辦公室S實施方法 NXPowerLite

會計學1辦公室S實施方法NXPowerLite1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理

標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)

范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)

計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文

件、國家標準、空白表格……

3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪

層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置

于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便

的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標識明確；

6、定期清掃，保持干凈無塵。三、柜架管理第1頁/共15頁文件柜分類標識第2頁/共15頁擺放整齊對號入座目錄索引查找方便一目了然第3頁/共15頁第4頁/共15頁第5頁/共15頁(a)文件夾

?按照不同類別分類后進行擺放

?用斜線、編號、顏色標識

作用：區(qū)分層與層、文件夾順序

斜線方法：1)用15mm的彩色線條，以第一個文件夾底端開始，最后一個文件夾離頂端15cm處結(jié)束。

2)區(qū)分各層文件夾時，每層用不同顏色線條標識.(b)文件清單?文件柜門右上角貼上文件清單(c)文件柜層管理?用數(shù)字編號進行文件柜層管理(d)固定資產(chǎn)標簽?將固定資產(chǎn)標簽貼在柜門頂右上角

(e)管理負責人標簽?將管理負責人標簽貼在柜頂中間整頓方法文件柜abcde第6頁/共15頁1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料歸位第7頁/共15頁(a)文件夾名字

?文件夾脊背上端4cm處貼上文件夾題目

(b)文件分類表(正面)?文件夾表面左上前2cm處貼上文件分類表?文件分類內(nèi)容為：地址、分類號、發(fā)行

年度、保管年限

地址編寫方法：文件柜號-文件柜層號-文件夾序號例：3-1-6表示3號文件柜第1層的第6

個文件夾

(c)部門、作成者欄?文件夾表面右下角貼上部門、作成者欄?文件夾表面右下角2cm處

(d)文件分類表(側(cè)面)?文件夾側(cè)面頂部貼上文件分類表?文件分類內(nèi)容為：地址、分類號、發(fā)行

年度、保管年限

?分類表與文件夾名子寬度一樣整頓方法文件夾adbc第8頁/共15頁(a)文件夾名字

?文件夾側(cè)面脊背上端、正面上端貼上文

件夾名字?文件框的文件名字與文件夾上相同，一對一地擺放

(b)文件位置地址

?文件夾側(cè)脊背頂端貼上文件框位置地址?小文件夾上地址與文件框相同

(c)文件分類表(正面)?文件夾正面左上前2cm處貼上文件分類表?文件分類內(nèi)容為：地址、分類號、發(fā)行

年度、保管年限(d)部門、作成者欄?文件夾正面右下角貼上部門、作成者欄?文件夾表面右下角2cm處

整頓方法小文件夾