esco樂購供應(yīng)商郵箱使用手冊

TESCO樂購供應(yīng)商郵箱

使用指導(dǎo)手冊目錄供應(yīng)商編號介紹郵箱類型介紹郵箱設(shè)置介紹郵箱使用指南密碼修改指南供應(yīng)商編號介紹每個供應(yīng)商在Tesco樂購都有2種供應(yīng)商編號:1、8位數(shù)字的供應(yīng)商編號：我們稱之為“供應(yīng)商廠編”。即是我們?nèi)粘Ｋ褂玫膹S編。例如：進(jìn)退貨時或者訂單上所顯示的廠編都是指這個8位的廠編。2、6位數(shù)字的供應(yīng)商編號：我們稱之為“對帳單廠編”。凡是同稅號的供應(yīng)商廠編，對于Tesco樂購來說它們都是同一個法律實(shí)體的供應(yīng)商。因此在我們會將這些廠編歸屬到一個供應(yīng)商“對帳單廠編”。這將用于產(chǎn)生對帳單。例如：有2個供應(yīng)商廠編：10123456和11223344，它們的稅號是一樣的，因此它們擁有同一個的對帳單廠編：105678。郵箱類型介紹供應(yīng)商將可以使用2種類型的Tesco樂購郵箱：一、通過訂單郵箱，您將收到所有訂單信息；二、通過財(cái)務(wù)郵箱，您將定期收到以下信息：2.1周對帳單按供應(yīng)商廠編為單位，分開提供每周的進(jìn)退貨對賬單。供應(yīng)商開具發(fā)票的規(guī)則是按供應(yīng)商廠編開具發(fā)票。此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件2.2模擬發(fā)票發(fā)送的時間：自營月結(jié)供應(yīng)商――每月16日專柜月結(jié)供應(yīng)商――每月1日模擬發(fā)票按供應(yīng)商廠編產(chǎn)生。模擬發(fā)票包含的交易期間:至發(fā)送日前一天所有未開具發(fā)票的驗(yàn)收單發(fā)送模擬發(fā)票的對象是指:和合同中約定按樂購每月提供的模擬發(fā)票開具發(fā)票與樂購結(jié)算貨款的供應(yīng)商此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件2.3發(fā)票與驗(yàn)收單價格差異通知供應(yīng)商發(fā)票在送至樂購第二天財(cái)務(wù)人員完成發(fā)票輸入，如果發(fā)票與樂購收貨價格及數(shù)量有差異時，財(cái)務(wù)部在發(fā)票輸入后的第二天發(fā)送要求供應(yīng)商解決發(fā)票差異的通知。此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件2.4發(fā)票差異確定，退回發(fā)票通知供應(yīng)商在收到差異發(fā)票通知后，與采購達(dá)成共識為供應(yīng)商開票錯誤，采購?fù)ㄖ?cái)務(wù)人員的第二天，財(cái)務(wù)部會發(fā)出郵寄錯誤發(fā)票給供應(yīng)商的通知。此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件2.5扣款通知單每次付款前一天，按供應(yīng)商對帳單廠編提供此次已扣款通知。樂購已將所有同稅號的供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對帳單廠編下，所以此扣款通知單上包含該供應(yīng)商對帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)扣款信息。郵件以正文的方式發(fā)送2.6付款通知單每次付款第二天，按供應(yīng)商對帳單廠編提供此次已扣款通知。樂購已將所有供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對帳單廠編下，所以此付款通知單上包含該供應(yīng)商對帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)付款信息。此郵件以正文的方式發(fā)送郵箱設(shè)置介紹郵箱帳號規(guī)范郵箱帳號：訂單郵箱帳號為：供應(yīng)商廠編

例如：若供應(yīng)商廠編為10123456，那訂單郵箱帳號為10123456財(cái)務(wù)郵箱帳號為：供應(yīng)商對帳單廠編

同稅號的供應(yīng)商廠遍擁有同一個供應(yīng)商對帳單廠編

例如：供應(yīng)商對帳單廠編為101234，那其財(cái)務(wù)郵箱帳號為101234密碼設(shè)置規(guī)范范初始密碼：由由TESCO樂購提供密碼長度：>=6位密碼復(fù)雜度：：必須為數(shù)字字與字母的組組合密碼有效期：：60天。建建議30天更更改一次密碼碼。密碼安全性：：為了確保郵郵箱的安全性性，超過60天不修改密密碼，密碼將將自動失效，，供應(yīng)商需向向TESCO樂購重新申申請新的密碼碼。初始密碼：供供應(yīng)商郵箱的的初始密碼將將由采購告知知供應(yīng)商。密碼到期提示示：在郵箱的的正上方會有有密碼到期提提示，通過此此提示供應(yīng)商商可以了解到到什么時候密密碼會過期。。（提示畫面面請見第19頁）郵件的基本功功能郵箱基本功能能收取TESCO樂購發(fā)出出的郵件郵件保留時間間：60天超過60天的的郵件，系統(tǒng)統(tǒng)自動刪除注意：供應(yīng)商商應(yīng)當(dāng)注意自自己的信箱容容量，時常刪刪除不必要的的郵件郵箱使用指南南2）點(diǎn)擊右側(cè)側(cè)鏈接[供應(yīng)應(yīng)商下載訂單單]或[供應(yīng)應(yīng)商財(cái)務(wù)對賬賬單]可以打打開相應(yīng)的郵郵箱登錄頁面面3）在跳出的的安全警告頁頁面請點(diǎn)擊““是”或“Yes”，繼繼續(xù)進(jìn)行。3）在跳出的的安全警告頁頁面請點(diǎn)擊““是”或“Yes”，繼繼續(xù)進(jìn)行。4）在用戶名名框和密碼框框中分別輸入入貴公司的供供應(yīng)商編號和和密碼，初始始密碼由TESCO樂購購提供如果進(jìn)入的訂訂單郵箱，請請輸入8位的的供應(yīng)商廠編編。如果進(jìn)入的對對帳單郵箱，，請輸入6位位的對帳單廠廠編。5）現(xiàn)在你已已經(jīng)可以使用用該郵箱?？煽梢栽谟唵梧]郵箱中下載訂訂單或在財(cái)務(wù)務(wù)對帳郵箱下下載對帳單了了。（紅圈內(nèi)的是是密碼到期提提示，供應(yīng)商商務(wù)必在密碼碼到期前修改改密碼）密碼修改指南南1）第一次登登陸時會出現(xiàn)現(xiàn)更改密碼的的畫面舊密碼新密碼新密碼2）在彈出的的窗口中輸入入貴公司的供供應(yīng)商編號、、現(xiàn)正使用的的密碼、新密密碼并確認(rèn)新新密碼。3）如果您填填寫的內(nèi)容有有誤，會出現(xiàn)現(xiàn)以下窗口，，請點(diǎn)擊“Back”重重新輸入。4）如果您看看到以下窗口口，說明密碼碼已更新，請請點(diǎn)擊“Backto……”連連接5）見到此窗窗口后，重新新登陸即可6）同時，你你也可以通過過以下方式進(jìn)進(jìn)行密碼修改改：登陸郵箱箱，然后單擊擊“選項(xiàng)”7）在右邊窗窗體找到“更更改密碼”按按鈕，并單擊擊8）在彈出的的窗口中輸入入貴公司的供供應(yīng)商編號、、現(xiàn)正使用的的密碼、新密密碼并確認(rèn)新新密碼。Domain一一欄無需填寫寫舊密碼新密碼9）如果您填填寫的內(nèi)容有有誤，會出現(xiàn)現(xiàn)以下窗口，，請點(diǎn)擊“Back”重重新輸入。10）如果您您看到以下窗窗口，說明密密碼已更新，，請關(guān)閉該窗窗口。并單擊擊“注銷”退退出