論企業(yè)存貨管理分析研究以晶體科技有限公司為例 物流管理專業(yè)

摘要隨著經(jīng)濟(jì)體制的深化改革，存貨在企業(yè)中也越來越重要，它是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率，通過對存貨管理進(jìn)行分析和研究，旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，而且良好的存貨管理不僅對企業(yè)收益最大化有著重要的影響，對企業(yè)的健康，可持續(xù)發(fā)展也極為關(guān)鍵，因此要提高企業(yè)存貨管理水平，以便于促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。本文以南京中電熊貓晶體科技有限公司為例,對其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)存貨管理的有效措施，并對行業(yè)內(nèi)其他公司提出一些合理的借鑒。關(guān)鍵詞：存貨管理內(nèi)部控制經(jīng)營效益AbstractWiththedeepeningreformofeconomicsystem,inventoryisbecomingmoreandmoreimportantinenterprises.Itisanimportanteconomicresourcethatcanbringeconomicbenefitstoenterprises.Asalargeproportionoftheassetsofthecompany,inventoryisdirectlyrelatedtotheoperationalefficiencyoftheassets.Throughtheanalysisandresearchoftheinventorymanagement,theaimofthepaperistostrengthentheinventorymanagementandensurethesafetyoftheenterpriseinventoryfunds.Tomaintainthevirtuouscircleofcapitalandimproveinventoryturnover,andgoodinventorymanagementnotonlyhasanimportantimpactonthemaximizationofenterpriseincome,butalsoiscrucialtothehealthandsustainabledevelopmentofenterprises.Therefore,itisnecessarytoimprovethelevelofenterpriseinventorymanagementinordertotopromotethelong-termdevelopmentoftheenterprise.TakingNanjingChinaElectricPandaCrystalTechnologyCo.,Ltdasanexample,thispaperanalyzesthecurrentsituationandproblemsofinventorymanagement,putsforwardeffectivemeasurestostrengtheninventorymanagement,andputsforwardsomereasonablereferenceforothercompaniesintheindustry.Keywords:InventorycontrolBuilt-incontrolOperatingefficiency目錄5822摘要 I28580Abstract II9281目錄 III29607第一章緒論 1317921.1研究的背景 17941.2研究的意義 1160641.3研究的內(nèi)容 1176161.4研究的方法 118698第二章存貨管理的相關(guān)理論 2298992.1存貨的含義 254212.2存貨管理的含義 287762.3存貨的要點(diǎn) 2257612.4存貨管理的方法 2843第三章中電熊貓晶體公司簡介及存貨管理現(xiàn)狀 4199973.1中電熊貓晶體的簡介 4126453.2中電熊貓的存貨內(nèi)容 4214393.3中電熊貓公司存貨管理的現(xiàn)狀 4457第四章中電熊貓的存貨管理存在的問題及分析 629004.1存貨內(nèi)部控制制度不健全 6314684.1.1存貨核算過程中職責(zé)分工不清 6291644.1.2存貨管理意識(shí)薄弱 6154274.1.3存貨內(nèi)部控制缺乏激勵(lì)措施 633714.2存貨的倉儲(chǔ)保管不當(dāng) 643194.2.1倉儲(chǔ)方式欠缺 6204604.2.2倉儲(chǔ)保管管理過程中缺乏控制 7276384.3材料采購的存貨預(yù)算不全面 795254.3.1存貨品種預(yù)算不全面 7180704.3.2存貨預(yù)算不清導(dǎo)致存貨積壓 7234334.4存貨管理信息化建設(shè)緩慢 7205054.4.1信息化建設(shè)緩慢 7153934.4.2信息化資源共享不健全 812049第五章存貨管理問題的改進(jìn)措施 9134595.1明確存貨的內(nèi)部控制制度 9160745.1.1建立崗位責(zé)任制 9283865.1.2加強(qiáng)企業(yè)員工存貨管理意識(shí) 9219015.1.3建立存貨內(nèi)部激勵(lì)制度 9212845.2實(shí)施正確的倉儲(chǔ)保管控制 9169695.2.1加強(qiáng)倉儲(chǔ)控制 918065.2.2加強(qiáng)倉儲(chǔ)保管控制 10256855.3建立有效的存貨預(yù)算制度 10253845.3.1加強(qiáng)存貨品種預(yù)算控制 1057325.3.2強(qiáng)化存貨預(yù)算管理，壓縮庫存儲(chǔ)備 10211245.4加速存貨信息化管理系統(tǒng) 11117395.4.1推行電算化管理，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作 11310055.4.2加強(qiáng)存貨存量市場信息追蹤 116706第六章總結(jié)與展望 1277626.1總結(jié) 12194636.2展望 121048致謝 132564參考文獻(xiàn) 14第一章緒論1.1研究的背景 存貨在企業(yè)中作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，各企業(yè)對存貨也十分重視。隨著我國經(jīng)濟(jì)市場競爭的逾加激烈，存貨管理存在的問題越來越受到諸多企業(yè)的重視。而存貨管理如果使用不當(dāng)?shù)脑挄?huì)對企業(yè)造成財(cái)產(chǎn)損失，降低資金流轉(zhuǎn)速度，影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)運(yùn)營資金不足，企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營滯停，對企業(yè)就會(huì)造成極大的損害，因此存貨對于企業(yè)來說尤為重要。1.2研究的意義存貨管理在企業(yè)中是重要的組成部分，在企業(yè)中起著關(guān)鍵的一點(diǎn)，合理的存貨管理就是把庫存控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)，在不造成存貨積壓，空間合理運(yùn)用，且能滿足客戶要求的基礎(chǔ)上，合理的存貨管理方法，不僅能夠有效的降低存貨成本，提高使用效率，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。1.3研究的內(nèi)容本文一共分為六章節(jié)，內(nèi)容如下：第一章：緒論。提出論文的背景、意義，目標(biāo)和內(nèi)容以及研究方法。第二章：存貨管理的相關(guān)論述。對企業(yè)的存貨的含義與特點(diǎn)、存貨管理的意義以及管理要點(diǎn)及存貨計(jì)價(jià)方法做了闡述說明。第三章：中電熊貓晶體公司的簡介、存貨內(nèi)容以及該公司存貨管理的現(xiàn)狀。第四章：中電熊貓晶體的存貨管理存在的問題。第五章：中電熊貓晶體的存貨管理解決措施。第六章：總結(jié)與致謝，總結(jié)前五章存貨的內(nèi)容并提出對公司未來作出合理的方案。1.4研究的方法（1）調(diào)查研究法，通過在中電熊貓晶體公司崗位實(shí)習(xí)，了解了公司的存貨管理狀況，采取詢問、觀察、統(tǒng)計(jì)以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等方法獲取中電熊貓相關(guān)資料；（2）文獻(xiàn)研究法，通過搜集查閱存貨管理方面的書籍建立了對存貨管理理論知識(shí)的認(rèn)識(shí)。第二章存貨管理的相關(guān)理論2.1存貨的含義存貨是指在企業(yè)日?；顒?dòng)中待出售商品或產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料物資等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。一般情況下存貨包括以下三種情況：企業(yè)在正常經(jīng)營中未銷售狀態(tài)的各種商品類型，如工業(yè)企業(yè)的庫存產(chǎn)品、商品流通企業(yè)的庫存商品等。（2）為了最終出售目前仍在加工的各類物品，例如輕工業(yè)的半成品、低值易耗品等。（3）企業(yè)為產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)耗用而儲(chǔ)存的各種物品，如工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲(chǔ)存的原材料、燃料、低值易耗品等。2.2存貨管理的含義存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，在企業(yè)正常運(yùn)營的前提下，通過成本降低，提高經(jīng)濟(jì)效益，對存貨管理進(jìn)行有效控制。存貨管理是一個(gè)綜合過程,存貨管理于各類成本和存貨收益之間相互磨合，以實(shí)現(xiàn)雙方最佳效益化。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要將存貨管理政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。2.3存貨的要點(diǎn)存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多，一般會(huì)涉及到計(jì)劃部門、倉庫部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門，所以其控制點(diǎn)也多，主要包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對、賬實(shí)核對、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)領(lǐng)域的控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)流程來劃分，可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面，其中采購和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重中之重。建立完善的存貨內(nèi)部控制首先應(yīng)重點(diǎn)抓好存貨的計(jì)價(jià)的合理性、對存貨的保管和定期核對。2.4存貨管理的方法（1）存貨的計(jì)價(jià)方法。存貨計(jì)價(jià)的方法主要是確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本及期末存貨價(jià)值的辦理方法，其計(jì)價(jià)方法主要包含先進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、月末一次加權(quán)平均法等。企業(yè)在采用存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí)，需要自身的實(shí)際情況為根據(jù)，考量存貨計(jì)量的準(zhǔn)確性及納稅評判估計(jì)等問題，十分需要準(zhǔn)確的確定材料和產(chǎn)品的價(jià)格趨勢，選擇合理的方法，為保障公司獲得最大的稅收利益為原則。（2）存貨ABC分類管理。存貨ABC分類管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。A類存貨的特點(diǎn)是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對較多；C類存貨品種數(shù)量繁多，但價(jià)值金額卻很小。（3）經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。經(jīng)濟(jì)訂購批量，即經(jīng)濟(jì)訂貨批量，采用數(shù)學(xué)方法獲得訂單的數(shù)量和在一定時(shí)間內(nèi)訂購量最低。具體代表的存貨訂貨規(guī)模就是估計(jì)適當(dāng)規(guī)模的順序，使成本越來越小。從EOQ模型的推導(dǎo)，我們可以得出一個(gè)結(jié)論：總成本可以通過保持適當(dāng)?shù)挠嗀浟繙p少。第三章中電熊貓晶體公司簡介及存貨管理現(xiàn)狀3.1中電熊貓晶體的簡介南京中電熊貓晶體科技有限公司（以下簡稱中電熊貓晶體）成立于1993年02月27日，注冊資金為2220萬美元，它由南京中電熊貓晶體科技有限公司（原南京華聯(lián)興電子有限公司）、河北廊坊中電熊貓晶體科技有限公司（原廊坊中電大成電子有限公司）和深圳中電熊貓晶體科技有限公司（原友利電電子深圳有限公司晶體事業(yè)部）組成。中電熊貓晶體主要制造晶體，對晶體科技產(chǎn)業(yè)的整體規(guī)劃，目前已經(jīng)完成了晶體元器件產(chǎn)業(yè)珠三角、長三角、京津塘的戰(zhàn)略布局。中電熊貓晶體科技有限公司，有數(shù)十年豐富的石英晶體元器件制造經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量等均處于“領(lǐng)先”水平。在創(chuàng)自主品牌戰(zhàn)略指導(dǎo)下，主要依靠自主研發(fā)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)的突破。先進(jìn)的生產(chǎn)線設(shè)計(jì)與配置，可以規(guī)?；a(chǎn)諧振器、振蕩器、濾波器等系列石英晶體元器件產(chǎn)品。與全球眾多的知名企業(yè)結(jié)為緊密的戰(zhàn)略合作伙伴，成為國際一流晶體元器件制造商。3.2中電熊貓的存貨內(nèi)容1．原材料：指的是企業(yè)在生產(chǎn)中經(jīng)加工改變其形態(tài)構(gòu)成產(chǎn)品、各種原料及主要材料、輔助材料、外購件、備品備件、包裝材料、燃料等。例如：零件、方片、SMD等等，中電熊貓晶體主要經(jīng)營電子晶體之類的，而石英像這類的原材料很常見，也是使最廣泛的，耐熱性以及振幅性強(qiáng)。

2．在產(chǎn)品：指企業(yè)正在建造尚未完工的產(chǎn)品，包括正在各個(gè)生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品和已加工完畢但尚未檢驗(yàn)或已檢驗(yàn)但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品，例如石英元器材，。

3．半成品：指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉庫保管，例如SMD，這個(gè)器材是需要根據(jù)其他壓強(qiáng)以及硬度低，耐熱性高的比如石英元器材相輔相成起到成品的一個(gè)過程。

4．產(chǎn)成品：指的是企業(yè)已全部生產(chǎn)完畢，可以按照合同的條件送貨到單位或者直接對外銷售的產(chǎn)品。例如：2.0x1.6SMDCrystal、COB、SMD熱敏晶體、3x8TuningFork(SMD)、2x6TuningFork（MHz）、OXE10SERIES等等產(chǎn)成品，而這些在日常生活中也是會(huì)用到的，銷售范圍廣，在企業(yè)中這些產(chǎn)成品會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也起到鋪墊作用。3.3中電熊貓公司存貨管理的現(xiàn)狀我國的很多企業(yè)在對存貨管理這個(gè)方面還是存在一定的問題的，1：一般中小型企業(yè)在管理方面缺乏完善，在存貨控制上較為薄弱，在運(yùn)用以及管理上管理人員往往是一人身兼多崗職位，導(dǎo)致在材料采購方面以及銷售環(huán)節(jié)無章可依，容易增加徇私舞弊的弊端；2：存貨的不合理儲(chǔ)存方式；3：采購人員對采購這方面缺乏認(rèn)知，4：在經(jīng)濟(jì)市場的趨勢推動(dòng)下，信息技術(shù)也成為很多企業(yè)的一項(xiàng)弊端，欠缺靈活的信息技術(shù)；5：流動(dòng)資金占用額度相對較高；根據(jù)中電熊貓晶體公司管理可以看出，在制造石英器材行業(yè)中，企業(yè)也存在自身的一些問題：1：因?yàn)槠髽I(yè)零件器材較多，每一項(xiàng)都是管理人員審核入庫，其中，在審核過程中往往一人身兼多個(gè)崗位，這樣會(huì)導(dǎo)致存貨管理存在漏洞，監(jiān)管缺失，人員專業(yè)知識(shí)不夠；2：中電熊貓晶體企業(yè)的存貨種類相對其他中型企業(yè)品種繁多，管理相對也比較復(fù)雜。包括石英晶體、方片、SMD等原材料器材。不同種類的存貨需要根據(jù)屬性有不同的倉儲(chǔ)環(huán)境，采取不同的儲(chǔ)存方式及管理方法。3：在材料預(yù)算上采購人員不及時(shí)采購原材料導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)程上跟不上節(jié)奏，極其可能導(dǎo)致企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)上的損失，預(yù)算采購時(shí)，采購員經(jīng)常按照自己的思路盲目采購，易造成庫存積壓現(xiàn)象。4：目前我公司企業(yè)存貨信息采集較為落后，在采購環(huán)節(jié)以及幾張環(huán)節(jié)往往都是手工填寫，導(dǎo)致企業(yè)工作效率緩慢，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息。本文將從上述這幾項(xiàng)問題作為切入點(diǎn)，進(jìn)行分析研究該企業(yè)存在的問題并加以延伸，爭取全面分析企業(yè)的存貨管理。第四章中電熊貓的存貨管理存在的問題及分析4.1存貨內(nèi)部控制制度不健全就現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控水平而言，海外上市公司的水平最高，其次是國內(nèi)的上市公司，

隨后是其他未上市的大型企業(yè)，而中小企業(yè)內(nèi)部的存貨控制建設(shè)最為薄弱，而中電熊貓屬于臺(tái)港澳合資，屬于中型企業(yè)，也存在中小型企業(yè)存在的一些問題。4.1.1存貨核算過程中職責(zé)分工不清中電熊貓晶體公司在材料采購、銷售、出入庫等環(huán)節(jié)，都是同一人完成，承攬所有有關(guān)存貨管理的全部工作，通常讓采購人員保管采購物品，或者是采購人員兼記業(yè)務(wù)上的賬簿，倉儲(chǔ)人員保管貴重鑰匙，這些職責(zé)上的混淆，很容易增加了循私舞弊的可能性。4.1.2存貨管理意識(shí)薄弱中電熊貓晶體公司對存貨管理的意識(shí)相對薄弱，存貨管理制度不健全，管理層以及相關(guān)人員對存貨管理的認(rèn)知相當(dāng)局限，往往以自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來判斷，致使中電熊貓晶體公司存在諸多漏洞隱患，簡單的認(rèn)為平時(shí)只要多加細(xì)心，就可以保證存貨不發(fā)生盤虧等問題，而中電熊貓晶體公司人員習(xí)慣于按自己的思路辦事，法律觀念淡薄。4.1.3存貨內(nèi)部控制缺乏激勵(lì)措施中電熊貓晶體公司只注重員工的工作效率，對員工之間也實(shí)行相關(guān)的約束，缺少激勵(lì)措施，實(shí)際上，激勵(lì)相比于處罰更能夠有效的執(zhí)行企業(yè)制定的其他規(guī)章制度，它有助于加強(qiáng)企業(yè)人員的積極性，使員工主動(dòng)參與工作當(dāng)中，因此，企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的同時(shí)，應(yīng)實(shí)施有力的的激勵(lì)措施，而中電熊貓晶體公司并未實(shí)行相應(yīng)的激勵(lì)，認(rèn)為員工工作跟工資以及職責(zé)是對應(yīng)的，并未將員工的利益與企業(yè)的經(jīng)營相互聯(lián)系，在一定的環(huán)境中，會(huì)存在打擊員工的工作熱情。4.2存貨的倉儲(chǔ)保管不當(dāng)4.2.1倉儲(chǔ)方式欠缺中電熊貓晶體公司倉儲(chǔ)中的零件有原材料、方片、SMD、石英元器材，石英、3.2x1.5TuningFork（SMD）、DIP14VCTCXO、振蕩器、諧振器、濾波器等系列的元器材產(chǎn)品，在入庫之后倉儲(chǔ)人員往往憑借自己的理解將材料根據(jù)大小劃分，隨意擺放，生產(chǎn)商品需要材料的時(shí)候，倉儲(chǔ)環(huán)境造成管理人員尋找材料這方面浪費(fèi)大量時(shí)間，例如方片、SMD它是制造產(chǎn)品中的一些原材料，產(chǎn)成品振蕩器、諧振器等產(chǎn)品，這些原產(chǎn)品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品特點(diǎn)都是根據(jù)硬度、密度、振幅不同、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，這種情況極其容易出現(xiàn)商品丟失以及類型混亂，從上面能夠反映管理人員缺乏正確的實(shí)施倉儲(chǔ)方法,沒有對銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金等制訂倉儲(chǔ)計(jì)劃。4.2.2倉儲(chǔ)保管管理過程中缺乏控制中電熊貓晶體公司晶體倉儲(chǔ)人員在進(jìn)行庫存保管的過程中，在發(fā)現(xiàn)原材料出現(xiàn)破損時(shí)候，并沒有及時(shí)的去處理，而是選擇隱瞞不上報(bào)，管理層沒有定期定檢倉庫庫存，容易發(fā)生庫存商品因?yàn)楸９懿划?dāng)容易出現(xiàn)破損，被盜，倉儲(chǔ)人員沒有及時(shí)的采取相關(guān)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理，這種情況極其容易造成進(jìn)一步的經(jīng)濟(jì)損失，對于存貨的分類保管，公司主要憑借經(jīng)驗(yàn)和存貨的大小以及使用情況進(jìn)行分類管理，并沒有對不同價(jià)值的存貨采取科學(xué)分類，而企業(yè)所有存貨都是按照一種模式進(jìn)行分類，只重視實(shí)物保存，忽視對存貨的價(jià)值形態(tài)的管理。4.3材料采購的存貨預(yù)算不全面4.3.1存貨品種預(yù)算不全面中電熊貓晶體公司規(guī)定由技術(shù)中心根據(jù)客戶需求決定生產(chǎn)材料的品種以及規(guī)格，且直接提供生產(chǎn)材料以及采購資料，其他各申購部門提供非直接采購資料，各部門對本部門材料采購的采購文件完整性負(fù)責(zé)，經(jīng)各部門經(jīng)理審核并交總經(jīng)理審批后交給采購部，在中電熊貓晶體公司制定材材料品種的過程中，雖制定授權(quán)審批制度，但并沒有制定相關(guān)的采購應(yīng)急方案，也沒有考慮使用替代品的可能性，在這一過程中缺乏全面的存貨品種的預(yù)算以及計(jì)劃，極其容易導(dǎo)致材料缺失，影響生產(chǎn)，也會(huì)造成無法按時(shí)交貨，從而產(chǎn)生客戶對中電熊貓晶體影響。4.3.2存貨預(yù)算不清導(dǎo)致存貨積壓存貨管理人員對進(jìn)出庫存不清楚，在采購環(huán)節(jié)容易導(dǎo)致存貨積壓，其一因?yàn)槠髽I(yè)的制度不到位，為了滿足顧客的要求一再加大庫存，所以只能夠多進(jìn)存貨來避免缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這種現(xiàn)象也導(dǎo)致了企業(yè)存貨材料大量積壓，中電熊貓管理較為松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致成本增加利潤減少。其二存貨的保管不當(dāng)，極其容易導(dǎo)致“供大于求”，存貨在還未出售就已經(jīng)失去它的價(jià)值，也給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。對于中電熊貓晶體企業(yè)而言，存貨一般會(huì)占用企業(yè)一半的資金。大量的存貨會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，長期以來會(huì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來不小的損失。4.4存貨管理信息化建設(shè)緩慢目前，中電熊貓晶體公司企業(yè)存貨信息還處于傳統(tǒng)模式，缺乏現(xiàn)代公司經(jīng)營必備的技術(shù)管理手段，信息傳遞與分享滯留明顯，信息資源共享單一化。4.4.1信息化建設(shè)緩慢中電熊貓晶體公司企業(yè)存貨信息由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，且人員計(jì)算機(jī)不熟練，只能通過人工傳遞、單向傳遞，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息，耗力的手工操作已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，手工操作的準(zhǔn)確性不如操作電腦信息來的快速準(zhǔn)確；現(xiàn)在信息化在企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,對社會(huì)的影響已經(jīng)越來越大。手工操作企業(yè)很難全面掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及所經(jīng)銷銷售狀況。4.4.2信息化資源共享不健全中電熊貓晶體公司在信息上沒有實(shí)時(shí)更新信息系統(tǒng)，只限于部門之間或者是內(nèi)部，而部門與部門之間，企業(yè)與部門之間，倉儲(chǔ)以及采購之間無法進(jìn)行信息傳遞與資源分享。信息共享不健全容易導(dǎo)致存貨管理工作效率低，對存貨管理水平的上升起到制約作用，嚴(yán)重時(shí)會(huì)對整個(gè)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)對存貨存量市場信息追蹤量不大，對存貨之間的積壓起不到系統(tǒng)間的監(jiān)控，信息化不夠完整。第五章存貨管理問題的改進(jìn)措施5.1明確存貨的內(nèi)部控制制度中電熊貓晶體公司的存貨管理需要一個(gè)健全并有效的內(nèi)部控制制度來鞏固它的基礎(chǔ)作用，而中電熊貓晶體公司在內(nèi)部控制也存在崗位制度的一系列問題，企業(yè)應(yīng)該建立一套完整崗位不相容制度相互平衡，相互制約。制定內(nèi)部控制是為了保障存貨資產(chǎn)之間的安全完整，提高存貨資金效益。5.1.1建立崗位責(zé)任制中電熊貓晶體公司應(yīng)該建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位之間的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)之間的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購不能保管出庫資料；保管人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)清查；銷售人員不能進(jìn)行收款；存貨的申請不能兼顧；審批人員不能參與執(zhí)行決策等等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，要明確審批人對存貨業(yè)務(wù)相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確公司經(jīng)辦人的職責(zé)范圍，對越權(quán)的人員，各公司人員有權(quán)拒絕辦理，并向上級反饋；嚴(yán)禁其他業(yè)務(wù)人員辦理審批存貨業(yè)務(wù)。在制作內(nèi)部控制的流程上，對存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。5.1.2加強(qiáng)企業(yè)員工存貨管理意識(shí)中電熊貓晶體公司加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理意識(shí)首先要從企業(yè)用人的選擇上去選擇合適的人才，合適的人才對應(yīng)合適的崗位。從采購、出庫、入庫、銷售以及財(cái)務(wù)管理等崗位都是企業(yè)最重要的崗位，因此選擇合適的人才要格外謹(jǐn)慎，選擇專業(yè)知識(shí)強(qiáng)且閱歷豐富來從事這些崗位，并且企業(yè)要培訓(xùn)存貨管理相關(guān)人員的學(xué)習(xí)準(zhǔn)也知識(shí)，來提高從事存貨管理人員的綜合能力水平。5.1.3建立存貨內(nèi)部激勵(lì)制度有效的存貨內(nèi)部控制還需要一套健全有效的激勵(lì)以及評價(jià)機(jī)制，它是制度有效發(fā)揮作用的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)前，中電熊貓晶體公司如果要保證存貨控制能有效的發(fā)揮作用，就需要針對存貨內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查以及考核，建立激勵(lì)評價(jià)機(jī)制。相關(guān)人員要定期對存貨內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，遇到不完善的要及時(shí)修改更正。對出現(xiàn)問題的爭取能夠在制度上防范，并且給予相應(yīng)工作人員制度上的考核，做得好的要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)(相反，對于做得不到位的工作人員要堅(jiān)決依據(jù)內(nèi)部控制的操作規(guī)范予以相應(yīng)的懲罰。5.2實(shí)施正確的倉儲(chǔ)保管控制5.2.1加強(qiáng)倉儲(chǔ)控制企業(yè)應(yīng)在倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)并且制定方案，倉儲(chǔ)職員隨意擺放SMD、石英元器材，石英、DIP14VCTCXO、濾波器等系列的元器材產(chǎn)品，各種原材料、產(chǎn)成品之間的屬性不同，后期人員查閱無法詳細(xì)查詢，在入庫之后倉儲(chǔ)人員應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)采購資金等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理的確定庫存量以及結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對存貨的管理，材料不同倉儲(chǔ)的環(huán)境也會(huì)有所不同，原材料以及產(chǎn)成品也會(huì)因?yàn)槠鋵傩?、耐熱性、振幅性不同，存放的渠道也?huì)不同，應(yīng)歸集順序排放，后期管理員方便尋找。在倉儲(chǔ)這方面非管理庫存人員不得接觸存貨，以便于材料缺失，造成企業(yè)的資金損失。5.2.2加強(qiáng)倉儲(chǔ)保管控制倉儲(chǔ)人員在進(jìn)行庫存保管過程中在發(fā)現(xiàn)原材料出現(xiàn)破損時(shí)候，并沒有及時(shí)的去處理，管理層沒有定期定檢倉庫庫存，容易發(fā)生庫存商品因?yàn)楸９懿划?dāng)容易出現(xiàn)破損，被盜，倉儲(chǔ)人員沒有及時(shí)的采取相關(guān)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。中電熊貓晶體應(yīng)建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小、耐熱性、振幅強(qiáng)度、密度和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出A類、B類、C類，對存貨進(jìn)行分類管理，其中,公司應(yīng)重點(diǎn)重視A類存貨的管理,例如SMD、方片，石英等商品在企業(yè)運(yùn)用范圍甚廣，類少價(jià)格高，資金占用高，企業(yè)制作電子器材使用廣泛，應(yīng)對A類進(jìn)行嚴(yán)格控制，對B類、C類商品（如：石英元器材、振幅器）進(jìn)行制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,分別管理；對貴重物品、配件、精密儀器、等應(yīng)采取特別措施。建立健全存貨的防潮、防盜等措施。合理制定庫存計(jì)劃，加強(qiáng)倉儲(chǔ)保管，加快資金流轉(zhuǎn)速度，使企業(yè)利益呈現(xiàn)最大化。5.3建立有效的存貨預(yù)算制度5.3.1加強(qiáng)存貨品種預(yù)算控制中電熊貓晶體應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購存貨品種預(yù)算的控制，對于產(chǎn)成品振蕩器以及3.2x1.0TuningFork等產(chǎn)成品存貨，由于采購周期較長，計(jì)劃人員應(yīng)根據(jù)客戶訂單、市場預(yù)測和存貨需求以及外部環(huán)境的影響，制定存貨的品種預(yù)算。對于自制產(chǎn)品所需原材料SMD、方片、輔助材料石英元器材零件等等，應(yīng)由公司的研發(fā)部根據(jù)客戶訂單以及銷售預(yù)測制定不同的物料清單，包括不同品種是否擁有相同的替代品，自后根據(jù)物料清單確定其他的零件以及委托加工的分類，并根據(jù)市場趨勢進(jìn)行對比，最后找到存貨品種最少的分類方式，在實(shí)施過程中，采購部門、銷售部門、研發(fā)部門應(yīng)定期或是不定期的根據(jù)具體情況提出改進(jìn)建議，及時(shí)進(jìn)行存貨品種預(yù)算的修改和更新。5.3.2強(qiáng)化存貨預(yù)算管理，壓縮庫存儲(chǔ)備實(shí)施存貨管理，預(yù)算管理是主要關(guān)鍵。材料預(yù)算管理方式有多種，如：超庫存儲(chǔ)備預(yù)算、月（年）度采購預(yù)算，月年度采購預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有庫存材料，超庫存儲(chǔ)備又稱臨時(shí)采購預(yù)算，針對市場預(yù)測，進(jìn)行市場競爭采購大量原材料，這個(gè)是不支持該企業(yè)運(yùn)用的，中電熊貓晶體公司預(yù)算管理上應(yīng)該制定合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，它是企業(yè)最普遍也是最有效的一種預(yù)算管理，它能夠看出中電熊貓公司近來的采購數(shù)量以及在庫存缺貨、庫存溢出的采購材料，經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型用于間隔性的進(jìn)貨、用來確定一次訂貨批量，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型可以平衡采購進(jìn)貨成本控制以及保管倉儲(chǔ)成本核算，控制庫存溢余，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫存成本低的最佳訂貨量。5.4加速存貨信息化管理系統(tǒng)5.4.1推行電算化管理，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作市場目前已經(jīng)是信息化時(shí)代，而中電熊貓晶體還存在手工操作，在市場競爭中處于老化，企業(yè)應(yīng)推行電算化存貨管理系統(tǒng)。通過配備合格的人員，設(shè)置電算化崗位，推陳出新取代手工，推行電算化管理能快速從系統(tǒng)取用數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料，大大方便了安全庫存制度的擬定，也有利于實(shí)時(shí)關(guān)注采購數(shù)量以及進(jìn)出貨的管理，并加以整頓以及采購。5.4.2加強(qiáng)存貨存量市場信息追蹤企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，合理數(shù)量的基本庫存管理原則進(jìn)行勤勉，為了避免庫存缺乏以及積壓大量資金，采用現(xiàn)代庫存管理工具來跟蹤變化情況庫存量，詳細(xì)分析和嘗試存儲(chǔ)成本，加強(qiáng)存貨市場信息追蹤，快速抵御市場