項(xiàng)目竣工文件管理

項(xiàng)目竣工文件管理1.工程竣工文件，是工程建筑物的結(jié)構(gòu)、尺寸及施工情況的真實(shí)記錄，是對(duì)工程進(jìn)行使用、養(yǎng)護(hù)、維修、改建、擴(kuò)建的基本依據(jù)，是國家長期保存的重要科技檔案的組成部分，是工程驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)的主要依據(jù)，并且是辦理結(jié)算的重要組成部分。各工區(qū)應(yīng)按照建設(shè)項(xiàng)目簽訂的施工合同有關(guān)條款對(duì)工程竣工文件的規(guī)定和要求、完整準(zhǔn)確地編制好竣工文件。2.各工區(qū)要把竣工文件編制工作作為施工技術(shù)管理的重要內(nèi)容納入職責(zé)范圍，工區(qū)負(fù)責(zé)竣工文件編制工作。3.竣工文件的編制3.1工區(qū)負(fù)責(zé)按建設(shè)單位的要求進(jìn)行編制、單位工程的組卷，局指組織各工區(qū)進(jìn)行竣工文件移交。3.2竣工文件編制按誰施工、誰編制的原則進(jìn)行。4.竣工文件編制的時(shí)間要求4.1相關(guān)資料要與施工進(jìn)度同步進(jìn)行，準(zhǔn)確反映工程中的技術(shù)狀態(tài)。工區(qū)應(yīng)在單位工程完工后的一個(gè)月內(nèi)及時(shí)組織力量按照竣工文件內(nèi)容要求整理、組卷。4.2工程竣工后按建設(shè)單位規(guī)定的時(shí)間、份數(shù)把竣工文件移交給指定的單位。4.3新增工程（初驗(yàn)會(huì)議提出需整改或增加的工程）完工后，竣工文件宜立即完成。5.竣工文件編制的內(nèi)容及要求竣工文件編制的內(nèi)容及要求執(zhí)行鐵路總公司《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》鐵建設(shè)[2008]23號(hào)）、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》辦檔[2002]8號(hào)）等文件,并執(zhí)行建設(shè)單位規(guī)定的有關(guān)竣工文件編制辦法。6.竣工文件編制、歸檔職責(zé)6.1工區(qū)總工程師負(fù)責(zé)管段內(nèi)竣工文件編制、歸檔工作,工區(qū)工程技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位具體的竣工文件編制工作。計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、地畝、試驗(yàn)、安質(zhì)環(huán)保、設(shè)備、物資、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。局指工程技術(shù)部是竣工文件編制的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定竣工文件編制辦法，指導(dǎo)工區(qū)竣工文件的編制，并督促歸檔。6.2工區(qū)工程技術(shù)部加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料及聲像資料的收集、整理和歸類，特別要注意施工合同、協(xié)議、施工組織設(shè)計(jì)、末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)、甲方對(duì)工程的評(píng)價(jià)等重要資料的收集(其中:中標(biāo)通知書、施工合同、協(xié)議可先由項(xiàng)目計(jì)劃合同部歸檔，工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，甲方對(duì)單位工程質(zhì)量評(píng)價(jià)杜絕復(fù)印件)，高質(zhì)量地完成竣工文件的編制、歸檔工作。6.3局指工程技術(shù)部負(fù)責(zé)督促、檢查工區(qū)做好工程技術(shù)資料的收集、積累和整理；檢查歸檔竣工文件的完整程度、準(zhǔn)確性及文件質(zhì)量，負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)工程技術(shù)人員立卷歸檔業(yè)務(wù)。7.歸檔的竣工文件的案卷質(zhì)量要求7.1歸檔的竣工文件材料，必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照竣工文件歸檔內(nèi)容的要求，收集齊全，由保管單位歸檔。7.2歸檔的竣工文件材料，應(yīng)做到線條、字跡、圖像清楚，反差良好。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、和藍(lán)色復(fù)寫紙書寫。7.3凡歸檔的竣工文件材料，必須加以系統(tǒng)整理，立成案卷。其組卷原則按集團(tuán)公司工程技術(shù)部現(xiàn)行《竣工文件編制制度》有關(guān)規(guī)定辦理。7.4每個(gè)保管單位的竣工文件材料，一律裝盒。盒卷統(tǒng)一，一盒一卷。每個(gè)卷內(nèi)的圖紙一律按297×210毫米進(jìn)行折疊。文字材料和表格需拆除金屬物，沿每份材料的左側(cè)用線裝訂。卷內(nèi)文件材料的排列，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?.5每個(gè)案卷都應(yīng)按照案卷封面和案卷背面上所列項(xiàng)目用毛筆或碳素墨水鋼筆逐項(xiàng)填寫清楚，字跡要工整。7.6凡歸檔的案卷必須填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄可打印或用鋼筆正楷填寫，字跡工整、清晰，文面整潔，不得涂改勾劃，便于保存。7.7每個(gè)案卷整理工作完成后，應(yīng)填寫備考表寫明本案卷內(nèi)圖紙和文字材料的總張數(shù)，并對(duì)文件材料的完整、準(zhǔn)確程度，損壞、缺少情況加以說明。7.8建設(shè)單位對(duì)歸檔的竣工文件的案卷質(zhì)量有特殊要求時(shí),按建設(shè)單位的要求辦理.8.竣工文件的移交歸檔8.1各工區(qū)組織竣工歸檔，組織竣工文件的材料、圖紙等變更部分進(jìn)行修改和負(fù)責(zé)竣工文件的移交。8.2對(duì)于工程征、購地及拆遷、補(bǔ)償?shù)刃纬傻禺€檔案，隨同產(chǎn)權(quán)一并交給建設(shè)單位指定的單位。8.3檔案部門按規(guī)定參加工程竣工驗(yàn)收，保證檔案齊全完整歸檔。8.4參建公司檔案部門歸檔的時(shí)間，應(yīng)在向接收單位移交竣工文件同時(shí)進(jìn)行。8.5歸檔時(shí)，工區(qū)要將竣工文件按照案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理，向各參建公司歸檔的竣工文件由工程技術(shù)部