工程部檔案管理制度6篇

———工程部檔案管理制度6篇【導語】工程部檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了6篇優(yōu)秀的工程部檔案管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的工程部檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫第2篇x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度第3篇x酒店工程部設備檔案管理制度第4篇某百貨公司工程部檔案管理制度第5篇裝飾公司工程部檔案管理制度第6篇別墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度

【第1篇】裝飾公司工程部檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

1、工程項目部依據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并準時歸檔。

【第2篇】某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。

3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目,內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組討論后打算。

6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

【第3篇】x酒店工程部設備檔案管理制度

酒店工程部設備檔案管理制度

建立設備檔案是為了更好地了解設備,把握設備的技術性能,提高修理和管理水平,達到管理好、用好設備,設備檔案應收以下檔案資料:

1、酒店各種大型動力設備、電力設備、機械設備、關鍵性設備、技術性較簡單的設備檔案資料,詳細內(nèi)容是:

(1)設備的名稱、型號、編號。

(2)設備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。

(3)設備的借應商、設備價格。

(4)設備原始技術數(shù)據(jù)和運行技術數(shù)據(jù),修理保養(yǎng)要求等

2、設備的定期維護保養(yǎng)記錄,它包括:

(1)設備修理部位、更換的零部件。

(2)修理保養(yǎng)后設備的運行與技術狀況。

(3)設備修理保養(yǎng)的日期及修理者

3、設備在使用過程中發(fā)生的故障,故障前的先兆和現(xiàn)象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和修理者等。

4、設備技術檔案其它管理資料:

(1)酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。

(2)設備的規(guī)范、標準、各項制度。

(3)設備新技術信息及資料。

(4)職工技術考核標準及燃料。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

5、設備事故分析檔案資料:

設備因特別緣由造成損壞,易影響酒店的正常營業(yè),在對設備事故三不放過的同時(緣由沒查清不放過,肇事者和員工沒受到教育不放過,沒有防范措施不放過)還必需建立設備事故檔案資料,主要資料為:

(1)發(fā)生經(jīng)過及損壞狀況:

a、事故報告人、設備事故當事人。

b、事故性質(zhì)與類別、設備停機時間、設備損壞程度。

(2)設備事故緣由分析:

a、設備操作是否違反操作規(guī)章、有無擅離職守。

b、設備是否未近期檢修,有無忽視平安措施,檢修質(zhì)量是否有問題。

c、設備是否先天不足。

(3)防止設備事故措施及處理看法。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

【第4篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理

目的:確保園區(qū)原始資料的完整

政策:設備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項非常重要的工作。

程序:

(1)建檔是匯合和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

(2)檔案是供應分析討論設備在使用期的改進措施的資料來源。

(3)討論分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5)設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。仔細具體做好工作,將對今后的故障修理、制定設備的預防性修理方案及制定巡回檢查帶來很多便利。

(6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財寶,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。

【第5篇】某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。

工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。

3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。

編制檔案名目,內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;

圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。

圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組討論后打算。

6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

【第6篇】別墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理目的:確保園區(qū)原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項非常重要的工作。

程序:

(1)建檔是匯合和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

(2)檔案是供應分析討論設備在使用期的改進措施的資料來源。

(3)討論分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5)設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。

仔細具體做好工作,將對今后的故障修理、制定設備的預防性修理方案及制定巡回檢查帶來很多便利。

(6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財寶,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:

①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。

【導語】工程部檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了6篇優(yōu)秀的工程部檔案管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的工程部檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫第2篇x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度第3篇x酒店工程部設備檔案管理制度第4篇某百貨公司工程部檔案管理制度第5篇裝飾公司工程部檔案管理制度第6篇別墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度

【第1篇】裝飾公司工程部檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

1、工程項目部依據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并準時歸檔。

【第2篇】某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。

3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目,內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組討論后打算。

6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

【第3篇】x酒店工程部設備檔案管理制度

酒店工程部設備檔案管理制度

建立設備檔案是為了更好地了解設備,把握設備的技術性能,提高修理和管理水平,達到管理好、用好設備,設備檔案應收以下檔案資料:

1、酒店各種大型動力設備、電力設備、機械設備、關鍵性設備、技術性較簡單的設備檔案資料,詳細內(nèi)容是:

(1)設備的名稱、型號、編號。

(2)設備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。

(3)設備的借應商、設備價格。

(4)設備原始技術數(shù)據(jù)和運行技術數(shù)據(jù),修理保養(yǎng)要求等

2、設備的定期維護保養(yǎng)記錄,它包括:

(1)設備修理部位、更換的零部件。

(2)修理保養(yǎng)后設備的運行與技術狀況。

(3)設備修理保養(yǎng)的日期及修理者

3、設備在使用過程中發(fā)生的故障,故障前的先兆和現(xiàn)象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和修理者等。

4、設備技術檔案其它管理資料:

(1)酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。

(2)設備的規(guī)范、標準、各項制度。

(3)設備新技術信息及資料。

(4)職工技術考核標準及燃料。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

5、設備事故分析檔案資料:

設備因特別緣由造成損壞,易影響酒店的正常營業(yè),在對設備事故三不放過的同時(緣由沒查清不放過,肇事者和員工沒受到教育不放過,沒有防范措施不放過)還必需建立設備事故檔案資料,主要資料為:

(1)發(fā)生經(jīng)過及損壞狀況:

a、事故報告人、設備事故當事人。

b、事故性質(zhì)與類別、設備停機時間、設備損壞程度。

(2)設備事故緣由分析:

a、設備操作是否違反操作規(guī)章、有無擅離職守。

b、設備是否未近期檢修,有無忽視平安措施,檢修質(zhì)量是否有問題。

c、設備是否先天不足。

(3)防止設備事故措施及處理看法。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

【第4篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理

目的:確保園區(qū)原始資料的完整

政策:設備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項非常重要的工作。

程序:

(1)建檔是匯合和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

(2)檔案是供應分析討論設備在使用期的改進措施的資料來源。

(3)討論分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5)設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。仔細具體做好工作,將對今后的故障修理、制定設備的預防性修理方案及制定巡回檢查帶來很多便利。

(6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財寶,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。

【第5篇】某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。

工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。

3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。

編制檔案名目,內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;

圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥當保存,用途不明的資料