XXXX企業(yè)年會(huì)策劃方案

2014年會(huì)活動(dòng)方案2013-12-15目錄活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu)活動(dòng)概述活動(dòng)背景慶祝2013年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作?；顒?dòng)時(shí)間201*年*月*日星期四下午*:*-*:*活動(dòng)地點(diǎn)*************參會(huì)人數(shù)250-260人年會(huì)基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與活動(dòng)策劃創(chuàng)意策略主題介紹年會(huì)晚宴活動(dòng)設(shè)計(jì)年會(huì)部分安排簽到安排年會(huì)安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排撤場(chǎng)安排創(chuàng)意策略主題介紹主題推導(dǎo)活動(dòng)主題活動(dòng)主線創(chuàng)意策略主題背景陜西安華，作為衛(wèi)浴行銷專家，在過往10年取得了卓越的成就2013的安華，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善創(chuàng)意策略年會(huì)主題新安華、新發(fā)展新安華、新跨越創(chuàng)意策略主題推導(dǎo)陜西安華共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)通力協(xié)作的精神！攜手共贏未來(lái)！創(chuàng)造的共同體&情感的共同體創(chuàng)意策略活動(dòng)主題1回顧過去陜西安華十年不斷突破目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無(wú)限的價(jià)值展望未來(lái)陜西安華將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心“新安華·新發(fā)展”創(chuàng)意策略活動(dòng)主題2同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚(yáng)創(chuàng)造，在同一個(gè)目標(biāo)下創(chuàng)造夢(mèng)想分享，在創(chuàng)造中分享，關(guān)愛社會(huì)，取得雙贏、分享成功飛揚(yáng)，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚(yáng)的未來(lái)，暗含積極拼搏的奧運(yùn)精神創(chuàng)意策略略活動(dòng)主題題3“新安華華·新跨越””回顧陜西西安華以以往的輝輝煌成就就，正是是團(tuán)隊(duì)的的攜手努努力，共共同拼搏搏所取得得成績(jī)展望未來(lái)來(lái)，鼓勵(lì)勵(lì)所有的的安華人人，不斷斷跨越事事業(yè)高峰峰晚宴分為為五個(gè)樂樂章同創(chuàng)造、、齊分享享、共飛飛揚(yáng)13年精彩回回顧歡樂共享享暢想未來(lái)來(lái)娛樂餐會(huì)會(huì)簽到、入入場(chǎng)分享成功功—頒獎(jiǎng)創(chuàng)意策略略活動(dòng)主線線第一樂章章第二樂章第三樂章章第四樂章章第五樂章章年會(huì)會(huì)議議晚宴日程程安排會(huì)場(chǎng)布置置：15:00-16:00來(lái)賓簽到到,星光大道道，員工工采訪16:00-16:05女子打擊擊樂隊(duì)開開場(chǎng)，主主持人出出場(chǎng)16:05-16:15安華總經(jīng)經(jīng)理付總總致歡迎迎詞16:15-16:18講話16:20-16:25講話16:55-17:1017:10-17:15女子打擊擊樂隊(duì)暖暖場(chǎng)17:15-17:20主持人換換場(chǎng)，頒頒獎(jiǎng)儀式式開始17:25-17:30頒：17:30-17:40頒：17:40-18:00頒獎(jiǎng)18:00-18:15頒獎(jiǎng)18:15-18:20頒獎(jiǎng)18:20-18:25頒獎(jiǎng)第一樂章章11年精誠(chéng)精精彩回顧顧第二樂章章簽到、入入場(chǎng)第三樂章章年會(huì)會(huì)議議第四樂章章拼搏進(jìn)取取、分享享成功—頒獎(jiǎng)晚宴日程程安排18:30-18:35第五樂章章，歡樂樂開場(chǎng)，，主持人人報(bào)節(jié)目目18:35-18:45第一個(gè)節(jié)節(jié)目18:45-18:55第二個(gè)節(jié)節(jié)目18:55-19:00主持人報(bào)報(bào)第三個(gè)個(gè)節(jié)目，，并宣布布開餐19:00-19:55用餐（節(jié)目進(jìn)行行中)19:00-19:05第四個(gè)節(jié)節(jié)目19:05-19:20第五個(gè)節(jié)節(jié)目19:20-19:50抽獎(jiǎng)，抽抽五等獎(jiǎng)獎(jiǎng)19:50-20:00第六個(gè)節(jié)節(jié)目19:40-20:00抽四等獎(jiǎng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言言20:00-20:15第七個(gè)節(jié)節(jié)目20:15-20:25抽三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)、二等等獎(jiǎng)（玄玄虛節(jié)目目）20:25-20:35第八個(gè)節(jié)節(jié)目20:35-20:50第九個(gè)節(jié)節(jié)目20:50-21:00抽一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)21:00-21:20魔術(shù)加慈慈善拍賣賣21:20-21:30““愛在精誠(chéng)誠(chéng)”壓軸軸節(jié)目21:30結(jié)束退場(chǎng)場(chǎng)主持人宣宣布年會(huì)會(huì)結(jié)束第五樂章章歡樂共享享，暢想想未來(lái)創(chuàng)意策略略人流分布布所有來(lái)賓賓留影簽簽到背景景：來(lái)賓賓可以在在有陜西西安華LOGO背板前面面留影展示區(qū)：：安華文文化活動(dòng)動(dòng)、公司司文化理理念，成成長(zhǎng)歷程程等展示示接待區(qū)：：安排客客戶部接接待客戶戶，并引引導(dǎo)到會(huì)會(huì)場(chǎng)，禮儀引來(lái)來(lái)賓往會(huì)會(huì)場(chǎng)里走走，正確確引導(dǎo)人人流禮儀引導(dǎo)導(dǎo)精誠(chéng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在休休息區(qū)，，休息，，最后入入場(chǎng)第一樂章章13安華精彩彩回顧員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī)，在此歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈序篇：星光大道群英聚首簽名留駐采訪群英創(chuàng)意策略略星光大道道所有員工工留影簽簽到背景景：?jiǎn)T工工可以在在有LOGO背板前面面留影，，照片登登錄XX網(wǎng)站Video創(chuàng)意策略略Video、采訪創(chuàng)意策略略Video-LiveVideo,投射到主主會(huì)場(chǎng)的的大屏幕幕-現(xiàn)場(chǎng)記者者照相,入場(chǎng)以及及嘉賓簽簽到-采訪話題題:Topic1:工作感言言Topic2:成就感悟悟Topic3:慶典贈(zèng)言言Topic4:未來(lái)祝福福-記者由XX員工擔(dān)任任第二樂章章員工簽到到、入場(chǎng)場(chǎng)安華是一一個(gè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)，一種種精神只有通力力合作，，齊心協(xié)協(xié)力，才才能奏出出最美樂樂章開篇：鼓鼓舞飛揚(yáng)揚(yáng)女子打擊擊樂隊(duì)開開場(chǎng)鼓舞飛揚(yáng)揚(yáng)，振奮奮人心新精誠(chéng)、、新發(fā)展創(chuàng)意策略略-晚宴第二樂章章安華領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)入場(chǎng)安華是一一個(gè)溫暖暖的大家家庭在精誠(chéng)的的旗幟下下，我們們從四面面八方匯匯聚而來(lái)來(lái)，來(lái)參參加精誠(chéng)誠(chéng)十一周周歲的盛盛會(huì)開篇前：：影音同同步安華領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)依次入入場(chǎng)安華會(huì)場(chǎng)場(chǎng)入場(chǎng)完完畢新安華、、新發(fā)展展創(chuàng)意策略略-晚宴創(chuàng)意策略略開場(chǎng)儀式式1：水鼓舞紅火的女女子打擊擊樂團(tuán)的的樂隊(duì)，，為晚宴宴增添氣氣氛創(chuàng)意策略略開場(chǎng)儀式式2：幕布下，在在一陣歡歡快的音音樂樂聲聲中，一一個(gè)女生生的英文文歌曲響響起：IBelive所有的聲聲音嘎然然而止，，響起渾渾厚的話話外音：：“話說說2003年，陜西西安華進(jìn)進(jìn)入西安安市場(chǎng)……”隨后:主持人上上場(chǎng)，年年會(huì)的會(huì)會(huì)議環(huán)節(jié)節(jié)開場(chǎng)。。英文歌曲曲：IBELIVE象征著陜陜西安華華人對(duì)安安華的信信任，體體現(xiàn)陜西西安華的的發(fā)展，，表達(dá)陜陜西安華華對(duì)未來(lái)來(lái)發(fā)展的的堅(jiān)定決決心創(chuàng)意策略略開場(chǎng)儀式式3—功夫小子子：全場(chǎng)來(lái)賓賓入座后后，全場(chǎng)場(chǎng)燈光漸漸暗，一一群少林林小子手手扛中宏宏旗幟從從宴會(huì)廳廳門處出出現(xiàn)，穿穿過眾人人的身邊邊，吶喊喊著沖向向舞臺(tái)。。該節(jié)目目暗喻著著陜西安安華經(jīng)歷歷10個(gè)年頭，，靠著團(tuán)團(tuán)隊(duì)不屈屈的拼搏搏精神打打拼出了了如今的的大好局局面。十十個(gè)十歲歲左右的的少林演演員，將將刀槍棍棍棒耍得得風(fēng)生水水起。中中國(guó)武術(shù)術(shù)的精魂魂就體現(xiàn)現(xiàn)在他們們矯健的的身手和和鏗鏘有有力的吶吶喊聲中中。與往常不不同之處處在于，，這次他他們將一一改以往往從臺(tái)后后登場(chǎng)的的方式，，而是這這種特別別的出場(chǎng)場(chǎng)方式必必將給來(lái)來(lái)賓留下下深刻印印象，引引起全場(chǎng)場(chǎng)的關(guān)注注。創(chuàng)意策略略晚宴—會(huì)議環(huán)節(jié)節(jié)開場(chǎng)節(jié)目目后，會(huì)會(huì)議開場(chǎng)場(chǎng)主持人以以喜慶的的開場(chǎng)白白，介紹嘉賓賓，并引安安華領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致詞講話：講話：講話：香檳塔里里注滿了了特別調(diào)調(diào)制的雞雞尾酒。。侯董以以中等速速度將酒酒倒出，，一陣藍(lán)藍(lán)色火焰焰從頂部部燃燒至至底部，，隨后，，一片金金色火星星充滿了了整個(gè)香香檳塔，，一瞬間間的絢爛爛奪目。。在一片驚驚嘆聲中中，精誠(chéng)誠(chéng)集團(tuán)的的LOGO出現(xiàn)。推出XX集團(tuán)LOGO方式二：：創(chuàng)意策略略26創(chuàng)意策略略-晚宴員工頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)動(dòng)第四樂章章成功分享享—頒獎(jiǎng)員工表演演創(chuàng)意策略略播放“優(yōu)優(yōu)秀員工工感言””的video，把大家家?guī)敫懈袘训漠嫯嬅?同時(shí)會(huì)務(wù)務(wù)組會(huì)把把椅子擺擺在舞臺(tái)臺(tái)上；主持人請(qǐng)請(qǐng)上員工工代表上上臺(tái)，根根據(jù)事先先設(shè)定的的流程開開始訪談?wù)劊簡(jiǎn)T工代表表分別分分享“最最感動(dòng)的的瞬間””；“最最收獲的的時(shí)刻””“最有趣趣的事情情”嘉賓為優(yōu)優(yōu)秀員工工頒發(fā)特特別紀(jì)念念品亮點(diǎn)節(jié)目：：優(yōu)秀員工采采訪頒獎(jiǎng)儀式28創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦一內(nèi)容：-【員工·七人·舞動(dòng)】-印度舞蹈音樂，舞動(dòng)動(dòng)，團(tuán)體合合作氣勢(shì)??！形體、老師師提前作培培訓(xùn)。29創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦二內(nèi)容：-創(chuàng)意策略晚宴-用餐會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成明快快的顏色，，來(lái)賓可以在在用餐的過過程中欣賞賞節(jié)目，使使現(xiàn)場(chǎng)的氣氣氛輕松熱熱烈一片愉悅的的氣氛中，，來(lái)賓們盡盡情享受美美食31創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推推薦三創(chuàng)意策略-晚宴抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)為了使抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)保持公平平、公開、、易操作，，抽獎(jiǎng)方式式可用手機(jī)機(jī)號(hào)碼產(chǎn)生生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍Ｗ詈筇氐泉?jiǎng)獎(jiǎng)，抽出得得獎(jiǎng)?wù)吆?，，將采用特特殊方式揭揭曉禮品,將年會(huì)又一一次推向高高潮:33創(chuàng)意策略-晚宴節(jié)目推薦——非擂勿擾一個(gè)超級(jí)好好玩的……創(chuàng)意策略-晚宴節(jié)目——我我要上年會(huì)會(huì)（哥本本哈根案場(chǎng)場(chǎng)）推薦節(jié)目創(chuàng)意策略-晚宴推薦節(jié)目泛美華庭的的節(jié)目：說說泛華的的那些事群魔亂舞創(chuàng)意策略-晚宴魔術(shù)、慈善善拍賣金地案場(chǎng)的的魔術(shù)物品品拍賣以每個(gè)道具具物品，由由現(xiàn)場(chǎng)VIP和員工參與與競(jìng)拍現(xiàn)場(chǎng)拍賣，，所拍的款款項(xiàng)全部捐捐贈(zèng)創(chuàng)意策略-晚宴尾聲：“愛愛在精誠(chéng)””“愛在安華”祝福儀式由VIP帶頭上臺(tái)說說出對(duì)安華華的祝福所有員工祝祝福語(yǔ)放到到背景板上上，拼成““愛在安華”的字樣創(chuàng)意策略-主形象(待定）創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(一)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(二)創(chuàng)意策略-星光大道展展示區(qū)項(xiàng)目管理活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)PTW特色PTW質(zhì)量控制體體系PTW的優(yōu)勢(shì)活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)活動(dòng)資料準(zhǔn)準(zhǔn)備活動(dòng)流程細(xì)細(xì)化AV及燈光安排排節(jié)目安排制作物料活動(dòng)管理制作物講話臺(tái)背景景晚會(huì)背景板板舞臺(tái)投影簽到背景布布精誠(chéng)集團(tuán)LOgo手提袋指示牌精誠(chéng)宣傳展展示牌邀請(qǐng)函精誠(chéng)小報(bào)頒獎(jiǎng)信封頒獎(jiǎng)卡活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管管理突發(fā)事件管管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管管理現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理由禮儀小姐姐迎賓，嘉嘉賓走過紅紅地毯，走走進(jìn)歷史及及公司企業(yè)業(yè)文化展區(qū)區(qū)員工在會(huì)場(chǎng)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽名嘉賓在Logo墻上簽字留留影會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放放水果、礦礦泉水布置專用簽簽到桌,擺放桌位圖圖在醒目位置置放置指示示牌設(shè)置物品存存放區(qū)，憑憑員工胸卡卡存取現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理來(lái)賓管理有專人負(fù)責(zé)責(zé)接送指引引工作有專人負(fù)責(zé)責(zé)人員分流流及簽到工工作演員、禮儀儀管理由專人負(fù)責(zé)責(zé)演出工作作提前彩排，，發(fā)放演出出流程樂隊(duì)人員的的管理，發(fā)發(fā)放流程表表，提前彩彩排對(duì)禮儀人員員進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)，發(fā)放流流程表禮儀小姐統(tǒng)統(tǒng)一著裝主持人管理理安排好主持持人串詞，，提前彩排排要求主持人人可以調(diào)動(dòng)動(dòng)全場(chǎng)氣氛氛AV及燈光技師師管理AV及燈光技師師的管理，，發(fā)放流程程表，配合合每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的效果攝影攝像管管理對(duì)攝影、攝攝像人員提提前培訓(xùn)，，提出要求求現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)區(qū)管理整體秩序及及各流程順順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來(lái)來(lái)賓就座，，預(yù)留出相相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人員，，控制會(huì)場(chǎng)場(chǎng)氛圍管理禮儀小小姐管理好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)隊(duì)有序安排來(lái)來(lái)賓用餐，，保證用餐餐區(qū)域清潔潔活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)后期工作攝影圖片整整理成冊(cè)提供會(huì)議剩剩余資料、、禮品的清清單提供會(huì)議總總結(jié)報(bào)告整理會(huì)議資資料：邀請(qǐng)請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)卡等總結(jié)會(huì)議過過程，分析析成功與不不足總結(jié)報(bào)告編編寫，從背背景分析、、策劃和實(shí)實(shí)施各方面面進(jìn)行全面面細(xì)致的總總結(jié)描述制作多媒體體回顧光盤盤慶典特色慶典的優(yōu)勢(shì)勢(shì)PTW商務(wù)資源優(yōu)優(yōu)勢(shì)擁有自己的的音響、燈燈光等資源源可以為客戶戶制作背景景板可以安排專專業(yè)人員負(fù)負(fù)責(zé)場(chǎng)地安安排可以安排場(chǎng)場(chǎng)地專業(yè)的設(shè)計(jì)計(jì)團(tuán)隊(duì)擁有自己的的設(shè)計(jì)師可根據(jù)客戶戶的要求設(shè)設(shè)計(jì)不同的的方案應(yīng)急預(yù)案會(huì)前場(chǎng)地考察，，安排專人人與場(chǎng)地協(xié)協(xié)調(diào)，提前前了解會(huì)場(chǎng)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí)，注注意防火通通道參會(huì)重要信信息提醒（（包括邀請(qǐng)請(qǐng)函、獎(jiǎng)品品、證書及及當(dāng)天天氣氣等）建議設(shè)立應(yīng)應(yīng)急小組會(huì)中及會(huì)后后管理嚴(yán)格格以以邀邀請(qǐng)請(qǐng)函函及及安安華華LOGO為準(zhǔn)準(zhǔn)，，保保證證會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)及及用用餐餐的的安安全全準(zhǔn)備備備備選選方方案案活動(dòng)動(dòng)預(yù)預(yù)警警提提示示物品品保保管管提提示示人身身安安全全提提示示應(yīng)急急預(yù)預(yù)案案AV部分分現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)所所有有AV設(shè)備備（（包包括括筆筆記記本本電電腦腦））均均需需在在活活動(dòng)動(dòng)進(jìn)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)前前、、進(jìn)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)后后進(jìn)進(jìn)行行多多次次檢檢查查，，以以確確保保所所有有設(shè)設(shè)備備的的良良好好運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。?；顒?dòng)動(dòng)進(jìn)進(jìn)行行中中對(duì)對(duì)所所有有文文件件同同時(shí)時(shí)在在兩兩臺(tái)臺(tái)筆筆記記本本上上備備份份，，以以防防現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)一一部部出出現(xiàn)現(xiàn)問問題題馬馬上上可可切切換換另另一