KIS專業(yè)產(chǎn)品培訓(xùn)4

金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn)

-業(yè)務(wù)管理KIS產(chǎn)品部2005-5-27業(yè)務(wù)模塊主界面基礎(chǔ)資料業(yè)務(wù)參數(shù)初始處理賬簿報表專業(yè)版的功能優(yōu)勢專業(yè)之處主要體現(xiàn)在三方面豐富的存貨管理靈活的業(yè)務(wù)流程完整的過程核算專業(yè)版的功能亮點清晰規(guī)范的操作界面靈活的業(yè)務(wù)流程和跟蹤靈活多樣的采購、銷售方式即時組裝即時銷售豐富適用業(yè)務(wù)報表業(yè)務(wù)預(yù)警使企業(yè)內(nèi)部管理嚴密及時成本核算過程清晰可控業(yè)務(wù)憑證共享體現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化不同的業(yè)務(wù)范疇不同的計量單位豐富的輔助屬性充分展現(xiàn)存貨的多樣化保質(zhì)期管理能保證基本品質(zhì)要求其他亮點…1、清晰規(guī)范的操作界面單據(jù)界面風格清新色彩淡藍、字段齊整、字體統(tǒng)一等功能布局統(tǒng)一菜單設(shè)計統(tǒng)一、工具條按鈕排布規(guī)范等支持常用功能（單據(jù)、序時簿）快捷鍵操作2、靈活的業(yè)務(wù)流程和跟蹤訂單——入、出庫單據(jù)——發(fā)票訂單——發(fā)票——入、出庫單據(jù)藍單——紅單可以單獨新增、也可關(guān)聯(lián)生成關(guān)聯(lián)生成可以通過上查、下查來獲取跟蹤信息跟蹤蹤3、、靈靈活活多多樣樣的的采采購購、、銷銷售售方方式式現(xiàn)購購、、賒賒購購現(xiàn)銷銷、、賒賒銷銷、、委委托托代代銷銷、、分分期期收收款款銷銷售售參與與鉤鉤稽稽的的單單據(jù)據(jù)、、發(fā)發(fā)票票如如果果是是““現(xiàn)現(xiàn)購購、、賒賒購購””、、““現(xiàn)現(xiàn)銷銷、、賒賒銷銷””類類型型，，即即使使方方式式不不一一樣樣，，也也可可以以鉤鉤稽稽參與與鉤鉤稽稽的的單單據(jù)據(jù)、、發(fā)發(fā)票票如如果果是是““委委托托代代銷銷或或分分期期收收款款銷銷售售””類類型型，，則則只只能能鉤鉤稽稽同同方方式式的的發(fā)發(fā)票票或或單單據(jù)據(jù)4、、即即時時組組裝裝即即時時銷銷售售組裝裝銷銷售售廣廣泛泛存存在在零零售售行行業(yè)業(yè)，，如如““燃燃氣氣灶灶、、消消毒毒柜柜、、油油煙煙機機””、、““電電腦腦””等等成成套套銷銷售售行行業(yè)業(yè)組裝裝件件也也是是存存貨貨，，但但有有多多個個子子件件構(gòu)構(gòu)成成組裝裝單單是是指指導(dǎo)導(dǎo)倉倉庫庫進進行行組組裝裝的的依依據(jù)據(jù)其他他出出庫庫、、入入庫庫單單（（組組裝裝類類型型））自自動動生生成成銷售仍然然要走銷銷售出庫庫單，并并且開票票5、豐富富適用業(yè)業(yè)務(wù)報表表涉及業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)各各方面的的報表達達到50余張，，基本含含概業(yè)務(wù)務(wù)、核算算、管理理分析等等方方面面面普遍提供供保存過過濾方案案的功能能，一勞勞永逸匯總類報報表普遍遍提供了了分級匯匯總、匯匯總依據(jù)據(jù)可選的的功能，，令此類類報表從從“深度度和廣度度”上均均有強大大的擴展展6、業(yè)務(wù)務(wù)預(yù)警使使企業(yè)內(nèi)內(nèi)部管控控嚴密及及時庫存預(yù)警警，包括括最高庫庫存量、、最低庫庫存量、、負庫存存限量預(yù)預(yù)警———制單時時采購最高高限價預(yù)預(yù)警———制單時時銷售最低低限價預(yù)預(yù)警———制單時時對到期存存貨予以以預(yù)警———登錄錄時入庫核算算按業(yè)務(wù)務(wù)類型劃劃分，核核算出倉倉庫的入入庫成本本出庫核算算由向?qū)?dǎo)分步驟驟進行，，增強了了人為控控制出庫核算算提供了了成本計計算表、、錯誤日日志，使使成本計計算過程程清晰透透徹7、成本本核算過過程清晰晰可控8、業(yè)務(wù)務(wù)憑證共共享體現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務(wù)財財務(wù)一體體化單據(jù)、發(fā)發(fā)票即為為財務(wù)的的原始憑憑證核算系統(tǒng)統(tǒng)中，按按單生成成憑證即即可共享享到總賬賬提供期初初庫存成成本與總總賬對賬賬的功能能，并能能即時調(diào)調(diào)整差異異，維護護財務(wù)、、業(yè)務(wù)的的完整統(tǒng)統(tǒng)一9、不同同的業(yè)務(wù)務(wù)范疇不不同的計計量單位位隨物流的的發(fā)展，，相同的的存貨在在不同階階段不同同的包裝裝已廣泛泛存在KIS專專業(yè)版本本提供了了物資在在流通中中不同階階段用不不同的常常用單位位來計量量，適應(yīng)應(yīng)了這一一要求業(yè)務(wù)錄單單時自動動獲取其其階段的的常用單單位存貨成本本核算時時自動以以基本計計量單位位統(tǒng)一核核算，保保證了成成本準確確一致10、豐豐富的輔輔助屬性性使充分分展現(xiàn)存存貨的多多樣化存貨多樣樣化是客客戶個性性化的需需要KIS專專業(yè)版可可以自由由定義一一維或多多維輔助助屬性對于需要要多維輔輔助屬性性來描述述的存貨貨，系統(tǒng)統(tǒng)可以自自動組合合，形成成組合類類屬性用戶只需需將輔助助屬性掛掛到存貨貨的屬性性中，存存貨即可可得到準準確的描描述11、保保質(zhì)期管管理能保保證基本本品質(zhì)要要求保質(zhì)期管管理是最最基本易易行的質(zhì)質(zhì)量管理理廣泛用在在食品、、醫(yī)藥流流通制造造行業(yè)設(shè)置簡單單入庫時記記錄存貨貨的生產(chǎn)產(chǎn)日期即即可保質(zhì)期清清單能透透視出存存貨的期期限情況況保質(zhì)期預(yù)預(yù)警提醒醒質(zhì)管人人員及時時處理12、其其他亮點點同時支持持多個成成本計價價方法，，適應(yīng)企企業(yè)多元元化經(jīng)營營的要求求加權(quán)平均均簡單適適用先進先出出、移動動加權(quán)適適應(yīng)了物物流的一一般要求求后進先出出適應(yīng)了了時尚存存貨的流流通要求求分批認定定強調(diào)了了品質(zhì)管管理、價價值差異異方面的的要求條形碼管管理使基基礎(chǔ)管理理再上一一個新水水平即時庫存存信息隨隨時待查查…專業(yè)版的的功能難難點暫估處理理成本核算算要點組裝件、、自制件件的成本本核算庫存成本本調(diào)整價格管理理批次管理理即取即即跟委托代銷銷、分期期收款銷銷售盤點作業(yè)業(yè)憑證模版版設(shè)置單據(jù)自定定義1、暫估估處理系統(tǒng)不自自動生成成暫估沖沖回憑證證入庫單、、采購發(fā)發(fā)票生成成各自的的憑證暫估差額額生成方方式上，，提供差差額調(diào)整整和單到到?jīng)_回（（即整單單沖回））兩種方方式發(fā)票與入入庫單鉤鉤稽并入入庫核算算后，系系統(tǒng)會自自動生成成入庫成成本調(diào)整整單或沖沖回單據(jù)據(jù)（形式式是外購購入庫單單）用戶需要要手工生生成相應(yīng)應(yīng)的沖回回憑證，，新生成成的單據(jù)據(jù)也自動動確認鉤鉤稽關(guān)系系2、成本本核算要要點不同的計計價方法法不同的的算法分批認定定法批內(nèi)內(nèi)的算法法是移動動平均法法紅字出庫庫單的成成本參與與核算的的處理無原單、、原單期期間為以以前期間間的紅字字出庫單單作為入入庫序列列原單期間間為本期期或以后后期間紅紅字出庫庫單作為為出庫序序列3、組裝裝件、自自制件的的成本核核算組裝類型型的其它它入庫單單核算來來源于組組裝類型型的其它它出庫單單和組裝裝單中的的實際費費用。自制入庫庫核算中中，可以以手工或或引入外外部數(shù)據(jù)據(jù)維護產(chǎn)產(chǎn)品的成成本，并并通過““核算””功能，，將匯總總計算出出的單價價、金額額回填到到單據(jù)，，同一部部門、同同一種產(chǎn)產(chǎn)品的單單位成本本相同。。4、庫存存成本調(diào)調(diào)整成本維護護包括：：庫存余額額維護單據(jù)成本本維護需要成本本維護的的原因：：計價方法法算法局局限庫存單據(jù)據(jù)成本確確認不合合理庫存單據(jù)據(jù)沒有成成本來源源等等成本維護護相應(yīng)功功能:期初通過過與總賬賬對賬進進行庫存存成本調(diào)調(diào)整期初對異異常余額額進行調(diào)調(diào)整出庫核算算后，出出現(xiàn)異常常結(jié)存，，系統(tǒng)可可以對其其進行調(diào)調(diào)整提供無單單價單據(jù)據(jù)維護功功能，幫幫助用戶戶快速確確認單據(jù)據(jù)成本支持手工工錄入成成本調(diào)整整單，維維護庫存存成本正正常5、價格格管理提供采購購價格資資料和銷銷售價格格資料價格資料料支持優(yōu)優(yōu)先級次次、支持持周期報報價、支支持數(shù)量量段報價價提供限價價設(shè)置和和控制業(yè)務(wù)價格格需要修修改時，，系統(tǒng)支支持修改改控制采購價格格信息采購訂單采購發(fā)票外購入庫單三方關(guān)聯(lián)聯(lián)采購價格格傳遞流流向圖雙方關(guān)聯(lián)聯(lián)銷售價格格傳遞流流向圖銷售價格格信息銷售訂單銷售發(fā)票銷售出庫單三方關(guān)聯(lián)聯(lián)雙方關(guān)聯(lián)聯(lián)價格在流流程中的的傳遞6、批次次管理即即去即跟跟業(yè)務(wù)批次次有別于于財務(wù)批批次初始化數(shù)數(shù)據(jù)———對需業(yè)業(yè)務(wù)批次次管理的的存貨，，需分批批次明細細進行初初始錄入入入庫類單單據(jù)———單據(jù)體體中設(shè)計計了“批批號”字字段，對對需要業(yè)業(yè)務(wù)批次次管理的的存貨，，要求指指定具體體的批次次出庫類單單據(jù)———單據(jù)體體中也設(shè)設(shè)計了““批號””字段，，對需要要業(yè)務(wù)批批次管理理的存貨貨，可以以按f3獲取批批次庫存存信息，，指導(dǎo)出出庫倉存序時時簿、報報表和即即時庫存存查詢———均可可以查詢詢到關(guān)于于批次的的存貨信信息7、委托托代銷、、分期收收款銷售售流程委托代銷銷企業(yè)供貨貨給代理理商代理商商開具具結(jié)算算清單單（已已銷商商品））財務(wù)開開具委委托代代銷銷銷售發(fā)發(fā)票發(fā)票和和出庫庫單鉤鉤稽，，自動動維護護結(jié)算算數(shù)量量成本核核算，，出委委托代代銷發(fā)發(fā)出報報表、、毛利利率匯匯總表表分期收收款銷銷售分期收收款銷銷售操操作與與委托托代銷銷類似似，此此不在在重述述銷售管理核算管理總賬系統(tǒng)銷售訂單出庫核算分期收款銷售出庫單期末處處理生成憑憑證（存貨貨轉(zhuǎn)換換）是否有清單？出庫單單與發(fā)票鉤鉤稽生成憑憑證（實現(xiàn)現(xiàn)收入入與結(jié)轉(zhuǎn)成成本））憑證查查詢憑證模模板設(shè)置置沒有有分期收收款處處理流流程圖圖8、盤盤點作作業(yè)功能概概述：：通過盤盤點流流程確確認賬賬存數(shù)數(shù)量與與實倉倉數(shù)量量間的的差異異，并并自動動生成成盤盈盈盤虧虧單，，調(diào)整整庫存存。支持直直接錄錄入盤盤盈盤盤虧單單，調(diào)調(diào)整賬賬存數(shù)數(shù)支持盤盤點同同時業(yè)業(yè)務(wù)正正常進進行