XXXX企業(yè)年會策劃方案

2014年會活動方案2013-12-15目錄活動概述活動策劃活動管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊架構(gòu)活動概述活動背景慶祝2013年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。活動時間201*年*月*日星期四下午*:*-*:*活動地點(diǎn)*************參會人數(shù)250-260人年會基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與活動策劃創(chuàng)意策略主題介紹年會晚宴活動設(shè)計年會部分安排簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排撤場安排創(chuàng)意策略主題介紹主題推導(dǎo)活動主題活動主線創(chuàng)意策略主題背景陜西安華，作為衛(wèi)浴行銷專家，在過往10年取得了卓越的成就2013的安華，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善創(chuàng)意策略年會主題新安華、新發(fā)展新安華、新跨越創(chuàng)意策略主題推導(dǎo)陜西安華共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)通力協(xié)作的精神！攜手共贏未來！創(chuàng)造的共同體&情感的共同體創(chuàng)意策略活動主題1回顧過去陜西安華十年不斷突破目標(biāo)，團(tuán)隊創(chuàng)造了無限的價值展望未來陜西安華將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心“新安華·新發(fā)展”創(chuàng)意策略活動主題2同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚(yáng)創(chuàng)造，在同一個目標(biāo)下創(chuàng)造夢想分享，在創(chuàng)造中分享，關(guān)愛社會，取得雙贏、分享成功飛揚(yáng)，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚(yáng)的未來，暗含積極拼搏的奧運(yùn)精神創(chuàng)意策略略活動主題題3“新安華華·新跨越””回顧陜西西安華以以往的輝輝煌成就就，正是是團(tuán)隊的的攜手努努力，共共同拼搏搏所取得得成績展望未來來，鼓勵勵所有的的安華人人，不斷斷跨越事事業(yè)高峰峰晚宴分為為五個樂樂章同創(chuàng)造、、齊分享享、共飛飛揚(yáng)13年精彩回回顧歡樂共享享暢想未來來娛樂餐會會簽到、入入場分享成功功—頒獎創(chuàng)意策略略活動主線線第一樂章章第二樂章第三樂章章第四樂章章第五樂章章年會會議議晚宴日程程安排會場布置置：15:00-16:00來賓簽到到,星光大道道，員工工采訪16:00-16:05女子打擊擊樂隊開開場，主主持人出出場16:05-16:15安華總經(jīng)經(jīng)理付總總致歡迎迎詞16:15-16:18講話16:20-16:25講話16:55-17:1017:10-17:15女子打擊擊樂隊暖暖場17:15-17:20主持人換換場，頒頒獎儀式式開始17:25-17:30頒：17:30-17:40頒：17:40-18:00頒獎18:00-18:15頒獎18:15-18:20頒獎18:20-18:25頒獎第一樂章章11年精誠精精彩回顧顧第二樂章章簽到、入入場第三樂章章年會會議議第四樂章章拼搏進(jìn)取取、分享享成功—頒獎晚宴日程程安排18:30-18:35第五樂章章，歡樂樂開場，，主持人人報節(jié)目目18:35-18:45第一個節(jié)節(jié)目18:45-18:55第二個節(jié)節(jié)目18:55-19:00主持人報報第三個個節(jié)目，，并宣布布開餐19:00-19:55用餐（節(jié)目進(jìn)行行中)19:00-19:05第四個節(jié)節(jié)目19:05-19:20第五個節(jié)節(jié)目19:20-19:50抽獎，抽抽五等獎獎19:50-20:00第六個節(jié)節(jié)目19:40-20:00抽四等獎獎，頒獎，員工感言言20:00-20:15第七個節(jié)節(jié)目20:15-20:25抽三等獎獎、二等等獎（玄玄虛節(jié)目目）20:25-20:35第八個節(jié)節(jié)目20:35-20:50第九個節(jié)節(jié)目20:50-21:00抽一等獎獎21:00-21:20魔術(shù)加慈慈善拍賣賣21:20-21:30““愛在精誠誠”壓軸軸節(jié)目21:30結(jié)束退場場主持人宣宣布年會會結(jié)束第五樂章章歡樂共享享，暢想想未來創(chuàng)意策略略人流分布布所有來賓賓留影簽簽到背景景：來賓賓可以在在有陜西西安華LOGO背板前面面留影展示區(qū)：：安華文文化活動動、公司司文化理理念，成成長歷程程等展示示接待區(qū)：：安排客客戶部接接待客戶戶，并引引導(dǎo)到會會場，禮儀引來來賓往會會場里走走，正確確引導(dǎo)人人流禮儀引導(dǎo)導(dǎo)精誠領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在休休息區(qū)，，休息，，最后入入場第一樂章章13安華精彩彩回顧員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈序篇：星光大道群英聚首簽名留駐采訪群英創(chuàng)意策略略星光大道道所有員工工留影簽簽到背景景：員工工可以在在有LOGO背板前面面留影，，照片登登錄XX網(wǎng)站Video創(chuàng)意策略略Video、采訪創(chuàng)意策略略Video-LiveVideo,投射到主主會場的的大屏幕幕-現(xiàn)場記者者照相,入場以及及嘉賓簽簽到-采訪話題題:Topic1:工作感言言Topic2:成就感悟悟Topic3:慶典贈言言Topic4:未來祝福福-記者由XX員工擔(dān)任任第二樂章章員工簽到到、入場場安華是一一個團(tuán)隊隊，一種種精神只有通力力合作，，齊心協(xié)協(xié)力，才才能奏出出最美樂樂章開篇：鼓鼓舞飛揚(yáng)揚(yáng)女子打擊擊樂隊開開場鼓舞飛揚(yáng)揚(yáng)，振奮奮人心新精誠、、新發(fā)展創(chuàng)意策略略-晚宴第二樂章章安華領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)入場安華是一一個溫暖暖的大家家庭在精誠的的旗幟下下，我們們從四面面八方匯匯聚而來來，來參參加精誠誠十一周周歲的盛盛會開篇前：：影音同同步安華領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)依次入入場安華會場場入場完完畢新安華、、新發(fā)展展創(chuàng)意策略略-晚宴創(chuàng)意策略略開場儀式式1：水鼓舞紅火的女女子打擊擊樂團(tuán)的的樂隊，，為晚宴宴增添氣氣氛創(chuàng)意策略略開場儀式式2：幕布下，在在一陣歡歡快的音音樂樂聲聲中，一一個女生生的英文文歌曲響響起：IBelive所有的聲聲音嘎然然而止，，響起渾渾厚的話話外音：：“話說說2003年，陜西西安華進(jìn)進(jìn)入西安安市場……”隨后:主持人上上場，年年會的會會議環(huán)節(jié)節(jié)開場。。英文歌曲曲：IBELIVE象征著陜陜西安華華人對安安華的信信任，體體現(xiàn)陜西西安華的的發(fā)展，，表達(dá)陜陜西安華華對未來來發(fā)展的的堅定決決心創(chuàng)意策略略開場儀式式3—功夫小子子：全場來賓賓入座后后，全場場燈光漸漸暗，一一群少林林小子手手扛中宏宏旗幟從從宴會廳廳門處出出現(xiàn)，穿穿過眾人人的身邊邊，吶喊喊著沖向向舞臺。。該節(jié)目目暗喻著著陜西安安華經(jīng)歷歷10個年頭，，靠著團(tuán)團(tuán)隊不屈屈的拼搏搏精神打打拼出了了如今的的大好局局面。十十個十歲歲左右的的少林演演員，將將刀槍棍棍棒耍得得風(fēng)生水水起。中中國武術(shù)術(shù)的精魂魂就體現(xiàn)現(xiàn)在他們們矯健的的身手和和鏗鏘有有力的吶吶喊聲中中。與往常不不同之處處在于，，這次他他們將一一改以往往從臺后后登場的的方式，，而是這這種特別別的出場場方式必必將給來來賓留下下深刻印印象，引引起全場場的關(guān)注注。創(chuàng)意策略略晚宴—會議環(huán)節(jié)節(jié)開場節(jié)目目后，會會議開場場主持人以以喜慶的的開場白白，介紹嘉賓賓，并引安安華領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致詞講話：講話：講話：香檳塔里里注滿了了特別調(diào)調(diào)制的雞雞尾酒。。侯董以以中等速速度將酒酒倒出，，一陣藍(lán)藍(lán)色火焰焰從頂部部燃燒至至底部，，隨后，，一片金金色火星星充滿了了整個香香檳塔，，一瞬間間的絢爛爛奪目。。在一片驚驚嘆聲中中，精誠誠集團(tuán)的的LOGO出現(xiàn)。推出XX集團(tuán)LOGO方式二：：創(chuàng)意策略略26創(chuàng)意策略略-晚宴員工頒獎獎抽獎活動動第四樂章章成功分享享—頒獎員工表演演創(chuàng)意策略略播放“優(yōu)優(yōu)秀員工工感言””的video，把大家家?guī)敫懈袘训漠嫯嬅?同時會務(wù)務(wù)組會把把椅子擺擺在舞臺臺上；主持人請請上員工工代表上上臺，根根據(jù)事先先設(shè)定的的流程開開始訪談?wù)劊簡T工代表表分別分分享“最最感動的的瞬間””；“最最收獲的的時刻””“最有趣趣的事情情”嘉賓為優(yōu)優(yōu)秀員工工頒發(fā)特特別紀(jì)念念品亮點(diǎn)節(jié)目：：優(yōu)秀員工采采訪頒獎儀式28創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦一內(nèi)容：-【員工·七人·舞動】-印度舞蹈音樂，舞動動，團(tuán)體合合作氣勢?。⌒误w、老師師提前作培培訓(xùn)。29創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦二內(nèi)容：-創(chuàng)意策略晚宴-用餐會場燈光轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成明快快的顏色，，來賓可以在在用餐的過過程中欣賞賞節(jié)目，使使現(xiàn)場的氣氣氛輕松熱熱烈一片愉悅的的氣氛中，，來賓們盡盡情享受美美食31創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推推薦三創(chuàng)意策略-晚宴抽取幸運(yùn)獎獎為了使抽獎獎保持公平平、公開、、易操作，，抽獎方式式可用手機(jī)機(jī)號碼產(chǎn)生生獲獎?wù)呙麊?。最后特等獎獎，抽出得得獎?wù)吆?，，將采用特特殊方式揭揭曉禮品,將年會又一一次推向高高潮:33創(chuàng)意策略-晚宴節(jié)目推薦——非擂勿擾一個超級好好玩的……創(chuàng)意策略-晚宴節(jié)目——我我要上年會會（哥本本哈根案場場）推薦節(jié)目創(chuàng)意策略-晚宴推薦節(jié)目泛美華庭的的節(jié)目：說說泛華的的那些事群魔亂舞創(chuàng)意策略-晚宴魔術(shù)、慈善善拍賣金地案場的的魔術(shù)物品品拍賣以每個道具具物品，由由現(xiàn)場VIP和員工參與與競拍現(xiàn)場拍賣，，所拍的款款項全部捐捐贈創(chuàng)意策略-晚宴尾聲：“愛愛在精誠””“愛在安華”祝福儀式由VIP帶頭上臺說說出對安華華的祝福所有員工祝祝福語放到到背景板上上，拼成““愛在安華”的字樣創(chuàng)意策略-主形象(待定）創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)創(chuàng)意策略-星光大道展展示區(qū)項目管理活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)PTW特色PTW質(zhì)量控制體體系PTW的優(yōu)勢活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)活動資料準(zhǔn)準(zhǔn)備活動流程細(xì)細(xì)化AV及燈光安排排節(jié)目安排制作物料活動管理制作物講話臺背景景晚會背景板板舞臺投影簽到背景布布精誠集團(tuán)LOgo手提袋指示牌精誠宣傳展展示牌邀請函精誠小報頒獎信封頒獎卡活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管管理突發(fā)事件管管理場地協(xié)調(diào)管管理現(xiàn)場管理簽到管理由禮儀小姐姐迎賓，嘉嘉賓走過紅紅地毯，走走進(jìn)歷史及及公司企業(yè)業(yè)文化展區(qū)區(qū)員工在會場場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留留影會場內(nèi)擺放放水果、礦礦泉水布置專用簽簽到桌,擺放桌位圖圖在醒目位置置放置指示示牌設(shè)置物品存存放區(qū)，憑憑員工胸卡卡存取現(xiàn)場管理人員管理來賓管理有專人負(fù)責(zé)責(zé)接送指引引工作有專人負(fù)責(zé)責(zé)人員分流流及簽到工工作演員、禮儀儀管理由專人負(fù)責(zé)責(zé)演出工作作提前彩排，，發(fā)放演出出流程樂隊人員的的管理，發(fā)發(fā)放流程表表，提前彩彩排對禮儀人員員進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)，發(fā)放流流程表禮儀小姐統(tǒng)統(tǒng)一著裝主持人管理理安排好主持持人串詞，，提前彩排排要求主持人人可以調(diào)動動全場氣氛氛AV及燈光技師師管理AV及燈光技師師的管理，，發(fā)放流程程表，配合合每個環(huán)節(jié)節(jié)的效果攝影攝像管管理對攝影、攝攝像人員提提前培訓(xùn)，，提出要求求現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)區(qū)管理整體秩序及及各流程順順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來來賓就座，，預(yù)留出相相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)現(xiàn)場人員，，控制會場場氛圍管理禮儀小小姐管理好現(xiàn)場場演出團(tuán)隊隊有序安排來來賓用餐，，保證用餐餐區(qū)域清潔潔活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)后期工作攝影圖片整整理成冊提供會議剩剩余資料、、禮品的清清單提供會議總總結(jié)報告整理會議資資料：邀請請函、頒獎獎卡等總結(jié)會議過過程，分析析成功與不不足總結(jié)報告編編寫，從背背景分析、、策劃和實實施各方面面進(jìn)行全面面細(xì)致的總總結(jié)描述制作多媒體體回顧光盤盤慶典特色慶典的優(yōu)勢勢PTW商務(wù)資源優(yōu)優(yōu)勢擁有自己的的音響、燈燈光等資源源可以為客戶戶制作背景景板可以安排專專業(yè)人員負(fù)負(fù)責(zé)場地安安排可以安排場場地專業(yè)的設(shè)計計團(tuán)隊擁有自己的的設(shè)計師可根據(jù)客戶戶的要求設(shè)設(shè)計不同的的方案應(yīng)急預(yù)案會前場地考察，，安排專人人與場地協(xié)協(xié)調(diào)，提前前了解會場場情況規(guī)劃時，注注意防火通通道參會重要信信息提醒（（包括邀請請函、獎品品、證書及及當(dāng)天天氣氣等）建議設(shè)立應(yīng)應(yīng)急小組會中及會后后管理嚴(yán)格格以以邀邀請請函函及及安安華華LOGO為準(zhǔn)準(zhǔn)，，保保證證會會場場及及用用餐餐的的安安全全準(zhǔn)備備備備選選方方案案活動動預(yù)預(yù)警警提提示示物品品保保管管提提示示人身身安安全全提提示示應(yīng)急急預(yù)預(yù)案案AV部分分現(xiàn)場場所所有有AV設(shè)備備（（包包括括筆筆記記本本電電腦腦））均均需需在在活活動動進(jìn)進(jìn)場場前前、、進(jìn)進(jìn)場場后后進(jìn)進(jìn)行行多多次次檢檢查查，，以以確確保保所所有有設(shè)設(shè)備備的的良良好好運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。?；顒觿舆M(jìn)進(jìn)行行中中對對所所有有文文件件同同時時在在兩兩臺臺筆筆記記本本上上備備份份，，以以防防現(xiàn)現(xiàn)場場一一部部出出現(xiàn)現(xiàn)問問題題馬馬上上可可切切換換另另一