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文檔簡介

贏天下網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)

智能·協(xié)同·移動O錄網(wǎng)絡(luò)智能辦公協(xié)同的定義1企業(yè)應(yīng)用價值4贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹3企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性2OA產(chǎn)品市場分析5網(wǎng)絡(luò)智能辦公的含義網(wǎng)絡(luò)智能辦公是指辦公人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果,借助先進(jìn)的辦公設(shè)備,實現(xiàn)辦公活動科學(xué)化、自動化,其目的是通過實現(xiàn)辦公處理業(yè)務(wù)的自動化,最大限度地提高辦公效率,改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,輔助決策,減少或避免各種差錯和弊端,縮短辦公處理周期,并用科學(xué)的管理方法,借助各種先進(jìn)技術(shù),提高管理和決策的科學(xué)化水平。企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱,并不完全取決于這個企業(yè)中個人素質(zhì)和能力的強(qiáng)弱,很大程度上要依托這個企業(yè)團(tuán)隊的整體素質(zhì)和能力。個人能力再強(qiáng),如果不能圍繞整體目標(biāo),從全局出發(fā),密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),也不會使整體效率和效益達(dá)到最佳化,甚至?xí)捎谙嗷ブg的不協(xié)調(diào)而使理應(yīng)成為合力的各種力量反而相互削弱、抵消。因此,如何提高協(xié)同水平,使企業(yè)內(nèi)部各種力量能協(xié)同起來,合作起來,形成最大的合力,就成為提高企業(yè)競爭力的題中應(yīng)有之義。何為協(xié)同?合辦為協(xié),共口成同——就是密切配合、協(xié)調(diào)一致。當(dāng)前從大規(guī)模生產(chǎn)到大規(guī)模定制,從精益制造到敏捷制造,人類生產(chǎn)方式的每一次重大突破,其原動力都在于努力謀求協(xié)同——供給與需求的協(xié)同。而與之相對應(yīng)的企業(yè)管理模式的每一次變革,目的也都在于追求更高層次的協(xié)同——“企-境”協(xié)同、“人-機(jī)”協(xié)同、“人-人”協(xié)同。什么是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)發(fā)展歷程第四代:面向應(yīng)用集成和決策支持的協(xié)同系統(tǒng)第三代:面向文檔和協(xié)同的知識管理型辦公系統(tǒng)。第二代:面向網(wǎng)絡(luò)和文件處理流程化型協(xié)同辦公平臺第一代:基于辦公套件的文檔處理型協(xié)同辦公平臺。2005200319901980目錄網(wǎng)絡(luò)智能辦公協(xié)同的定義1企業(yè)應(yīng)用價值4贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹3企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性2OA產(chǎn)品市場分析5企業(yè)協(xié)同工作中面臨的困境知識管理混亂溝通效率低企業(yè)知識管理積累難文檔知識查詢、利用難企業(yè)培訓(xùn)成本高輔助決策信息少業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)展監(jiān)控難辦公機(jī)制不透明缺少多層次溝通平臺工作無計劃性協(xié)同效率低分支機(jī)構(gòu)協(xié)作效率低辦公費(fèi)用居高不下審批周期長獲取決策信息難業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島應(yīng)用系統(tǒng)孤立提高企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作效率業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成輔助決策支持工作進(jìn)展、電子報表改善企業(yè)經(jīng)營管理降低運(yùn)營成本提高審批效率建立知識管理體系提高學(xué)習(xí)能力實時監(jiān)控電子審批高效溝通決策支持知識管理異地辦公支持移動異地辦公改變工作時空模式協(xié)同辦公管理提升企業(yè)競爭力WinWorldOA企業(yè)的基礎(chǔ)管理要管理好一個企業(yè),需要多個方面多重維度的作用,共同筑建企業(yè)的系統(tǒng)協(xié)同能力。一個具備了系統(tǒng)能力的企業(yè)才有希望具有核心能力!組織管理計劃管理流程管理財務(wù)管理知識、溝通管理組織管理機(jī)構(gòu)職能部門的劃分人員崗位的編排員工權(quán)限的分配人員編制的規(guī)劃……計劃管理制定目標(biāo)并下發(fā)接收任務(wù)并反饋跟進(jìn)計劃、任務(wù)的過程……流程管理人力資源流程生產(chǎn)管理流程質(zhì)量管理流程信息技術(shù)管理流程……財務(wù)管理規(guī)范財務(wù)審批制度依據(jù)崗位分配對應(yīng)權(quán)限報表的匯總統(tǒng)計……企業(yè)文化傳承企業(yè)文化如何建設(shè)?員工如何快速了解企業(yè)如何引導(dǎo)、培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)氛圍……知識、溝通管理企業(yè)的組織管理機(jī)構(gòu)、部門劃分人員編制崗位編排職權(quán)分配…………適用范圍:人力資源、企業(yè)負(fù)責(zé)人…工程部、信息管理部、投資部、生產(chǎn)部、辦公室、供應(yīng)部……企業(yè)的計計劃管理理制定目標(biāo)并下發(fā)個人、部門計劃接收任務(wù)并反饋跟進(jìn)過程…………適用人群:企業(yè)主管、各層級職員企業(yè)的流流程管理理人力資源流程生產(chǎn)管理流程質(zhì)量管理流程信息技術(shù)管理流程…………適用范圍:公司各項管理流程及各業(yè)務(wù)職能部門發(fā)起事務(wù)務(wù)審批過程程結(jié)束閉環(huán)環(huán)招聘申請單外部培訓(xùn)申請單面試評價薪資確認(rèn)單離職審批單后勤崗位轉(zhuǎn)正申請單人員崗位平級異動單職務(wù)異動審批崗位等級異動考勤報表審批外部培訓(xùn)申請表請假單…………人力資源月生產(chǎn)計劃簽呈表季度生產(chǎn)計劃簽呈表年生產(chǎn)計劃簽呈表月變更生產(chǎn)計劃簽呈表季度變更生產(chǎn)計劃簽呈表年度生產(chǎn)計劃變更簽呈表……生產(chǎn)管理部供應(yīng)商定點(diǎn)審批表進(jìn)行穩(wěn)定性試驗通知常規(guī)物料定點(diǎn)生產(chǎn)供應(yīng)通知單供應(yīng)商年度評價表質(zhì)量信息反饋處理單包裝設(shè)計印刷流轉(zhuǎn)、會簽表包裝設(shè)計變更審批表……質(zhì)量管理部電子設(shè)備請購單電子設(shè)備維修申請單電子低耗請購單報廢申請單固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單郵箱賬號申請單電話號碼申請單……信息技術(shù)部人力資源源、辦公公室、技技術(shù)部、、生產(chǎn)管管理部、、質(zhì)量管理理部、信信息技術(shù)術(shù)部、法法務(wù)部、、銷售服服務(wù)部、、業(yè)務(wù)拓拓展部………企業(yè)的財財務(wù)管理理規(guī)范財務(wù)審批制度依據(jù)崗位分配權(quán)限報表的匯總統(tǒng)計………適用情景:單據(jù)申報、審核、查詢…差旅費(fèi)借款單預(yù)算審批表預(yù)算編制提交表銀行賬戶間資金劃撥申請單預(yù)算外支出申請應(yīng)付預(yù)付款支付款申請單

預(yù)算調(diào)整審批表出差申請表

企業(yè)的知知識與溝溝通管理理知識平臺如何搭建如何創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍信息如何快速傳遞全員如何參與其中…………適用范圍:人力資源、企業(yè)負(fù)責(zé)人…目錄錄網(wǎng)絡(luò)智能辦公協(xié)同的定義1企業(yè)應(yīng)用價值4贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹3企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性2OA產(chǎn)品市場分析5主要的功功能表單動態(tài)態(tài)設(shè)計,,簡單似似OFFICE軟件流程可以以動態(tài)自自定義流程可以以并發(fā)處處理與金蝶ERP應(yīng)應(yīng)用無縫縫對接實時掌握握公司運(yùn)運(yùn)營信息息,隨時時隨地輕輕松辦公公,工作作流讓協(xié)協(xié)同更簡簡單。同同時,也也為實施施金蝶ERP節(jié)節(jié)省大量量成本,,可以節(jié)節(jié)約購買買站點(diǎn)數(shù)數(shù)成本。。便攜的移移動應(yīng)用用,讓辦辦公更愜愜意。內(nèi)部郵件件,實時時與OA服務(wù)器器同步,,聽千里里之音。。工作日志志,隨時時隨地記記錄自己己的工作作計劃與與匯報。。企業(yè)通訊訊錄,讓讓企業(yè)員員工通訊訊錄隨時時查閱進(jìn)進(jìn)行通訊訊。待辦事宜宜,實時時處理未未完成的的工作,,工作流流更暢通通。公告通知知,實時時掌握企企業(yè)最新新動態(tài),,讓協(xié)同同更簡單單。即時庫存存,了解解物料狀狀況,減減少企業(yè)業(yè)生產(chǎn)溝溝通成本本。即時通訊訊工具可以實現(xiàn)現(xiàn)內(nèi)部人人員間的的語音,,文字,,圖片等等功能。。方便快捷捷了解OA信息息更新情情況。清晰地組組織架構(gòu)構(gòu),溝通通互動零零距離。。目錄錄網(wǎng)絡(luò)智能辦公協(xié)同的定義1企業(yè)應(yīng)用價值4贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹3企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性2OA產(chǎn)品市場分析5解決方案案之:事事務(wù)的協(xié)協(xié)作與管管理如何實現(xiàn)現(xiàn)行政辦辦公審批過程程電子化化?表單和流流程能否否在系統(tǒng)中中靈活的的自定義??如何在固有流程中將人員流動、崗位變動、部門異動等因素的影響降到最低?如何在事事務(wù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程中進(jìn)進(jìn)行有效效的監(jiān)管??如何解決?降低企業(yè)辦公成本,提高工作效率規(guī)范辦事流程,實現(xiàn)協(xié)同辦公管理對過程進(jìn)行有效的監(jiān)督及管控應(yīng)用價值在外辦公終端因素外出辦公必須帶上筆記本,很麻煩決策有效性審批決策若僅通過口頭傳達(dá),不具法律效應(yīng),且容易推諉扯皮網(wǎng)絡(luò)因素目前WIFI還不夠普及,在外上網(wǎng)不方便功能因素必須要有電腦才能辦公解決方案案之:移移動辦公公如何解決?使您擺脫對終端設(shè)備的特定依賴快速提升企業(yè)內(nèi)部事務(wù)流轉(zhuǎn)效率多重加密措施,確保簽批有效性應(yīng)用價值解決方案案之:信信息的傳傳遞與交交流人員事務(wù)通過什么么溝通工工具?信息傳遞遞的準(zhǔn)確確性及安安全性是是否有保保障?信息是否否能及時時傳送??信息如何傳遞到人人員之間如何傳遞信息如何解決?企業(yè)對員工私人賬號及信息有效管控確保企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全交互及時推送事務(wù)信息,提升工作效率應(yīng)用價值解決方案案之:知知識管理理材料文件件如何管管理??材料文文件如何檢檢索??材料文文件如何分分類??材料文文件如何發(fā)發(fā)布??如何按按權(quán)限限查閱材材料??……如何解決?便于對材料、文件集中管理依據(jù)分配權(quán)限,為組織內(nèi)個人、部門、團(tuán)隊提供知識信息服務(wù)應(yīng)用價值企業(yè)應(yīng)應(yīng)用價價值---功功能全全面七大平平臺協(xié)協(xié)同辦辦公::流程管管理((定制制)::收文文發(fā)文文、費(fèi)費(fèi)用申申請、、費(fèi)用用報銷銷、升升職調(diào)調(diào)薪、、工作作交辦辦、工工作督督辦等等資源管管理::檔案案管理理、用用品管管理、、資產(chǎn)產(chǎn)管理理公用信信息::新聞聞中心心、通通知公公告、、電子子郵件件、在在線交交流、、通訊訊錄日常辦辦公::工作作計劃劃、待待辦事事項、、日程程管理理、流流程查查詢?nèi)肆Y資源::人事事檔案案、考考勤管管理、、行政總總務(wù)::公文文管理理、會會議管管理、、接待待管理理、車車輛管管理其他功功能::論壇壇管理理、列列車時時刻查查詢、、地區(qū)區(qū)號查查詢、、萬年年歷、、世界界時間間等常常用工工具大平臺臺匯集集數(shù)十十個功功能模模塊,,能完完全滿滿足企企業(yè)日日常辦辦公的的需求求。另:手手機(jī)短短信、、視頻頻會議議、通通用報報表、、進(jìn)銷銷存等等豐富富的可可選擴(kuò)擴(kuò)展組組件。。企業(yè)應(yīng)應(yīng)用價價值---非非??煽捎^的的投資資回報報率解決了了企業(yè)業(yè)制度度標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化,,流程程化的的管理理難題題。減少了了企業(yè)業(yè)中的的信息息孤島島,避避免一一些無無謂的的內(nèi)耗耗。解決了了信息息爆炸炸時代代海量量信息息分類類分權(quán)權(quán)限存存儲與與查閱閱。真正實實現(xiàn)了了云辦辦公,,隨時時隨地地取閱閱企業(yè)業(yè)與個個人的的資料料。文檔分分權(quán)限限級別別進(jìn)行行管控控,有有效保保護(hù)知知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)。。電子簽簽章,,真正正實現(xiàn)現(xiàn)無紙紙化審審批辦辦公。。目錄錄網(wǎng)絡(luò)智能辦公協(xié)同的定義1企業(yè)應(yīng)用價值4贏天下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹3企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性2OA產(chǎn)品市場分析5市場上上OA辦公公軟件件琳瑯瑯滿目目,你你能接接收否否???陷井井多。。許多版版本((標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版,,增強(qiáng)強(qiáng)版,,企業(yè)業(yè)版,,集團(tuán)團(tuán)版))功能能進(jìn)行行限制制來創(chuàng)創(chuàng)造更更多財財富,,打著著免費(fèi)費(fèi)的口口號,,實際際想收收更多多的維維護(hù)與與實施施費(fèi)用用。沒有幾幾家真真正對對接ERP系統(tǒng)統(tǒng),沒沒有ERP數(shù)據(jù)據(jù)怎么么可能能有財財務(wù)報報表???不是一一次性性買斷斷,升升級

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