OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)演示

指導教師：OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

--系統(tǒng)演示班級：學生：學號：背景

辦公自動化，英文OfficeAutomation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的[4]。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術的不斷發(fā)展，辦公自動化新產品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內涵也不斷地豐富和發(fā)展。隨著網絡的高速發(fā)展，網絡OA系統(tǒng)逐漸受到關注。一些大型企業(yè)集團（例如聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網絡辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網絡辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高昂的。這些高昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網絡OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。OA系統(tǒng)要實現(xiàn)：a、企業(yè)內各種信息資源的共享。b、加強員工間的交流、提高整體工作效率。c、為領導各種有用數(shù)據，方便領導對公司情況的及時了解、提供決策支持。 d、提供各種工作記錄，以備事后查詢。

系統(tǒng)的背景及意義意義應該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來，用更多的精力去關注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結構能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數(shù)據，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設計了能滿足這種需求的系統(tǒng)——中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)。通過中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內部人員溝通。網站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解公司的動態(tài)。其他功能模塊的設置使企業(yè)的日常管理步入了科學系統(tǒng)管理的軌道上。系統(tǒng)的背景及意義論文的結構和主要內容第一部分緒論第二部分可行性和需求分析第三部分系統(tǒng)設計第四部分系統(tǒng)實現(xiàn)第五部分系統(tǒng)測試第六部分結論緒論課題背景辦公自動化概述中小企業(yè)辦公模式的研究意義設計技術及開發(fā)環(huán)境 設計技術開發(fā)環(huán)境可行性和需求分析

組織和管理可行性經濟可行性技術可行性現(xiàn)行業(yè)業(yè)務分析系統(tǒng)角色設置系統(tǒng)初始化數(shù)據體系結構設計辦公自動化系統(tǒng)總體圖系統(tǒng)模塊圖公文管理模塊圖圖3-2公文管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖行政辦公模塊圖與工作流程模塊圖圖3-2公文管理模塊圖圖3-3行政辦公模塊圖圖3-4工作流程模塊圖圖3-5組織管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖組織管理模塊圖與公文管理模塊圖圖3-2公文管理模塊圖圖3-5組織管理模塊圖圖3-6公文管理模塊圖系統(tǒng)統(tǒng)模模塊塊圖圖行政政辦辦公公模模塊塊圖圖圖3-2公文文管管理理模模塊塊圖圖圖3-5組織織管管理理模模塊塊圖圖圖3-6公文文管管理理模模塊塊圖圖圖3-7行政辦公公模塊圖圖系統(tǒng)演示示用戶通過過表單提提供登陸陸信息，，系統(tǒng)根根據用戶戶提供的的信息對對用戶進進行查詢詢鑒別，，如果身身份合法法，則將將用戶導導向系統(tǒng)統(tǒng)主頁。。另外，，從系統(tǒng)統(tǒng)退出后后也進入入系統(tǒng)登登陸頁面面。此時時，用戶戶的身份份信息都都會被清清空。界面如圖圖所示：：用戶登錄錄模塊登錄后顯顯示用戶戶待審批批的公文文列表公文管理理模塊點擊公文文管理標標簽，即即出現(xiàn)公公文管理理模塊的的公文維維護，點點擊公文文維護，，在右邊邊即出現(xiàn)現(xiàn)我的公公文列表表，界面面如下所所示1.1.1用戶登錄錄模塊公文管理理模塊點擊審批批歷史列列的【查查看】即即查看該該公文的的審批歷歷史，如如圖所示示。公文管理理模塊待審批公公文列表表，可以以下載附附件，查查看審批批歷史，，如圖所所示。1.1.1公文管理理模塊1.1.1公文管理理模塊公文管理理模塊點擊審批批，進入入審批界界面。如如圖所示示。公文管理理模塊點擊提交交選擇提提交方向向，如圖圖所示。。公文管理理模塊點擊已審審公文，，即可看看到用戶戶已審批批過的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊點擊已審審公文，，即可看看到用戶戶已審批批過的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊在我的公公文里面面點擊，，【添加加公文信信息】，，即可添添加所需需要的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊在我的公公文里面面點擊，，【添加加公文信信息】，，即可添添加所需需要的公公文，如如圖所示示。行政辦公公模塊點擊行政政辦公，，進入會會議管理理頁面，，如所示示。行政辦公公模塊點擊任意意一個表表格，進進入會議議室申請請頁面，，如圖所所示。行政辦公公模塊工作流程程模塊點擊流程程管理，，進入流流程管理理頁面，，可以上上傳，和和刪除流流程，如如圖所示示。工作流程程模塊點擊表單單定義，，進入表表彰定義義頁面，，點擊【【定義表表單】可可以動態(tài)態(tài)的定義義流程表表單，如如圖所示示。組織管理理模塊點擊組織織管理的的【機構構管理】】，可以以對機構構進行增增刪改查查的等的的操作，，如圖所所示。1.1.1組織管理理模塊1.1.1組織管管理模模塊組織管管理模模塊點擊組組織管管理的的【人人員管管理】】，可可以對對人員員進行行增刪刪改查查的等等的操操作，，如圖圖所示示。權限管管理模模塊點擊權權限管管理的的【模模塊管管理】】，進進入模模塊管管理界界面，，可以以對模模塊進進行相相關操操作。。如圖圖所示示。權限管管理模模塊點擊權權限管管理的的【角角色管管理】】，進進入角角色管管理界界面，，可以以對模模塊進進行相相關操操作。。如圖圖所示示。權限管管理模模塊點擊權權限管管理的的【用用戶管管理】】，進進入用用戶管管理界界面，，可以以對模模塊進進行相相關操操作。。如圖圖所示示。個人管管理模模塊點擊個個人管管理的的【密密碼修修改】】，進進入用用戶密密碼修修改界界面，，可以以對密密碼進進行更更改，，如圖圖：個人管管理模模塊點擊個個人管管理的的【個個人信信息】】，到到用戶戶個人人信息息界面面，可可以對對基進進行更更改，，如圖圖：數(shù)據庫庫概念念設計計將需求求分析析得到到的用用戶需需求抽抽象為為信息息結構構及概概念模模型的的過程程是概概念結結構設設計。。為了了描述述數(shù)據據庫結結構的的概念念模式式，這這里采采用E-R圖來來描述述數(shù)據據庫的的實體體關系系。在在職工工信息息管理理模塊塊，某某個公公司職職位可可以有有多個個公司司員工工，但但某個個公司司員工工只能能有一一個公公司職職位。。因此此公司司職位位與系系統(tǒng)用用戶之之間是是一對對多的的關系系；某某個公公司部部門可可有多多個公公司員員工，，但某某個公公司員員工只只能屬屬于一一個公公司部部門，，因此此公司司部門門與系系統(tǒng)用用戶之之間是是一對對多的的關系系；某某個公公司職職位可可以在在不同同的公公司部部門內內出現(xiàn)現(xiàn)，某某個公公司部部門也也都會會有各各種公公司職職位，，因此此兩者者之間間是多多對多多的關關系。。數(shù)據庫邏輯輯設計邏輯結構設設計的任務務是把概念念結構設計計階段設計計好的E-R圖轉換換成與選用用的DBMS產品所所支持的數(shù)數(shù)據模型相相符合的邏邏輯結構。。E-R圖圖轉換為關關系數(shù)據模模型所要解解決的問題題是如何將將實體和實實體間的聯(lián)聯(lián)系轉換成成關系模式式，如何確確定這些關關系模式的的屬性和碼碼。數(shù)據庫庫中兩實體體間1：n聯(lián)系轉換換為一個與與n端對應應的關系模模式合并的的關系模式式的方法是是將聯(lián)系的的屬性與1端的碼加加入n端作作為屬性，，主碼為n端實體的的主碼。數(shù)據庫設計計項目總覽表現(xiàn)層實現(xiàn)現(xiàn)控制層實現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務層實現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)測試計劃Java語語言是一種種支持面向向對象的語語言，通常常情況下，，我們可以以將程序的的一個單元元看成一個個獨立的類類。因此進進行單元測測試的重點點就是針對對這些類進進行測試。。測試用例對身份驗證證功能進行行測試。(1)輸輸入正確的的用戶名、、密碼：cs，密碼碼：cs.(2)輸輸入錯誤的的用戶名、、密碼：cs，密碼碼：css.。(3)輸輸入正確的的用戶名、、密碼：ccs，密密碼：css。測試結果系統(tǒng)測試辦公自動化化系統(tǒng)是一一個將企業(yè)業(yè)管理及基基礎辦公需需求作為核核心，基于于B/S模模式的信息息服務系統(tǒng)統(tǒng)，它集先先進的計算算機技術與與辦公自動動化理論于于一身，適適應當今辦辦公自動化化系統(tǒng)的開開發(fā)需求。。通過調研研以及細致致合理的規(guī)規(guī)劃分析，，采用結構構化和原型型法相結合合的開發(fā)方方法，并采采用模塊化化的開發(fā)機機制，使用用流行的系系統(tǒng)開發(fā)技技術，經過過幾個月的的開發(fā)與設設計，辦公公自動化系系統(tǒng)的用戶戶身份驗證證模塊和其其他基本功功能模塊已已開發(fā)成為為一個較完完善的信息息交互平臺臺。在系系統(tǒng)統(tǒng)的的開開發(fā)發(fā)過過程程中中，，我我們們對對系系統(tǒng)統(tǒng)開開發(fā)發(fā)與與實實際際應應用用有有了了更更深深了了理理解解和和認認識識，，為為我我們們以以后后的的學學習習和和工工作作打打下下了了堅堅實實的的理理論論與與實實際際操操作作相相結結合合的的基基礎