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文檔簡(jiǎn)介
請(qǐng)采購作業(yè)簡(jiǎn)介主講人:齊雯2013.02.06目錄
1.請(qǐng)購系統(tǒng)規(guī)范
2.請(qǐng)購作業(yè)
2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購單
2.2SAP打印請(qǐng)購單
2.3SAP刪除請(qǐng)購單
2.4SAP更改請(qǐng)購單
3.收料驗(yàn)收作業(yè)
3.1SAP收貨作業(yè)驗(yàn)收
3.2SAP收貨作業(yè)沖銷
3.3SAP收貨作業(yè)打印
4.查詢作業(yè)
4.1請(qǐng)購狀態(tài)查詢
4.2收貨狀態(tài)查詢
4.3供應(yīng)商資料查詢
1.
請(qǐng)購系統(tǒng)規(guī)范1.1選擇正確抬頭:請(qǐng)購類型專案類請(qǐng)購/非專案類請(qǐng)購/費(fèi)用類請(qǐng)購
1.2輸入正確項(xiàng)目概覽:成本中心(A)-專案類請(qǐng)購----Y
非專案類請(qǐng)購---A
費(fèi)用類請(qǐng)購----K短文本(品名規(guī)格)、數(shù)量、計(jì)量單位、交貨日期、物料組、申請(qǐng)人工廠-長(zhǎng)春化工---2010采購組織-2000
-長(zhǎng)連化工---2020一般物品不可用發(fā)包組(1520)請(qǐng)購,必須選擇正確物料組。
1.3
輸入正確的資產(chǎn)及訂單
1.4請(qǐng)購備注特殊要求可以寫在抬頭中的文本里SAP請(qǐng)購事務(wù)代碼1.創(chuàng)建請(qǐng)購單事務(wù)代碼:ME51N2.更改請(qǐng)購單事務(wù)代碼:ME52N3.顯示請(qǐng)購單事務(wù)代碼:ME53N4.打印請(qǐng)購單事務(wù)代碼:ZMM022.請(qǐng)購作業(yè)
2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購單
2.2SAP打印請(qǐng)購單
2.3SAP刪除請(qǐng)購單
2.4SAP更改請(qǐng)購單
2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購單范例(一)
2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購單范例(二)電腦歸屬電子設(shè)備2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購單范例(三)預(yù)估金額2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購單范例(四)此項(xiàng)為必輸2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購單范例(五)項(xiàng)目文本->備注傳送文本->規(guī)格物料采購單文本->用途說明2.1SAP創(chuàng)建建請(qǐng)請(qǐng)購購單單范范例例((五五))2.記得得抄抄下下請(qǐng)請(qǐng)購購單單號(hào)號(hào)1.按下下保保存存2.2SAP打印印請(qǐng)請(qǐng)購購單單范范例例((一一))按下下2.2SAP打印印請(qǐng)請(qǐng)購購單單范范例例((二二))按下下注::檢檢查查無無誤誤打打印印此此單單請(qǐng)請(qǐng)主主管管在在SAP系統(tǒng)統(tǒng)中中核核準(zhǔn)準(zhǔn)并并在在此此單單中中簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)后后交交予予采采購購部部1.3SAP刪除除請(qǐng)請(qǐng)購購單單范范例例1.選中中此行行2.按下下圖圖標(biāo)標(biāo)3.是若此此單單作作廢廢則則要要進(jìn)進(jìn)行行刪刪除除動(dòng)動(dòng)作作1.4SAP更改改請(qǐng)請(qǐng)購購范范例例頁頁面面注::主主管管已已核核準(zhǔn)準(zhǔn),,則則不不能能修修改改此此筆筆請(qǐng)請(qǐng)購購單單2.收料料驗(yàn)驗(yàn)收收作作業(yè)業(yè)2.1SAP收料料作作業(yè)業(yè)驗(yàn)驗(yàn)收收2.2SAP收料料作作業(yè)業(yè)沖沖銷銷2.3SAP收料料作作業(yè)業(yè)打打印印2.1SAP收料作業(yè)業(yè)驗(yàn)驗(yàn)收收((一一))輸入入訂訂單單號(hào)號(hào)按按enter鍵收貨貨需需憑憑::1.工程程請(qǐng)請(qǐng)款款單單((發(fā)發(fā)包包類類))2.物品品入入廠廠單單((設(shè)設(shè)備備、、材材料料類類))2.1SAP收料作業(yè)業(yè)驗(yàn)驗(yàn)收收((二二))1.輸入入本本次次應(yīng)應(yīng)收收數(shù)數(shù)量量注::若若訂訂單單數(shù)數(shù)量量為為1st,但但屬屬分分期期付付款款類類,,收收貨貨數(shù)數(shù)量量=本期期請(qǐng)請(qǐng)款款額額/合同同總總金金額額;;若訂訂單單數(shù)數(shù)量量已已標(biāo)標(biāo)清清具具體體數(shù)數(shù)量量類類,,則則需需按按實(shí)實(shí)際際交交貨貨量量收收貨貨2.項(xiàng)目確認(rèn)打勾勾2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收(三三)檢查無誤后過過賬記下物料憑證證號(hào)2.2SAP收料作業(yè)沖銷(一一)1.輸入物料憑證證號(hào)2.按下注:收貨作業(yè)業(yè)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)時(shí),需沖銷此此筆后方可重重新收貨。2.2SAP收料作業(yè)沖銷(二二)注:1.交貨已完成前前去掉打鉤2.按下保存2.3SAP收料作業(yè)打印輸入部門及物物料憑證編號(hào)號(hào)按下執(zhí)行注:確認(rèn)無誤誤打印驗(yàn)收單單,經(jīng)主管簽簽字確認(rèn)后交交予采購部。。3.SAP查詢作業(yè)3.1請(qǐng)購狀態(tài)查詢?cè)?.2收貨狀態(tài)查詢?cè)?.3供應(yīng)商資料查查詢3.1請(qǐng)購狀態(tài)查詢?cè)儯ㄒ唬┳ⅲ篴.查詢單筆請(qǐng)購購單狀態(tài)1.輸入ALV按下執(zhí)行3.1請(qǐng)購狀態(tài)查詢?cè)儯ǘ┌聪伦ⅲ篵.查詢多筆請(qǐng)購購單狀態(tài)可按按憑證類型查查詢3.1請(qǐng)購狀態(tài)查詢?cè)儯ㄈ?.2收貨狀態(tài)查詢?cè)儯ㄒ唬?.2收貨狀態(tài)查詢?cè)儯ǘ?.2收貨狀態(tài)查詢?cè)儯ㄈ┰陧?xiàng)目中的采采購訂單歷史史查詢3.3供應(yīng)商資料查查詢(一)3.3供應(yīng)商資料查查詢(二)1.按下全選2.按下enter3.3供應(yīng)商資
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