NC合同管理產(chǎn)品介紹二

用友eHR合同管理用友軟件股份有限公司宋艷艷2009年5月15日---產(chǎn)品介紹一、總體介紹二、業(yè)務(wù)流程三、產(chǎn)品最佳應(yīng)用內(nèi)容總體介紹相關(guān)概念用戶的困惑與問(wèn)題產(chǎn)品總體功能介紹總體介紹——相關(guān)概念勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同期限合同主體單位業(yè)務(wù)發(fā)生單位人員歸屬公司相關(guān)概念1：勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同根據(jù)《勞動(dòng)法》第十六條的規(guī)定，勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。相關(guān)概念2：勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限是指勞動(dòng)合同的有效時(shí)間，是雙方當(dāng)事人所訂立的勞動(dòng)合同起始和終止的時(shí)間，也是勞動(dòng)關(guān)系具有法律效力的時(shí)間。勞動(dòng)合同期限是訂立勞動(dòng)合同所必須明確的內(nèi)容?！秳趧?dòng)法》第二十條第一款規(guī)定：“勞動(dòng)合同的期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限?！毕嚓P(guān)概念3：合同主體單位合同主體單位勞動(dòng)合同一方當(dāng)事人是企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織或社會(huì)團(tuán)體等用人單位，另一方是勞動(dòng)者本人。合同主體單位指的是具有生產(chǎn)條件的用人單位。相關(guān)概念4：業(yè)務(wù)發(fā)生單位業(yè)務(wù)發(fā)生單位需要進(jìn)行合同業(yè)務(wù)操作的單位。相關(guān)概念5：人員歸屬公司人員歸屬公司合同簽訂中的具體勞動(dòng)者所屬的公司，即為人員歸屬公司。企業(yè)員工的合同簽訂率有多少員工的合同就要到期有哪些員工需要簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同對(duì)員工爭(zhēng)議情況如何記錄有多少新員工還未簽訂勞動(dòng)合同總體介紹——用戶的困惑與問(wèn)題總體介紹———產(chǎn)品功功能介紹非主體單位位可進(jìn)行各各類合同業(yè)業(yè)務(wù)操作為高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提供多種種勞動(dòng)合同同報(bào)表為合同業(yè)務(wù)務(wù)人員提供供合同預(yù)警警功能為合同業(yè)務(wù)務(wù)人員提供供電算化的的合同臺(tái)帳帳統(tǒng)一的集團(tuán)團(tuán)模板定制制方式，便便于集團(tuán)管管控集各類協(xié)議議管理于一一體的集中中管理模式式可對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)爭(zhēng)議進(jìn)行記記錄并統(tǒng)計(jì)計(jì)日常報(bào)表的的查詢分析析功能簡(jiǎn)單單化一、總體介介紹二、業(yè)務(wù)流流程三、產(chǎn)品最最佳應(yīng)用內(nèi)容業(yè)務(wù)流程應(yīng)用全景圖圖分角色流程程圖人機(jī)結(jié)合流流程圖業(yè)務(wù)流程———應(yīng)用全全景圖業(yè)務(wù)流程——分角色流程程圖業(yè)務(wù)流程———人機(jī)結(jié)結(jié)合流程圖圖一、總體介介紹二、業(yè)務(wù)流流程三、產(chǎn)品最最佳應(yīng)用內(nèi)容產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用最佳應(yīng)用重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)行業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)應(yīng)用價(jià)值跨公司人員合同簽訂王府井項(xiàng)目百貨零售集團(tuán)管控統(tǒng)一簽訂合同節(jié)約人力成本開銷試用期預(yù)警——通用行業(yè)方便靈活的預(yù)警條件配置各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作輕松完成合同到期預(yù)警王府井項(xiàng)目百貨零售自動(dòng)提醒，省心省力跨公司人員變動(dòng)合同變更——房地產(chǎn)方便查詢本期間內(nèi)變動(dòng)人員情況靈活的操作方式，便于業(yè)務(wù)人員快速查找出需要合同變更的人員及相關(guān)變更文檔職工名冊(cè)PICC保險(xiǎn)行業(yè)對(duì)勞動(dòng)法的有力保障職工名冊(cè)統(tǒng)一管理續(xù)簽次數(shù)提醒——通用行業(yè)根據(jù)勞動(dòng)法對(duì)固定期限勞動(dòng)合同續(xù)簽次數(shù)進(jìn)行提醒規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減輕業(yè)務(wù)人員查詢續(xù)簽情況的工作量產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用最佳應(yīng)用重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)行業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)應(yīng)用價(jià)值非合同主體單位處理合同業(yè)務(wù)5.5版本新功能通用行業(yè)合同主體單位、業(yè)務(wù)發(fā)生單位的單獨(dú)控制在集團(tuán)管控情況下，各公司業(yè)務(wù)分離操作，能夠提供整體效率，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)合同修正通用行業(yè)可對(duì)生效后的合同記錄直接進(jìn)行修改無(wú)痕抹除業(yè)務(wù)人員的誤操作統(tǒng)一的合同模塊完全集團(tuán)管控行業(yè)可以在集團(tuán)統(tǒng)一制定規(guī)范的通用模板合同模板的全集團(tuán)管控合同臺(tái)帳、報(bào)表——通用行業(yè)可隨時(shí)查詢合同簽訂、續(xù)簽等明細(xì)狀況由手工方式的事后控制，轉(zhuǎn)變成應(yīng)用系統(tǒng)方式的事前提醒，事中控制產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用1———跨公司人人員合同簽簽訂業(yè)務(wù)描述：：某集團(tuán)公司司的下屬分分子公司的的總經(jīng)理的的編制放在在集團(tuán)本部部，合同統(tǒng)統(tǒng)一由集團(tuán)團(tuán)本部簽訂訂。所有簽簽訂單位為為集團(tuán)本部部，但是所所屬公司還還是各分子子公司。實(shí)際項(xiàng)目:王府井百貨貨產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用1———產(chǎn)品解決決方案在集團(tuán)范圍圍內(nèi)可跨公公司簽訂勞勞動(dòng)合同和和各類協(xié)議議在一個(gè)公司司內(nèi)，不僅僅能夠簽訂訂本公司人人員的勞動(dòng)動(dòng)合同/各類協(xié)議，，還可簽訂訂其它公司司人員（如如下屬公司司管理人員員）的勞動(dòng)動(dòng)合同/各類協(xié)議，，簽訂單位位固定為當(dāng)當(dāng)前登錄公公司。在一個(gè)公司司內(nèi)，不僅僅能夠查看看本公司人人員在本公公司簽訂的的合同/協(xié)議，還可可查看其它它公司人員員（如下屬屬公司管理理人員）在在本公司簽簽訂的合同同/各類協(xié)議。。只能對(duì)在本本公司簽訂訂合同的人人員進(jìn)行合合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)務(wù)操作。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用1———產(chǎn)品操作作方案產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用2———試用期預(yù)預(yù)警業(yè)務(wù)描述1：?jiǎn)T工試用期期到期之后后，合同業(yè)業(yè)務(wù)人員沒沒有及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)，沒有有及時(shí)通知知相關(guān)薪酬酬專員對(duì)員員工轉(zhuǎn)正后后的業(yè)務(wù)處處理。業(yè)務(wù)描述2：勞動(dòng)合同期期限三個(gè)月月以上不滿滿一年的，，試用期不不得超過(guò)一一個(gè)月；勞勞動(dòng)合同期期限一年以以上不滿三三年的，試試用期不得得超過(guò)二個(gè)個(gè)月；三年年以上固定定期限和無(wú)無(wú)固定期限限的勞動(dòng)合合同，試用用期不得超超過(guò)六個(gè)月月。實(shí)際項(xiàng)目:待補(bǔ)充！產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用2———產(chǎn)品解決決方案在系統(tǒng)中設(shè)設(shè)置好預(yù)警警條件，在在試用期到到期前給人人力資源專專員提示。。系統(tǒng)中預(yù)置置的報(bào)表可可以查詢到到試用期的的工資以及及試用的期期限。如果系統(tǒng)的的報(bào)表不滿滿足現(xiàn)有需需求，還可可以通過(guò)自自定義查詢?cè)儓?bào)表來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)。簽訂節(jié)點(diǎn)查查詢?nèi)藛T時(shí)時(shí)增加常用用查詢條件件：“到職職日期>=”、“到職日日期<=”，可查詢到到職滿半年年未簽合同同的人員，，以防止在在合同簽訂訂過(guò)程中漏漏簽訂。系統(tǒng)可以通通過(guò)e-mail、短信等方方式通知到到合同專員員及相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。多種觸發(fā)方方式產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用2——產(chǎn)品操作方方案產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用3———合同到期期預(yù)警業(yè)務(wù)描述：：?jiǎn)T工合同到到期之后，，合同業(yè)務(wù)務(wù)人員需要要提前30天收到預(yù)警警通知，以以便及時(shí)做做好續(xù)簽或或解除合同同準(zhǔn)備。實(shí)際項(xiàng)目:王府井百貨貨產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用3———產(chǎn)品解決決方案在系統(tǒng)中設(shè)設(shè)置好預(yù)警警條件，在在合同到期期前給人力力資源專員員提示。系統(tǒng)可以通通過(guò)消息中中心發(fā)放合合同到期預(yù)預(yù)警消息，，合同專員員登陸系統(tǒng)統(tǒng)之后即可可看到相應(yīng)應(yīng)消息。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用3——產(chǎn)品操作方方案12345產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用4———跨公司人人員變動(dòng)合合同變更業(yè)務(wù)描述：：某集團(tuán)公司司人員變動(dòng)動(dòng)比較頻繁繁，合同專專員在處理理變動(dòng)人員員合同的時(shí)時(shí)候，感覺覺到工作量量比較大，，查到的人人員數(shù)據(jù)總總是不對(duì)。。實(shí)際項(xiàng)目:房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用4———產(chǎn)品解決決方案在各類合同同業(yè)務(wù)處理理時(shí)可查看看人員變動(dòng)動(dòng)情況在合同變更更查詢選人人界面，提提供對(duì)近期期變動(dòng)人員員的查詢功功能。在合同解除除/終止的查詢?cè)冞x人界面面，提供對(duì)對(duì)近期離職職人員的查查詢功能。。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用4——產(chǎn)品操作方方案可以查看到到本期間內(nèi)內(nèi)變動(dòng)人員員的數(shù)據(jù)方方便合同變變更的操作作可以查看到到本期間內(nèi)內(nèi)變動(dòng)人員員的數(shù)據(jù)，，方便合同同變更的操操作產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用5———?jiǎng)趧?dòng)合同同法第七條條業(yè)務(wù)描述：：用人單位自自用工之日日起即與勞勞動(dòng)者建立立勞動(dòng)關(guān)系系。用人單單位應(yīng)當(dāng)建建立職工名名冊(cè)備查。。實(shí)際項(xiàng)目：：PICC在人員信息息維護(hù)界面面，可查詢?cè)兂鱿嚓P(guān)人人員，點(diǎn)擊擊花名冊(cè)按按鈕，即可可查詢合同同簽訂花名名冊(cè)。需要提前在在系統(tǒng)中建建設(shè)花名冊(cè)冊(cè)所需的各各個(gè)字段。。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用5———產(chǎn)品解決決方案產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用5——產(chǎn)品操作方方案員工合同簽簽訂情況表表產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用6———續(xù)簽次數(shù)數(shù)提醒業(yè)務(wù)描述：：業(yè)務(wù)人員進(jìn)進(jìn)行續(xù)簽業(yè)業(yè)務(wù)操作時(shí)時(shí)，需要考考慮是否要要簽訂無(wú)固固定期限勞勞動(dòng)合同。。實(shí)際項(xiàng)目：：待補(bǔ)充！產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用6———產(chǎn)品解決決方案合同專員在在合同續(xù)簽簽的同時(shí)，，進(jìn)行固定定期限合同同簽訂的明明細(xì)提醒。。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用6——產(chǎn)品操作方方案連續(xù)工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒簽訂次數(shù)明明細(xì)產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用7——非合同主體體單位處理理合同業(yè)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)描述：：非合同主體體單位需要要處理合同同業(yè)務(wù)。實(shí)際項(xiàng)目：：5.5版本新功能能產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用7———產(chǎn)品解決決方案合同業(yè)務(wù)人人員在進(jìn)行行合同業(yè)務(wù)務(wù)處理時(shí)，，可以首先先選擇合同同主體單位位，然后選選擇相應(yīng)的的人員進(jìn)行行合同業(yè)務(wù)務(wù)處理。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用7——產(chǎn)品操作方方案123產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用8———合同修正正業(yè)務(wù)描述：：對(duì)生效的合合同記錄進(jìn)進(jìn)行修改，，同時(shí)不要要保留修改改痕跡。實(shí)際項(xiàng)目：：5.5版本新功能能產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用8———產(chǎn)品解決決方案合同業(yè)務(wù)人人員在進(jìn)行行合同業(yè)務(wù)務(wù)處理時(shí)，，有時(shí)的誤誤操作，需需要進(jìn)行無(wú)無(wú)痕的修正正。通過(guò)產(chǎn)品的的【合同修正】功能節(jié)點(diǎn)，，可以查詢?cè)兊缴У牡暮贤涗涗洠苯有扌薷募纯?。。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用8——產(chǎn)品操作方方案123產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用9———統(tǒng)一的合合同模板業(yè)務(wù)描述：：需要集團(tuán)統(tǒng)統(tǒng)一制定各各類合同模模板，包括括：勞動(dòng)合合同模板、、集團(tuán)崗位位協(xié)議模板板、集團(tuán)保保密協(xié)議模模板、集團(tuán)團(tuán)培訓(xùn)協(xié)議議模板、集集團(tuán)各類自自定義協(xié)議議模板。實(shí)際項(xiàng)目：：5.5版本新功能能產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用9———產(chǎn)品解決決方案合同業(yè)務(wù)人人員首先登登錄集團(tuán)，，可創(chuàng)建和和查看全集集團(tuán)所有公公司共用的的集團(tuán)合同同模板，提提供集團(tuán)合合同模板的的增加、修修改、刪除除、附件、、打印、刷刷新功能。。各公司合同同業(yè)務(wù)人員員登錄具體體某個(gè)公司司后，可創(chuàng)創(chuàng)建、修改改、刪除、、打印該公公司的合同同模板，可可查看集團(tuán)團(tuán)合同模板板和該公司司的合同模模板及其附附件文檔內(nèi)內(nèi)容；但不不許修改、、刪除集團(tuán)團(tuán)合同模板板，不許上上傳和刪除除集團(tuán)合同同模板的附附件文檔。。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用9——產(chǎn)品操作方方案1234567產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用10———合同臺(tái)臺(tái)帳、報(bào)表表業(yè)務(wù)描述：：某公司的人力力資源領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及公司高高層隨時(shí)