SAER實(shí)用操作培訓(xùn)

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SAP系統(tǒng)操作入門(mén)培訓(xùn)內(nèi)容大綱前言123SAP登陸及導(dǎo)航SAP基本操作技巧SAP報(bào)表查詢(xún)基本操作4內(nèi)容大綱前言前言SAP(Systems,ApplicationandProductsinDataProcessing)是ERP解決方案的先驅(qū)，它可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。SAP起源于SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing.SAP既是公司名稱(chēng),又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)軟件名稱(chēng).SAP公司成立于1972年，總部位于德國(guó)沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。不叫SPA內(nèi)容大綱SAP登陸及導(dǎo)航登陸界面方式1雙擊桌面上“SAPlogon”圖標(biāo)，如右圖；方式2登入SAP圖形控制按鈕強(qiáng)調(diào)欄位畫(huà)面名稱(chēng)User:使用者名稱(chēng)Password:密碼Language:

ZH(簡(jiǎn)體中文);EN(英文)User不區(qū)分大小寫(xiě)Password區(qū)分大小寫(xiě)登入SAP確定登入對(duì)的用戶(hù)端。鍵入您的使用者賬號(hào)。鍵入您的密碼(倘若這是您第一次登入系統(tǒng)，keyin預(yù)設(shè)的密碼)按下ENTER或點(diǎn)選倘若這是您第一次登入系統(tǒng),您將會(huì)被要求更改密碼。鍵入您新的密碼,按下Tab至下一個(gè)欄位再一次輸入您的新密碼。按下ENTER或點(diǎn)選更改密碼建立密碼指導(dǎo)方針:可使用任何字符的組合(例如：a...z,0...9,或是任何特殊字符如@,%,#...)勿以@?,!,or空白為起始勿以連續(xù)三個(gè)重復(fù)的字符為起始

(例如：hhhew)勿使用“pass”為您的密碼新設(shè)定之密碼不能與之前前五次所設(shè)定的密碼一樣密碼區(qū)分大小寫(xiě)(例如：blue和Blue是不一樣的)多重登登入若看到到此畫(huà)畫(huà)面,即表示示有多多人使使用同同一ID進(jìn)入系系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)若系統(tǒng)統(tǒng)異常常退出出（如如停電電或電電腦死死機(jī)）），重重新登登錄時(shí)時(shí)也會(huì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)此畫(huà)畫(huà)面注：若若幾個(gè)個(gè)用戶(hù)戶(hù)共用用一個(gè)個(gè)ID號(hào)同時(shí)時(shí)登錄錄時(shí)，，會(huì)出出現(xiàn)如如下的的提示示，應(yīng)應(yīng)慎重重地進(jìn)進(jìn)行選選擇??！SAP初始界界面導(dǎo)導(dǎo)航SAP初始界界面導(dǎo)導(dǎo)航1.菜單欄欄、工工具欄欄菜單欄欄位于于窗口口的最最頂端端。菜菜單欄欄最左左端是是控制制菜單單按鈕鈕；最最右端端是窗窗口最最小化化、最最大化化和關(guān)關(guān)閉按按鈕；；中間間部分分是下下拉菜菜單，，其中中包含含各類(lèi)類(lèi)系統(tǒng)統(tǒng)菜單單命令令。菜單欄欄下面面是工工具欄欄。工工具欄欄分為為兩部部分，，一部部分是是系統(tǒng)統(tǒng)工具具欄，，一部部分是是應(yīng)用用工具具欄，，分別別位于于標(biāo)題題欄的的上方方和下下方。。系統(tǒng)統(tǒng)工具具欄中中的工工具按按鈕圖圖標(biāo)種種類(lèi)一一般是是固定定不變變的，，應(yīng)用用工具具欄中中的工工具按按鈕圖圖標(biāo)種種類(lèi)會(huì)會(huì)隨著著應(yīng)用用窗口口的不不同而而相應(yīng)應(yīng)變化化。SAP初始界界面導(dǎo)導(dǎo)航2.標(biāo)題欄欄標(biāo)題欄欄用于于顯示示當(dāng)前前應(yīng)用用窗口口的標(biāo)標(biāo)題。。3.應(yīng)用窗窗口窗口中中部最最大的的區(qū)域域即為為應(yīng)用用窗口口，其其中可可完成成各種種應(yīng)用用和事事務(wù)的的操作作并顯顯示運(yùn)運(yùn)行的的結(jié)果果。系統(tǒng)初初始窗窗口的的應(yīng)用用窗口口左窗窗格為為事務(wù)務(wù)菜單單區(qū)，，主要要包括括“SAP菜單””、““用戶(hù)戶(hù)菜單單”、、“收收藏夾夾”等等幾類(lèi)類(lèi)菜單單命令令?！啊癝AP菜單””提供供所有有的SAP系統(tǒng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)菜菜單命命令，，可以以用于于運(yùn)行行各種種系統(tǒng)統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)事務(wù)務(wù)。““用戶(hù)戶(hù)菜單單”是是在系系統(tǒng)中中為不不同用用戶(hù)定定制的的菜單單命令令集合合?！啊笆詹夭貖A””中可可放置置用戶(hù)戶(hù)根據(jù)據(jù)自己己需要要和愛(ài)愛(ài)好建建立的的各種種事務(wù)務(wù)、文文件、、Web地址鏈鏈接等等對(duì)象象的快快捷方方式。。系統(tǒng)初初始窗窗口的的應(yīng)用用窗口口右窗窗格一一般顯顯示系系統(tǒng)圖圖片。。系統(tǒng)統(tǒng)圖片片可設(shè)設(shè)置為為隱藏藏。左右窗窗格的的大小小可通通過(guò)用用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)中間間的窗窗格框框線(xiàn)來(lái)來(lái)調(diào)整整。SAP初始界面導(dǎo)導(dǎo)航4.信息欄與狀狀態(tài)欄窗口的最底底部為左側(cè)側(cè)為信息欄欄，右側(cè)為為狀態(tài)欄。。信息欄主主要用于顯顯示當(dāng)前操操作的相關(guān)關(guān)系統(tǒng)提示示信息；狀狀態(tài)欄用于于顯示當(dāng)前前有關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)狀態(tài)信息息。單擊狀態(tài)欄欄左側(cè)的按按鈕圖標(biāo)可以隱藏狀狀態(tài)欄.單擊按鈕圖圖標(biāo)可打開(kāi)菜單單選擇狀態(tài)態(tài)欄第一部部分顯示的的內(nèi)容?？苫謴?fù)顯示示隱藏的狀狀態(tài)欄。單擊狀態(tài)欄欄中的按鈕鈕圖標(biāo)狀態(tài)欄第二二部分顯示示的是系統(tǒng)統(tǒng)主機(jī)名稱(chēng)稱(chēng)；第三部部分顯示的的是當(dāng)前輸輸入方式，，可通過(guò)鼠鼠標(biāo)單擊在在“INS”(插入)和“OVR”(覆蓋)之間進(jìn)行切切換SAP常用按鈕及及快捷鍵SAP常用按鈕及及快捷鍵下拉菜單選擇-F4全選取消全選創(chuàng)建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細(xì)信息過(guò)濾執(zhí)行=

F8復(fù)制＝F12顯示技術(shù)名名稱(chēng)技術(shù)名稱(chēng)，，即事務(wù)代代碼顯示技術(shù)名名稱(chēng)操作步驟：：點(diǎn)擊上圖中中附加按鈕鈕，選擇設(shè)設(shè)置選項(xiàng)，，在彈出的的設(shè)置屏幕幕中，勾選選顯示技術(shù)術(shù)名稱(chēng)，如如下圖：顯示技術(shù)名名稱(chēng)菜單顯示效效果如下圖圖：個(gè)人參數(shù)設(shè)設(shè)置個(gè)人參數(shù)設(shè)設(shè)置：選擇擇系統(tǒng)(Y)用戶(hù)參數(shù)文文件(U)個(gè)人數(shù)據(jù)(O)個(gè)人參數(shù)設(shè)設(shè)置個(gè)人參數(shù)設(shè)設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)后后默認(rèn)語(yǔ)言言小數(shù)點(diǎn)是用用句點(diǎn)還是是逗號(hào)表示示，按中國(guó)國(guó)人的習(xí)慣慣設(shè)置為句句點(diǎn)年/月/日格式，以以及中間間間隔符形式式的設(shè)置時(shí)間顯示格格式設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)機(jī)設(shè)置打印機(jī)設(shè)置置打印機(jī)是否立即印印出印出后是否否要?jiǎng)h除打印機(jī)設(shè)置置刪除預(yù)覽打印打印內(nèi)容大綱SAP基本操作技技巧創(chuàng)建會(huì)話(huà)、、結(jié)束會(huì)話(huà)話(huà)三種創(chuàng)建會(huì)會(huì)話(huà)的方法法：1)單擊““系統(tǒng)”菜菜單，選擇擇“創(chuàng)建會(huì)會(huì)話(huà)”子菜菜單；2)直接點(diǎn)擊擊按鈕3)在命令字段段輸入/O三種退出會(huì)會(huì)話(huà)的方法法：1)點(diǎn)擊關(guān)關(guān)閉按鈕或或點(diǎn)擊“系系統(tǒng)”菜單單，選擇““結(jié)束會(huì)話(huà)話(huà)”，即關(guān)閉一個(gè)個(gè)會(huì)話(huà)窗口口；2)單單擊“系統(tǒng)統(tǒng)”菜單，，選擇“退退出系統(tǒng)””，即關(guān)閉閉所有的會(huì)會(huì)話(huà)窗口3)在命令字段段輸入/NEX多窗口說(shuō)明明工作窗口工作窗口號(hào)碼多個(gè)工作窗口幫助您一次同時(shí)時(shí)處理多項(xiàng)項(xiàng)交易，如如：同時(shí)鍵鍵入交易屆屆查詢(xún)主檔檔資料。一一次最多可可開(kāi)啟六個(gè)工作窗口。運(yùn)行事務(wù)的的三種方式式運(yùn)行收藏夾夾內(nèi)事務(wù)1.初始界面下下直接運(yùn)行行事務(wù)碼若若在其他界界面下，則則應(yīng)輸入/N+T-Code運(yùn)行SAP主菜單內(nèi)的的事務(wù)收藏夾功能區(qū)中的菜單樹(shù)收藏夾優(yōu)點(diǎn)：可迅迅速進(jìn)入您您常用的交交易，而不不需花費(fèi)多多余的時(shí)間間來(lái)搜尋收藏夾增加至收藏夾于SAP輕松訪(fǎng)問(wèn)中拖曳新增至收藏夾當(dāng)交易及報(bào)報(bào)表被選擇擇后自收藏夾功能表中添加關(guān)鍵字索引引如左圖，只只能看到客客戶(hù)類(lèi)型描描述，但看看不到關(guān)鍵鍵字代碼關(guān)鍵字索引引點(diǎn)擊工具欄欄按鈕，，選擇擇“選項(xiàng)項(xiàng)”，在彈彈出窗口中中選擇“專(zhuān)專(zhuān)家”選項(xiàng)項(xiàng)卡，將控控件方框中中的2個(gè)選項(xiàng)打鉤鉤，可以做做到顯示鍵鍵值，并按按照鍵值排排序，如圖圖。內(nèi)容大綱SAP報(bào)表查詢(xún)基本操作SAP標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表SAP的報(bào)表分散在在不同的模塊塊底下，或是是在“信息系系統(tǒng)”下的各各模塊可以找找到常用的報(bào)表，，可以把他拉拉到“收藏夾”里面，方便每每次點(diǎn)選報(bào)表中對(duì)于某某些欄位若需需要填用常用用的值，我們們可以設(shè)定““變式”以加加速作業(yè)變式什么是變式?變式為使用者自訂訂的變量，用用來(lái)儲(chǔ)存某些些欄位經(jīng)常性性會(huì)輸入的值值簡(jiǎn)化了交易資資料的輸入對(duì)于同一交易易可以建立不不同的變式變式如何建立變式式?以庫(kù)存概觀(交易代碼:MMBE)為例經(jīng)常需要看工廠HA00~BH00儲(chǔ)存位置0001~00007的庫(kù)存狀況變式如何建立變式式?輸入您所要儲(chǔ)儲(chǔ)存的變式名名稱(chēng)和意義變式取得變式(方法一)變式取得變式(方法二)變式變式取得條件輸入使用選單鍵入入資料在欄位上按F4，也可得到這這個(gè)欄位可輸輸入的資料。。如右當(dāng)您想知道某某欄位所代表表詳細(xì)的意義義，請(qǐng)按下F1查詢(xún)當(dāng)您想知道該該欄位應(yīng)該填填寫(xiě)什么值，，請(qǐng)按下F4查詢(xún)條件輸入選單進(jìn)階功能能說(shuō)明ButtonsDescription復(fù)制–將鼠標(biāo)點(diǎn)到想想要輸入的值值，按打勾鍵鍵即可將該值值輸入進(jìn)欄位關(guān)閉–關(guān)閉此搜尋視視窗尋找–此鍵可讓我們們?cè)诖怂褜ひ曇暣袄锼褜ぶ抵祵ふ蚁乱粋€(gè)–搜尋下一個(gè)在在搜尋視窗中中符合條件的的值插入個(gè)人清單單–若有常用的值值，可利用此此鍵將資料加加入到個(gè)人清單中中個(gè)人值清單–顯示個(gè)人清單單打印–打印搜尋視窗窗清單條件輸入使用搜尋的方方式鍵入資料料條件輸入應(yīng)用窗口說(shuō)明明應(yīng)用窗口說(shuō)明明應(yīng)用窗口說(shuō)明明粘貼N行數(shù)據(jù)作為輸入入條件49在輸入數(shù)據(jù)時(shí)時(shí),多行輸入界面中,有圖標(biāo)的的地方,均可輸入N行數(shù)據(jù)。在源數(shù)據(jù)復(fù)制制,在SAP多行輸入界面面用Shift+F12或點(diǎn)圖標(biāo)載載入多行數(shù)據(jù)據(jù)。輸入歷史記錄錄控制歷史輸入入數(shù)據(jù)利用:ALV報(bào)表格式ALV報(bào)表格式或:設(shè)置>格式(或布局)>更改設(shè)定/修改ALV報(bào)表格式選擇:保存:或:設(shè)置>格式(或布局)>選擇或:設(shè)置>格式(或布局)>保存ALV報(bào)表格式回車(chē)后點(diǎn)擊保保存格式按鈕鈕或者直接點(diǎn)點(diǎn)擊保存按鈕鈕，在彈出的的對(duì)話(huà)框中填填入保存格式式和名稱(chēng)，如如果要默認(rèn)，，就勾選”缺省設(shè)置”選項(xiàng)。如下圖圖ALV報(bào)表格式另外，報(bào)表里里可以做合計(jì)計(jì)，排序，條條件篩選……SAPtablecontrol有時(shí)，SAPtablecontrol的字段順序不不符合我們的的習(xí)慣或者我我們希望調(diào)整整字段的位置，以方方便我們查看看或者錄入數(shù)數(shù)據(jù)，我們可可以通過(guò)屏幕幕變式實(shí)現(xiàn)。。首先，通過(guò)拖拖拉的方式把把屏幕表格中中的字段位置置調(diào)整好，然然后點(diǎn)如下圖圖中的按鈕在彈出的小窗口中，輸入變式名，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，勾選“作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置使用”點(diǎn)擊管理員按鈕，設(shè)置后，點(diǎn)激活按鈕即可。反灰指令有些于功能表表上的無(wú)法執(zhí)執(zhí)行的指令，，該顏色便會(huì)會(huì)反灰。無(wú)法執(zhí)行的指指令可執(zhí)行的指令令反灰頁(yè)簽頁(yè)簽呈灰色表表示目前所處處的頁(yè)簽，或或是無(wú)法執(zhí)行行的頁(yè)簽無(wú)法執(zhí)行的頁(yè)頁(yè)簽?zāi)壳八幍捻?yè)頁(yè)簽