SASE物資采購網(wǎng)操作手冊oweroin演

SASE18物資采購網(wǎng)操作手冊二OO五年三月十四日一、采購員、計劃員操作流程：1、首頁登陸：用戶登陸區(qū)：凡網(wǎng)站合法用戶在此輸入用戶名和密碼后點擊登陸即可。2、進入后顯示如下界面：一、采購員、計劃員操作流程：輔助工具區(qū)3、點擊物資交易模塊進行操作：一、采購員、計劃員操作流程：4、點擊訂單錄入后出現(xiàn)如下界面：一、采購員、計劃員操作流程：5、點擊訂單錄入出現(xiàn)如下界面：一、采購員、計劃員操作流程：在此界面錄入訂單詳細情況，帶“＊”為必錄項目，如有特殊要求可在此作特殊標注；需用日期和截止日期均為下拉菜單式選擇，不需人為輸入；如因特殊要求需要上傳圖紙，點擊上傳文檔后出現(xiàn)如下界面：6、一、采購員、計劃員操作流程：點擊瀏覽，查找需要上傳的目標文件（文件格式），如下圖所示：7、一、采購員、計劃員操作流程：選中文件，點擊打開后出現(xiàn)如下界面：8、一、采購員、計劃員操作流程：點擊上傳后出現(xiàn)如下界面。9、一、采購員、計劃員操作流程：在此可看到上傳文檔已經(jīng)成功，點擊保存即可。10、、訂訂單單錄錄入入結結束束后后，，進進行行訂訂單單分分類類：：一、采購員員、計劃員員操作流程程：在此可以看看到我們剛剛才錄入的物資資，根據(jù)該物物資所屬的的物資類別進行分類，，分類結束束后，點擊擊提交即可。11、分類類結束后，，進行訂單提交：一、采購員員、計劃員員操作流程程：在這里，我我們看到了了剛才錄入入而且已經(jīng)經(jīng)進行過分分類的物資，點擊該項項物資后出出現(xiàn)如下界界面。12、一、采購員員、計劃員員操作流程程：在這個環(huán)節(jié)節(jié)，采購員員或計劃員員要確定中標方式式，確定是否形成成批量，審核無無誤后提提交給物物資部長長進行審審批。（（見下圖圖）批量物資資概念：：在兩項項物資以以上，而而且屬于于同一個個物資類類別，截止日期期和需用日期期一樣，即即可形成成為批量量物資。。13、一、采購購員、計計劃員操操作流程程：點擊確定，即完成成了訂單單提交的的過程。。14、批批量導入入：點擊擊批量導入入后出現(xiàn)如如下界面面：一、采購購員、計計劃員操操作流程程：進入此界界面后，，首先要要點擊模版版下載，點擊后后出現(xiàn)如如下界面面：15、一、采購購員、計計劃員操操作流程程：點擊保存，將模版版保留到到本地，，出現(xiàn)如如下提示示：16、一、采購購員、計計劃員操操作流程程：點擊保存后即可保保存到本本地，按按模版格格式輸入入物資訂訂單內容容即可。。17、點點擊瀏覽，查詢剛剛才已保保存到本本地并輸輸入物資資內容的的Excel表表。一、采購購員、計計劃員操操作流程程：18、一、采購購員、計計劃員操操作流程程：點擊打開后，出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面：19、、一、、采采購購員員、、計計劃劃員員操操作作流流程程：：點擊擊上傳傳，再再點點擊擊保存存記記錄錄后，，出出現(xiàn)現(xiàn)如如下下界界面面。。20、、一、、采采購購員員、、計計劃劃員員操操作作流流程程：：點擊擊生成成訂訂單單后到到訂單單分分類類里進進行行分分類類即即可可。。方法法同同前前面面所所述述訂訂單單分分類類方方法法。。21、、訂訂單單修修改改：：如如所所錄錄訂訂單單存存在在問問題題，，即即可可點點擊擊訂單單修修改改菜單單進進行行修修改改，，如如下下圖圖所所示示：：一、采采購員員、計計劃員員操作作流程程：點擊修改，即可可進入入如下下界面面：22、、一、采采購員員、計計劃員員操作作流程程：在此可可以進進行所所錄物物資內內容的的修改改，修修改后后點擊擊更新即可。。23、、如某某項錄錄入的的訂單單不需需要了了，即即可進進入訂單刪刪除菜單進進行刪刪除：：一、采采購員員、計計劃員員操作作流程程：選中所要刪刪除的的物資資，點點擊刪除即可。。24、、網(wǎng)上上訂貨貨：報報價截截止日日期為為當天天的訂訂單在在下午午兩點點以后后就可可以進進行網(wǎng)網(wǎng)上訂訂貨的的操作作了。。一、采采購員員、計計劃員員操作作流程程：點擊““訂貨貨”鏈鏈接進進行操操作一、采采購員員、計計劃員員操作作流程程：網(wǎng)上訂訂貨，，報價價的商商家及及報價價情況況。見見上圖圖：一、采購員員、計劃員員操作流程程：在此輸入合合同價25、預定超時：如果采購購員（計劃劃員，截止止日期下午午沒有開標標，系統(tǒng)自自動轉到預預定超時里里，在此仍仍可進行開開標。一、采購員員、計劃員員操作流程程：點擊單選按按鈕，選擇擇商家。選選擇商家后后，商家的的報價信息息將顯示在在合同單價價欄中，效效果見下頁頁。一、采購員員、計劃員員操作流程程：26、在此此可以查詢詢到中標商商家截止日日期前的歷歷史數(shù)據(jù)。。中標的商家家點擊訂貨，報請物資資部長進行行訂貨審核核。一、采購員員、計劃員員操作流程程：27、訂貨查詢：先選擇供供貨商家選中之之后點擊查詢，在此可以打印印商家的物物資報價情況。28、商家家供貨清單單一、采購員員、計劃員員操作流程程：一、采購員員、計劃員員操作流程程：29、如果果某項物資資沒有商家家報價，可可以轉入人工采購。如下圖：一、采購員員、計劃員員操作流程程：30、物資資超過洽談談時間，即即到采購超超時里點擊擊訂貨，采采購員填寫信信息后提交交物資部長長審批。一、采購員員、計劃員員操作流程程：31、綜合查詢：此處可以以按不同的的查詢條件件查詢訂單單狀態(tài)和中標物物資查詢如如下圖所示示：32、特殊說明：競標：中標商家家為系統(tǒng)自自動生成，，以價格（（最低）選選取商家，，若取消該該商家必須須寫明取消消原因，才才可取消；；但取消次次數(shù)最多不不能超過三三次。議標：電廠根據(jù)據(jù)價格、供供貨周期、、信譽度來來選擇商家家。一、采購員員、計劃員員操作流程程：二、物資部部部長操作作流程：1、首頁登登陸：用戶登陸區(qū)區(qū)：凡網(wǎng)站合法法用戶在此輸入用用戶名和密碼后點點擊登陸即可。二、物資部部部長操作作流程：2、進入后后顯示如下下界面：點擊物資交易模塊，出現(xiàn)現(xiàn)如下界面面：二、物資部部部長操作作流程：3、點擊訂單審批菜單，出現(xiàn)現(xiàn)如下界面面：點擊物資名稱，即出現(xiàn)如如下界面：：二、物資部部部長操作作流程：4、在這個環(huán)節(jié)節(jié)物資部長長對采購員員或計劃員員提出的中標方式和訂單內容進行審核，，若審核通通過，點擊擊審核發(fā)布，即公布；；若不同意意點擊審核未過，即返回到到采購員或或計劃員處處。二、物資部部部長操作作流程：5、如若不需要要發(fā)布采購購信息，點點擊訂單撤消菜單，再點點擊撤單，該項物資資隨即撤銷銷。如下圖圖：二、物資部部部長操作作流程：6、點擊審審核發(fā)布后后，顯示如如下界面：：點擊確定后，訂單即即公布，商商家登陸網(wǎng)網(wǎng)站后即可可看到電廠廠的需求信息。。見下圖：：二、物資部部部長操作作流程：7、經(jīng)過物資部部長審核發(fā)發(fā)布的訂單。二、物資部部部長操作作流程：8、點擊訂貨審核菜單，再點點擊網(wǎng)上訂貨，即可看到到訂貨的所所有信息及及采購員（計劃員））所選擇的的中標商家及參加競標標的所有商家數(shù)量，如下圖：：點擊報價商家信信息，即可看到到參與競標標的所有商商家的報價價情況，如下圖所示示：二、物資部部部長操作作流程：9、物資部長在在此環(huán)節(jié)檢檢查、監(jiān)督督采購員（（計劃員））選擇中標標商家是否公正、公公平。二、物資部部部長操作作流程：10、由于于有些物資資過了截至至日期仍未未有商家報報價，采購購員（計劃劃員）即將將此類物資資轉入人工采購，報請物資資部長進行行審批，如如下圖：如若同意即即點擊審查通過，采購員（（計劃員））即按預定定的商家進進行網(wǎng)下采購購；若不同同意點擊審查未過，采購員（（計劃員））重新選擇商家。二、物資部部部長操作作流程：11、由于于一些特殊殊原因，有有可能對一一些物資取消訂貨，如下圖所所示：如果確實應應該取消訂訂貨，選中中該項物資資，點擊撤單，即可取消消訂貨，取消訂訂貨以后，，商家報價價時所占用用的資金即即可返回。。二、物資部部部長操作作流程：12、商家報價歷歷史查詢：在這里可可以按不同同的查詢條條件查詢到到每一個采采購員（計計劃員）所所選擇的中中標商家和和訂貨物資資的詳細情情況，為了了避免重復復報賬，我我們在這里里做了已報報賬和未報報賬選擇項項，在這個個環(huán)節(jié)具有有打印清單功能。單項物資未報賬查詢界面，，如若查看看已報賬界面點擊已已報賬選擇擇項就可以了了。批量物資查詢方法同同單項物資資。二、物資部部部長操作流程程：13、綜合查詢：訂單狀態(tài)查詢，在此可可以根據(jù)不同同的查詢條件，查看某一項項物資的訂單狀態(tài)和信息。二、物資部部部長操作流程程：14、物資信息查詢詢：在這里可以以根據(jù)不同的的查詢條件進行物資詳細情況況的查詢。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：1、首頁登陸陸：用戶登陸區(qū)：：凡網(wǎng)站合法用用戶在此輸入用戶戶名和密碼后點擊擊登陸即可。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：2、進入后顯顯示如下界面面：3、點擊用戶管理模塊后的界面面：三、加盟電廠廠管理員操作作流程：4、點擊用戶戶管理菜單，，出現(xiàn)的界面面：瀏覽用戶：可以瀏覽到到所有有權限限的用戶。修改用戶：可以根據(jù)加加盟電廠的情情況，在此作作相關人員相相應的權限修修改。刪除用戶：此項不可選選，若刪除用用戶，歷史數(shù)數(shù)據(jù)也隨之被被刪除。中止用戶：凡加盟電廠廠具有權限的的人員不在參參與網(wǎng)站的操操作，在此中中止，繼續(xù)保保留原始數(shù)據(jù)據(jù)?；謴陀脩簦褐兄沟挠脩魬粜枰謴驮袡嘞薜臅r時候，在此恢恢復即可。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：主要介紹以下下添加用戶，，點擊添加用戶菜單后，顯示示如下界面，，在此輸入人人員基本信息息，帶“﹡”為必添項目目，最后將用用戶名和密碼碼告訴相關人人員，并提醒醒作密碼修改改。用戶名設置規(guī)則：部部門＋姓名第第一個字母（（如wzgybgjk),姓名為漢字形式填填寫，初始密碼同用戶名。全全部信息填寫寫結束，點擊擊提交即可。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：5、權限管理理：添加用戶戶結束后，到到權限管理菜單進行授權權，點擊物資模塊（和物資訂貨貨相關人員在在此授權）如如下圖所示：：6、點擊進入授權，出現(xiàn)如下界界面，在此根根據(jù)各加盟電電廠的要求進行授權。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：7、需要被授授予管理員身身份和瀏覽成成交額核算的的人員（加盟盟電廠確定））在用戶管理菜單進行授權權。見下圖：：三、加盟電廠廠管理員操作作流程：權限設置采取取下拉菜單式選擇，選擇擇相應的權限限后點擊保存即可。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：8、商家維護：8.1瀏覽用戶：在此處可以以瀏覽到本廠廠所有合法供供應商的所有信息，如如下圖所示：：三、加盟電廠廠管理員操作作流程：8.2點擊注冊菜單后，顯示示以下界面，，在此錄入申申請成為合法法供應商的所所有信息，帶帶“﹡”為必錄項目目，注冊內容容選擇物資交易，確認無誤后后，點擊提交即可。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：8.3點擊提提交后出現(xiàn)如如下界面，在在此上傳商家資質（營業(yè)執(zhí)照、法人證證書、稅務登登記證），上上傳文件最大大150K，，文件格式為jpg、gif文件。點擊瀏覽查找目標文件件，選中上傳傳就可以了，，所有資質上上傳結束，點點擊完成，即可出現(xiàn)如如下界面：三、加盟電廠廠管理員操作作流程：此處完成對商商家的授權，，初始用戶設置規(guī)則b+公司名稱的的第一個字母（要求求小些，最長長不能超過10位）＋數(shù)數(shù)字（以免公公司名稱沖突），用戶姓名寫聯(lián)系人即可可，初始密碼b＋地區(qū)代碼碼＋公司第一個字字母＋數(shù)字，，其他不用填填寫，自然生生成，點擊添加后即完成了對對商家的授權權。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：8.4更新資料：在此處可以以對商家的資資質（有變化化）、時間進行更新新（每年年審審交款后更新新），如下圖圖所示：點擊更新按提示進行即即可。三、加盟電廠廠管理員操作作流程：8.5商家退出：本廠合法供供應商如果有有意退出本網(wǎng)網(wǎng)，選中某商家點擊擊退出后，該該商家的權限限也隨之，以以后再次加盟按新會會員收取費用用。界面如下下：8.6報警名單：對即將到期期的商家進行行報警提示。。界面如下：：三、加盟電廠廠管理員操作作流程：四、商家報價價操作流程：：1、首頁登陸陸：用戶登陸區(qū)：：凡網(wǎng)站合法用用戶在此