物業(yè)客服部年終總結(jié)

第16頁共16頁物業(yè)客服部年終總結(jié)客服部年終工作總結(jié)(一)202_年我們滿懷信心與希望，在新的一年里我們一定加強學習，在物業(yè)公司的直接領(lǐng)導下，提供標準、快捷、有效的效勞，認真做好接待工作，提升物業(yè)的效勞品質(zhì)。豐富繁忙的202_年已經(jīng)過去，嶄新的一年接踵降臨。在過去的一年里，我們客服部在各級領(lǐng)導的關(guān)心和正確的領(lǐng)導下，在各部門的積極配合下，在客服部全體員工的共同努力下，客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下：一、202_年年初，對xx路x號小區(qū)x號樓xx戶業(yè)主的辦證資料進展了搜集填寫，并網(wǎng)上錄入，在最短的時間內(nèi)辦理了xx戶房產(chǎn)證及他項權(quán)證，并將他項權(quán)證移交銀行、公積金，同時退回住房公積金保證金xx萬元，并同時準備xx戶拆遷戶辦理房產(chǎn)證，土地證資料，并協(xié)助拆遷戶辦理房產(chǎn)證，搜集填寫xx戶xx路x號小區(qū)x號樓辦理土地證資料共計xxx本，辦理了xx戶土地證。二、為了使銷售檔案標準化，整理了從202_年之前的銷售檔案，將xx花園，x號小區(qū)，x號小區(qū)銷售檔案進展了資料分類成冊，對檔案進展編碼、裝訂、裝盒、貼標簽，共計27卷。并制作了電子版的卷內(nèi)目錄以備查，整理公司人員證件及借閱工作，也制作了電子版的匯總。三、前期認購期，根據(jù)公司銷售制度審核每日簽約的認購單，登記臺賬，銷控好房。四、為了后期更好的工作，根據(jù)房管局的要求，提早制作了《商品房買賣合同》共計xx套xxx本，對公共局部蓋章、粘貼。五、為了3xx號小區(qū)的宣傳工作，為了202_年xx月xx日房交會，準備了房交會的資料及前期工作，使5月x日房交會圓滿順利進展，同時負責管理統(tǒng)計發(fā)放禮品，并將房交會資料裝訂成冊以備查，對202_年其他房產(chǎn)公司的信息，通過調(diào)查，對多家房產(chǎn)公司價格進展了調(diào)查及匯總，通過這次房交會對xx號小區(qū)的開盤奠定了根底。六、為了使公司能盡快預售，準備搜集xx號小區(qū)預售證資料，并進展網(wǎng)上申報，在前期部姚經(jīng)理的積極協(xié)作下，在最短的時間內(nèi)辦理出預售答應(yīng)證，使下半年的工作有了一個好的開場。七、因為客服部門工作比擬繁瑣，稍不注意易出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象。因此，要求每一個人要細心、細致，時時刻刻，時時處處都要細致的做好每一件事，為了保證工作的進度和質(zhì)量，在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴”字，要進步工作質(zhì)量，就必須在工作中嚴格要求，嚴格把關(guān)，克制“過得去”的思想，周密安排，努力進步工作質(zhì)量和效率，要想獲得預計的效果，關(guān)鍵取決于過硬的工作作風，每人必須認真，嚴謹?shù)臉藴实耐瓿擅考∈?，每一項詳細工作，才使我部門在預售期的第一個月底x月x日順利的將30戶貸款資料上報及審批通過，使30戶客戶貸款在最短的時間內(nèi)全部到公司賬戶，給公司帶來了效益。八、截止202_年xx月xx日，已審核商品房買賣合同xxx戶，并正確無誤登記房，做好臺賬，使銷售回籠金額與財務(wù)回籠金額無差異。搜集、填寫、上報貸款____，其中網(wǎng)上錄入，掃描上傳貸款____，正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同，辦理預告、預抵證，共計貸款到賬金額xx多萬元，放貸率達xxx%。回憶這一年來的工作，我們部門之所以可以較圓滿的完成工作任務(wù)，主要是因為以下幾個方面：一是公司領(lǐng)導的重視支持，二是公司其他部門的配合協(xié)作，三是本部門員工的團結(jié)協(xié)作，共同努力的工作。在總結(jié)成績的同時，還有很多缺乏的地方需要改良和努力。在新的一年里，我部門要積極適應(yīng)公司開展的要求，隨著公司不斷的擴大、標準、完善，可以意料我們的工作將更加繁重，要求也更高，需要掌握的知識更廣，為此，客服部門的全體員工將更加勤奮學習，進步自身素質(zhì)和技能，適應(yīng)公司的開展要求，做好202_年的工作方案，緊緊圍繞客服部的業(yè)務(wù)工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項工作，進步工作效益，增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性，為了我們公司更上一層樓而努力工作。客服部年終工作總結(jié)(二)繁忙的202_年即將過去?；厥滓荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在效勞中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟，并且獲得了一定的成績。一、進步效勞質(zhì)量，標準管家效勞自202_年x月推出“一對一管家式效勞”來，在日常工作中無論遇到任何問題，都能作到各項工作不推諉，負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實，保證公司各項工作的連慣性，使工作在一個良性的狀態(tài)下進展，大大進步了我們的工作效率和效勞質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計，在“一對一管家式效勞”落實的同時，還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使效勞標準》、《交房接待人員效勞標準用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進展培訓。培訓后還進展了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進展考核，如“微笑、問候、標準”等。我們根據(jù)平時成績到月底進展獎懲，使我的效勞程度有了較大的進步，得到了業(yè)主的認可。二、標準效勞流程，物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化隨著新《物業(yè)管理條例》的公布和施行，以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全，人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀，而是朝著專業(yè)化、程序化和標準化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中，我們嚴格控制、加強巡視，發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修，我們從管理效勞角度出發(fā)，好心勸導，及時制止并給出合理化建議，并且同公司的相關(guān)部門進展溝通，制定了相應(yīng)的整改措施，如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書，令其立即整改。三、加強培訓、進步業(yè)務(wù)程度專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。理論中缺乏經(jīng)歷。市場環(huán)境逐步形成，步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習，學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài)，對于搞好我們的工作是很有好處的?？头桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門，員工的素質(zhì)上下代表著企業(yè)的形象，所以公司一直不斷地搞好員工培訓、進步我們的整體效勞程度，我們培訓的主要內(nèi)容有：(一)搞好禮儀培訓、標準儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺，物業(yè)管理首先是一個效勞行業(yè)，接待業(yè)主來訪，我們做到熱情周到、微笑效勞、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來，我們的周到效勞也會讓其消減一些，以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺效勞人員必須站立效勞，無論是公司領(lǐng)導還是業(yè)主見面時都要說“你好”，這樣，即提升了客服的形象，在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象，更突出了物業(yè)公司的效勞性質(zhì)。(二)搞好專業(yè)知識培訓、進步專業(yè)技能除了禮儀培訓以外，專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理方法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理方法》等法律、法規(guī)、學習相關(guān)法律知識，從法律上解決實際當中遇到的問題，清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的，也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的，公司還拿一些經(jīng)典案例，大家共同討論、分析^p、學習，發(fā)生糾紛物業(yè)公司承當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)歷?？头磕杲K工作總結(jié)(三)202_年是客服部深化效勞、全面提升綜合業(yè)務(wù)才能的一年，在部門領(lǐng)導的帶著下，客服部各班組同心協(xié)力、互相配合，客戶接待辦以“提供優(yōu)質(zhì)效勞，提升業(yè)務(wù)程度”為目的，認真做好接訪工作，積極協(xié)調(diào)、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題，效勞工作獲得了一定的成績。1—12月客戶接待辦承受用戶反映的各類問題xxx件，咨詢余xxxx余次，用戶投訴處理率100%，用戶滿意率達98%以上?，F(xiàn)將202_年工作總結(jié)如下：一、深化系統(tǒng)學習業(yè)務(wù)，不斷提升綜合素質(zhì)今年四月，在參加了鄭州水司王慧主任的培訓學習后，客服接待員在加強學習原有供水效勞接待崗位職責及熟悉各部工作流程的根底上，更進一步開展標準效勞;并確保純熟掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務(wù)知識，進一步強化綜合業(yè)務(wù)程度，以應(yīng)對用戶的各類咨詢，及時解決用戶反映的問題，為提升公司客戶效勞工作打好根底。二、完善效勞細節(jié)，把握效勞重點客戶接待辦根據(jù)工作中的實際狀況不斷完善效勞細節(jié)，對“當月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類效勞記錄進一步細化，方便隨時查閱，使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用戶進展回訪，以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進一步進步工作效率，防止推諉扯皮，客戶效勞部加強了“工作聯(lián)絡(luò)單”的使用，對用戶反映的問題隨報隨簽，及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶，接待人員始終做到熱情效勞、耐心解答，對投訴事件做到件件有落實、事事有回音，嚴格執(zhí)行“首問負責制”和“一站式”效勞，讓用戶滿意、認可我們的工作。三、工作中互相聯(lián)動，及時解決用戶燃眉之急在日常工作中，客戶接待辦經(jīng)常接到市長____辦、報紙網(wǎng)絡(luò)報道的供水方面的信息，遇到這種特殊情況，客服接待員及時將問題上報，并主動與用戶溝通，屢次協(xié)調(diào)各相關(guān)部門前往現(xiàn)場查看、制定措施、化解矛盾，找原因想方法，盡快解決用戶的各類用水困難，不讓用戶為用水產(chǎn)生費事。遇到不理解的用戶，效勞人員都會耐心解釋，宣傳供水條例，講解供水知識，將用戶不理解的地方解釋清楚，讓他們的問題得到處理，盡量做到讓用戶滿意。有一次，有位物業(yè)老板氣沖沖來到接待辦，叫嚷著反映問題，接待員王皎問清是由，開場打落實，因為牽扯情況比擬復雜，所以在逐步落實時這位老板等不及，就發(fā)起了脾氣。當接待員進一步耐心解釋時，她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上，為了緩解氣氛和用戶情緒，王皎同志強忍內(nèi)心的委屈，向用戶做出抱歉，雖然事后內(nèi)心久久不能平靜，但是為了公司形象，她還是及時調(diào)整心態(tài)繼續(xù)投入工作?？头墓ぷ髌椒捕嵥椋瑧?yīng)對各類用戶訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因為工作需要，客戶接待辦的接待員今年相繼調(diào)整過五位，每個人都遇到過不講理的用戶，不管遇到再大的困難，都會以維護公司的形象為主，為順暢開展工作將自身情緒先放下，幫助每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上，都牢記客服宗旨和效勞職責，為公司利益和公司形象兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻，不計個人得失。為了進步工作效率，接待員們主動與供水____、供水營業(yè)廳和其它相關(guān)部門溝通交流，互相理解、互相幫助，盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題，爭取在最短的時間內(nèi)讓用戶的問題得到滿意的解決，進一步提升供水行業(yè)形象，進步工作效率，讓用戶放心我們的工作。當然，我們的工作中仍存在缺乏，一是如今的接待、效勞任務(wù)重，人員少，在崗接待員不斷變換，客服人員業(yè)務(wù)程度還需進一步進步;二是進展系統(tǒng)培訓時機少，只能在工作中總結(jié)經(jīng)歷;三是人性化優(yōu)質(zhì)效勞不夠，需要在以后效勞工作中更加完善，不斷從工作經(jīng)歷中汲取精華、學以致用，進步個人綜合素質(zhì)，進而提升公司良好的社會印象。展望新的一年，我們要積極按照公司黨委和本部門的要求，按照202_年工作方案和責任目的，圍繞公司及客戶效勞部工作，開展如下工作：1、組織客服人員定期進展各項業(yè)務(wù)、員工手冊及公司管理制度的學習，強化效勞意識，完善效勞內(nèi)容，進步效勞質(zhì)量，深化優(yōu)質(zhì)效勞;2、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作;3、主動和公司相關(guān)部門溝通，做到不回避、不拖延、不扯皮，進步用戶反映各類問題的解決效率;4、做好本部門每月的平安和衛(wèi)生工作;5、完成好公司和部門布置的各項臨時任務(wù)。202_年我們將以創(chuàng)新的效勞精神完成各項工作，深化落實效勞承諾及“首問負責制”，強化“一站式”效勞理念，進步工作時效性，增強工作主動性、積極性和創(chuàng)造性，讓用戶更加滿意，努力使202_年客戶效勞及各項工作獲得新成績!2023客服部年終個人總結(jié)光陰如梭，轉(zhuǎn)眼間202_年工作即將完畢，回首一年來的工作，感慨頗深。自入職XX工程以來，在管理處領(lǐng)導的指導下和各部門的支持和配合下，根本完成了預期工作目的及各項工作方案。工程交付以來，客服部圍繞物業(yè)效勞工作，加強了部門內(nèi)部管理工作，強化了物業(yè)效勞程度，增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛，部門各項工作有了明顯的進步和改善，員工工作積極性得到大幅進步。不知不覺中從事客服工作已近三年，感覺每一年就像是一個驛站，可以靜下心來梳理疲憊的心情，燃燒美妙的希望，為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡，但是總能不斷地承受各種挑戰(zhàn)，不斷地去尋找工作的意義和價值，而且總在不斷地告誡自己：做自己值得去做的事情，走自己的路，讓別人去說吧。202_年x月，我正式升任住總集團XX公司天諾物業(yè)15第四工程客服部經(jīng)理助理，對于物業(yè)客服工作者來說，整個過程感受最多的只有一個字：煩。我是從一線員工上來的，所以深諳這種感受。作為公司一名老員工，在接任客服主管工作中，我一直在不斷地探究，希望可以最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。很多人不理解客服工作，認為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊，不過是接下、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然，要做一名合格、稱職的客服人員，需具備相當?shù)膶I(yè)知識，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自覺性和工作責任心，否那么工作上就會出現(xiàn)許多失誤、瀆職。在每一個新員工上崗之前，我會告訴她們，一個優(yōu)秀的客服人員，僅有純熟的業(yè)務(wù)知識和高超的效勞技巧還不夠，要不斷地完善自身的心理素質(zhì)，學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色，當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待，真心為業(yè)主提供實在有效地咨詢和幫助，在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題，細細為之分析^p引導，熄滅業(yè)主情緒上的怒火，防止因效勞態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。本年度部門各項工作如下：一、標準內(nèi)管管理，增強員工責任心和工作效率自參加客服部后，發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比擬薄弱，主要表如今員工責任心不強，工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題，本人進一步完善了部門責任制，明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通，有針對性的組織多項培訓，定期對員工的工作進展點評，有力的鼓勵了員工的工作責任性。目前，部門員工工作積極性較高，由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成如今的主動、自愿的工作態(tài)度，從而促進了部門各項工作的開展。(二)嚴抓客服人員效勞素質(zhì)和程度，塑造了良好的效勞形象?？头渴切谥行牡臉蛄汉托畔⒅袠?，起著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的作用，客服員的效勞程度和效勞素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來，我部著重加強員工效勞管理工作，每日上班前部門員工對著裝、禮儀進展自檢、互檢，使客服人員保持良好的效勞形象，加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓，進步了客服員的效勞素質(zhì)。部門樹立周到、耐心、熱情、細致的效勞思想，并將該思想貫穿到了對業(yè)主的效勞之中，在效勞中實在的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。(三)圓滿完成15收費工作，為客服部總體工作奠定了堅實的根底(四)親密配合各部門，做好效勞中心內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作獲得了良好的成績，但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作，現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。(一)員工業(yè)務(wù)程度和效勞素質(zhì)偏低。通過部門半年的工作和理論來看，客服員業(yè)務(wù)程度偏低，效勞素質(zhì)不是很高。主要表如今處理問題的技巧和方法不夠成熟，應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)歷缺乏，在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。(二)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反應(yīng)不夠及時全面，接到問題后未及時進展跟進和報告，處理問題的方式、方法欠妥。2023年物業(yè)客服部工作總結(jié)一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度在XX年初步完善的各項規(guī)章制度的根底上，XX年的重點是深化落實，為此，物業(yè)部客服根據(jù)公司的開展和物業(yè)管理行業(yè)不斷開展的現(xiàn)狀，積極應(yīng)對新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道，結(jié)合蔚藍國際的實際情況，分批分次的對客服人員進展培訓考核，加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時，隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善，物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度，以求更好的適應(yīng)新的形勢；二、理論聯(lián)絡(luò)實際，積極開展客服人員的培訓工作一個好的客服管理及效勞，人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用，針對XX年客服工作中人員的理論知識缺乏的問題，XX年著重對客服人員進展了大量的培訓：1、培訓形式多種多樣，比方：理論講解、實操、討論等，從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。2、本著走出去，請進來的思想，我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習，使我們的視野更加的開闊，管理的理念更能跟上行業(yè)開展的步伐。3、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī)，XX年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》，針對這一情況，商管公司領(lǐng)導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓，通過這次的學習，使我們的工作更加的游刃有余，同時，物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論，并進展了嚴格的閉卷考核，使客服人員在理解的根底更加深了記憶，為XX年冬季的供暖工作做了充分的理論準備，確保了冬季供暖工作的順利開展，截止XX年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。三、XX年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如