Excel財務(wù)應(yīng)用講義

會計學(xué)1Excel財務(wù)應(yīng)用講義1.1銷售周報分析計算周次函數(shù)Weeknum=weeknum(日期，2）2表示一周從星期一開始根據(jù)周次統(tǒng)計收入Sumifs函數(shù)多條件求和函數(shù)，與之同類的還有countifs,averageifs除了sumifs，sumproduct函數(shù)也可用于多條件求和=sumifs(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2,…)制作折線圖趨勢分析2第1頁/共46頁1.2客戶分布分析Frequency函數(shù)自定義統(tǒng)計區(qū)間設(shè)定參照值，取區(qū)間最小值作為參照值選中與統(tǒng)計區(qū)間數(shù)量相同的連續(xù)單元格輸入frequency函數(shù)

=frequency(數(shù)據(jù)區(qū)域，參照值區(qū)域）同時按下ctrl+shift+enter鍵最后按下的組合鍵將創(chuàng)建一個數(shù)組公式不可以單獨刪除數(shù)組公式中的任一公式，需要全選后才可刪除構(gòu)成比例分析繪制餅圖設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽3第2頁/共46頁1.3客戶數(shù)變動分析生成透視表選擇日期放入行區(qū)域右鍵-創(chuàng)建組，選擇年在透視表外輸入公式計算客戶增長的比例制作圖表光標(biāo)放在透視表內(nèi)，點擊數(shù)據(jù)透視表工具-選項-數(shù)據(jù)透視圖生成透視圖光標(biāo)放在客戶增長率表內(nèi)，選擇“插入”-折線圖客戶增量分析創(chuàng)建透視表，將日期放入行區(qū)域，將銷量字段放入數(shù)值區(qū)域右鍵-創(chuàng)建組，選擇年和月光標(biāo)放在銷量列，郵件-值匯總依據(jù)-選擇計數(shù)數(shù)據(jù)透視表工具-選項-數(shù)據(jù)透視圖，生成折線圖4第3頁/共46頁1.4基于地圖的數(shù)據(jù)分析作用形象展示基于地理位置的區(qū)域數(shù)據(jù)分析。容易理解，印象深刻，效果出眾。步驟使用地圖矢量圖，為每一個區(qū)域定義名稱，一般是該區(qū)域名稱的拼音。選中區(qū)域，在名稱框內(nèi)輸入即可。輸入宏，開發(fā)工具-visualbasic,雙擊thisworkbook,在右側(cè)代碼窗口輸入以下代碼：Subuser_click(region_name)ActiveSheet.Shapes(Range("m1").Value).Fill.ForeColor.SchemeColor=xlThemeColorDark1Range("m1").Value=region_nameActiveSheet.Shapes(region_name).Fill.ForeColor.SchemeColor=xlThemeColorAccent6EndSub5第4頁/共46頁1.4基于地圖的數(shù)據(jù)分析步驟為每個區(qū)域圖形指定宏，選中該區(qū)域圖形，右鍵-指定宏，輸入以下宏名稱：

‘thisworkbook.user_click(“區(qū)域名稱”)‘

其中，區(qū)域名稱為為區(qū)域圖形定義的名稱在m1單元格中輸入一個區(qū)域的名稱代碼，比如北京地區(qū)的代碼為beijing,此時即可點擊區(qū)域?qū)崿F(xiàn)變色效果。準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù)寫一個vlookup函數(shù)對地圖上選中的區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，該查詢的索引字段為m1單元格，該單元格可以任意指定。根據(jù)查詢結(jié)果制作圖表6第5頁/共46頁1.5基于地圖的色階分析步驟準(zhǔn)備地圖矢量文件為每一個區(qū)域圖形定義名稱，選中圖形，在名稱框內(nèi)輸入名稱，名稱設(shè)為該區(qū)域的拼音為數(shù)據(jù)設(shè)置區(qū)間，假設(shè)分為以下5個區(qū)間：為上面5種色彩所在單元格定義名稱，分別設(shè)為code1-5為這5個區(qū)間設(shè)置參照值和顏色代碼：7第6頁/共46頁1.5基于地圖的色階分析步驟為下圖中的3個單元格定義名稱，分別為province,vbdata,vbcode,其中數(shù)據(jù)和顏色代碼為vlookup查詢公式，根據(jù)省份在數(shù)據(jù)表中查詢數(shù)據(jù)和所屬顏色代碼制作控件按鈕，開發(fā)工具-控件-插入-按鈕-指定宏-新建，輸入以下宏代碼：Sub按鈕35_單擊()Fori=3To34Range("province").Value=Range("data!a"&i).ValueActiveSheet.Shapes(Range("province").Value).SelectSelection.ShapeRange.Fill.ForeColor.RGB=Range(Range("vbcode").Value).Interior.ColorNextiRange("f8").SelectEndSub8第7頁/共46頁1.6復(fù)合增長率概念CAGR（CompoundAnnualGrowthRate）一個指標(biāo)（比如銷售收入或凈利潤，投資回報等）在特定時期內(nèi)的年度增長率是較長時期內(nèi)的測算，忽略個別年度的波動，將增長率平滑，反映指標(biāo)的整體表現(xiàn)。公式=（當(dāng)前數(shù)值/基期數(shù)值）^(1/年數(shù)）-19第8頁/共46頁1.7波士頓矩陣分析簡介波士頓矩陣（BCGMatrix），又稱市場增長率-相對市場份額矩陣，是由美國著名的管理學(xué)家、波士頓咨詢公司創(chuàng)始人布魯斯·亨德森于20世紀(jì)60年代末期首創(chuàng)的。布魯斯認(rèn)為決定產(chǎn)品/業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的要素可分為2類，市場吸引力與企業(yè)實力。在反映市場引力的眾多指標(biāo)（銷售增長率、目標(biāo)市場容量、競爭對手強弱及利潤高低）中，銷售增長率是最具代表性的綜合指標(biāo)；而在反映企業(yè)實力的指標(biāo)，如市場占有率，技術(shù)、設(shè)備、資金利用能力中，市場占有率是最能直接顯示出企業(yè)競爭實力的指標(biāo)。因此，波士頓矩陣選取的縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)分別是“銷售增長率”及“市場占有率”。由以上2個因素相互作用，產(chǎn)生4個不同的象限，劃分出4類性質(zhì)的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)：銷售增長率和市場占有率都較高的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)（簡稱“明星”）；銷售增長率和市場占有率都較低的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)（簡稱“瘦狗”）；銷售增長率高而市場占有率低的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)（簡稱“問號”）；銷售增長率低而市場占有率高的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)（簡“現(xiàn)金?！保?/p>

10第9頁/共46頁問題型業(yè)務(wù)現(xiàn)金型業(yè)務(wù)瘦狗型業(yè)務(wù)明星型業(yè)務(wù)高高低低市場增長市場份額1.7波士頓矩陣分析第10頁/共46頁1.7波士頓矩陣分析利用散點圖制作波士頓矩陣選中表格的數(shù)據(jù)列，制作散點圖，行坐標(biāo)為市場占有率，縱坐標(biāo)為增長率選中行坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序刻度值，將縱坐標(biāo)交叉選項改為坐標(biāo)軸值：0.5，將刻度線類型與坐標(biāo)軸標(biāo)簽設(shè)為無選中縱坐標(biāo)軸，除了不勾選逆序刻度值，其他設(shè)置與行坐標(biāo)軸一樣Excel散點圖的一個問題是無法為數(shù)據(jù)添加標(biāo)簽，可以使用一個第三方程序解決：xychartlabels安裝此程序后excel會出現(xiàn)一個新的選項卡xychartlabels,選擇其中的addlabels命令在其中的selectalabelrange選項中，選擇數(shù)據(jù)表中的表前列即可最后可為坐標(biāo)軸添加標(biāo)簽或為4個象限添加圖片說明。12第11頁/共46頁2.1存貨ABC管理概念又稱巴雷特分析法，按照價值和庫存數(shù)量的高低，依據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，確定關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。其分清主次，抓住重點的思想廣泛應(yīng)用于存貨管理與成本管理。A類物資是指品種少、實物量少而價值高的物資，其成本金額約占70%，而實物量不超過20%。C類物資是指品種多、實物量多而價值低的物資，其成本金額約占10％，而實物量不低于50％。B類物資介于A類、C類物資之間。其成本金額約占20％，而實物量不超過30％。管理表制作步驟計算存貨金額及數(shù)量所占比例，并按金額降序排列計算存貨金額和數(shù)量所占累計比例13第12頁/共46頁2.1存貨ABC管理管理表制作步驟依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行ABC分類。一般將關(guān)鍵的少數(shù)作為A類，次要的多數(shù)作為B和C類，對A類存貨進(jìn)行重點管理。制作帕累托圖以意大利經(jīng)濟學(xué)家pareto命名選擇存貨名稱，金額，累計金額百分比3列制作柱形圖選擇圖表工具-布局，左上角點開圖表元素選擇框，在其中選擇累計金額百分比點擊設(shè)置所選內(nèi)容格式按鈕，將“系列繪制在”選項由“主坐標(biāo)軸”改為“次坐標(biāo)軸”將累計金額百分比數(shù)據(jù)系列的圖表類型改為折線圖選中副坐標(biāo)軸，將最大值改為1選中金額數(shù)據(jù)系列，右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，將分類間距改為0%14第13頁/共46頁152.2進(jìn)銷存表設(shè)計“表”功能表格與數(shù)據(jù)區(qū)域表內(nèi)的數(shù)據(jù)可以獨立和更方便的進(jìn)行管理，比如自動擴展數(shù)據(jù)與公式，添加匯總行，篩選，應(yīng)用表格格式等。創(chuàng)建與編輯將光標(biāo)放在表中，選擇“插入”-表格通過頂部的表格工具，可以對表格進(jìn)行各種編輯為表格更換樣式：表格工具-表格樣式，點擊即應(yīng)用新的樣式將表格轉(zhuǎn)化為區(qū)域：表格工具-轉(zhuǎn)化為區(qū)域在表格最后一行下面輸入數(shù)據(jù)，即可自動擴展表格范圍15第14頁/共46頁2.3進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)表設(shè)計進(jìn)出字段用if函數(shù)控制顯示與否

=if(b2=””,””,c2)Vlookup查詢產(chǎn)品價格

=vlookup(產(chǎn)品名稱，基礎(chǔ)信息表，價格所在的列，查詢方式）統(tǒng)計庫存創(chuàng)建透視表，行設(shè)置為產(chǎn)品，列設(shè)置為“進(jìn)出”，數(shù)值為數(shù)量數(shù)據(jù)透視表工具-域、項目和集-計算項輸入名稱“庫存”，公式設(shè)置為：=進(jìn)貨-發(fā)貨標(biāo)識低于安全庫存的存貨：開始-條件格式-新建規(guī)則-突出顯示單元格規(guī)則16第15頁/共46頁3.1杠桿平衡模型分析經(jīng)營杠桿=邊際貢獻(xiàn)/（邊際貢獻(xiàn)-固定成本）假設(shè)經(jīng)營杠桿系數(shù)為2，則表明銷量增長10%，息稅前利潤增長（2×10%）20%，即高度的經(jīng)營杠桿，表示銷貨量的小幅變動，會引起利潤的較大變動。一家公司的固定成本愈高，其企業(yè)風(fēng)險也愈高。故有大量固定成本的公司，即具有較高的營業(yè)杠桿。企業(yè)一般可通過增加銷售額，降低單位變動成本和固定成本等措施來降低經(jīng)營杠桿和經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)杠桿是指由于債務(wù)的存在而導(dǎo)致每股利潤的變動大于息稅前利潤變動的杠桿效應(yīng)。財務(wù)杠桿系數(shù)=息稅前利潤/(息稅前利潤-資本總額*負(fù)債比例*利率）17第16頁/共46頁3.1杠桿平衡模型分析復(fù)合杠桿復(fù)合杠桿是指由于固定成本和固定財務(wù)費用的存在而導(dǎo)致的普通股每股利潤變動率大于產(chǎn)銷量變動率的杠桿效應(yīng)。復(fù)合杠桿系數(shù)=經(jīng)營杠桿系數(shù)*財務(wù)杠桿系數(shù)杠桿平衡模型當(dāng)其他因素變動時，測算銷量的變動文件-選項-自定義功能區(qū)，在主選項卡勾選“開發(fā)工具”開發(fā)工具-控件-插入，選擇“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，為變量添加調(diào)節(jié)鈕控件右鍵選擇數(shù)值調(diào)節(jié)鈕，設(shè)置控件格式，設(shè)置單元格鏈接，并使用鏈接公式使得該單元格鏈接可以控制變量值18第17頁/共46頁3.2盈虧平衡分析分析內(nèi)容銷量平衡分析單價平衡分析變動成本平衡分析固定成本平衡分析控件應(yīng)用開發(fā)工具-控件-插入-滾動條右鍵-單元格鏈接輸入變量計算公式：=當(dāng)前值*(（1+單元格鏈接/50-1)/2)，此公式使得變量以每次1%的幅度變化19第18頁/共46頁4.1加班計算返回星期幾=Weekday(日期，2)判斷加班類型=IF(ISERROR(VLOOKUP(B4,$J$2:$J$11,1,FALSE)),IF(OR(E4=6,E4=7),"周末加班","工作日加班"),"節(jié)假日加班")提取不重復(fù)姓名=INDEX(A$2:A$32,MATCH(0,COUNTIF(M$1:M1,A$2:A$32),0))統(tǒng)計加班合計數(shù)=SUMPRODUCT(($A$2:$A$32=M2)*($H$2:$H$32))20第19頁/共46頁4.2薪酬計算與分析獎金匹配hlookup：水平查詢設(shè)置獎金比例表，其中的參照值應(yīng)該取區(qū)間的最小值=hlookup(某銷售員獎金，獎金比例表，比例所在列，查詢方式）

其中查詢方式應(yīng)該設(shè)置為1，意為模糊查詢。工資變動分析將工資與銷售收入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為指數(shù)，即基期為100，其他期間為：當(dāng)期數(shù)據(jù)/基期數(shù)據(jù)*100制作折線圖計算工資與銷售收入相關(guān)性：=correl(工資，銷售收入）計算工資與銷售收入各自的復(fù)合增長率

=（當(dāng)期/基期）^(1/年數(shù)）-1

21第20頁/共46頁5.1折舊費用計算已經(jīng)計提折舊月份計算=datedif(啟用資產(chǎn)日期，today()，”m”)其中m表示月份，還可以是y、d，分別表示年，天。折舊額計算直線法

=sln(原值，殘值，使用年限）雙倍余額遞減法

=ddb(原值，殘值，使用年限，第幾期）年數(shù)總和法

=syd(原值，殘值，使用年限，第幾期）22第21頁/共46頁5.2混合成本分解制作散點圖添加趨勢線右鍵-添加趨勢線，選擇線性勾選“顯示公式”和“顯示R平方值”選項公式Y(jié)=7.85x-6，其中7.85為變動成本，6為固定成本函數(shù)方式也可使用函數(shù)計算變動成本與固定成本變動成本

=slope(成本，產(chǎn)量）固定成本

=intercept(成本，產(chǎn)量）23第22頁/共46頁5.3動態(tài)費用查詢制作控件開發(fā)工具-控件-插入，制作組合框和列表框右鍵-設(shè)置控件格式，為其設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域和單元格鏈接寫公式，將單元格鏈接里的序號變?yōu)榫唧w值

=index(參數(shù)列表，單元格鏈接）寫公式查詢數(shù)據(jù)

=SUMIFS(OFFSET(數(shù)據(jù)!$B$3:$B$42,0,參數(shù)!$C$1),數(shù)據(jù)!$B$3:$B$42,參數(shù)!$E$2,數(shù)據(jù)!$A$3:$A$42,統(tǒng)計!E8)（請參照案例）繪制餅圖顯示結(jié)果24第23頁/共46頁5.4拆分科目與余額分析沒有規(guī)律，不在同樣的位置，沒有統(tǒng)一的分隔符不能使用分列工具公式=MID(A2,LENB(A2)-LEN(A2)+1,LEN(A2))Len函數(shù)用于返回字符個數(shù)，一個漢字作為一個字符Lenb中，一個漢字作為2個字符Mid函數(shù)用于分拆文本

=mid(需拆分單元格，從第幾位拆分，拆分長度）25第24頁/共46頁5.5費用與產(chǎn)量相關(guān)性分析相關(guān)系數(shù)=correl(費用，產(chǎn)量）圖表方法繪制折線圖圖表工具-布局-圖表元素選擇框，選擇系列“銷量”設(shè)置所選內(nèi)容格式-系列繪制在改為“次坐標(biāo)軸”26第25頁/共46頁6.1利潤測算單變量求解數(shù)據(jù)-模擬分析-單變量求解目標(biāo)單元格設(shè)置為利潤所在的單元格目標(biāo)值設(shè)置為目標(biāo)利潤可變單元格設(shè)置為要求解的變量，比如銷量或價格等點擊確定即可看到計算結(jié)果27第26頁/共46頁6.2添加計算項比較預(yù)算與實際數(shù)據(jù)多重合并預(yù)算表與實際表合并預(yù)算與實際兩個表添加計算項將預(yù)算與實際的上級字段改名為版本將版本字段放入列標(biāo)簽將光標(biāo)放置在版本字段名上，選擇透視表工具-選項-公式-計算項將計算項名稱定義為“差異”，公式內(nèi)容為：=預(yù)算-實際，然后點擊添加按鈕，即可添加差異計算項去掉合計列右鍵-透視表選項-匯總和篩選，取消勾選“顯示行總計”28第27頁/共46頁6.3預(yù)算模板制作思路預(yù)算制作-跟蹤預(yù)算-比較分析模板制作色彩的運用：區(qū)分和強調(diào)，引導(dǎo)作用控件的使用：選擇要顯示的不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容圖表：直觀的展示導(dǎo)航：便利的操作名稱的運用：高效的引用29第28頁/共46頁7.1加權(quán)平均資金成本加權(quán)平均資金成本W(wǎng)ACC(weightedaveragecostofcapital)WACC=（債務(wù)/資本）*債務(wù)成本*（1-企業(yè)所得稅稅率）+（1-債務(wù)/資本）*股權(quán)成本控件應(yīng)用開發(fā)工具-控件-滾動條右鍵-設(shè)置控件格式-單元格鏈接創(chuàng)建公式關(guān)聯(lián)變量與單元格鏈接Sumproduct用于計算乘積之和，也可以用于計算多條件求和與計數(shù)=sumproduct(區(qū)域1，區(qū)域2)30第29頁/共46頁7.2貸款還款計算等額分期還款方式每期償還金額：=pmt(利率，期數(shù)，貸款金額）每期償還的利息：=ipmt(利率，第幾期，期數(shù)，貸款金額）每期償還的本金：=ppmt(利率，第幾期，期數(shù)，貸款金額）計算利率：=rate(期數(shù)，每期還款額，貸款額）名義利率與實際利率將名義利率轉(zhuǎn)化為實際利率：

=effect(名義利率，每年復(fù)利期數(shù)）將實際利率轉(zhuǎn)化為名義利率：

=nominal(實際利率，一年內(nèi)計息次數(shù)）31第30頁/共46頁8.1銀行存款余額調(diào)節(jié)表思路利用vlookup函數(shù)在銀行對賬單和銀行存款日記賬之間雙向查詢，出現(xiàn)#N/A即未達(dá)賬項，然后利用sumproduct函數(shù)將未達(dá)賬項分類求合計。公式銀行已收/企業(yè)未收款：=SUMPRODUCT((ISERROR($D$3:$D$19)=TRUE)*($A$3:$A$19>0)*($A$3:$A$19))其中，iserror()=true意味著企業(yè)未達(dá)，a3:a19>0意味著是企業(yè)未收款對賬單上的其他項目調(diào)節(jié)公式以此類推。32第31頁/共46頁8.2應(yīng)收賬款管理統(tǒng)計收款金額合計=sumifs(合同金額列，合同編號列，要統(tǒng)計的合同編號）分客戶的賬齡分析創(chuàng)建透視表，賬齡字段放進(jìn)行區(qū)域，金額放進(jìn)數(shù)值區(qū)域光標(biāo)在行標(biāo)簽區(qū)域，右鍵-創(chuàng)建組，將參數(shù)設(shè)為1,90,30將賬齡字段拖進(jìn)列標(biāo)簽將客戶字段拖進(jìn)行標(biāo)簽此時可以看到每家客戶的應(yīng)收賬款分布匯總情況還可雙擊希望查看明細(xì)的行，對明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看33第32頁/共46頁8.3應(yīng)收款賬齡分析1【插入】選項卡-選擇【數(shù)據(jù)透視表】2在“字段列表”工作區(qū)中，將過期天數(shù)字段拖入行標(biāo)簽，將金額兩次拖入數(shù)值區(qū)域3在透視表中的行標(biāo)簽區(qū)域內(nèi)點擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“組合”，將起始于，終止于，步長分別改為：1,120,304光標(biāo)放在“金額2”的列上右鍵，選擇【值字段設(shè)置】，切換為“值顯示方式”，并在列表中選擇“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”34第33頁/共46頁8.4應(yīng)付賬款提醒思路利用條件格式進(jìn)行應(yīng)付款提醒步驟計算到期天數(shù)：=付款日期-today()選中到期天數(shù)列,開始-條件格式-新建規(guī)則-只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式設(shè)置單元格值<0,為單元格設(shè)置紅色填充色設(shè)置單元格值<10,為單元格設(shè)置藍(lán)色填充色35第34頁/共46頁9.1報銷單制作為分公司，部門，幣種，支付類型等信息設(shè)置有效性在參數(shù)表上創(chuàng)建部門列表數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性設(shè)置有效性條件為“序列”，然后在下方的來源框選擇參數(shù)表上的部門列表提示：excel2010之前的版本不能跨表選擇有效性序列，需要為首先為序列定義名稱設(shè)置填寫提示信息數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性，切換到“輸入信息”標(biāo)簽，填寫標(biāo)題和輸入信息保護(hù)選中需要填寫的單元格，右鍵-設(shè)置單元格格式-保護(hù)，取消勾選“鎖定”審閱-保護(hù)工作表-輸入密碼36第35頁/共46頁9.2名稱定義名稱可以代表一個單元格或者一個單元格區(qū)域，或者是常量，公式。名稱的定義：選中需要命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車；需要注意的是：名稱框只能用于定義單元格和單元格區(qū)域的名稱，公式的名稱需要在【公式】【名稱管理器】中進(jìn)行定義。名稱的引用：需要引用某單元格時輸入為該單元格定義的名稱：＝名稱步驟1：選中需要命名的某個單元格或單元格區(qū)域。步驟2：在左上角名稱框輸入命名后回車。刪除名稱：選擇【公式】菜單【名稱管理器】；選中需要刪除的名稱，點擊“刪除”按鈕。37第36頁/共46頁9.3報表匯總快速匯總表=sum(起始表：結(jié)束表！需匯總的單元格）要求：各個表結(jié)構(gòu)必須一致利用透視表多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域匯總調(diào)出多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域功能快捷鍵：文件-選項-快速訪問工具欄，選擇所有命令，在列表中找到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?，選到右側(cè)點擊快速訪問工具欄上的透視表向?qū)О粹o，選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項，選擇創(chuàng)建單頁字段，逐個選擇需合并的表，完成即可。優(yōu)點：數(shù)據(jù)可多可少，可在一個視圖上選擇查看各個表的數(shù)據(jù)38第37頁/共46頁9.4數(shù)字大寫轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)化效果公式中文小寫公式：=numberstring(b3,1)中文大寫公式：=numberstring(b3,2)逐字轉(zhuǎn)化：=numberstring(b3,3)另外的寫法中文小寫公式：=text(b3,”[dbnum1]”)中文大寫公式：=text(b3,”[dbnum2]”)逐字轉(zhuǎn)化：=text(b3,”[dbnum1]0”)39第38頁/共46頁9.5應(yīng)用技巧格式編號要求：在編號前加N0.字符，并使得編號為8位，不足前面補零="NO."&TEXT(A2,"00000000")讀取多個其他工作表上的數(shù)據(jù)公式：=INDIRECT(D4&"!b2")其中D4是工作表名稱所在單元格，b2是要讀取的數(shù)據(jù)所在單元格復(fù)制公式到其他工作表名稱對應(yīng)的行取多個工作表名稱選