某公司成本部管理制度匯編

成本部管理制度匯編成本部管理制度目錄第一章成本部職能概述第二章成本部組織架構(gòu)圖第三章成本部各崗位職責(zé)第四章預(yù)算管理制度第五章結(jié)算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理辦法第一章成本部職能概述對(duì)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的工程招投標(biāo)、合同簽訂、工程款審核及申請(qǐng)、工程結(jié)算進(jìn)行全階段跟蹤、落實(shí)。即由工程的投資估算、工程招標(biāo)、談判、簽訂合同、工程實(shí)施過(guò)程中的成本控制，到工程結(jié)算、成本分析，進(jìn)行全過(guò)程管理，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示實(shí)施所有工作。成本部在工作中應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、踏實(shí)、忠實(shí)的態(tài)度，人員素質(zhì)領(lǐng)先一步，專業(yè)知識(shí)技高一籌，面對(duì)施工單位，要把公司利益放在首位，尊重事實(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。第三章成本部崗位職責(zé)一、.工作描述全面負(fù)責(zé)工程范圍內(nèi)所有的結(jié)算工作，確定工作每個(gè)階段、每個(gè)程序的落實(shí)措施，提出每項(xiàng)結(jié)算報(bào)告的處理意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)和有關(guān)單位進(jìn)行結(jié)算談判；負(fù)責(zé)成本部的業(yè)務(wù)保密工作，防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生；負(fù)責(zé)組織、編制公司招標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底；負(fù)責(zé)與分包商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂各項(xiàng)工程分包合同；依據(jù)工程分包合同及施工進(jìn)度，審核分包工程量，作為每月結(jié)算依據(jù)，并審核各承包商工程款；負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)洽商的審核工作。二、工作內(nèi)容按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求，并結(jié)合實(shí)際情況，制定成本部年度、月度工作計(jì)劃，制定和完善本部門管理制度；負(fù)責(zé)日常工作及部門管理；負(fù)責(zé)本部門與各部的協(xié)調(diào)配合工作；公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)專業(yè)造價(jià)師的工作。負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃，及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的相關(guān)工程量清單；根據(jù)工程進(jìn)展，及時(shí)核算工程量、申請(qǐng)支付工程款；準(zhǔn)確、及時(shí)審核零星工程；了解市場(chǎng)價(jià)格，配合招投標(biāo)工作；做好資料歸檔等工作；負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)工作；編制各分項(xiàng)工程招標(biāo)文件、合同、報(bào)告文件等；了解市場(chǎng)，及時(shí)進(jìn)行投標(biāo)單位資料整理工作；第四章成本管理制度1、施工項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底編制施工項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底必須在設(shè)計(jì)充分完善的條件下實(shí)施，是指導(dǎo)施工招投標(biāo)的很重要的文件。它是對(duì)于施工前期或中期以及施工結(jié)算期等全過(guò)程的造價(jià)指導(dǎo)性文件。A．標(biāo)底所包含的內(nèi)容：標(biāo)底必須提示施工項(xiàng)目的人、材、機(jī)、費(fèi)用的全部消耗標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)底的細(xì)化工作內(nèi)容要求除了要確定建設(shè)項(xiàng)目的總投資，更要提示項(xiàng)目的各項(xiàng)物消耗和勞動(dòng)消耗的投資，為更進(jìn)一步控制造價(jià)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。B．標(biāo)底編制的管理辦法：標(biāo)底編制必須在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由成本管理職能部門具體負(fù)責(zé)。成本管理職能部門指派經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算人員編制建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底。原則上標(biāo)底的編制人員和審查人員不能直接負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。但由于具體情況，可以參與一些非重點(diǎn)的事物性工作?；虿捎枚嗳私M標(biāo)形式。即將標(biāo)底編制分給多人編制，各人分別掌握部分標(biāo)底?？倶?biāo)底誰(shuí)也不掌握。且互不打聽(tīng)。直到開(kāi)標(biāo)前組合標(biāo)底。標(biāo)底編制人員必須嚴(yán)格地對(duì)標(biāo)底保密，在開(kāi)標(biāo)以前不能將標(biāo)底泄漏給投標(biāo)人或公司內(nèi)部任何工作人員，否則按公司有關(guān)管理制度給予處罰，同時(shí)，公司施工過(guò)程造價(jià)確定與控制施工過(guò)程造價(jià)確定與控制也是合同履行的過(guò)程。它不僅需要成本職能部門參加，而且還需要工程管理部門和材料管理部門以及質(zhì)量監(jiān)理部門的共同參與才能更好地完成。施工過(guò)程造價(jià)確定與控制需要解決施工過(guò)程中的如下三個(gè)方面的問(wèn)題：A、 關(guān)于施工洽商涉及調(diào)整工程價(jià)等方面的確定與控制；B、 月、季度以及整個(gè)項(xiàng)目工程量的確定：C、 施工索賠的確定。(1)施工洽商的控制：

施工洽商包含“施工任務(wù)單”、“作法洽商”、“經(jīng)濟(jì)洽商”三個(gè)類別。A、施工任務(wù)單：施工任務(wù)書由施工管理部門簽署并下達(dá)， 由材料部門和成本部門匯簽。B、作法洽商：在施工中為明確施工作法、工藝方法，或管理方法，質(zhì)量檢測(cè)方法等涉及技術(shù)、工藝方面的指令或洽商。由工程管理部門下達(dá)或簽認(rèn)，無(wú)須通過(guò)成本管理部門。并不能作為增、減工程量或單價(jià)的依據(jù)。經(jīng)濟(jì)洽商：在施工中由于材料的變化，項(xiàng)目的變更與合同的有關(guān)內(nèi)容不符時(shí)，可簽署的材料認(rèn)價(jià)手續(xù)，和項(xiàng)目變更手續(xù)。主要有：設(shè)計(jì)更改通知書，材料變化通知書等。所有涉及增、減賬項(xiàng)目的洽商變更，均需成本管理部門匯簽。(2)工程量的確定工程量的確定是控制過(guò)程成本的重要手段。它分為大型工程的月、季度工程量核定和小型項(xiàng)目的工程量核定。工程量核定涉及的有關(guān)單位和部門是施工單位，工程管理部門及成本管理部門。工程量確定程序：工程造價(jià)確定程序：分為訂單價(jià)確定工程和合同單價(jià)確定程序兩種。按規(guī)定編制工程造價(jià)按合同單價(jià)規(guī)定編制工程造價(jià)按規(guī)定編制工程造價(jià)按合同單價(jià)規(guī)定編制工程造價(jià)(3)施工索賠與反索賠施工索賠是乙方向甲方所作的索賠。反索賠是甲方向乙方作的索賠。A:索賠的簽認(rèn)和報(bào)批手續(xù):日反索賠的簽認(rèn)程序反索賠的主持部門是工程管理部門、材料部門、質(zhì)量監(jiān)督部門，根據(jù)具體情況分別提出，對(duì)施工單位提出工期、材料損耗、質(zhì)量等索賠，索賠文件需經(jīng)施工單位確認(rèn)簽字。反索賠簽認(rèn)的文件需抄成本管理部門留存，作為工程結(jié)算的依據(jù)。(3)工程收入的確認(rèn)A、工程計(jì)劃的編制每月25日前，成本部根據(jù)工程部編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，要求所有分包單位編制下月工程量完成計(jì)劃，并和自己完成部分進(jìn)行匯總，匯總后加上公司的管理費(fèi)，填寫建筑安裝工程施工計(jì)劃表，上報(bào)投資公司作為下月工程計(jì)劃。B、工程收入的確認(rèn)每月 25日前，成本部要求所有分包單位將本月工程量進(jìn)行報(bào)統(tǒng)，并會(huì)同工程部、材料部等相關(guān)部門對(duì)分包的上報(bào)數(shù)進(jìn)行審定，確定后和自行完成部分進(jìn)行匯總并加上一定的管理費(fèi)用，填寫建筑安裝工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)投資公司作為本月公司的工程收入，以此控制工程款的支付。3、工程款的撥付工程款的撥付必須嚴(yán)格按照合同及公司的財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。合同訂金，合同預(yù)付款，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等合同規(guī)定的工程款的撥付。由成本、材料、工程三個(gè)職能部門根據(jù)合同的性質(zhì)、范圍可分別作為發(fā)起人，經(jīng)工程、成本匯簽，或經(jīng)材料、成本匯簽之后，上報(bào)總經(jīng)理或投資公司批準(zhǔn)方可支付如上款項(xiàng)。工程進(jìn)度的撥付必須按照合同的規(guī)定執(zhí)行，并且當(dāng)期工程進(jìn)度款原則上不能超過(guò)當(dāng)期完成工程量的70％，由工程或材料二個(gè)職能部門依據(jù)合同的規(guī)定和施工單位的要求首先通過(guò)《工程量確認(rèn)清單》或有關(guān)《入庫(kù)證明》等有關(guān)文件作為工程款清付的發(fā)起部門，經(jīng)成本管理部門匯簽后，轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門匯簽，上報(bào)總經(jīng)理或投資公司批準(zhǔn)，方可支付如上款項(xiàng)。決算工程款必須按照合同規(guī)定完成工程竣工驗(yàn)收后并滿足合同規(guī)定的，進(jìn)入決算階段，經(jīng)決算的最終審定，雙方共簽決算書后，依據(jù)決算書的規(guī)定，撥付除保證金以外的尾款。(5)公司每月支付的工程款總量不得超過(guò)上報(bào)投資公司的工程收入量。附表：1工程進(jìn)度款支付審批單2工程量及價(jià)款確認(rèn)單3零星工程款支付審批單附件1 ****項(xiàng)目工程進(jìn)度款支付審批單公司名稱： 年月日施工單位名稱合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱進(jìn)度款支付申請(qǐng)施工單位申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容已完工程量（進(jìn)度）本次申請(qǐng)付款額度1、2、3、合計(jì)預(yù)算部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人工程部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人總工程師意見(jiàn)工程總監(jiān)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人合同總價(jià)已付款本次付款累計(jì)付款金額金額比例金額比例金額比例負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總經(jīng)理成本質(zhì)量控制部總經(jīng)理備注附件（張）領(lǐng)款人簽名上報(bào)此表時(shí)，需同時(shí)上報(bào)“工程量及價(jià)款確認(rèn)單”

附件2 ****項(xiàng)目工程量及價(jià)款確認(rèn)單公司名稱： 年月曰施工單位名稱合同編p工程項(xiàng)目名稱工程量確認(rèn)施工單位申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容工程量（進(jìn)度）單價(jià)金額備注1、2、3、合計(jì)詳細(xì)確認(rèn)內(nèi)容可另附說(shuō)明，注明頁(yè)數(shù)。預(yù)算部確認(rèn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人工程管理部確認(rèn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人工程總監(jiān)/總工程師注：在上報(bào)此表時(shí)，需同時(shí)附上監(jiān)理公司的“驗(yàn)收合格報(bào)告”附件附件 ****項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審查表三（財(cái)務(wù)部）公司名稱： 年月日施工單位名稱合同編R工程項(xiàng)目名稱付款記錄序號(hào)付款日期金額備注序號(hào)付款日期金額備注1112123134145156167178189191020付款金額合計(jì)扣款記錄序號(hào)扣款日期金額備注序號(hào)扣款日期金額備注142536扣款金額合計(jì)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人

工程竣工結(jié)算審查表四（材料部）公司名稱： 年月日施工單位名稱合同編p工程項(xiàng)目名稱序號(hào)施工項(xiàng)目甲供材料設(shè)備出庫(kù)數(shù)量匯總序號(hào)材料設(shè)備名稱單位數(shù)量11234567823材料設(shè)備的退換及損壞情況采購(gòu)部意見(jiàn)庫(kù)管負(fù)責(zé)人附件5****項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審批單公司名稱： 年月日施工單位名稱合同編P工程項(xiàng)目名稱竣工結(jié)算報(bào)告摘要工程竣工決算經(jīng)辦人：竣工結(jié)算負(fù)責(zé)人工程總監(jiān)/總工程師項(xiàng)目總經(jīng)理成本質(zhì)量控制部總經(jīng)理備注

附件6工程附件6工程竣工結(jié)算書甲方:乙方:工程項(xiàng)目介紹及合同的相關(guān)約定：合同執(zhí)行情況：（包括實(shí)際開(kāi)工日期、竣工日期；停工；合同價(jià)款、承包范圍、工期等的調(diào)整；驗(yàn)收情況，資料移交情況）工程款支付情況：結(jié)算情況：最終結(jié)算結(jié)論：（包括結(jié)算總價(jià)款、支付方式）甲乙雙方對(duì)工程上述情況均無(wú)異議，本結(jié)算書是在充分考慮上述所有情況并做調(diào)整后得出的最終結(jié)算結(jié)論。自本結(jié)算書生效之日起，除乙方須依合同繼續(xù)承擔(dān)工程保修責(zé)任和質(zhì)量責(zé)任外，雙方不得再依本結(jié)算書簽訂前的相關(guān)文件主張對(duì)方違約或承擔(dān)其它責(zé)任。本結(jié)算書需經(jīng)雙方加蓋公章并法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)方可生效。本結(jié)算書生效前各方所簽相關(guān)文件中的工程價(jià)款如與本結(jié)算書不一致時(shí)，以本結(jié)算書為準(zhǔn)。本結(jié)算書一經(jīng)生效，雙方均明示放棄以任何理由主張撤銷或變更此結(jié)算書的權(quán)利。十、 本結(jié)算書壹式四份，甲方叁份，乙方壹份。十一、因本結(jié)算書發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)向項(xiàng)目所在地人民法院訴訟解決。甲方（蓋章） 乙方（蓋章）法人代表或授權(quán)代理人簽字： 法人代表或授權(quán)代理人簽字：時(shí)間:時(shí)間:時(shí)間:第六章工程概算管理制度總則第一條建筑安裝工程概 （預(yù)）算是確定工程造價(jià)，核定企業(yè)收入，安排施工生產(chǎn)及成本核算的基礎(chǔ)。是企業(yè)管理工作的重要組成部分，具有廣泛的技術(shù) 性、綜合性。為加強(qiáng)公司概（預(yù)）算管理，提高概（預(yù)）算編制質(zhì)量，根據(jù)行業(yè)主觀部門頒發(fā)的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。概 （預(yù)）算的編制和交底第二條工程預(yù)算是確定工程造價(jià)。撥付工程款。安排生產(chǎn)、成本核算及竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，工程開(kāi)工前經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門必須編制工程概算。第三條編制概（預(yù)）算的依據(jù)．建設(shè)單位招標(biāo)文件中有關(guān)工程報(bào)價(jià)的條款。．招標(biāo)圖紙及答疑會(huì)議紀(jì)要。．施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。．施工現(xiàn)場(chǎng)的地形、地貌。位置及障礙物情況。．各專業(yè)施工圖冊(cè)。圖集及施工詳圖和預(yù)算專用工具書。．現(xiàn)行的河南省定額和國(guó)家統(tǒng)安裝工程定額。第四條工程概（預(yù)）算編制內(nèi)容工程概（預(yù)）算應(yīng)按單付工程編制，由專業(yè)概（預(yù)）算書和綜合概（預(yù)）算書組成。．專業(yè)慨（預(yù)）算書包括：土建、暖通、給排水、天然氣、電氣、電梯、設(shè)備安裝等。．綜合概（預(yù)）算書包括個(gè)專業(yè)匯總、編制說(shuō)明等。．室外工程上下水、熱力管道、庭院道路及圍墻等，原則上按上述要求編制專業(yè)工程概（預(yù)）算書和綜合概 （預(yù)）算書。第五條工程概（預(yù)）算的編制要求．各專業(yè)概 （預(yù)）算書的內(nèi)容必須符合定額，工程量要嚴(yán)格按照定額中各自章節(jié)說(shuō)明及規(guī)定計(jì)算，凡定額中己綜合的內(nèi)容范圍不得再單獨(dú)列項(xiàng)。．土建：工程概（預(yù)）算按基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)工程、門窗工程、內(nèi)裝修工程。外裝修工程，其他消接費(fèi)用的順序編制。．安裝工程概 （預(yù)）算按照采暖、給排水、天然氣、通風(fēng)、電氣、電梯等系統(tǒng)分類編制。．各專業(yè)工程概 (預(yù))算都應(yīng)使用計(jì)算機(jī)打印成規(guī)范化概 (預(yù))算書。．概 (預(yù))算書排列及裝訂形式：概(預(yù))算書封面工程概(預(yù))算匯總表工程概(預(yù))算說(shuō)明工程費(fèi)用表土建工程概算書給排水工程概算書采暖工程概算書通風(fēng)工程概算書天然氣工程概算書電氣工程概算書電梯工程概算書封底．各種表格按規(guī)定填寫或打印，內(nèi)容要齊全、整潔、字跡清晰，分部分項(xiàng)小計(jì)與合計(jì)均以“無(wú)”為單位。．工程概(預(yù))算根據(jù)需要確定打印份數(shù)，施工概 (預(yù))算一式三份，公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部一份，項(xiàng)目經(jīng)理部二份。第六條工程概算必須在期限內(nèi)編制審核完畢，其編審程序?yàn)椋海鹃_(kāi)發(fā)管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)編制概算人員進(jìn)行交底和分配工作，由具體管理項(xiàng)目的項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)向編制概算人員介紹工程情況和要求。．概算人員按照編制要求，編制完整的工程概算，并自行復(fù)核一次。．成本部門或項(xiàng)目部經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)概算審核工作，對(duì)編制的概算進(jìn)行復(fù)核和匯總，確認(rèn)無(wú)誤后方能交山項(xiàng)目部使用。第七條工程概算經(jīng)審核后，公司成本部門組織交底，由編審人員向技術(shù)、施工、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、材料等部門和項(xiàng)目部有關(guān)人員進(jìn)行交底，其內(nèi)容是：．編制依據(jù)；．工程直接人工、材料、機(jī)械費(fèi)用是多少；．定額中的綜合計(jì)算費(fèi)用項(xiàng)目，如土方、防水、塔吊等因素的概算收入和定額所含工程量。．參考價(jià)和暫估價(jià)材料、設(shè)備的價(jià)格和定額可調(diào)項(xiàng)目。．主要材料、設(shè)備，加工件數(shù)量、規(guī)格、品種。．圖示不明確的部位，概算是如何處理的。7．補(bǔ)充定額項(xiàng)目的組成。增減帳管理第八條根據(jù)合同條款，凡屬建設(shè)單位方面原因，如修改設(shè)計(jì)工程數(shù)量的增加或減少，由于建設(shè)單位責(zé)任給施工造成的經(jīng)濟(jì)損失，均應(yīng)由建設(shè)單位辦理經(jīng)濟(jì)索賠。第九條洽商增減帳的分工依據(jù)．工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切洽商增減帳負(fù)責(zé)，確保工程合理收入。．技術(shù)性變更洽商，由技術(shù)部主管工程師會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理，建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后，登記臺(tái)帳并交給現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員一份編制增減預(yù)算。．工程施工業(yè)務(wù)洽商，由生產(chǎn)部門專人或施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人辦理，確認(rèn)后登記臺(tái)帳，交一份于預(yù)算人員辦理增減預(yù)算。．材料供應(yīng)和管理業(yè)務(wù)洽商，由材料部門專人或現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員辦理并提供數(shù)據(jù)于預(yù)算人員辦理增減預(yù)算。．有關(guān)部門建設(shè)單位在工程款方面違約資料，由財(cái)務(wù)部門辦理。第十條增減帳的管理及工作程序．發(fā)生在施工之前的設(shè)計(jì)變更，材料代用?；A(chǔ)處理、障礙物的拆除等洽商，工程部門負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人在收到建設(shè)單位變更通知或確認(rèn)處理方案后，出技術(shù)資料，辦理洽商確認(rèn)后交預(yù)算人員，編制出增減預(yù)算，要盡量執(zhí)行“先洽后干”。．屬于材料、設(shè)備價(jià)格的變更，材料供應(yīng)部門應(yīng)在料料購(gòu)入或確定購(gòu)貨價(jià)格后十天內(nèi)，送到成本部門，成本部門區(qū)別情況在施工中期或結(jié)算前調(diào)整。．屬于建設(shè)單位違約或不可抗因素造成施工損失，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在損失十日內(nèi)把損失資料交建設(shè)單位確認(rèn)，成本部門辦理增減帳；對(duì)于連續(xù)發(fā)生的損失，應(yīng)每月辦理一次。．洽商資料一式四份，建設(shè)單位 2份，送公司預(yù)算部門項(xiàng)目經(jīng)理部l份。預(yù)算部門對(duì)洽商增減帳分類編號(hào)登記臺(tái)帳，整理存檔?？⒐そY(jié)算第十一條 竣工結(jié)算是結(jié)算工程款，確定企業(yè)收入、核定工程成本的最終階段，項(xiàng)目經(jīng)理部在工程竣工并取得驗(yàn)收證書后30日r4，由項(xiàng)目經(jīng)理組織預(yù)算、材料、技術(shù)、生產(chǎn)等部門由預(yù)算部門牽頭整理好概算和全部增減帳，索賠文件、材料差價(jià)等資料，編制竣工結(jié)算書，送建設(shè)單位審定辦理竣工結(jié)算。第十二條竣工結(jié)算包括下列表格：．封面與預(yù)算封面一致，寫明為“工程結(jié)算書”．編制說(shuō)明．工程結(jié)算費(fèi)用匯總表．洽商增減帳明細(xì)匯總表．材料、設(shè)備參考價(jià)格差價(jià)計(jì)算明細(xì)表第十三條 各級(jí)預(yù)算部門，辦理竣工結(jié)算的分工與編制預(yù)算相同。第十四條 工程竣工圖費(fèi)用，由技術(shù)部門與建設(shè)單位另訂協(xié)議，不列入工程結(jié)算。第十五條工程結(jié)算一式十份，建設(shè)單位留三份，簽字確認(rèn)后，公司和項(xiàng)目部預(yù)算部門各留一份，歸檔一份，同時(shí)發(fā)放計(jì)劃、財(cái)務(wù)、材料部門。項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理結(jié)算工程款。定額管理第十六條 編制概算必須按照定額適用范圍套用定額，不得任意改變定額的應(yīng)用范圍，概算原則上只允許使用一種定額，定額缺項(xiàng)時(shí)可參考套用有關(guān)定額；概算的取費(fèi)計(jì)算必須按照概算定額規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條 對(duì)于新技術(shù)、新工藝、新材料的補(bǔ)充定額，各公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)算。第十八條 缺項(xiàng)的施機(jī)械臺(tái)班補(bǔ)充單價(jià)，由機(jī)械施單位預(yù)算部門根據(jù)機(jī)械品種、規(guī)格，性能、原值、年作臺(tái)班等資料，參照相類似機(jī)械的使用年限和使用后殘價(jià)值及大修費(fèi)用的計(jì)算方法，用規(guī)定表格編制補(bǔ)充臺(tái)班單價(jià)，報(bào)公司預(yù)算部門審批后，交有關(guān)主觀部門批準(zhǔn)后使用。第十九條概算書中定額編號(hào)應(yīng)填寫齊全。第二十條 定額中規(guī)定可以換算的單價(jià)項(xiàng)目，可以經(jīng)換算后使用，但原定額編號(hào)后需加“換”字，并付換算分析資料。結(jié)算資料管理第二十一條 結(jié)算工作的檔案資料由公司經(jīng)營(yíng)部門設(shè)專人管理，其管理辦法為：．建立工程預(yù)算臺(tái)帳，可按工程類型建帳，也可按程時(shí)間順序建帳，分工程類別編排檔案號(hào)。．歸檔資料要隨時(shí)積累，結(jié)算后裝訂成冊(cè)。．工程結(jié)算檔案資料編號(hào)與臺(tái)帳編號(hào)保持一致，以便查詢。．結(jié)算檔案保存期一般為竣工后十年，重點(diǎn)工程資料保存十五年。．重點(diǎn)工程和有代表性的工程竣工后，要進(jìn)行資料分析，為改變企業(yè)管理提供有效數(shù)據(jù)。第七章工程成本管理辦法第一條總則．各項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確的編制單位工程施工預(yù)算和單位工程材料計(jì)劃，并報(bào)公司審核。．項(xiàng)目部每月 25日必須編制完成下個(gè)月的月進(jìn)度計(jì)劃， 所完成工程量的施工預(yù)算和相應(yīng)的材料計(jì)劃，以及資金使用計(jì)劃并上報(bào)公司。．項(xiàng)目部每月 5日編制完成上月工程量結(jié)算及定額材料的損耗，并進(jìn)行成本分析，主要對(duì)定額量與實(shí)際用量進(jìn)行比較，并且進(jìn)行分析說(shuō)明。第二條編制工程施工預(yù)算，控制工程總造價(jià)。．預(yù)算人員首先收集齊有關(guān)的施工圖紙，施工組織設(shè)計(jì) （包括施工方案、施工方法和必要的施工大樣 ）并加以研究。將施工圖紙及施丁組織設(shè)計(jì)中存在的疑問(wèn)整理成書面形式提交有關(guān)部門參加有關(guān)部門組織的圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。．預(yù)算人員根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及預(yù)算定額，對(duì)有相應(yīng)預(yù)算定額的施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算定額正確計(jì)算工程量，正確套用有關(guān)定額。對(duì)無(wú)相應(yīng)定額的施工項(xiàng)目根據(jù)施工洽商。施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對(duì)定額進(jìn)行補(bǔ)充換算，不能直接套用。對(duì)于特定施工項(xiàng)目，為了及時(shí)完整的編制預(yù)算，可以暫定施工項(xiàng)目和相應(yīng)工程量，但應(yīng)在編制中注明，特定項(xiàng)目落實(shí)后要及時(shí)進(jìn)行施工預(yù)算調(diào)整。．施工預(yù)算應(yīng)按單位工程分層編制。．施工預(yù)算應(yīng)在編制移全后、工程開(kāi)前編制完成。．對(duì)于工程變更洽簡(jiǎn)要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可補(bǔ)充預(yù)算。．編制預(yù)算同時(shí)做好工料分析，采用定額量、市場(chǎng)價(jià)。對(duì)于定額中未包含的材料結(jié)合工程實(shí)際及施工方案補(bǔ)充材料定額用量，對(duì)于定額中包含但實(shí)際中未用的材料應(yīng)刪去。盡量使施工預(yù)算反映出實(shí)際成本。第三條編制工程材料總計(jì)劃，控制材料成本。．計(jì)劃編制人員從施工預(yù)算工料分析入手，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及變動(dòng)情況對(duì)工料分析進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，工料分析中不適用的材料予以剔除，缺少的材料予以補(bǔ)充，暫定的材料予以落實(shí)。．工程材料總計(jì)劃按月編制，應(yīng)具體到使用部位 （單工程及樓層 ）、名稱、規(guī)格、數(shù)量，作為材料用量總體控制的依據(jù)。．工程材料總計(jì)劃應(yīng)在編制依據(jù)齊全后、材料采購(gòu)計(jì)劃提出前編制完畢。．工程材料總計(jì)劃一式三份，工程部門、材料部門、編制人各一份。第四條編制材料采購(gòu)定貨單，實(shí)行限額領(lǐng)料。．材料采購(gòu)訂貨單的編制依據(jù)為工程材料總計(jì)劃、材料庫(kù)存量、