工程部檔案管理制度(5篇)

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名目第1篇裝飾公司工程部檔案管理制度第2篇物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定（2）第3篇s酒店工程部檔案管理工作程序第4篇x大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定第5篇某百貨公司工程部檔案管理制度

【第1篇】裝飾公司工程部檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

1、工程項目部依據工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并準時歸檔。

【第2篇】物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定（2）

物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定(二)

1.工程部應由專人負責,從工程設計招標開頭到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。

2.未經部門經理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。

3.本部門人員借閱應留意愛惜使用,并不得向外單位人員借閱。

4.凡借閱檔案和使用人員留意保密。

5.有關工程文件不經允許不得復印。

6.檔案管理人員依據文件保存期限,經部門經理認可可定期銷毀。

【第3篇】s酒店工程部檔案管理工作程序

酒店工程部檔案管理工作程序

檔案是匯合和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作,是供應分析討論設備在使用期的改進,探究管理和檢修規(guī)律,增加對設備的熟悉和了解,提高修理和管理水平的有力措施。

因此酒店的各種大型設備、關鍵性設備、技術性較簡單的設備均應建立設備登記卡,記錄設備的名稱、作用、安裝地點、廠家、型號、名牌數(shù)據、設備附件、估量使用年限、易損件名稱規(guī)格及修理要求,以及修理、保養(yǎng)、故障的記錄。

為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為酒店的重要財寶。檔案管理作業(yè)程序如下10個步驟:①點數(shù)②登記③整理④分類⑤立案⑥編目⑦典藏⑧防護⑨應用⑩定期清理

政策制定人審批人執(zhí)行日期

【第4篇】x大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定

大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定

工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

一.工程檔案名目管理

1.工程檔案管理實行紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

2.工程檔案設置三級名目,第一級名目為類別名目,其次級名目為程序文件名目,第三級名目為工作單名目。

3.工程檔案設置應與上一級檔案名目設置全都。

二.工程檔案管理程序

1.工程檔案管理責任

(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案名目;設置檔案保密等級;檢查檔案狀況。

(2)工程部責任:協(xié)作工程部經理進行工作。

(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作狀況。

(4)員工責任:仔細進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。

2.工程檔案管理程序

(1)工程檔案的建立

文秘檔案員依據經理看法建立各級檔案名目并將各類文件、資料、圖紙、記錄按名目要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立名目清單,同時在計算機中進行名目登記。

(2)工程檔案的存檔

工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定名目存檔。

(3)工程檔案的查閱和借閱

一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經工程部經理批準可查閱,不行以借閱。

(4)工程檔案的更改清理和銷毀

原始檔案一般不行修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應準時銷毀,但應做好銷毀記錄。

(5)上級檔案存檔

工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

(6)保密等級設置和更改

涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如托付管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理打算。

(7)計算機檔案管理

工程部檔案應樂觀推行計算機管理,由文秘檔案員設置名目菜單,將檔案或名目準時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。

(8)圖書檔案管理方法

工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理方法,嚴格按管理方法借閱。

【第5篇】某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。

3、根據檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目,內容應與檔案盒外標簽全都。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據,應妥當保存,用途不明的資料應交工程部經理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經理、主管及技術人員組成鑒定小組討論后打算。

6、借閱檔案需經相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

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【第1篇】裝飾公司工程部檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

1、工程項目部依據工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并準時歸檔。

【第2篇】物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定（2）

物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定(二)

1.工程部應由專人負責,從工程設計招標開頭到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。

2.未經部門經理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。

3.本部門人員借閱應留意愛惜使用,并不得向外單位人員借閱。

4.凡借閱檔案和使用人員留意保密。

5.有關工程文件不經允許不得復印。

6.檔案管理人員依據文件保存期限,經部門經理認可可定期銷毀。

【第3篇】s酒店工程部檔案管理工作程序

酒店工程部檔案管理工作程序

檔案是匯合和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作,是供應分析討論設備在使用期的改進,探究管理和檢修規(guī)律,增加對設備的熟悉和了解,提高修理和管理水平的有力措施。

因此酒店的各種大型設備、關鍵性設備、技術性較簡單的設備均應建立設備登記卡,記錄設備的名稱、作用、安裝地點、廠家、型號、名牌數(shù)據、設備附件、估量使用年限、易損件名稱規(guī)格及修理要求,以及修理、保養(yǎng)、故障的記錄。

為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為酒店的重要財寶。檔案管理作業(yè)程序如下10個步驟:①點數(shù)②登記③整理④分類⑤立案⑥編目⑦典藏⑧防護⑨應用⑩定期清理

政策制定人審批人執(zhí)行日期

【第4篇】x大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定

大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定

工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

一.工程檔案名目管理

1.工程檔案管理實行紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

2.工程檔案設置三級名目,第一級名目為類別名目,其次級名目為程序文件名目,第三級名目為工作單名目。

3.工程檔案設置應與上一級檔案名目設置全都。

二.工程檔案管理程序

1.工程檔案管理責任

(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案名目;設置檔案保密等級;檢查檔案狀況。

(2)工程部責任:協(xié)作工程部經理進行工作。

(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作狀況。

(4)員工責任:仔細進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。

2.工程檔案管理程序

(1)工程檔案的建立

文秘檔案員依據經理看法建立各級檔案名目并將各類文件、資料、圖紙、記錄按名目要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立名目清單,同時在計算機中進行名目登記。

(2)工程檔案的存檔

工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定名目存檔。

(3)工程檔案的查閱和借閱

一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經工程部經理批準可查閱,不行以借閱。

(4)工程檔案的更改清理和銷毀

原始檔案一般不行修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應準時銷毀,但應做好銷毀記錄。

(5)上級檔案存檔

工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

(6)保密等級設置和更改

涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如托付管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理打算。

(7)計算機檔案管理

工程部檔案應樂觀推行計算機管理,由文秘檔案員設置名目菜單,將檔案或名目準時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。

(8)圖書檔案管理方法

工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理方法,嚴格按管理方法借閱。

【第5篇】某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。

3、根據檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目,內容應與檔案盒外標簽全都。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實