物業(yè)會(huì)議崗位職責(zé)3篇

Word-5-物業(yè)會(huì)議崗位職責(zé)3篇物業(yè)會(huì)議室服務(wù)員崗位職責(zé)職位說明

2.47會(huì)議室服務(wù)員

2.47.1崗位職責(zé)

a)負(fù)責(zé)會(huì)議前的預(yù)備工作。

b)負(fù)責(zé)會(huì)議中的茶水等物品或燈光溫度等的供給服務(wù)工作。

c)負(fù)責(zé)會(huì)議后的清理工作。

d)負(fù)責(zé)會(huì)議室用品的保管和巡檢工作,浮現(xiàn)問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)工程組處理。

e)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄的記下和收拾歸檔工作。

f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.47.2職位說明

a)年齡25歲以下,身體健康;

b)高中以上學(xué)歷,樣貌端正;

c)工作仔細(xì)、負(fù)責(zé)。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)會(huì)議室服務(wù)工作。

【第2篇】某物業(yè)公司會(huì)議入室服務(wù)員崗位職責(zé)

物業(yè)公司會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé)

1.會(huì)議服務(wù)員天天提前15分鐘上班到崗,上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號(hào)牌。

并做好會(huì)議接待預(yù)備(包括會(huì)議音響設(shè)備檢查)。

1.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議開頭前的茶水、果點(diǎn)、會(huì)議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的預(yù)備。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證來賓的隨時(shí)服務(wù)需求。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的清場(chǎng)工作。

5.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)協(xié)作。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題準(zhǔn)時(shí)向站長(zhǎng)匯報(bào)。

7.負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的另外目標(biāo)。

【第3篇】某物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)

1.0崗位職責(zé)

1.1嚴(yán)格遵守物業(yè)各項(xiàng)規(guī)則制度。

1.2工作時(shí)禁止做與工作無關(guān)的事。

1.3工作時(shí)不得擅離職守,非部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得外出。

1.4上班一律著工作服,佩帶工牌,衣冠干凈。

1.5嚴(yán)格根據(jù)服務(wù)程序服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)使用托盤,檢查會(huì)議室設(shè)施及平安防火隱患。

1.6工作期間不許接打私人電話。

1.7舉止端莊,不得拉手、搭肩、插兜碰到來賓主動(dòng)讓路,出入電梯讓客人先行。

1.8無論任何場(chǎng)所碰到任何人都要主動(dòng)問好。

1.9嚴(yán)格遵守考勤制度,有事須提前請(qǐng)假,病假帶病假條,不得無故曠工、遲到、早退。

1.10不得大聲喧嘩、追趕打鬧、串崗談天、占用公用物品或私自使用客人設(shè)備。

2.0職務(wù)描述

2.1負(fù)責(zé)向客戶介紹會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議場(chǎng)所設(shè)備設(shè)施。

2.2接到會(huì)議單后按照客戶要求舉行布場(chǎng)工作。

2.3為客戶提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù),除客戶特別說明。

2.4每日巡察會(huì)議室平安狀況,準(zhǔn)時(shí)精確?????地做好巡察記錄.將巡樓過程中發(fā)覺的問題準(zhǔn)時(shí)通報(bào)各相關(guān)部門,舉行處理。

2.5對(duì)客戶提出的疑問及訴求做好解釋、處理工作。

2.6每月做好會(huì)議服務(wù)帳單的結(jié)算工作并報(bào)公司財(cái)務(wù)部。

3.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

3.1工作時(shí)光:8:30-17:30(工作時(shí)光要按照會(huì)議時(shí)光舉行調(diào)節(jié))

3.2提前非常鐘上崗,做好預(yù)備工作。

3.3會(huì)議工作流程:

3.3.1預(yù)備工作

1)接到會(huì)議通知單后,了解會(huì)議名稱、性質(zhì)、開會(huì)時(shí)光、會(huì)議人數(shù)及布置要求。

2)按照會(huì)議人數(shù)和要求,確定會(huì)議的臺(tái)型,并根據(jù)客人要求擺場(chǎng)。

3)按照要求將所需的各種用具和設(shè)備預(yù)備好(會(huì)議桌、椅、茶杯、煙缸、紙、筆、小毛巾等)

4)檢查臺(tái)型是否符合要求,臺(tái)面要干凈,各種用具整潔、齊全擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。

5)將打印好的指示牌擺放在待定位置。

6)按要求將所需用設(shè)備擺放就位,并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)、投影儀等。

7)會(huì)議開頭前半小時(shí)各預(yù)備工作完成(備好充沛開水、調(diào)試音響、開啟照明、控制空調(diào)溫度)

8)開會(huì)前十五分鐘在門口迎接客人。

3.3.2會(huì)議中服務(wù)

1)客人來到會(huì)議室時(shí),禮貌熱烈地向客人問好,請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座。

2)先到達(dá)的客人入座以后提供茶水服務(wù),會(huì)議人員到齊后送上小毛巾。

3)會(huì)議中通常每十五分鐘為客人添加茶水、更換煙缸等,特別狀況可按客人要求服務(wù)。

4)會(huì)議中間歇息,要盡快收拾會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種用品。

5)會(huì)議期間服務(wù)員要站于會(huì)議室門口,以便于隨時(shí)解決客人會(huì)議中的服務(wù)要求直至?xí)h結(jié)束。

3.3.3會(huì)議結(jié)束的收尾工作

1)會(huì)議結(jié)束服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別。

2)客人離開會(huì)議室后,認(rèn)真檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人忘記的東西和文件等,煙缸內(nèi)的煙頭是否熄滅,會(huì)議室的設(shè)