Excel在會計信息處理中的應(yīng)用Excel高級應(yīng)用

會計學(xué)1Excel在會計信息處理中的應(yīng)用Excel高級應(yīng)用第3章Excel高級應(yīng)用3.1Excel創(chuàng)建圖表方法

3.1.2選擇圖表類型選擇工作表中數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域A2：E5，然后選擇【插入】|【圖表】|【折線圖】命令，Excel就會彈出的折線圖。第1頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.1Excel創(chuàng)建圖表方法

3.1.3添加圖表標(biāo)題首先在工具欄中選擇【布局】|【標(biāo)簽】|【圖表標(biāo)題】命令，在彈出的下拉菜單中選擇需要把圖表標(biāo)題置放在圖表的“圖表上方”，然后單擊圖表的標(biāo)題處對圖表標(biāo)題進(jìn)行編輯。第2頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.2數(shù)據(jù)的分類匯總和篩選

3.2.1數(shù)據(jù)的分類匯總使用Excel的數(shù)據(jù)匯總命令進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總的操作。首先選擇需要匯總類型的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡中選擇【分類匯總】命令。彈出【分類匯總】對話框，在對話框中，輸入分類匯總的字段，匯總方式，匯總項等項目。最后單擊【確定】按鈕即可完成。第3頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.2數(shù)據(jù)的分類匯總和篩選

3.2.2數(shù)據(jù)的篩選

Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即自動篩選和高級篩選。自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。第4頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.2數(shù)據(jù)的分類匯總和篩選

3.2.2數(shù)據(jù)的篩選

1.自動篩選單擊工作表內(nèi)任意單元格，再選擇【數(shù)據(jù)】工具選項卡下的【篩選】命令，這是工作表的字段名稱所在的單元格就會出現(xiàn)篩選按鈕。單擊該篩選按鈕，在彈出的快捷菜單中勾選中符合篩選條件的選項，最后單擊【確定】命令即可。第5頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.2數(shù)據(jù)的分類匯總和篩選

3.2.2數(shù)據(jù)的篩選

2.高級篩選單擊工作表內(nèi)任一單元格，選擇【數(shù)據(jù)】｜【排序與篩選】｜【高級】命令。彈出【高級篩選】對話框，對話框中有3個區(qū)域，分別是篩選區(qū)域，條件區(qū)域，復(fù)制到區(qū)域（即結(jié)果區(qū)域）。第6頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.2數(shù)據(jù)的分類匯總和篩選

3.2.2數(shù)據(jù)的篩選

2.高級篩選在【高級篩選】對話框中設(shè)置完成以后，單擊【確定】按鈕，就可以實現(xiàn)Excel的篩選功能。第7頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.3數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量的數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。通過數(shù)據(jù)透視表可以更加容易的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和數(shù)據(jù)篩選，可以有效地靈活地將各種流水方式記錄的數(shù)據(jù)，在重新進(jìn)行組合和添加算法的過程中，快速的進(jìn)行各種目標(biāo)的統(tǒng)計與分析。

第8頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.3數(shù)據(jù)透視表

3.3.1建立數(shù)據(jù)源

建立數(shù)據(jù)源是建立數(shù)據(jù)透視表的第一步，是為建立數(shù)據(jù)透視表作準(zhǔn)備工作。建立數(shù)據(jù)源主要包括以下幾方面的內(nèi)容： （1）在Excel表中建立數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)源。 （2）外部數(shù)據(jù)源，即與建立數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的外部數(shù)據(jù)庫文件，例如產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計、采購業(yè)務(wù)文件等，也可以使Internet網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。 （3）還可以是經(jīng)過多重合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域。 （4）另一個數(shù)據(jù)透視表第9頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.3數(shù)據(jù)透視表

3.3.2建立數(shù)據(jù)透視表（1）在數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格，然后選擇【插入】|【數(shù)據(jù)透視表】命令，彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框。設(shè)置完成后單擊【確定】命令。第10頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.3數(shù)據(jù)透視表

3.3.2建立數(shù)據(jù)透視表（2）左邊為數(shù)據(jù)透視表報表的生成區(qū)域，會隨著選擇的字段不同而自動更新。右側(cè)為數(shù)據(jù)透視表編輯欄。第11頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.3數(shù)據(jù)透視表

3.3.2建立數(shù)據(jù)透視表

(3)在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表編輯欄顯示兩部分：上方的字段部分用于添加和刪除字段；下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以將數(shù)據(jù)透視表的編輯欄擺放在工作表的任意一邊，然后沿水平方向調(diào)整編輯欄的大小；也可以取消顯示數(shù)據(jù)透視表編輯欄。第12頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.3數(shù)據(jù)透視表

3.3.2建立數(shù)據(jù)透視表（4）數(shù)據(jù)透視表編輯欄的右下方的四個區(qū)域，分別是“報表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”區(qū)域用于放置分類字段，“數(shù)值”區(qū)域數(shù)據(jù)匯總字段。當(dāng)將字段拖動到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域時，工作表左側(cè)會自動生成數(shù)據(jù)透視表。下面分別介紹這四個區(qū)域的作用。（1）“報表篩選”區(qū)域：將字段拖動到“報表篩選”區(qū)域，則可以根據(jù)此字段實現(xiàn)對報表的篩選，可以顯示每類項目相關(guān)的報表。我們可以將較大范圍的字段拖動到此區(qū)域，快速的實現(xiàn)對報表的篩選。（2）“列字段”區(qū)域：將字段拖動到此區(qū)域，則此字段的每個項目都會成為列。可以將需要按列顯示的字段拖動到此區(qū)域。（3）“行標(biāo)簽”區(qū)域：將字段拖動到此區(qū)域，則此字段的每個項目都會成為一行?？梢詫⑿枰葱酗@示的字段拖動到此區(qū)域。（4）“數(shù)值”區(qū)域：將字段拖動到此區(qū)域，則會自動計算此字段的匯總信息（例如求和、平均值、計數(shù)、方差等等）。可以將任何需要匯總信息的字段拖動到此區(qū)域。第13頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.3數(shù)據(jù)透視表

3.3.3數(shù)據(jù)透視表的匯總方式（1）右擊列標(biāo)簽所在的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【數(shù)據(jù)匯總依據(jù)】|【平均值】命令來實現(xiàn)。第14頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.3數(shù)據(jù)透視表

3.3.3數(shù)據(jù)透視表的匯總方式（2）雙擊列標(biāo)簽所在的單元格，此時會彈出【值字段設(shè)置】對話框，在【匯總方式】選項卡下選擇【平均值】選項。再單擊【確定】。第15頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.1創(chuàng)建宏 （1）打開一張新的工作簿，選擇【開發(fā)工具】｜【錄制宏】命令，彈出【錄制新宏】的對話框。第16頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.1創(chuàng)建宏

（2）在【宏名】文本框中，輸入宏的名字。第17頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.1創(chuàng)建宏 （3）如果需要通過快捷鍵來運(yùn)行宏，可以再【快捷鍵】文本框中輸入一個字母，或按住Shift鍵輸入一個字母，完后就可以通過Ctrl+字母或Shift+Ctrl+字母的快捷鍵運(yùn)行宏。第18頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.1創(chuàng)建宏（4）在【保存在】下拉列表框中選擇宏所要存放的地址。第19頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.1創(chuàng)建宏 （5）如果還需要對宏進(jìn)行說明，就在【說明】文本框中輸入相應(yīng)的文字。單擊【確定】按鈕。第20頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.1創(chuàng)建宏? （6）如果要使宏相對于活動單元格位置運(yùn)行，請用相對單元格引用來錄制該宏。則激活【使用相對引用】命令。Excel將繼續(xù)用以相對引用方式錄制宏，直至退出Excel或再次單擊【使用相對引用】以將其取消。第21頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.1創(chuàng)建宏（7）選擇【開發(fā)工具】｜【停止錄制】命令，完成創(chuàng)建宏。第22頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.2運(yùn)行宏（1）選中單元格區(qū)域，選擇【開發(fā)工具】｜【宏】命令，彈出【宏】對話框。第23頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.2運(yùn)行宏（2）單擊【執(zhí)行】按鈕。第24頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.3刪除宏 （1）在【開發(fā)工具】選項卡中單擊【宏】按鈕，選擇【查看宏】命令。第25頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.3刪除宏（2） 在【宏】對話框中選定不再需要的宏，單擊【刪除】按鈕即可，第26頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用

3.4.4編輯宏 （1）在【開發(fā)工具】選項卡中單擊【宏】按鈕，選擇【查看宏】命令，打開【宏】對話框。第27頁/共30頁第3章Excel高級應(yīng)用3.4Excel宏及應(yīng)用