用情況,留有兩天的應(yīng)急備用金。2)門店需要總部換零錢,根據(jù)自己的用量提前兩天告知總部。3)門店盡量避免自行外出兌換零錢4)急用需要外出進行兌換的,必須電話經(jīng)得老板同意,做好外出登記,由店長兌換5)未經(jīng)批準,攜錢外出的,發(fā)現(xiàn)一次,給予警告,兩次予以開除。三.財務(wù)管理3.營業(yè)款的管理1)營業(yè)款必須于第二天的16點前存入銀行,遇到銀行放假的,通知總部,并于銀行上班日立即存入。A:營業(yè)款由店長或店長指定人員存入銀行B:外出存錢需要在日志上進行登記。C:保留收銀結(jié)算小票、銀聯(lián)刷卡機結(jié)算小票和銀行回執(zhí)單整理好交總部D:未按時將營業(yè)存入銀行,且未報備的,給予警告處分。E:存入銀行的款與實際收銀系統(tǒng)對不上,且查不出原因的,由店長承擔責任,損失數(shù)額巨大的,將報公安機關(guān)處理。2)接班備用金,A:由店長或店長指定人交給收銀的店員,當面清點,無誤后,雙方簽《備用金交接單》。3)交班營業(yè)款A:交班營業(yè)款必須在監(jiān)控下自己清點后,由店長或店長指定人再次清點確認,放入保險柜,并在《營業(yè)款交接單》上互相進行簽字。B:店長必須將營業(yè)款和備用金分開放于金庫中,以免混淆。三.財務(wù)管理

4)收銀長短款的處理A:營業(yè)款差異不得超過2元,差異≥2元且≤100元的,找不出原因的,將由直接收銀店員承擔。罰款金額等于差異金額。B:100<差異金額≤500元,找不出原因的,直接責任人承擔80%的損失,店長承擔5%的損失,公司承擔15%。直接責任人警告一次,一個月累計2次的,留職查看,兩個月累計超過3次,予以辭退。4.收銀管理

1)收銀臺上不得放除營業(yè)款和備用金以外的任何錢款。A:違反規(guī)定者,罰款5元/次B:一個月累計3次,留職查看,兩個月超過5次(含)者予以辭退。2)收銀員在正常收銀期間,身上不能有任何錢款。A:違反規(guī)定者,罰款20元/次B:一個月累計2次,留職查看,兩個月超過3次(含)者予以辭退。3)收銀員在正常收銀期間,不得在店內(nèi)購買商品,違反規(guī)定者,10元/次

三、財務(wù)管理4)晚班收銀員在營業(yè)結(jié)束后,按要求關(guān)閉收銀系統(tǒng),違反規(guī)定者,罰款5元/次。5)沖紅、銷賬、退貨,需經(jīng)店長或店長指定人授權(quán),A:授權(quán)后,立即在監(jiān)控下,收銀員和授權(quán)人在電腦小票上都要簽字。保留小票交總部,以備查證。B:違反規(guī)定者,罰款20元/次。C:一個月累計2次,留職查看,兩個月超過3次(含)者予以辭退。D:情節(jié)嚴重,造成重大損失的,予以辭退,并報公安機關(guān)追查。6)收銀員監(jiān)守自盜的,一律開除;追回錢款,情節(jié)嚴重的報公安機構(gòu)追查;店長罰款100元,嚴重警告一次。7)每月匯總罰款項目和金額交由該責任人簽字。四、門店管理1.商品排面的整理1)商品排面分區(qū)劃歸責任區(qū),分由對應(yīng)的責任人管理。2)貨架的商品排面原則上1小時檢查一次,店長監(jiān)督。A:所有商品的正面應(yīng)該朝向顧客這一面。B:同類商品應(yīng)該集中擺放。C:如果商品缺貨,應(yīng)該及時列出缺貨商品清單給店長。D:排面混亂,商品擺放無序由店長口頭教育;教育后拒不改正且態(tài)度惡劣的的由店長口頭警告一次。E:因個人原因造成商品嚴重缺貨的由店長口頭警告一次;教育后沒有改善,且態(tài)度惡劣的,予以留職查看處分。3)有店員休息的,該店員責任區(qū)內(nèi)的工作原則上交由店長管理。4)總部將不定期對門店進行檢查A:對不符合要求的門店,對直接責任人和店長進行教育;B:教育后沒有改善的,對店長和店員再次進行全面的教育培訓;C:培訓后,還是沒有改善的,店長留職查看扣20元/次,店員扣10元/次D:發(fā)現(xiàn)問題后三個月內(nèi)沒有改善的,將解聘店長。四.門店管理2.門店的衛(wèi)生1)因為我們做熟食的,各項設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生必須保持干凈。2)熟食區(qū):蒸包機、關(guān)東煮機、車仔面煮鍋、烤腸機A:機器表面光亮干凈,保持干燥。B:容器內(nèi)湯汁清爽,不得看起來渾濁不堪,更不能有小蟲掉在里面。C:熟食區(qū)的范圍內(nèi)都應(yīng)該保持干凈,不得有污漬和垃圾在地面或桌面上。D:擦拭機器的抹布要干凈。3)門店店面衛(wèi)生A:門外3米范圍內(nèi)要保持干凈,海岸城店前面的傘蓬區(qū)要保持干凈。B:門店地面上要保持干凈,不得有果皮紙屑和水漬等C:貨架和貨架上的商品要保持干凈,用手擦一下,手上沒有明顯的污漬。D:天花板上和角落里不得有蜘蛛網(wǎng)。4)門店衛(wèi)生的安排,店長負總責。A:熟食區(qū)要時刻保持干凈,每個人都有責任保持熟食區(qū)的衛(wèi)生干凈,B:責任區(qū)內(nèi)的商品和貨架由直接責任人負責C:店內(nèi)地面每天例行衛(wèi)生由晚班人員主要負責清掃,但是每位上班的店員,都有義務(wù)保持地面的衛(wèi)生干凈。5)總部將不定期根據(jù)《門店巡查表》進行檢查。四.門店管理3.個人儀容儀表1)儀容儀表《門店儀容儀表檢查表》A:上班必須穿干凈制服B:手上不得戴吊鏈,盡量不要帶佛珠類飾品。C:指甲長出部分,離手指不得超過2mm。D:不戴超過5cm的耳環(huán),盡量戴耳釘為佳。E:上班期間超過肩的長發(fā),不能披發(fā),必須盤起。F:不能有紋身。G:男孩子不能留胡子,不得打耳洞,不得戴金銀項鏈。

4.服務(wù)態(tài)度,將根據(jù)《服務(wù)態(tài)度培訓》要求進行檢查A:真誠、誠懇的服務(wù)每一位進店消費的顧客,并且發(fā)自內(nèi)心由衷的感激顧客。B:微笑服務(wù),不歧視顧客,對顧客的抱怨保持耐心。C:門店店員不得聚眾聊天,不得在店內(nèi)大聲交談或吵鬧。D:在店內(nèi)盡量不要玩手機四.門店管理5.排班表的制定

1)排班表樣本見附件2)要求A:店長制定,原則上至少保證同時有2位店員正常上班。B:互相協(xié)商原則,不可調(diào)和的,按照店長安排。C:原則上每次班表制定期為一個月一次,期間要變動的,報請老板審批。D:班表報老板審批6.正常開店和閉店管理

1)門店營業(yè)時間(暫定)A:周一至周五:10:00至23:00B:節(jié)假日:10:00至24:002)門店配備一把鑰匙,原則上由店長或店長指定人負責開關(guān)門。3)早上營業(yè)前工作A:原則上早班人員要提前10分鐘到店,早上開門前,要檢查門窗是否完好。B:開門后,要檢查店內(nèi)設(shè)備設(shè)施和商品有無異樣,重點是收銀機、保險柜及貴重煙酒。如有發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)該立即報總部,調(diào)取監(jiān)控錄像進行查看。C:開啟相關(guān)設(shè)備設(shè)施,照明燈、冰箱、空調(diào)、收銀機、蒸煮機器等

五.門店管理4)晚上閉店前工作A:晚上營業(yè)結(jié)束前10分鐘關(guān)起門,清點營業(yè)款,并放入保險柜中。B:要檢查保險柜、冰箱、空調(diào)、收銀系統(tǒng)、照明設(shè)備等設(shè)備是否關(guān)好,保鮮商品是否放好,監(jiān)控系統(tǒng)是否正常,鎖門時,檢查門窗是否關(guān)好、有無異常。C:一切正常后方可離開。3)海岸城店的特殊聯(lián)營模式(建議)A:由紅嶺創(chuàng)投劉店長擁有一把鑰匙。B:我們的營業(yè)時間早于他們的上班時間,晚于他們的下班時間。C:在非我方營業(yè)時間,沒有我方店員在現(xiàn)場的情況下,紅嶺創(chuàng)投進入門店的,需要通報我們,否則有造成我方損失的,由紅嶺創(chuàng)投全部承擔。D:紅嶺的工作人員,未經(jīng)允許,不得進入我后方操作區(qū)。7.設(shè)備設(shè)施的日常維護

1)按照說明書上的操作規(guī)范進行操作。2)閉店和開店前,都要對蒸煮設(shè)備進行清洗。3)因不當操作導致設(shè)備損壞的A:應(yīng)該立即向報修B:尋找操作不當?shù)脑?,并教育直接責任人。C:損失較小的,以教育為主,造成重大事故和損失的,視情況給予相應(yīng)的處分。五.門店管理8.耗材的管理

1)主要耗材:門店辦公用品、清潔用品、門店盛裝熟食和飲料的杯碗等。《耗材清單》見附件2)耗材申報A:新開店由公司統(tǒng)一配備一次耗材,之后門店如需耗材,每月初的5日申報一次,公司將耗材于申報后的第5個工作日內(nèi)送達。(暫定)B:耗材也要入系統(tǒng),每季度大盤點一次。耗材的除賬,由店長負責。9.送貨管理

1)送貨范圍為步行15分鐘范圍內(nèi)。主要為:天利名城、海岸城、保利名城等2)最低送貨金額為10元/單,低于10元的需要加收1元送貨費。入營業(yè)外收入3)采用電話、微信、QQ、自有網(wǎng)上商城等接單。4)接到顧客的訂單,不確定在相應(yīng)時間內(nèi)送到的,不得予以承諾,說明情況,要是顧客愿意等的,要盡快送達。5)接顧客電話,應(yīng)該禮貌、熱情,訂單不夠送貨金額的,應(yīng)該婉轉(zhuǎn)提醒,不得輕蔑顧客。6)對附近的商圈按照距離和送貨便捷程度進行劃分,5、10、15分鐘可達。五、營銷策略1.團隊建設(shè)1)我們從事的是快消食品行業(yè),既然是銷售行業(yè),就要有一個團隊。2)店長是團隊的領(lǐng)導人,店員就是團隊成員。3)目前海岸城的店的編制是:4個人的小團隊。4)店長結(jié)合公司總體發(fā)展規(guī)劃和自身門店情況要制定年度、季度、月度銷售目標和計劃,報老板審批。5)團隊隊員,團結(jié)互愛,勉勵前行。A:每周要開周會一次,店長和店員輪流主持,總結(jié)上周做的好的部分,改進做的不好的部分,并且部署下周的工作重點,要做好記錄,備總部查閱。B:每月要開一次月會,需總部人員參與,總結(jié)經(jīng)驗教訓的同時,檢查目標的實現(xiàn)情況,實現(xiàn)目標的予以表彰獎勵,未實現(xiàn)目標的,加以勉勵。6)公司將不定期,舉辦培訓會。

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