SAER實用操作培訓

上海九慧信息科技有限公司

SAP系統(tǒng)操作入門培訓內容大綱前言123SAP登陸及導航SAP基本操作技巧SAP報表查詢基本操作4內容大綱前言前言SAP(Systems,ApplicationandProductsinDataProcessing)是ERP解決方案的先驅，它可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。SAP起源于SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing.SAP既是公司名稱,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)軟件名稱.SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商。不叫SPA內容大綱SAP登陸及導航登陸界面方式1雙擊桌面上“SAPlogon”圖標，如右圖；方式2登入SAP圖形控制按鈕強調欄位畫面名稱User:使用者名稱Password:密碼Language:

ZH(簡體中文);EN(英文)User不區(qū)分大小寫Password區(qū)分大小寫登入SAP確定登入對的用戶端。鍵入您的使用者賬號。鍵入您的密碼(倘若這是您第一次登入系統(tǒng)，keyin預設的密碼)按下ENTER或點選倘若這是您第一次登入系統(tǒng),您將會被要求更改密碼。鍵入您新的密碼,按下Tab至下一個欄位再一次輸入您的新密碼。按下ENTER或點選更改密碼建立密碼指導方針:可使用任何字符的組合(例如：a...z,0...9,或是任何特殊字符如@,%,#...)勿以@?,!,or空白為起始勿以連續(xù)三個重復的字符為起始

(例如：hhhew)勿使用“pass”為您的密碼新設定之密碼不能與之前前五次所設定的密碼一樣密碼區(qū)分大小寫(例如：blue和Blue是不一樣的)多重登登入若看到到此畫畫面,即表示示有多多人使使用同同一ID進入系系統(tǒng)內內若系統(tǒng)統(tǒng)異常常退出出（如如停電電或電電腦死死機）），重重新登登錄時時也會會出現(xiàn)現(xiàn)此畫畫面注：若若幾個個用戶戶共用用一個個ID號同時時登錄錄時，，會出出現(xiàn)如如下的的提示示，應應慎重重地進進行選選擇?。AP初始界界面導導航SAP初始界界面導導航1.菜單欄欄、工工具欄欄菜單欄欄位于于窗口口的最最頂端端。菜菜單欄欄最左左端是是控制制菜單單按鈕鈕；最最右端端是窗窗口最最小化化、最最大化化和關關閉按按鈕；；中間間部分分是下下拉菜菜單，，其中中包含含各類類系統(tǒng)統(tǒng)菜單單命令令。菜單欄欄下面面是工工具欄欄。工工具欄欄分為為兩部部分，，一部部分是是系統(tǒng)統(tǒng)工具具欄，，一部部分是是應用用工具具欄，，分別別位于于標題題欄的的上方方和下下方。。系統(tǒng)統(tǒng)工具具欄中中的工工具按按鈕圖圖標種種類一一般是是固定定不變變的，，應用用工具具欄中中的工工具按按鈕圖圖標種種類會會隨著著應用用窗口口的不不同而而相應應變化化。SAP初始界界面導導航2.標題欄欄標題欄欄用于于顯示示當前前應用用窗口口的標標題。。3.應用窗窗口窗口中中部最最大的的區(qū)域域即為為應用用窗口口，其其中可可完成成各種種應用用和事事務的的操作作并顯顯示運運行的的結果果。系統(tǒng)初初始窗窗口的的應用用窗口口左窗窗格為為事務務菜單單區(qū)，，主要要包括括“SAP菜單””、““用戶戶菜單單”、、“收收藏夾夾”等等幾類類菜單單命令令?！啊癝AP菜單””提供供所有有的SAP系統(tǒng)標標準菜菜單命命令，，可以以用于于運行行各種種系統(tǒng)統(tǒng)標準準事務務?！啊坝脩魬舨藛螁巍笔鞘窃谙迪到y(tǒng)中中為不不同用用戶定定制的的菜單單命令令集合合?！啊笆詹夭貖A””中可可放置置用戶戶根據據自己己需要要和愛愛好建建立的的各種種事務務、文文件、、Web地址鏈鏈接等等對象象的快快捷方方式。。系統(tǒng)初初始窗窗口的的應用用窗口口右窗窗格一一般顯顯示系系統(tǒng)圖圖片。。系統(tǒng)統(tǒng)圖片片可設設置為為隱藏藏。左右窗窗格的的大小小可通通過用用鼠標標拖動動中間間的窗窗格框框線來來調整整。SAP初始界面導導航4.信息欄與狀狀態(tài)欄窗口的最底底部為左側側為信息欄欄，右側為為狀態(tài)欄。。信息欄主主要用于顯顯示當前操操作的相關關系統(tǒng)提示示信息；狀狀態(tài)欄用于于顯示當前前有關系統(tǒng)統(tǒng)狀態(tài)信息息。單擊狀態(tài)欄欄左側的按按鈕圖標可以隱藏狀狀態(tài)欄.單擊按鈕圖圖標可打開菜單單選擇狀態(tài)態(tài)欄第一部部分顯示的的內容?？苫謴惋@示示隱藏的狀狀態(tài)欄。單擊狀態(tài)欄欄中的按鈕鈕圖標狀態(tài)欄第二二部分顯示示的是系統(tǒng)統(tǒng)主機名稱稱；第三部部分顯示的的是當前輸輸入方式，，可通過鼠鼠標單擊在在“INS”(插入)和“OVR”(覆蓋)之間進行切切換SAP常用按鈕及及快捷鍵SAP常用按鈕及及快捷鍵下拉菜單選擇-F4全選取消全選創(chuàng)建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細信息過濾執(zhí)行=

F8復制＝F12顯示技術名名稱技術名稱，，即事務代代碼顯示技術名名稱操作步驟：：點擊上圖中中附加按鈕鈕，選擇設設置選項，，在彈出的的設置屏幕幕中，勾選選顯示技術術名稱，如如下圖：顯示技術名名稱菜單顯示效效果如下圖圖：個人參數設設置個人參數設設置：選擇擇系統(tǒng)(Y)用戶參數文文件(U)個人數據(O)個人參數設設置個人參數設設置進入系統(tǒng)后后默認語言言小數點是用用句點還是是逗號表示示，按中國國人的習慣慣設置為句句點年/月/日格式，以以及中間間間隔符形式式的設置時間顯示格格式設置默認打印機機設置打印機設置置打印機是否立即印印出印出后是否否要刪除打印機設置置刪除預覽打印打印內容大綱SAP基本操作技技巧創(chuàng)建會話、、結束會話話三種創(chuàng)建會會話的方法法：1)單擊““系統(tǒng)”菜菜單，選擇擇“創(chuàng)建會會話”子菜菜單；2)直接點擊擊按鈕3)在命令字段段輸入/O三種退出會會話的方法法：1)點擊關關閉按鈕或或點擊“系系統(tǒng)”菜單單，選擇““結束會話話”，即關閉一個個會話窗口口；2)單單擊“系統(tǒng)統(tǒng)”菜單，，選擇“退退出系統(tǒng)””，即關閉閉所有的會會話窗口3)在命令字段段輸入/NEX多窗口說明明工作窗口工作窗口號碼多個工作窗口幫助您一次同時時處理多項項交易，如如：同時鍵鍵入交易屆屆查詢主檔檔資料。一一次最多可可開啟六個工作窗口。運行事務的的三種方式式運行收藏夾夾內事務1.初始界面下下直接運行行事務碼若若在其他界界面下，則則應輸入/N+T-Code運行SAP主菜單內的的事務收藏夾功能區(qū)中的菜單樹收藏夾優(yōu)點：可迅迅速進入您您常用的交交易，而不不需花費多多余的時間間來搜尋收藏夾增加至收藏夾于SAP輕松訪問中拖曳新增至收藏夾當交易及報報表被選擇擇后自收藏夾功能表中添加關鍵字索引引如左圖，只只能看到客客戶類型描描述，但看看不到關鍵鍵字代碼關鍵字索引引點擊工具欄欄按鈕，，選擇擇“選項項”，在彈彈出窗口中中選擇“專專家”選項項卡，將控控件方框中中的2個選項打鉤鉤，可以做做到顯示鍵鍵值，并按按照鍵值排排序，如圖圖。內容大綱SAP報表查詢基本操作SAP標準報表標準報表SAP的報表分散在在不同的模塊塊底下，或是是在“信息系系統(tǒng)”下的各各模塊可以找找到常用的報表，，可以把他拉拉到“收藏夾”里面，方便每每次點選報表中對于某某些欄位若需需要填用常用用的值，我們們可以設定““變式”以加加速作業(yè)變式什么是變式?變式為使用者自訂訂的變量，用用來儲存某些些欄位經常性性會輸入的值值簡化了交易資資料的輸入對于同一交易易可以建立不不同的變式變式如何建立變式式?以庫存概觀(交易代碼:MMBE)為例經常需要看工廠HA00~BH00儲存位置0001~00007的庫存狀況變式如何建立變式式?輸入您所要儲儲存的變式名名稱和意義變式取得變式(方法一)變式取得變式(方法二)變式變式取得條件輸入使用選單鍵入入資料在欄位上按F4，也可得到這這個欄位可輸輸入的資料。。如右當您想知道某某欄位所代表表詳細的意義義，請按下F1查詢當您想知道該該欄位應該填填寫什么值，，請按下F4查詢條件輸入選單進階功能能說明ButtonsDescription復制–將鼠標點到想想要輸入的值值，按打勾鍵鍵即可將該值值輸入進欄位關閉–關閉此搜尋視視窗尋找–此鍵可讓我們們在此搜尋視視窗里搜尋值值尋找下一個–搜尋下一個在在搜尋視窗中中符合條件的的值插入個人清單單–若有常用的值值，可利用此此鍵將資料加加入到個人清單中中個人值清單–顯示個人清單單打印–打印搜尋視窗窗清單條件輸入使用搜尋的方方式鍵入資料料條件輸入應用窗口說明明應用窗口說明明應用窗口說明明粘貼N行數據作為輸入入條件49在輸入數據時時,多行輸入界面中,有圖標的的地方,均可輸入N行數據。在源數據復制制,在SAP多行輸入界面面用Shift+F12或點圖標載載入多行數據據。輸入歷史記錄錄控制歷史輸入入數據利用:ALV報表格式ALV報表格式或:設置>格式(或布局)>更改設定/修改ALV報表格式選擇:保存:或:設置>格式(或布局)>選擇或:設置>格式(或布局)>保存ALV報表格式回車后點擊保保存格式按鈕鈕或者直接點點擊保存按鈕鈕，在彈出的的對話框中填填入保存格式式和名稱，如如果要默認，，就勾選”缺省設置”選項。如下圖圖ALV報表格式另外，報表里里可以做合計計，排序，條條件篩選……SAPtablecontrol有時，SAPtablecontrol的字段順序不不符合我們的的習慣或者我我們希望調整整字段的位置，以方方便我們查看看或者錄入數數據，我們可可以通過屏幕幕變式實現(xiàn)。。首先，通過拖拖拉的方式把把屏幕表格中中的字段位置置調整好，然然后點如下圖圖中的按鈕在彈出的小窗口中，輸入變式名，點擊“創(chuàng)建”按鈕，勾選“作為標準設置使用”點擊管理員按鈕，設置后，點激活按鈕即可。反灰指令有些于功能表表上的無法執(zhí)執(zhí)行的指令，，該顏色便會會反灰。無法執(zhí)行的指指令可執(zhí)行的指令令反灰頁簽頁簽呈灰色表表示目前所處處的頁簽，或或是無法執(zhí)行行的頁簽無法執(zhí)行的頁頁簽目前所處的頁頁簽