會議的應(yīng)急預(yù)案集合4篇

會議的應(yīng)急預(yù)案集合4篇第1篇:會議的應(yīng)急預(yù)案為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會議時間和地點20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。二、參會人員(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(17人);(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門領(lǐng)導(35人);(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)?？傆嫞?22人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長***(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;(二)會議表彰1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;(三)市政府副市長**講話。四、會議文件收集和起草(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;(四)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;(五)會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;(七)市領(lǐng)導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預(yù)算一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)六、記者：1000元七、餐費：15000元八、領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)共計：45000元第2篇:會議的應(yīng)急預(yù)案一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案1.確定會議主題會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。2.確定會議的時間和地點會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。3.確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。4.確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。5.確定會議文件和材料的準備包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。6.確定會議組織和分工這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。二、大型會議籌備方案(案例)××市經(jīng)濟工作會議安排方案1.會議主題：貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。2.會議的時間、地點：擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習.網(wǎng)”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。4.會議議程：會議由市委書記、市長分別主持。第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。5.會議材料準備。(1)大會發(fā)言單位材料；(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；(3)會議參閱文件。6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)(2)會議日程表(3)參加會議人員名單注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。(2)草擬材料準備通知(3)選定會場，并布置會場(包括會標)(4)準備會議所需用品(5)會議材料準備。三、領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作1.領(lǐng)導辦公會議的組織工作議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時了解辦理情況。會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。2.大型會議的組織工作召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。(1)會前準備階段會前準備階段的會務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。(2)會議進行階段會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。(3)會議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。第3篇:會議的應(yīng)急預(yù)案為了迎接靜安區(qū)政協(xié)***屆二次會議的勝利召開，規(guī)范重要會議期間的管理，杜絕群死群傷等惡性的事件、事故的發(fā)生，在政協(xié)會議召開期間，特制定本規(guī)定。一、組織機構(gòu)組長：副組長：組員：二、事故防范1、舉行重要會議前做好安全紀律教育，定崗、定位、定責。2、召開重要會議前針對本次會議具體要求，做好應(yīng)急預(yù)案和防范措施。3、重要會議的場地、設(shè)施須符合安全要求，消防設(shè)施須保證，會場重地出入和通道要暢通，便于疏散，若夜間開展活動，須有足夠的照明設(shè)備，停電時要有應(yīng)急措施。4、承擔重要會議會務(wù)工作前必須向主管部門申請，報公安部門審批。三、事故處理（一）出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時：1、1號門由屠耀明、值班人員及一名門衛(wèi)負責，主要工作是及時疏導和控制參加會議的人員進出，防止人員聚集而堵住進口處。2、2號門由一名門衛(wèi)負責，主要是負責車輛進出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況，應(yīng)及時打開2號門疏散人員。3、安排值班安全員把守各要道口，防止參會人員原地返回而造成進出人員匯流。4、陳耀辰負責A樓、B樓的安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞，并及時疏導其它場所的人員到達指定場所活動。5、蔡承志、李康、武侃負責D摟劇場、多功能廳的人員安全。萬紅弟負責C摟及名人廊的安全工作。6、散場時，各要道口安全值班人員要主動指揮參會人員按規(guī)定路線離開。7、如遇突發(fā)事件，情況匯報流程如下：治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國勤。8、如遇突發(fā)事件，突發(fā)事件領(lǐng)導小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場，采取果斷有效措施，運用相應(yīng)的對策盡快解決，防止事態(tài)擴大。（二）造成人員傷害時：1、當發(fā)生事故并造成人員傷亡，劉樂薇負責報120和引導救護車，醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。2、黃宇平、馮國勤、劉穎第一時間趕赴現(xiàn)場組織指揮。3、傷員送最近的醫(yī)院急救。4、黃宇平、馮國勤、劉穎等在事發(fā)后做好善后工作。四、報告制度：發(fā)生事故單位領(lǐng)導要立即報告教育局辦公室及有關(guān)科室，不得遲報瞞報。第4篇:會議的應(yīng)急預(yù)案為了保證學校在大型活動中師生的安全，確保無事故發(fā)生，根據(jù)我校的實際，特制定本預(yù)案。一、領(lǐng)導小組組長：副組長：成員：二、大型活動職責：1、各班主任為本班活動期間第一安全責任人，年級負責主任為本年級安全責任人?；顒悠陂g班主任不得離開本班學生，隨時掌握本班級學生情況，遇到特殊情況及時做好本班級學生的疏散和控制，并向有關(guān)領(lǐng)導報告。2、活動負責人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好全體師生的秩序。學生處和總務(wù)處人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時各就各位，負責安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。3、脫離現(xiàn)場后，各班主任、副班主任、年級主任迅速組織好本班本年級學生，整理好隊伍、清點好人數(shù)，不允許學生擅自離開隊伍。對沒有到場的，要做好登記，并及時上報現(xiàn)場負責領(lǐng)導。三、大型活動原則1、就近原則。一般的行程、活動時間不要超出一天。2、節(jié)儉原則。嚴格控制費用。3、環(huán)保衛(wèi)生原則。注意收集集會、看電影過程所產(chǎn)生的各種垃圾，不要亂寫亂畫亂扔廢棄物品，保護自然環(huán)境?；顒咏Y(jié)束要在規(guī)定的地點按時集中，有秩序地排隊，清點人數(shù)上報，并收拾活動場地上的果皮紙屑，打包放成一堆。4、安全第一原則。事前進行活動專項教育，包括防火安全教育、校外活動安全教育、交通安全教育、校內(nèi)外環(huán)保教育等。四、學生大型集體活動安全應(yīng)對措施1、學校組織大型活動必須將申請和安全應(yīng)急預(yù)案上報主管校長審批，未經(jīng)審批的活動不準進行。如果舉行大型的室內(nèi)活動，要爭得社區(qū)的支持，嚴格做好消防、疏散等安全準備。2、《安全預(yù)案》包括活動時間、地點、內(nèi)容、目的、人數(shù)、負責人，安全措施、