標(biāo)準(zhǔn)解讀

《DA/T 70-2018 文書(shū)類電子檔案檢測(cè)一般要求》這一標(biāo)準(zhǔn)，主要針對(duì)文書(shū)類電子檔案的質(zhì)量控制和管理設(shè)立了基本準(zhǔn)則。它從電子檔案的生成、存儲(chǔ)、管理到利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)定了檢測(cè)的具體要求與方法，旨在確保電子檔案的真實(shí)可靠性、完整性和可用性。以下是對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)核心內(nèi)容的展開(kāi)說(shuō)明：

  1. 適用范圍：明確了標(biāo)準(zhǔn)適用于文書(shū)類電子檔案的檢測(cè)工作，包括但不限于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)中生成和管理的各類電子文件及其元數(shù)據(jù)。

  2. 基本定義：對(duì)文書(shū)類電子檔案、檢測(cè)、元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了明確界定，為標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施提供了統(tǒng)一的語(yǔ)言基礎(chǔ)。

  3. 檢測(cè)原則：強(qiáng)調(diào)了電子檔案檢測(cè)應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、可用性原則，確保檔案信息的原始性未被篡改，內(nèi)容齊全且格式可讀可解析。

  4. 檢測(cè)內(nèi)容：

    • 真實(shí)性檢測(cè)：驗(yàn)證電子檔案是否源自聲稱的創(chuàng)建者，檢查有無(wú)篡改痕跡，通過(guò)技術(shù)手段如數(shù)字簽名、時(shí)間戳等進(jìn)行驗(yàn)證。
    • 完整性檢測(cè)：確保電子檔案所有組成部分及關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)的齊全，未發(fā)生遺漏或非法增刪。
    • 可用性檢測(cè)：確認(rèn)電子檔案能否被當(dāng)前及未來(lái)的技術(shù)環(huán)境正確讀取和處理，關(guān)注格式兼容性和長(zhǎng)期可訪問(wèn)性。
    • 安全性檢測(cè)：評(píng)估電子檔案的存儲(chǔ)環(huán)境和傳輸過(guò)程中的安全防護(hù)措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、修改或泄露。

  5. 檢測(cè)方法與技術(shù)要求：介紹了實(shí)現(xiàn)上述檢測(cè)內(nèi)容的具體技術(shù)和方法，包括軟件工具的使用、檢測(cè)流程的設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置等。同時(shí)，對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)、備份策略、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃也提出了具體要求。

  6. 管理與實(shí)施：指導(dǎo)建立電子檔案檢測(cè)的管理體系，包括組織架構(gòu)、職責(zé)分配、操作規(guī)程、培訓(xùn)機(jī)制等，確保檢測(cè)工作的規(guī)范性和持續(xù)改進(jìn)。

  7. 記錄與報(bào)告：要求詳細(xì)記錄檢測(cè)過(guò)程和結(jié)果，形成標(biāo)準(zhǔn)化的檢測(cè)報(bào)告，作為電子檔案管理和鑒定的依據(jù)。


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....

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  • 正在執(zhí)行有效
  • 2018-04-08 頒布
  • 2018-10-01 實(shí)施
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文檔簡(jiǎn)介

ICS0114020

A14..

備案號(hào)62389—2018

:

中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

DA/T70—2018

文書(shū)類電子檔案檢測(cè)一般要求

Generalrequirementsofdetectionforadministrativeelectronicrecords

2018-04-08發(fā)布2018-10-01實(shí)施

國(guó)家檔案局發(fā)布

DA/T70—2018

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

檢測(cè)內(nèi)容

4…………………3

歸檔環(huán)節(jié)

4.1……………3

移交與接收環(huán)節(jié)

4.2……………………4

長(zhǎng)期保存環(huán)節(jié)

4.3………………………6

檢測(cè)方案

5…………………8

歸檔環(huán)節(jié)

5.1……………8

移交與接收環(huán)節(jié)

5.2……………………13

長(zhǎng)期保存環(huán)節(jié)

5.3………………………19

檢測(cè)項(xiàng)目匯總

6……………25

附錄規(guī)范性附錄管理環(huán)節(jié)與檢測(cè)項(xiàng)目對(duì)照表

A()……………………26

參考文獻(xiàn)

……………………28

Ⅰ

DA/T70—2018

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位上海中信信息發(fā)展股份有限公司國(guó)家檔案局技術(shù)部

:、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人付華蔡學(xué)美楊安榮黃麗華蔡偉王大眾馮劍波方巍森

:、、、、、、、。

Ⅲ

DA/T70—2018

引言

為保障電子檔案的真實(shí)性完整性可用性和安全性便于電子文件歸檔以及電子檔案移交接收和

、、,、

長(zhǎng)期保存過(guò)程中的檢測(cè)提出本標(biāo)準(zhǔn)

,。

鑒于歸檔環(huán)節(jié)移交與接收環(huán)節(jié)長(zhǎng)期保存環(huán)節(jié)是確保電子檔案真實(shí)性完整性可用性和安全性的

、、、、

關(guān)鍵性環(huán)節(jié)因此本標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)上述環(huán)節(jié)分別給出檢測(cè)的內(nèi)容和方案

,。

Ⅳ

DA/T70—2018

文書(shū)類電子檔案檢測(cè)一般要求

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文書(shū)類電子檔案真實(shí)性完整性可用性安全性檢測(cè)的指標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方案

、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案館機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)文書(shū)類電子檔案的檢測(cè)其

、、,

他類別電子檔案的檢測(cè)工作可以參考執(zhí)行

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的引用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

信息技術(shù)中文編碼字符集

GB18030

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894—2016

電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔

GB/T33190

檔號(hào)編制規(guī)則

DA/T13

檔案著錄規(guī)則

DA/T18

歸檔文件整理規(guī)則

DA/T22

電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T38

文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T46—2009

版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求

DA/T47

基于的電子文件封裝規(guī)范

DA/T48—2009XML

電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)

DA/T58—2014

3術(shù)語(yǔ)和定義

界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件

DA/T58—2014。

31

.

電子文件electronicdocument

國(guó)家機(jī)構(gòu)社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成辦

、,、

理傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄

、

溫馨提示

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