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Word-33-倉(cāng)庫(kù)管理制度
正文:倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量精確?????,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對(duì)銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
1.物資入庫(kù)時(shí),保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)熟悉簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)單一式三聯(lián)應(yīng)填寫清晰,一聯(lián)保管員留存,一聯(lián)交付財(cái)務(wù)記賬,一聯(lián)交付送貨人留存。
3.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁發(fā)出訪用。如工作馬虎,混入正品中出售,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
4.驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。
5.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,依據(jù)貨物特點(diǎn),同類物資合理的去堆放,必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),發(fā)貨、盤點(diǎn)便利,成行成列,整齊有序。
6.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,防火、防潮,、防盜工作,檢查火災(zāi)危急隱患,發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問(wèn)。
7.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保管制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。
8.根據(jù)庫(kù)房發(fā)貨原則“推陳出新,先進(jìn)先出法”進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。
9.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,當(dāng)面核對(duì)清晰,領(lǐng)料人簽字后方可發(fā)料。10.全部收發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失,做到賬賬相符、賬物相符.11.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及
12.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失差錯(cuò)。
13.上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)特別,物品有無(wú)丟失。
14.盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理的流程工作一般規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最終1天。參與盤點(diǎn)工作的人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé),貨品名稱、貨號(hào)、規(guī)格必需明確;數(shù)量肯定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)精確?????;肯定不允許重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)覺(jué)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)管貨,保管人員要擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
15.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)大事能準(zhǔn)時(shí)處理和協(xié)調(diào),嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必需了解倉(cāng)庫(kù)防火平安管理制度,遵守消防平安條例,熟識(shí)消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥當(dāng)保管,過(guò)期的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持平安距離,時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要實(shí)行平安措施,使用合格的愛(ài)護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員平安。保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必需輕搬輕放,防止碰撞、震驚和倒置,擺碼時(shí)留意平穩(wěn),下墊堅(jiān)固整齊。
五、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來(lái)車輛通行和閑人免入,時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,發(fā)覺(jué)隱范準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過(guò)的消防器材。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、總則
為保證設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),準(zhǔn)時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備零部件(備件)、材料的周期性、或突發(fā)性更換,保障零部件、材料的保管質(zhì)量,最大限度的消退鋪張,降低生產(chǎn)成本,制定本制度。
二、基本規(guī)定:
1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫(kù)工作,出入庫(kù)要有依據(jù);領(lǐng)料單、入庫(kù)單應(yīng)填寫清楚,做到出入有賬;員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應(yīng)仔細(xì)填寫領(lǐng)料單,不填寫領(lǐng)料單人員,庫(kù)管有權(quán)拒絕。
2、定期盤查備件、材料等相關(guān)庫(kù)存量,做到心中有數(shù),并為下月方案供應(yīng)指導(dǎo)依據(jù)。易損件可多存儲(chǔ)一些,通用材料等必需保證充分。
3、做好庫(kù)存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫(kù)房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫(kù)房可配備1-2個(gè)滅火器,存放油品的易燃庫(kù)房需要放置2-3個(gè)。
4、庫(kù)管人員不在庫(kù)房時(shí),需緊鎖門窗。
5、材料入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在材料方案上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量。
6、備件入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在備件方案上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量,并通知設(shè)備組人員。
7、物品分類擺——相同設(shè)備的備件可以放在相同貨架上,貨架必需注明設(shè)備名稱、型號(hào),備件標(biāo)注名稱,常常用的放在低層,不常常用的可以放在高層;相類似的可以單獨(dú)放在一個(gè)貨架上,如各種設(shè)備的空氣濾芯;因改進(jìn)而不用的備件需單獨(dú)存放,并標(biāo)注規(guī)格、相關(guān)設(shè)備名稱,以備以后查找,總體原則就是“怎么簡(jiǎn)單找,怎么放置”。
8、倉(cāng)庫(kù)物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。
9、員工暫借使用工具時(shí),必需有所記錄;可更換工具宜實(shí)行“以舊換新”的制度。
10、物品發(fā)放時(shí)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。
11、每天接班時(shí)要查庫(kù),檢查各種常用工具、材料、備件有無(wú)丟失,并查看夜班使用狀況,下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。
12、潤(rùn)滑油使用完后,空桶必需放回二級(jí)庫(kù),庫(kù)房需做記錄。月底與油庫(kù)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)覺(jué)出處準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
13、物品取、放時(shí)應(yīng)輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是珍貴物品、塑料制品等。
三、詳細(xì)備件、材料等的保管細(xì)則:
1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整,必需保證防塵,防水。
2、滾動(dòng)軸承類備件保證不能生銹,必要時(shí)可在軸承表面涂抹機(jī)油,并留意防塵;滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類備件保管時(shí)應(yīng)豎直放置、禁止磕碰,保證沒(méi)有變形。
3、電料類備件必需防潮,保持室內(nèi)通風(fēng)良好;電瓶類留意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開(kāi)物。
4、液壓油管件留意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。
5、軸套類備件保管時(shí),留意不能磕碰,削減變形和劃傷事情。
6、軸類備件、自制件保管時(shí),留意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。
7、螺紋類零件保管時(shí),不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細(xì)扣類;高強(qiáng)度螺栓(8.8級(jí)以上,包括8.8級(jí))保管時(shí),留意不能生銹,確保使用質(zhì)量。
8、彈簧類備件留意防銹蝕,以免降低其使用強(qiáng)度。
9、橡膠類材料避開(kāi)高溫、照耀,否則簡(jiǎn)單老化。
四、考核方法:
1、庫(kù)房各種備品備件碼放不規(guī)范,保存不當(dāng)或丟失扣100-500元。
2、庫(kù)內(nèi)物資管理做不到日清月結(jié)、賬目相符,不履行出入庫(kù)手續(xù),不執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)取工具審批制度扣200-400元。
3、對(duì)特別廢舊備件以舊換新,妥當(dāng)保管登記,否則扣100-200元。
4、加強(qiáng)滅火器材的嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)時(shí)去物資部領(lǐng)取,或領(lǐng)回過(guò)期無(wú)效的滅火器材扣100-200元。
5、仔細(xì)核準(zhǔn)各工種勞保并準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取職工勞保用品,否則扣100元。
6、非庫(kù)房保管員進(jìn)入庫(kù)房聚集閑聊扣100-200元。
7、庫(kù)房管理員對(duì)浴池、廁所、院內(nèi)垃圾桶每天清掃潔凈,否則扣100元。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、根據(jù)規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗潔凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)潔凈干凈,不得存放與廚房無(wú)關(guān)的雜物或有毒有害危急化學(xué)品。
四、“三防”設(shè)施齊全,并實(shí)行平安有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應(yīng)的食品,每一品種必需抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時(shí)。
六、剩余食品必需專柜冷藏存放,食用前必需充分加熱煮透,不得有過(guò)夜食品,不得有變質(zhì)食品。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門要愛(ài)惜和保管好,末經(jīng)主管部門允許,不得隨便搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明緣由,寫出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)損補(bǔ)發(fā)。
三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明緣由,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一制做或購(gòu)買。不得私自購(gòu)入,否則不予簽字、報(bào)銷。
四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格辦理出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng)并準(zhǔn)時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開(kāi)具憑證,各使用部門無(wú)權(quán)向本部門以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨便報(bào)廢。
七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查狀況準(zhǔn)時(shí)與主管部門匯報(bào),醫(yī)院每年清查一次。科室分管物資的人員要幫助主管部門的管理人員仔細(xì)清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理狀況。若有賬物不符現(xiàn)象,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理;
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必需馬上寫出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明緣由,依據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加懲罰。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
為了有效對(duì)本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理,防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯(cuò),給公司造成不必要的損失,特制定本制度。
一、人員職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)保管員(孫玲娣)職責(zé):對(duì)公司材料及產(chǎn)品進(jìn)行接收、發(fā)放并準(zhǔn)時(shí)登記入帳,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部材料的發(fā)料及登記入帳,對(duì)材料及產(chǎn)品存放進(jìn)行有效管理。
倉(cāng)庫(kù)材料收發(fā)員(王興盛)職責(zé):對(duì)公司材料進(jìn)行接收及公司產(chǎn)品或材料對(duì)外的發(fā)放。
倉(cāng)庫(kù)主管(許太春):對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作全權(quán)負(fù)責(zé),對(duì)材料及產(chǎn)品的進(jìn)出的審批。
二、操作細(xì)則如下:
1、材料入庫(kù):
a、當(dāng)材料進(jìn)入廠區(qū),保管員支配送貨人員將材料放在待檢區(qū),保管員與收發(fā)員按選購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單和對(duì)方的送貨單對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,完畢后通知材料檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收;
b、驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù),手續(xù)流程為:倉(cāng)庫(kù)保管員填寫材料入庫(kù)單,保管員在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人欄簽字,交倉(cāng)庫(kù)主管在負(fù)責(zé)人欄簽字,然后交入庫(kù)經(jīng)手人和材料會(huì)計(jì)在相應(yīng)欄簽字;入庫(kù)單為一式三聯(lián),全部人簽字后,入庫(kù)聯(lián)給入庫(kù)經(jīng)手人報(bào)帳,記帳聯(lián)給材料會(huì)計(jì)做帳,存根由保管員保管并作記帳用;
c、收發(fā)員幫助保管員將材料放到規(guī)定地點(diǎn),保管員在物料卡上登記增加的數(shù)量并準(zhǔn)時(shí)在倉(cāng)庫(kù)賬本上登記入帳;
d、對(duì)不合格材料不得入庫(kù)并通知選購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系。
2、材料領(lǐng)用:如生產(chǎn)需領(lǐng)用材料,倉(cāng)庫(kù)保管員填寫領(lǐng)料單并注明使用地點(diǎn)或工程,領(lǐng)用人簽字并經(jīng)其上級(jí)主管簽字,然后自己在領(lǐng)料單上簽字后發(fā)放物料,并在物料卡上減去領(lǐng)用的數(shù)量;領(lǐng)料單至少為一式三份,倉(cāng)庫(kù)保留底根,一份交材料會(huì)計(jì),一份交總帳會(huì)計(jì)做帳。
3、材料及成品出庫(kù):產(chǎn)品需出貨時(shí),收發(fā)員填寫發(fā)貨清單,并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員、收發(fā)員依據(jù)清單發(fā)貨,并在送貨清單上簽字。裝車后填寫出門證(出門證上注明發(fā)貨的規(guī)格及數(shù)量)并簽字,收發(fā)員將出門證給總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字后交送貨人員作出公司廠門時(shí)用;發(fā)貨后倉(cāng)庫(kù)保管員須準(zhǔn)時(shí)在物料卡上登記削減的數(shù)量。
4、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)會(huì)同收發(fā)員和倉(cāng)庫(kù)主管每月最終一天對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),對(duì)盤盈和盤虧數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)時(shí)書(shū)面形式說(shuō)明產(chǎn)生盤盈和盤虧的數(shù)量及緣由,上交給總經(jīng)理和董事長(zhǎng),然后依據(jù)批示在物料卡及帳薄上更新。
5、工具的管理:倉(cāng)庫(kù)保管員做好工具的每天領(lǐng)用登記和收回,上班前員工領(lǐng)工具要登記并簽字,下班前負(fù)責(zé)收回。
三、要求及懲罰規(guī)定:
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)精確?????的做好賬務(wù)登記,包括電腦賬和物料卡;如一月內(nèi)被查出當(dāng)天內(nèi)未登記的,第一次罰款10元,其次次罰款20元,第三次罰款50元;如兩個(gè)月內(nèi)發(fā)覺(jué)5次未登記,撤職處理。
2、每月盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)精確?????準(zhǔn)時(shí),三天內(nèi)須將盤點(diǎn)記錄整理好交總經(jīng)理和董事長(zhǎng),每推遲一天每人罰款10元
3、全部物料應(yīng)擺放整齊,并做好工具發(fā)放和保管工作
4、鋼板領(lǐng)用每天至少開(kāi)一次領(lǐng)料單,如一天內(nèi)領(lǐng)用鋼板用于不同工程,每個(gè)工程至少開(kāi)一次領(lǐng)料單位。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。
二、加強(qiáng)方案管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及正確的反映方案執(zhí)行狀況。每月報(bào)方案,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可選購(gòu)。庫(kù)存物資額以保證全院供應(yīng)工作,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。
三、一切物資入庫(kù)時(shí)必需在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前必需檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)不得入庫(kù),由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,既
①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
②兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;
③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過(guò)期。
五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存狀況報(bào)表,月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的帳、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報(bào)表要精確?????并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按方案執(zhí)行并且有肯定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有肯定手續(xù),建立臺(tái)帳,做到合理使用,杜絕鋪張。
八、準(zhǔn)時(shí)把握市場(chǎng)信息,依據(jù)醫(yī)院臨床、修理等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好猜測(cè)和選購(gòu)的決策。
九、選購(gòu)工作必需做到堅(jiān)持原則、把握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無(wú)方案不選購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不選購(gòu),價(jià)格不合理不選購(gòu)。選購(gòu)物資做到準(zhǔn)時(shí)、精確?????、質(zhì)量高。
十、庫(kù)存物資必需按規(guī)定合理?yè)p耗。低質(zhì)易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必需每月或每季度一報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明緣由寫出報(bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重賜予嚴(yán)厲?處理。
十二、物資出入庫(kù)必需點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱,做到帳、卡、物相符。物資不得消失損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
1)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2)庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)放置火爐、煤油爐、電爐等電器設(shè)備。庫(kù)房非材料人員嚴(yán)禁入內(nèi)。確因工作需要入內(nèi)者,
3)嚴(yán)禁將火種帶入庫(kù)房。
4)庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用60瓦以上的大燈泡及碘鎢燈、水銀燈等照明設(shè)置。
5)庫(kù)房?jī)?nèi)化學(xué)危急物品及易燃易爆物品應(yīng)分類貯存,并按規(guī)定間距堆放。
6)庫(kù)房?jī)?nèi)要有明顯的防火標(biāo)志,并按規(guī)定配置消防器材。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一.物資入庫(kù)驗(yàn)收制度
1、選購(gòu)員完成選購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員(或有檢驗(yàn)資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),其程序詳細(xì)規(guī)定如下:
1)、仔細(xì)填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細(xì)表。
4)、質(zhì)保書(shū)。
5)、使用說(shuō)明書(shū)。
6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的選購(gòu)方案。
2、保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證仔細(xì)檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,當(dāng)證件完全符合后,存放在待驗(yàn)區(qū)。
1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)依據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。
3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。
4)、辦公用品由綜合部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商供應(yīng)的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫(kù)。
6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)淀粉的指標(biāo)是否與供應(yīng)商供應(yīng)的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫(kù)。
7)、原紙由收貨員復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)原紙的指標(biāo),對(duì)于需要判定是否收貨的其它問(wèn)題由生控部簽字打算。
8)、辦妥后的入庫(kù)單由保管員、選購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)覺(jué)問(wèn)題,保管員應(yīng)馬上通知選購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由選購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
10)、紙板、紙箱的入庫(kù)按相關(guān)程序辦理。
3、下列狀況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)選購(gòu)的。
2)、與合同訂貨單方案不符的。
3)、違反公司規(guī)定,選購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道選購(gòu)的。
4)、質(zhì)量不合格的。
4、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他緣由不便入庫(kù),而直接送到現(xiàn)場(chǎng),保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)程序如下:
物資到庫(kù)選購(gòu)員填寫入庫(kù)單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員。倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)入庫(kù)單、選購(gòu)方案清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)、保管員簽字、倉(cāng)庫(kù)主管審核、辦理入庫(kù)。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、依據(jù)不同類別、外形、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫(kù)管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及方案限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫(kù)按相關(guān)程序辦理。
4、要留意審查各種領(lǐng)料單的'合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗(yàn)收入庫(kù)物資
4)、發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫(kù)程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉(cāng)庫(kù)主管簽字發(fā)料
四、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。
保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)覺(jué)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析緣由,提出改進(jìn)看法或措施,做好記錄。
2)、檢查平安防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并實(shí)行防范措施。
3)、清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)緣由,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真記好帳目。
2、記帳要仔細(xì),帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月5號(hào)前填報(bào)入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復(fù)的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)、實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)、員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。
3)、報(bào)廢物資、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
為強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、平安、清潔、有序運(yùn)作,使物料的儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,有據(jù)可依,以達(dá)到維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)之功效,掌握產(chǎn)品根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)之目的,特制訂以下倉(cāng)庫(kù)管理制度,凡本倉(cāng)庫(kù)管理員及各部門人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)處理相關(guān)業(yè)務(wù),均須遵守本倉(cāng)庫(kù)管理制度。
第一、倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火。禁止倉(cāng)庫(kù)以外的任何人員單獨(dú)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),如屬工作需要,必需有倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員伴隨,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù),任何人員不得擅自到倉(cāng)庫(kù)拿取任何物品,若有違反,將通報(bào)公司行政人事部予以從重處理。
其次、倉(cāng)庫(kù)管理人員每天必需準(zhǔn)時(shí)上班并到達(dá)自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項(xiàng),并對(duì)當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行分布,檢查物料是否特別,如有特別,要準(zhǔn)時(shí)分析緣由,并追蹤解決。
第三、倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁脫崗、串崗、談天,嚴(yán)禁上班時(shí)間干與工作無(wú)關(guān)的事情,如有急事離開(kāi)工作崗位,須與主管打招呼,并托付相關(guān)人員臨時(shí)代理自己的工作,且必需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回工作崗位。
第四、倉(cāng)管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放,全部物料進(jìn)出倉(cāng)和儲(chǔ)放必需遵循倉(cāng)庫(kù)管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定量、定位;先進(jìn)先出。物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴(yán)禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務(wù)必做到“今日事,今日畢”,未完成事項(xiàng)要加班完成。
第五、倉(cāng)管請(qǐng)假,須提前一天向主管以書(shū)面的形式提出,并有職務(wù)代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任,嚴(yán)禁電話請(qǐng)假、口頭請(qǐng)假或帶信請(qǐng)假(特別狀況除外)。
第六、全部物料或成品進(jìn)倉(cāng)必需遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉(cāng)管員收到送貨單或入庫(kù)單時(shí),首先要確認(rèn)單據(jù)所填內(nèi)容與實(shí)物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號(hào)等是否與公司的選購(gòu)合同單或生產(chǎn)方案單相符,物料標(biāo)識(shí)是否清楚,是否根據(jù)公司要求進(jìn)行“定量包裝”,清點(diǎn)物料要根據(jù)“大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)抽查、數(shù)量不大全點(diǎn)”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無(wú)誤后,還需要進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn),只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉(cāng),否則一律拒收。對(duì)于入倉(cāng)物料要準(zhǔn)時(shí)入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。
第七、倉(cāng)管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫(kù)單時(shí),馬上對(duì)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)再次核實(shí)物料或出庫(kù)貨物是否滿意出庫(kù)需要,如消失問(wèn)題,要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行反饋解決,并分析緣由,追蹤結(jié)果,直至找到妥當(dāng)處理方法為止,對(duì)于全部出庫(kù)的物料或貨物都必需有正式的書(shū)面憑證,同時(shí),在軟件中要根據(jù)流程操作,確保賬實(shí)相符,嚴(yán)禁無(wú)據(jù)出庫(kù)。
第八、對(duì)于緊急插單或交期提前的訂單,物料消失挪用的狀況,選購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)肯定要進(jìn)行書(shū)面(以郵件的形式)進(jìn)行協(xié)調(diào),方可辦理物料出庫(kù)收續(xù);對(duì)于一些臨時(shí)要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來(lái)的,選購(gòu)人員必需有書(shū)面形式(以郵件亦可)且選購(gòu)主管必需知會(huì),倉(cāng)庫(kù)方可臨時(shí)收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉(cāng)庫(kù)才可辦理正常入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)禁口頭形式收料,未根據(jù)要求倉(cāng)庫(kù)人員不得擅自收料。
第九、對(duì)于車間生產(chǎn)余料退庫(kù)、取消訂單退庫(kù)、減單多出物料退庫(kù)、不良品退庫(kù)、報(bào)廢品等形式的退庫(kù),肯定要根據(jù)物料入庫(kù)時(shí)的“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標(biāo)識(shí)明確、數(shù)量精確?????、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認(rèn)。根據(jù)合格物料、不良物料、報(bào)廢物料的處理方式進(jìn)行辦理。
第十、倉(cāng)庫(kù)人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不行多收少收、不行多發(fā)少發(fā)”的原則進(jìn)行操作,特別狀況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對(duì)于補(bǔ)料依照公司補(bǔ)料的流程進(jìn)行操作,由相關(guān)補(bǔ)料單位填寫補(bǔ)料申請(qǐng)單,并說(shuō)明緣由,由總經(jīng)理簽字方可,對(duì)于待補(bǔ)物料如有庫(kù)存無(wú)需選購(gòu),如無(wú)庫(kù)存需通知生管或選購(gòu)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)料。
第十一、倉(cāng)管員對(duì)自己管轄的全部物料、半成品、成品都必需常常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達(dá)到:賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。倉(cāng)庫(kù)必需樂(lè)觀協(xié)作財(cái)務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤,通過(guò)抽查的正確率來(lái)檢視相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理人員的物料管理成效,通過(guò)盤庫(kù)不斷訂正工作中的錯(cuò)誤,以求達(dá)成發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題的最終目的。
第十二、倉(cāng)庫(kù)物料擺放必需遵循“三遠(yuǎn)離、四嚴(yán)禁”的原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞消防栓、嚴(yán)禁超高。仔細(xì)執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)“十二防”的平安工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,樂(lè)觀搞好倉(cāng)庫(kù)“6s”。
第十三、倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)人員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)全部的物料半成品及成品儲(chǔ)存期限有一個(gè)比較全面的了解和熟悉:電子原器件有效期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包材為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危急品以供應(yīng)商供應(yīng)的有效期限為準(zhǔn)。對(duì)于全部的物料都有“保質(zhì)期”,故倉(cāng)庫(kù)管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉(cāng)庫(kù)管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行“6s”及iso9001:20xx體系所涉及的各項(xiàng)條款,違反以上條款者,將依照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核。
第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
1.食品倉(cāng)庫(kù)必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊,食品與雜物嚴(yán)格分別。
2.食品庫(kù)房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3.庫(kù)房?jī)?nèi)地面平整,硬化,嚴(yán)禁直接暴露土地,通風(fēng)良好避開(kāi)陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4.庫(kù)房?jī)?nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。
5.庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺(tái),存放案,做到全部食品離地離墻。
6.食品庫(kù)房更設(shè)專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫(kù)登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開(kāi)塵土、異物污染食品。
7.對(duì)進(jìn)為的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)驗(yàn)收和登記;把握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部份,是企業(yè)各種物質(zhì)的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物質(zhì)管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物質(zhì),做到數(shù)量正確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速物質(zhì)流轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置,要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物質(zhì)分口管理的保證體系,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和ABC分類掌握法(倉(cāng)庫(kù)ABC分類,將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫(kù)存,B--般庫(kù)存,C-不重要庫(kù)存),然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和掌握,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.物資入庫(kù),保管員要親臨現(xiàn)場(chǎng)仔細(xì)同送貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)實(shí)物送貨單的數(shù)量(或件數(shù))、名稱是否全都,按實(shí)收狀況簽署回單,簽收數(shù)量要大寫,要毫不模糊,應(yīng)當(dāng)熟悉簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資應(yīng)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格或檢驗(yàn)員簽出免檢,未經(jīng)檢驗(yàn)不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)投產(chǎn)使用。
5.物質(zhì)入庫(kù)交接后保管員應(yīng)在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫(kù)明細(xì)”(包括隨到隨領(lǐng)及同時(shí)交收、領(lǐng)料單轉(zhuǎn)賬的),個(gè)欄內(nèi)容均具體填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫(kù)明細(xì)欄內(nèi),填上送貨單號(hào)碼,以示銷號(hào),進(jìn)貨單價(jià)、總值及運(yùn)雜費(fèi),應(yīng)填入出入庫(kù)明細(xì)。
6.材料檢驗(yàn)合格,保管員憑“送貨單”開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行點(diǎn)數(shù)計(jì)量驗(yàn)收到位,保管員在送貨單簽字后當(dāng)天交會(huì)計(jì)記賬。
7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用;若混入生產(chǎn)而造成損失,保管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。
8.一切到貨中的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、運(yùn)輸、價(jià)格等問(wèn)題,保管員均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反饋,通知有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)處理。
9.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
10.負(fù)責(zé)做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必需依據(jù)類別、貨物特性特點(diǎn)、用途分庫(kù)、分區(qū)堆放,必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊外形、要做到二齊、三清、四號(hào)定位、五堆放。
二齊:堆放整齊、庫(kù)容整齊
三清:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清
四號(hào)定位:按區(qū)域、按料架、按層次、按貨位
五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放
11.倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)經(jīng)管的物資,包括庫(kù)存,代保管,待驗(yàn)收材料,以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,都應(yīng)當(dāng)有明確的分工責(zé)任人,堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管,倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定力理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。抽查賬卡物發(fā)覺(jué)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證。保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)作法。
12.保管物資,要依據(jù)自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和按保管常識(shí)處理墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強(qiáng)保管措施,定期輪番保養(yǎng)好所管物資,務(wù)使本廠財(cái)寶不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
13.保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,臨時(shí)性借料必需由車間主任或車間組長(zhǎng)經(jīng)手寫借條,并限在下一次領(lǐng)料中扣除或開(kāi)領(lǐng)料單,若欠滿半個(gè)月仍未結(jié)清者,應(yīng)查保管員責(zé)任。
14.全部倉(cāng)庫(kù)職工都要嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)吸游煙;倉(cāng)庫(kù)職工要懂得使用本倉(cāng)庫(kù)全部消防器材的方法和必要的防火學(xué)問(wèn)。
15.要根據(jù)“推陳儲(chǔ)新先進(jìn)先出、節(jié)省用料:的原則發(fā)料。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)付經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
16.車間或部門領(lǐng)料,保管員應(yīng)審查領(lǐng)料單是否有部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)料人的簽字。(變更規(guī)格型號(hào)及數(shù)量也要領(lǐng)料人重新簽字)。按規(guī)定生產(chǎn)、生活物資應(yīng)有部門主管或車間主任簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按上述規(guī)定發(fā)放物資,嚴(yán)禁違規(guī)發(fā)放
17.客戶提貨單,保管員要審查單價(jià),貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)貨。發(fā)覺(jué)價(jià)格不符或貨款少收,應(yīng)馬上通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
18.對(duì)于專項(xiàng)用料,應(yīng)執(zhí)行按方案歸口領(lǐng)發(fā)的原則,除選購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)歸申請(qǐng)部門領(lǐng)用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發(fā)的材料一律應(yīng)本著節(jié)省用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發(fā)放,如有發(fā)覺(jué)作違反工作質(zhì)量責(zé)任制考核。
19.發(fā)料時(shí)應(yīng)留意輕拿輕放,同領(lǐng)料人辦理交接肯定要當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出門。
20.全部發(fā)料后的單據(jù),保管員應(yīng)隨即記卡,核對(duì)庫(kù)存,填上余數(shù)及同步計(jì)賬,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
21.倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)
管理的重要支柱,會(huì)計(jì)建賬要符合物資分類及統(tǒng)計(jì)要求,核算記賬要按財(cái)會(huì)制度執(zhí)行,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資“三相符“起督促作用。
22.會(huì)計(jì)接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發(fā)覺(jué)簽章不齊,該審批的而審批手續(xù)不全,字跡模糊,記數(shù)不清,缺項(xiàng)未填,賬號(hào)、余額寫錯(cuò)以及計(jì)價(jià)錯(cuò)誤等,一律應(yīng)退經(jīng)辦部門或保管員更正補(bǔ)齊后記賬。同時(shí)依據(jù)統(tǒng)計(jì)核算要求,每筆進(jìn)貨要按收料單上的實(shí)際價(jià)值(包括運(yùn)雜費(fèi)在內(nèi))計(jì)入賬冊(cè)名查。
23記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收結(jié)報(bào)供應(yīng)資料準(zhǔn)時(shí),要仔細(xì)建立專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按時(shí)間及要求供應(yīng)定報(bào)資料,每月初主動(dòng)與保管員對(duì)帳一次,并做好對(duì)帳標(biāo)記。
24.幫助保管員軋賬,盤點(diǎn)和辦理特別性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報(bào)廢等報(bào)批結(jié)賬手續(xù),盤點(diǎn),保管員應(yīng)在會(huì)計(jì)帳每個(gè)結(jié)存余額處蓋章以示核實(shí)
25.創(chuàng)建文明倉(cāng)庫(kù),保持庫(kù)容常常干凈,堆放物資整齊有序。通道走廊衛(wèi)生包干區(qū),堅(jiān)持日清掃,周大掃,分工明確,規(guī)定的臺(tái)帳記載準(zhǔn)時(shí)齊全,圖表數(shù)據(jù)按時(shí)上墻。
26.材料會(huì)計(jì)賬冊(cè)憑證逐年裝訂歸檔,長(zhǎng)期保存,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過(guò)期要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
27.保管員調(diào)動(dòng)工作,肯定要辦理交接手續(xù),在材料會(huì)計(jì)結(jié)存余額處雙方蓋章交接,由材料會(huì)計(jì)監(jiān)交;移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要立出清單三分,{明狀況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各持一份,報(bào)上級(jí)存檔一份,時(shí)后發(fā)生糾葛,仍有原移交人負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
1.目的和范圍
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的平安管理,杜絕平安責(zé)任事故,保障人員和財(cái)產(chǎn)的平安,制定本制度。
本制度適用于倉(cāng)庫(kù)的平安管理。
2.編制依據(jù)
依據(jù)《平安生產(chǎn)法》、《危急化學(xué)品平安管理?xiàng)l例》、《廣東省平安生產(chǎn)廠家》、《危急化學(xué)品從業(yè)單位平安標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范(試行)》制定本制度。
3.職責(zé)
3.1危急化學(xué)品庫(kù)車間負(fù)責(zé)對(duì)廠家物資入庫(kù)、貯存和車間的廠區(qū)過(guò)程和廠家。
4.工作程序
4.1.倉(cāng)庫(kù)配備足夠的與危急化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護(hù)和保養(yǎng)。
4.2.在倉(cāng)庫(kù)、堆垛設(shè)立廠區(qū)的車間等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
4.3.危急化學(xué)品倉(cāng)管部門依據(jù)物品的危急性,為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具。
4.4.危急化學(xué)品入庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)按公司《倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》進(jìn)行。
4.5.危急化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)人應(yīng)常常檢查核準(zhǔn)。
4.6.易燃、易爆危急化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行杜絕火種的平安措施。經(jīng)廠家進(jìn)入廠區(qū)的車間車輛廠家安裝阻火器作業(yè)人使用的工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防爆要求。
4.7.加強(qiáng)對(duì)防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的廠家,選用經(jīng)國(guó)家指定的廠家檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格的車間電氣產(chǎn)品。
4.8.易燃、易爆品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的車間平安設(shè)施,必需常常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài)倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好記錄。
4.9.儲(chǔ)存易燃和車間物品的廠區(qū)、堆垛四周,不準(zhǔn)私自動(dòng)火作業(yè),如因特別需要,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),實(shí)行平安措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無(wú)火種,才可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
4.10.物品儲(chǔ)存嚴(yán)格執(zhí)行危急化學(xué)品的配裝規(guī)定,對(duì)不行配裝的危急物品必需嚴(yán)格隔離。
5.相關(guān)制度
《危急化學(xué)品平安管理制度》。
6.記錄
6.1平安檢查記錄。
6.2出入庫(kù)記錄。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
(一)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度
1、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所保持環(huán)境干凈,并與有毒、有害場(chǎng)所以及其他污染源保持規(guī)定的距離。
2、具有與經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品品種、數(shù)量相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)設(shè)備或者設(shè)施,有相應(yīng)的消毒、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲(chóng)、洗滌以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或者設(shè)施,并保持良好狀態(tài)。
3、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
4、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。(文章轉(zhuǎn)自有用文檔頻道20xx09)
5、任何員工不得將易燃易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。
6、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)吸煙、喝酒、進(jìn)食,不得存放易燃易爆和有毒物品。不得存放與經(jīng)營(yíng)保健食品無(wú)關(guān)的私人物品。
(二)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)劃分為待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),各區(qū)應(yīng)放置明顯標(biāo)志。
2、全部入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)內(nèi),出入庫(kù)存帳目應(yīng)與貨位卡相符。
3、應(yīng)依據(jù)保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放,并保證保健食品的質(zhì)量。
4、應(yīng)合理使用倉(cāng)庫(kù),堆碼整齊、堅(jiān)固,無(wú)倒置現(xiàn)象。庫(kù)存保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠(yuǎn)近依序存放,先進(jìn)先出,不同批號(hào)保健食品不得混垛。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的消毒、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲(chóng)、洗滌以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或者設(shè)施,并保持良好狀態(tài)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持干燥、干凈、通風(fēng),地面清潔,無(wú)積水,門窗玻璃干凈完好。
7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,并作好記錄。
8、非倉(cāng)庫(kù)員工不得出入倉(cāng)庫(kù)。
9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙、喝酒、進(jìn)食。不得存放易燃易爆和有毒物品。不得存放與經(jīng)營(yíng)保健食品無(wú)關(guān)的私人物品。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別打算儲(chǔ)存方式及位置。
3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。
5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。
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