用友USAB介紹及實(shí)施心得

用友U8、SAPB1

介紹及實(shí)施心得政企技術(shù)服務(wù)部張偉勛目錄一“ERP”與企業(yè)信息化管理二用友與U8三SAP與SAPBusinessOne四U8與SBO的優(yōu)劣分析五實(shí)施心得及故事分享一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP：EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃問(wèn)：企業(yè)資源

包括了哪些？？

物企業(yè)資源財(cái)人人：勞動(dòng)力，人際關(guān)系，供應(yīng)商，客戶

財(cái)：錢，存款，股份，投資，專利

物：貨物，生產(chǎn)工具，辦公用品

一“ERP”與企業(yè)信息化管理企業(yè)就如一顆大樹，你從不同的角度去看，就會(huì)看到不同的內(nèi)容。企業(yè)信息化管理就是讓企業(yè)業(yè)務(wù)部門或成員用最快最直接的方式“看到”自己工作上需要的資料。并能通過(guò)流程提交、單據(jù)審批、任務(wù)分發(fā)等“可控”的動(dòng)作使企業(yè)資源“流動(dòng)”。因此，就產(chǎn)生了“ERP”。生產(chǎn)制造財(cái)務(wù)物料庫(kù)存人力資源銷售采購(gòu)現(xiàn)金流物流信息流一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP是一套管理體系ERP是一套管理思想ERP是一套軟件產(chǎn)品一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP軟件的發(fā)展歷史：A、MIS系統(tǒng)階段企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作B、MRP階段企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理，借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單、在哭物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)C、MRPII階段在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái)，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已經(jīng)能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程。一“ERP”與企業(yè)信息化管理D、ERP階段進(jìn)入ERP階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具E、電子商務(wù)時(shí)代的ERPInternet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生產(chǎn)鏈，體現(xiàn)企業(yè)未達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。一“ERP”與企業(yè)信息化管理二用友與U8一個(gè)農(nóng)村孩子的故事在江西上饒住了一個(gè)不起眼的農(nóng)村小孩。他的父親是一位煤礦工人，母親則是一位耕耘農(nóng)田的農(nóng)婦。當(dāng)時(shí)跟別的其他農(nóng)村小孩一樣，他的生活就是上學(xué)、放牛、農(nóng)活。有一點(diǎn)不同的是，這個(gè)小孩5歲半就開始上學(xué)。在70年代末的中國(guó)，農(nóng)村孩子想改變命運(yùn)的道路只有3個(gè)：外出打工、當(dāng)兵、上大學(xué)。1977年中國(guó)恢復(fù)高考，上大學(xué)也成了這個(gè)農(nóng)村小孩的夢(mèng)想。在79年，僅僅15歲的農(nóng)村小孩竟然考上了大學(xué)，雖然不是他投考的西南法政學(xué)院，卻陰差陽(yáng)錯(cuò)的進(jìn)了江西財(cái)經(jīng)大學(xué)。大學(xué)畢業(yè)后在政府機(jī)關(guān)工作了5年。然而不甘在政府機(jī)關(guān)工作的他，毅然與他的朋友一起離開，在只有9平米的小平房，借了5萬(wàn)元，買了電腦，注冊(cè)了個(gè)體工商戶“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社”。和大多數(shù)中關(guān)村創(chuàng)業(yè)者一樣，他們兩人白天帶著名牌騎著自行車外出“拉活”，晚上回屋編程“做產(chǎn)品”。累了就干脆睡在辦公室里。用友的歷史就從這里開始。用友公司介紹：用友公司成立于1988年，是亞太本土最大的管理軟件和中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)提供商。用友公司也是中國(guó)最大的財(cái)政、汽車、煙草等行業(yè)軟件和商業(yè)分析、內(nèi)審、小微企業(yè)管理軟件提供商，并在金融服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)信息化以及管理咨詢、培訓(xùn)教育和IT專業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域快速發(fā)展。中國(guó)及亞太地區(qū)180萬(wàn)家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通過(guò)使用用友軟件和企業(yè)云服務(wù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營(yíng)。其中，中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)有超過(guò)60%已成功運(yùn)行用友軟件。二用友與U8U8的介紹紹：用友ERP-U8財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作作為中國(guó)企企業(yè)最佳經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理平平臺(tái)的一個(gè)個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用用，包括總總賬、應(yīng)收收款管理、、應(yīng)付款管管理、固定定資產(chǎn)、UFO報(bào)表表、網(wǎng)上銀銀行、票據(jù)據(jù)通、現(xiàn)金金流量、網(wǎng)網(wǎng)上報(bào)銷、、報(bào)賬中心心、公司對(duì)對(duì)賬、財(cái)務(wù)務(wù)分析、現(xiàn)現(xiàn)金流量表表、所得稅稅申報(bào)等。。從系統(tǒng)功功能上講，，用友U8包括：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、、購(gòu)銷存系系統(tǒng)、生產(chǎn)產(chǎn)制造系統(tǒng)統(tǒng)、分銷系系統(tǒng)、客戶戶關(guān)系管理理系統(tǒng)、人人力資源系系統(tǒng)、商商業(yè)業(yè)智智能能、、電電子子商商務(wù)務(wù)和和客客戶戶化化工工具具（（CIT））等等。。這這些些功功能能模模塊塊共共同同構(gòu)構(gòu)成成了了用用友友U8的的系系統(tǒng)統(tǒng)架架構(gòu)構(gòu)，，各各模模塊塊既既相相對(duì)對(duì)獨(dú)獨(dú)立立，，分分別別具具有有完完善善和和細(xì)細(xì)致致的的功功能能，，最最大大限限度度地地滿滿足足用用戶戶全全面面深深入入的的管管理理需需要要；；又又能能融融會(huì)會(huì)貫貫通通，，有有機(jī)機(jī)地地結(jié)結(jié)合合為為一一體體化化應(yīng)應(yīng)用用，，滿滿足足用用戶戶經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管管理理的的整整體體需需要要。。二用用友友與與U8二用用友友與與U8用友友U8登登錄錄界界面面用友友U8是是以以年年度度為為一一個(gè)個(gè)周周期期存存為為一一個(gè)個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，，所所以以在在登登錄錄時(shí)時(shí)必必須須選選擇擇正正確確的的【【登登錄錄時(shí)時(shí)間間】】。。二用用友友與與U8憑證證錄錄入入界界面面，，借借方方科科目目錄錄入入金金額額后后，，貸貸方方自自動(dòng)動(dòng)平平衡衡金金額額（（或或按按【【=】】鍵鍵））二用用友友與與U8銷售售訂訂單單錄錄入入界界面面，，可可根根據(jù)據(jù)報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)單單流流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)生生成成，，途途中中【【*】】為為必必填填項(xiàng)項(xiàng)（（舊舊版版本本為為藍(lán)藍(lán)色色字字體體）），，訂訂單單保保持持并并審審核核后后不不影影響響庫(kù)庫(kù)存存數(shù)數(shù)量量。。二用用友友與與U8發(fā)貨貨單單錄錄入入界界面面，，根根據(jù)據(jù)訂訂單單流流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)生生成成。。審審核核后后影影響響庫(kù)庫(kù)存存數(shù)數(shù)量量。。財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)可可以以根根據(jù)據(jù)發(fā)發(fā)貨貨單單形形成成應(yīng)應(yīng)收收貨貨款款分分錄錄。。二用用友友與與U8銷售售專專用用發(fā)發(fā)票票錄錄入入界界面面，，根根據(jù)據(jù)發(fā)發(fā)貨貨單單生生成成。。發(fā)發(fā)貨貨后后可可選選擇擇開開票票或或不不開開票票，，開開普普票票還還是是專專票票。。財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)根根據(jù)據(jù)發(fā)發(fā)票票生生產(chǎn)產(chǎn)應(yīng)應(yīng)交交稅稅費(fèi)費(fèi)的的關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)憑憑證證二用友與與U8采購(gòu)訂單錄入入界面。如果果系統(tǒng)啟用了了生產(chǎn)制造模模塊或者物料料計(jì)劃模塊，，可以根據(jù)計(jì)計(jì)劃自動(dòng)生產(chǎn)產(chǎn)。二用友與與U8采購(gòu)到貨錄入入界面。根據(jù)據(jù)采購(gòu)訂單流流轉(zhuǎn)生產(chǎn)。審審核后不影響響庫(kù)存數(shù)量。。二用友與與U8采購(gòu)入庫(kù)單錄錄入界面。根根據(jù)采購(gòu)訂單單或者到貨單單流轉(zhuǎn)生產(chǎn)。。審核后影響響庫(kù)存數(shù)量。。二用友與與U8專用發(fā)票錄入入界面。根據(jù)據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單單生產(chǎn)。財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)會(huì)據(jù)此此生成憑證。。二用友與與U8調(diào)撥單錄入界界面。主要用用于倉(cāng)庫(kù)間調(diào)調(diào)撥。審核后后自動(dòng)生成一一張出倉(cāng)單一一張入倉(cāng)單，，用以調(diào)撥倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)間庫(kù)存數(shù)數(shù)量。二用友與與U8盤點(diǎn)單錄入界界面。主要用用于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存存盤點(diǎn)。二用友與與U8庫(kù)存臺(tái)賬二用用友友與與U8UFO報(bào)表表自動(dòng)動(dòng)生產(chǎn)產(chǎn)的資資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表表二用用友友與與U8U8財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體體化流流程三SAP與與SAPBusinessOneSAP公司司的介介紹SAP公司司成立立于1972年年?？偪偛课晃挥诘碌聡?guó)沃沃爾多多夫市市，是是全球球最大大的企企業(yè)管管理和和協(xié)同同化商商務(wù)解解決方方案供供應(yīng)商商、全全球第第三大大獨(dú)立立軟件件供應(yīng)應(yīng)商。。目前前，在在全球球有120多個(gè)個(gè)國(guó)家家的超超過(guò)24,450家家用戶戶正在在運(yùn)行行著84,000多多套SAP軟件件。財(cái)財(cái)富500強(qiáng)80%以上上的企企業(yè)都都正在在從SAP的管管理方方案中中獲益益。SAP早早在八八十年年代就就開始始同中中國(guó)的的國(guó)營(yíng)營(yíng)企業(yè)業(yè)合作作，并并取得得了成成功經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。。1995年在在北京京正式式成立立SAP中中國(guó)公公司并陸陸續(xù)建建立了了上海海、廣廣州、、大連連等分分公司司。10年年間SAP本本著著將國(guó)國(guó)際先先進(jìn)的的管理理知識(shí)識(shí)同中中國(guó)企企業(yè)的的實(shí)際際相結(jié)結(jié)合的的宗旨旨充充分滿滿足了了中國(guó)國(guó)企業(yè)業(yè)追求求管理理變革革的要要求。。SBO是在在10年才才進(jìn)入入中國(guó)國(guó)。SBO是SAP收購(gòu)購(gòu)以色色列軟軟件公公司后后修改改他們們的產(chǎn)產(chǎn)品而而來(lái)。。SAPBusinessOne（（SBO）介介紹紹SAPBusinessOne企企業(yè)的的各種種業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)高度度集成成共享享，避避免重重復(fù)投投資信信息化化建設(shè)設(shè)。可可使用用多項(xiàng)項(xiàng)應(yīng)用用方案案來(lái)處處理企企業(yè)的的所有有業(yè)務(wù)務(wù)流程程，并并且完完全符符合中中國(guó)法法律和和應(yīng)用用習(xí)慣慣的要要求，，囊括括了中中國(guó)會(huì)會(huì)計(jì)制制度以以及會(huì)會(huì)計(jì)流流程中中的特特殊要要求，，例如如憑證證審批批、憑憑證沖沖銷、、增值值稅的的處理理等。?？梢砸苑奖惚愕膶?duì)對(duì)該方方案進(jìn)進(jìn)行擴(kuò)擴(kuò)展并并與包包括mySAP商務(wù)務(wù)套件件解決決方案案或客客戶已已經(jīng)使使用的的其他他IT系系統(tǒng)集集成。。采用用用戶戶熟悉悉的Windows風(fēng)風(fēng)格，，其清清晰易易懂、、設(shè)計(jì)計(jì)布局局合理理的界界面讓讓用戶戶使用用起來(lái)來(lái)非常常方便便，降降低了了軟件件的培培訓(xùn)成成本。。三SAP與與SAPBusinessOne三SAP與與SAPBusinessOne銷售管管理流流程圖圖三SAP與與SAPBusinessOne銷售業(yè)業(yè)務(wù)管管理在在SBO銷銷售管管理系系統(tǒng)中中的動(dòng)動(dòng)作體體現(xiàn)從銷售售主數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)備商機(jī)機(jī)管理理訂訂貨發(fā)貨貨發(fā)發(fā)票收款款三SAP與與SAPBusinessOneSBO銷銷售售管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)對(duì)于于普普通通銷銷售售業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)過(guò)過(guò)程程中中體體現(xiàn)現(xiàn)的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程三SAP與與SAPBusinessOne銷售售業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)中中與與其其他他系系統(tǒng)統(tǒng)的的關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)三SAP與與SAPBusinessOne銷售售報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)單單位置置:SBO銷售售-應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款銷銷售售報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)單單主要要用用于于銷銷售售業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)部部門門進(jìn)進(jìn)行行銷銷售售報(bào)報(bào)價(jià)價(jià),不不導(dǎo)導(dǎo)致致物物料料庫(kù)庫(kù)存存變變化化,不不引引起三SAP與與SAPBusinessOne銷售訂單單位置:SBO銷售-應(yīng)應(yīng)收賬款款銷售訂訂單主要用于于銷售業(yè)業(yè)務(wù)部門門進(jìn)行銷銷售記錄錄,庫(kù)存存數(shù)量不不會(huì)發(fā)生生變化,也不會(huì)會(huì)生產(chǎn)日日記賬分分錄,但但在庫(kù)存存信息當(dāng)當(dāng)中將該該訂單中中的訂購(gòu)購(gòu)的物料料數(shù)量三SAP與與SAPBusinessOne交貨單指進(jìn)行銷銷售發(fā)貨貨,庫(kù)存存數(shù)量響響應(yīng)發(fā)生生變化,同時(shí)自自動(dòng)生成成日記賬賬分錄.借:銷售售成本貸:庫(kù)存存商品三SAP與與SAPBusinessOne銷售發(fā)票票/付付款銷售發(fā)票票主要用用于開出出銷售發(fā)發(fā)票的記記錄，也也是形成成應(yīng)收款款的步驟驟。創(chuàng)建建銷售發(fā)發(fā)票后，，會(huì)自動(dòng)動(dòng)生成日日記憑證證。借：應(yīng)收收賬款-客戶貸：主營(yíng)營(yíng)業(yè)務(wù)收收入應(yīng)交稅金金-銷項(xiàng)項(xiàng)稅客戶付款款后，生生成分錄錄借：銀行行存款貸：應(yīng)收收賬款-客戶三SAP與與SAPBusinessOne退貨創(chuàng)建的交交貨單及及發(fā)票不不允許被三SAP與與SAPBusinessOne應(yīng)收貸項(xiàng)項(xiàng)憑證應(yīng)收貸項(xiàng)項(xiàng)憑證主主要是用用來(lái)沖銷銷應(yīng)收發(fā)發(fā)票。如果被沖沖銷的應(yīng)應(yīng)收發(fā)票票是基于于發(fā)貨單單創(chuàng)建的的，那貸貸項(xiàng)憑證證會(huì)同時(shí)時(shí)沖銷這這張應(yīng)收收發(fā)票及及其關(guān)聯(lián)聯(lián)的發(fā)貨貨單。三SAP與與SAPBusinessOne銷售分析析報(bào)表?xiàng)l件可以以選定【【客戶】】【物料料】【銷銷售人員員】或其其組合四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析析U8的的優(yōu)勢(shì)在在于它的的模塊固固化管理理，選項(xiàng)項(xiàng)式配置置，預(yù)制制了各種種業(yè)務(wù)模模式。并并且各大大模塊進(jìn)進(jìn)化得比比較成熟熟（例如如供應(yīng)鏈鏈和生產(chǎn)產(chǎn)制造模模塊）。。U8財(cái)財(cái)務(wù)模塊塊做得非非常到位位，并作作為會(huì)計(jì)計(jì)電算化化考試指指定軟件件模塊，，用友有有先天使使用習(xí)慣慣上的優(yōu)優(yōu)勢(shì)。但但其缺點(diǎn)點(diǎn)也在于于模塊固固化上，，缺乏了了流程配配置的靈靈活性，，另外他他的報(bào)表表及用戶戶定義功功能偏弱弱，給二二次開發(fā)發(fā)上帶來(lái)來(lái)難度，，特別是是用戶SBO的優(yōu)優(yōu)勢(shì)在于它的的靈活性，不不管是審批流流程的自定義義配置，字段段級(jí)的查詢調(diào)調(diào)用，甚至是是表單存儲(chǔ)過(guò)過(guò)程的修改，，都充分體現(xiàn)現(xiàn)了它的靈活活多變，系統(tǒng)統(tǒng)擴(kuò)展性非常常強(qiáng)，使得其其能滿足各種種各樣的個(gè)性性化需求。而而SBO的缺缺點(diǎn)在于功能能少，除了財(cái)財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存存、MRP計(jì)計(jì)算等的基礎(chǔ)礎(chǔ)功能外，缺缺乏庫(kù)位管理理、銷售計(jì)劃劃及車間工藝藝管理功能及及不完善的CRM、HR、服務(wù)等模模塊如同雞肋肋。只能使用用各種“ADD-ON””補(bǔ)足功能需需求。四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析個(gè)人認(rèn)為：一定時(shí)期內(nèi)，，滿足需要的的軟件就是好好軟件！五實(shí)實(shí)施心得及故故事分享1、學(xué)會(huì)聆聽(tīng)聽(tīng)用耳朵去聽(tīng)用眼睛去聽(tīng)用心去聽(tīng)用感覺(jué)去聽(tīng)聽(tīng)聽(tīng)五實(shí)實(shí)施心得及故故事分享2、“無(wú)規(guī)矩矩不成方圓””---訂立立游