rojec課程培訓目標講義

Project2002課程培訓目標介紹Project2002中凝聚的相關(guān)項目管理方法、技術(shù)加深對項目管理理論、方法、技術(shù)的理解了解Project2002在項目管理中能做什么理解Project2002進行項目管理的原理掌握該軟件的基本操作方法為什么使用項目管理軟件使項目參與人員有共識的項目描述語言代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工作幫助項目經(jīng)理分析項目焦點，抓住主要矛盾，提高工效提高項目管理的應(yīng)變能力能提供大量在項目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息Project---成熟的項目管理軟件ProjectforDos1980Project1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（軟件分為2部分）Project能管多大規(guī)模項目屬性最大值每個項目文件中的最多任務(wù)數(shù)100萬每個項目文件中的最多資源數(shù)100萬每個項目中可嵌套子項目級別6萬級合并一起計算項目數(shù)量限制1,000支持的最早項目日期1984-1-1支持的最晚項目日期2049-12-31Project2002的優(yōu)勢在國際上應(yīng)用廣泛通用性強凝聚了現(xiàn)代項目管理的理論和方法

(WBS、甘特圖、里程碑、關(guān)鍵路徑法、網(wǎng)絡(luò)圖、責任矩陣、成本估算、項目評價技術(shù))數(shù)據(jù)分析處理能力強易學易用信息交流功能強基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作方式Project涵蓋哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理☆☆☆紫紅色字（帶下劃線）表示Project已經(jīng)實現(xiàn)的功能，紅色字表示我們?yōu)槠溲a充實現(xiàn)的功能風險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project具體功能迅速、完整地制定項目計劃幫助項目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu)化的方法資源分配、協(xié)調(diào)和效率分析項目成本估算、控制、分析項目動態(tài)跟蹤和控制項目執(zhí)行狀態(tài)分析、評價信息溝通交流使用Project管理項目的三個深度時間進度管理（計劃、跟蹤、控制、評價）資源管理（計劃、統(tǒng)計、效率分析）成本管理（資源成本、任務(wù)成本、費用與進度整合、成本控制）怎樣才能用好Project2002系統(tǒng)性原則簡化性原則協(xié)調(diào)性原則動態(tài)性原則Project2002包括什么一個目標：項目兩種元素：任務(wù)、資源三個途徑：Email、Web、Web+Email四段計劃：基準、當前、實際、剩余五種表達：視圖、表、報告、對話框、提示六種技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、詳解七種操作：左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾鍵輪、下鍵找、雙鍵增或減八方關(guān)聯(lián)：對象、超級鏈接、繪圖、Access、word、Excel、郵件……項目元素素–任務(wù)務(wù)職能：完完成項目目需要進進行的活活動描述：數(shù)數(shù)據(jù)域，，約240個數(shù)據(jù)域類類型標識類：：ID，UniqID，Name日期和工工作工作量成本其他項目元素素–資源源職能：完完成任務(wù)務(wù)的人、、設(shè)備、、資金描述：數(shù)數(shù)據(jù)域，，約200個數(shù)據(jù)域類類型標識類：：ID，UniqID，Name日期和和工作作工作量量成本工作組組目標規(guī)規(guī)劃過過程活動定定義活動排排序制訂進進度計計劃時間估估算溝通規(guī)規(guī)劃組織規(guī)規(guī)劃招聘人人員采購規(guī)規(guī)劃詢價規(guī)規(guī)劃質(zhì)量規(guī)規(guī)劃風險識識別風險分分析風險量量化制訂應(yīng)應(yīng)對措措施范圍規(guī)規(guī)劃資源規(guī)規(guī)劃項目分分解費用估估算制訂費費用計計劃制訂項項目計計劃風險管管理規(guī)規(guī)劃啟動過程執(zhí)行過程項目編編排原原則和和日期期正排計計劃或或倒排排計劃劃（ASAP/ALAP）正排計計劃計劃從從項目目開始始時間間向完完成時時間進進行日日程排排定倒排計計劃計劃從從項目目完成成時間間向開開始時時間進進行日日程排排定輸入方方法：：菜單單“文文件/新建建”，，在““項目目信息息”對對話框框中，，或菜菜單““項目目/項項目信信息””開始日日期或或完成成日期期項目日日歷輸入項項目的的屬性性信息息輸入方方法：：菜單單“文文件/屬性性”項目標標題（（項目目摘要要任務(wù)務(wù)名））項目承承擔單單位項目經(jīng)經(jīng)理計劃員員項目備備注項目環(huán)環(huán)境默默認值值設(shè)置置設(shè)置方方法：：菜單單“工工具/選項項”選中““項目目摘要要任務(wù)務(wù)”選選項（（視圖圖卡片片）設(shè)置默默認任任務(wù)類類型為為“固固定工工期””，去去掉““新任任務(wù)為為投入入比導(dǎo)導(dǎo)向””（日日程卡卡片））默認資資源工工作分分配單單位：：十進進制數(shù)數(shù)（日日程卡卡片））自動保保存時時間設(shè)設(shè)置（（保存存卡片片）日期格格式（（視圖圖卡片片）ProjectServer服務(wù)器器地址址（協(xié)協(xié)作片片）更改日日歷的的工作作時間間設(shè)置方方法：：工具具/更更改工工作時時間；；使用用向?qū)?dǎo)設(shè)置工工作日日、非非工作作日和和例外外日更改工工作時時間日歷的的種類類項目日日歷：：用于于整個個項目目資源日日歷：：用于于單類類資源源任務(wù)日日歷：：用于于單項項任務(wù)務(wù)關(guān)鍵路路徑法法關(guān)鍵路路徑法法（CPM）英文術(shù)術(shù)語：：CriticalPathMethod原理：：項目分分解為為若干干任務(wù)務(wù)（WBS）為每個個任務(wù)務(wù)確定定工期期（固固定值值）把所有有的任任務(wù)按按邏輯輯關(guān)系系連接接起來來，從從開始始到完完成組組成許許多條條路徑徑計算所所有任任務(wù)的的時差差確定關(guān)關(guān)鍵路路徑工作分分解（（WBS））定義義WBS：WorkBreakdownStructure這是一一樹狀狀結(jié)構(gòu)構(gòu)，按按等級級把項項目分分解為為子項項目，，再把把子項項目分分解為為主要要階段段，再再不斷斷細化化，直直到將將項目目實施施中各各階段段工作作分解解為便便于管管理的的獨立立單元元（活活動、、任務(wù)務(wù)）。。銷售報報告系系統(tǒng)Beth問題界界定Beth系統(tǒng)分分析Jim系統(tǒng)設(shè)設(shè)計Tvier系統(tǒng)開開發(fā)Hannah測試Maggie實施Beth搜集數(shù)數(shù)據(jù)Beth可行性性研究Jack準備報報告Rose數(shù)據(jù)輸輸入和輸出出Tvier處理數(shù)數(shù)據(jù)與與建數(shù)據(jù)據(jù)庫Joe評估Cathy準備報報告Sharon軟件Maggie硬件Gene網(wǎng)絡(luò)Greg準備報報告Rose會晤用用戶Jim研究現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)Steve明確用用戶需求Jeff準備報報告Jim軟件Hannah硬件Joe網(wǎng)絡(luò)Gerri準備報報告Jack培訓Jim系統(tǒng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換Beth準備報報告Jack菜單數(shù)據(jù)輸輸入屏幕定期報報告特殊問問題包裝軟軟件定制軟軟件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1級2級3級工作分分解的的主要要目的的和用用途是是：1、有有助于于明確確說明明項目目的范范圍；；2、自自上而而下將將項目目目標標落實實到具具體的的工作作上；；3、為為各獨獨立的的工作作單元元指定定負責責人，，規(guī)定定其相相應(yīng)職職責；；4、針針對各各個任任務(wù)，，進行行時間間、費費用和和資源源需要要量的的估算算；5、更更精確確估計計項目目整體體時間間和費費用；；6、建建立項項目進進度測測量和和控制制的基基準。。工作分分解的的依據(jù)據(jù)和方方法WBS分解依依據(jù)項目范范圍說說明書書，項項目的的范圍圍分解解結(jié)構(gòu)構(gòu)WBS分解原原則：：便于于管理理與控控制按功能能性質(zhì)質(zhì)，流流程，，組織織結(jié)構(gòu)構(gòu)，運運行方方式，，專業(yè)業(yè)，工工作責責任，，場地地WBS分解方方法識別項項目的的主要要部分分，要要實現(xiàn)現(xiàn)項目目的目目標需需要完完成哪哪些主主要工工作？？每個個主要要部分分要有有可交交付成成果。。由上而而下，，先粗粗后細細，直直到最最底層層?？煽梢允故褂媚Ｄ０濉?。建立任任務(wù)列列表WBS工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)在在Project中主要要使用用大綱綱結(jié)構(gòu)構(gòu)表示示輸入任任務(wù)清清單任務(wù)的的升級級和降降級任務(wù)的的插入入、刪刪除、、移動動理解摘摘要任任務(wù)估算任任務(wù)的的持續(xù)續(xù)時間間（工工期））定義：：活動動從開開始到到完成成經(jīng)過過的時時間日歷持持續(xù)時時間：：包括括休息息時間間的工工期計計量工作持持續(xù)時時間：：只包包括完完成項項目工工作量量的工工期計計量輸入持持續(xù)時時間最基本本的操操作在在甘特特圖視視圖““工期期”域域中輸輸入工期的的單位位：工工時，，工作作日，，周工工時等等如不輸輸入單單位，，Project將使用用默認認的工工期單單位確定任任務(wù)的的相關(guān)關(guān)性目的：：確定定各項項任務(wù)務(wù)開始始順序序、依依賴和和制約約關(guān)系系前置任任務(wù)與與后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)的概概念類型：：FS，，SS，SF，，F(xiàn)F任務(wù)之之間可可搭接接：正正、負負延隔隔時間間建立任任務(wù)相相關(guān)性性方法法甘特圖圖視圖圖的任任務(wù)列列表，，選擇擇前置置任務(wù)務(wù)，在在選中中后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)，單單擊工工具欄欄中的的“鏈鏈接任任務(wù)””按鈕鈕在甘特特圖中中直接接用鼠鼠標拖拖動鏈鏈接使用任任務(wù)向向?qū)渌椒椒ǎ海壕W(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖，，任務(wù)務(wù)信息息對話話框，，雙窗窗口等等修改和和解除除任務(wù)務(wù)相關(guān)關(guān)性途徑：：在甘特特圖上上雙擊擊鏈接接線，，啟動動任務(wù)務(wù)相關(guān)關(guān)性對對話框框；在甘特特圖視視圖的的任務(wù)務(wù)列表表中雙雙擊某某個任任務(wù)，，啟動動任務(wù)務(wù)信息息對話話框，，“前前置任任務(wù)””卡；；其他途途徑：：網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖、、雙窗窗口的的前置置任務(wù)務(wù)、后后續(xù)任任務(wù)列列等可以修修改相相關(guān)性性類型型，正正、負負延隔隔時間間，解解除任任務(wù)相相關(guān)性性確定關(guān)關(guān)鍵路路徑確定關(guān)關(guān)鍵路路徑依據(jù)最最早時時間和和最晚晚時間間計算算時差差時差=最晚晚開始始時間間-最最早開開始時時間=最晚晚完成成時間間-最最早完完成時時間時差等等于0或小小于0的任任務(wù)組組成關(guān)關(guān)鍵路路徑識別關(guān)關(guān)鍵路路徑對“甘甘特圖圖”進進行格格式化化菜單““格式式/甘甘特圖圖導(dǎo)向向”對任務(wù)務(wù)列表表進行行格式式化菜單““格式式/文文本樣樣式””建立周周期性性任務(wù)務(wù)什么是是周期期性任任務(wù)：：在一一定時時間區(qū)區(qū)間內(nèi)內(nèi)，按按一定定頻度度發(fā)生生的系系列任任務(wù)建立方方法：：插入入/周周期性性任務(wù)務(wù)建立周周期性性任務(wù)務(wù)要素素：工工期、、重復(fù)復(fù)發(fā)生生方式式、時時間區(qū)區(qū)間（（或開開始時時間與與發(fā)生生總次次數(shù)））周期性性任務(wù)務(wù)的修修改甘特圖圖打印印頁面設(shè)設(shè)置頁眉圖例視圖卡卡選項項任務(wù)詳詳細信信息設(shè)設(shè)置雙擊選選中的的任務(wù)務(wù)→顯顯示出出“任任務(wù)信信息””對話話框選中某某任務(wù)務(wù)，在在工具具欄中中點擊擊“任任務(wù)信信息””按鈕鈕任務(wù)詳細信信息（1））估計工期：：非確定的的工期，可可以按此篩篩選器將估估計工期的的任務(wù)篩選選出來期限：設(shè)置置任務(wù)期望望完成的日日期，當任任務(wù)的完成成時間超過過此時間，，在“標記記”中有提提示任務(wù)詳細信信息（2））限制類型：：設(shè)置任務(wù)務(wù)安排的原原則，有8種方法：：越早越好（（ASAP）），越晚越好（（ALAP））必須開始于于…，必須須完成于……不得早于……開始，不不得早于……完成，不不得晚于……開始，不不得晚于……完成限制日期：：除ASAP，，ALAP外，其他都都要給定具具體日期任務(wù)詳細信信息（3））任務(wù)類型任務(wù)的工時時、工期資資源數(shù)量3個參數(shù)在在計算中共共有關(guān)系。。工期與資資源投入成成反比。工工期工時單單位計算關(guān)關(guān)系工期=工時時/資源單單位建立資源庫庫建立資源庫庫：資源工工作表視圖圖/項表主要信息：：名稱、類類型、材料料標簽、最最大單位、、標準費率率、每次使使用成本、、資源日歷歷等分配資源：：分配資源：：把資源安安排到任務(wù)務(wù)上工作的的過程分配資源方方法：（通常使用甘甘特圖，選選用下面一一種方法分分配資源）a、單擊工具欄欄按鈕鈕，啟動““資源分配配”對話框框，進行資資源分配b、選定任務(wù)，，單擊“任任務(wù)信息””按鈕，啟啟動“任務(wù)務(wù)信息”對對話框，在在資源卡中中選擇資源源名稱和單單位c、菜單“窗口口/拆分””，在雙窗窗口中選擇擇資源名稱稱和單位在其他視圖圖上也能分分配資源在“分配資資源”對話話框中新增增加了篩選選功能圖表對話框框功能：繪制制資源可用用性圖表啟動：在““資源分配配”對話框框中有“圖圖表”按鍵鍵繪制圖表線線：工時、、剩余可用用性和工作作分配工時時雙窗口功能：當需需要連續(xù)查查看項目信信息時，上上窗口指向向任務(wù)行，，下窗口則則為該任務(wù)務(wù)的詳細信信息（8種種）操作：窗口口/拆分，，在下窗口口中擊右鍵鍵，可以換換內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)計劃的的各種表達達方式任務(wù)列表橫道圖（甘甘特圖）單代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖雙代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖日歷視圖項目計劃交交流工具——橫道圖項目計劃交交流工具——網(wǎng)絡(luò)圖項目計劃交交流工具——時標網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖操作作設(shè)置方框樣樣式：格式式/方框樣樣式，改變變節(jié)點內(nèi)容容網(wǎng)絡(luò)圖布局局：格式/版式/排排列方式摘要任務(wù)的的展開與隱隱藏：擊摘摘要任務(wù)的的“+”/“-”標標志隱藏域與顯顯示域：鼠鼠標右鍵，，在小菜單單上選擇隱隱藏域/顯顯示域網(wǎng)絡(luò)圖縮放放：放大縮縮小工具，，視圖/顯顯示比例網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整整：先在版版式中設(shè)定定允許手動動調(diào)整方框框，再調(diào)整整日歷視圖示示例優(yōu)點：清楚楚描述每天天的工作缺點：邏輯輯關(guān)系不清清楚日歷視圖操操作在日歷視圖圖上定位：：編輯/定定位，定位位到日期或或任務(wù)號格式化：格格式/條形形圖樣式，，通過不同同顏色識別別關(guān)鍵任務(wù)務(wù)查看任務(wù)：：主要查看看在日期單單元格中顯顯示不下的的任務(wù)任務(wù)分配狀狀態(tài)視圖描描述項目菜單“視圖圖/任務(wù)分分配狀況””以任務(wù)為主主線，描述述每個任務(wù)務(wù)及分配的的資源情況況，并按任任務(wù)匯總視圖右側(cè)按按時間段匯匯總信息詳細信息資源和資源源