XXX科技公司基礎(chǔ)IE培訓時間管理

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基礎(chǔ)IE培訓中北大學工業(yè)工程時間管理內(nèi)容之六認識時間障礙分析如何運用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案課程目標時間管理的錯誤觀念時間管理只是常識只要我把工作做好，我的時間管理應(yīng)該還不錯我在壓力下表現(xiàn)較好，時間管理會令我失去我的優(yōu)勢我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？這個課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認識時間障礙什么是時間殺手?時間殺手的分類時間殺手的分類人最容易掉進的時間陷阱工作欠目標，優(yōu)先次序不明確危機管理能力薄弱多項工作須同時進行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會議要懂得管理理自己，首首先要認認識自己要管理好自自己嗎?拋棄惡習,引進新新的工作方方式和生活活習慣訂立目標妥善計劃分配時間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒訂立計劃訂立計劃以以掌握時間間運用企劃的的概念-擬擬定計劃劃訂好長期目目標,以以及的短期期目標根據(jù)目標的的輕重,安安排優(yōu)先先次序搞清楚個人人活力周期期表,再再根據(jù)最有有效的工工作時間,勾勒出出“理想想工作時間間表”以目標,優(yōu)優(yōu)先次序序,理想想工作時間間表表示這這三塊積木木為基礎(chǔ),想好一一天的計劃劃目標標是行動的的導(dǎo)航燈!為什么需要要目標？成功就等于于目標，其他的一切切都是這句句話的注解解。－－美國潛潛能大師伯伯恩·崔西西語為什么需要要目標？哈佛大學有有一個非常常著名的25年跟蹤蹤調(diào)查：對對象是一群群智力、學學歷、環(huán)境境都差不多多的年輕人人，調(diào)查發(fā)發(fā)現(xiàn)：27%的人人沒有目標標60％目標標模糊10％有清清晰但較短短期的目標標3％有清晰晰且長期的的目標為什么需要要目標？25年后調(diào)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：：27%的人人沒有目標標60％目標標模糊10％有清清晰但較短短期的目標標3％有清晰晰且長期的的目標為什么需要要目標？社會的最底底層，抱怨怨整個世界界社社會的中中下層面安安穩(wěn)地生活活與工作成為各行業(yè)業(yè)的專業(yè)人人士成為社會各各界的頂尖尖人士長期目標:個人目標-是否有關(guān)于于健康,休休閑和營營養(yǎng)等的目目標?事業(yè)目標長期的目標標應(yīng)該是可以鼓勵自自己和推動動自己!!!短期目標項目計劃(例如推推行–新系統(tǒng))日常運作計計劃(編編寫每月月生產(chǎn)報告告)每周的行事事安排每日的需要要完成的工工作短期的目標標應(yīng)該是現(xiàn)現(xiàn)實的!“剝洋蔥蔥法”“多叉樹法法”分解目目標Specific-明確的Measurable-可以量量度的Achievable-可以達達成的Realistic-實際可可行的TimeBound-有時間間性的計劃目標命中是偶然然的，打不不中是必然然的！如果沒沒有目目標浩君的的故事事一、明確確的目目標二二、工作作排列列優(yōu)先先次序序你是怎樣編編排時間計計劃？一、年度度計劃－－甘特圖圖二二、周計計劃－執(zhí)執(zhí)行事項項清單史史蒂蒂芬··柯維博博士－““與時間間有約””TODOLIST-執(zhí)執(zhí)行事事項清單單TODOLIST-執(zhí)執(zhí)行事事項清單單每天做每天同一一時間做做將優(yōu)先次次序?qū)懴孪掠勺钪匾氖虑榍閷懴聟^(qū)分優(yōu)先先工作最重要的的是我們們必須常常常把最最重要的的事列為為最重要要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲哲學家施施格蘭蘭理想的工工作時間間表1/要要有正面面的工作作態(tài)度2/留留意自己己的表現(xiàn)現(xiàn)曲線3/預(yù)預(yù)留自己己安靜的的時間4./利利用工作作日志請記著:巴巴雷德““80/20””定理看看你的的工作日日志,然然后問問自己:幾點開始始目標?能不不能早點點開始?有沒沒有任何何讓你分分心,以以致無法法完成目目標的事事情?,能不不能早點點開始?你完全不不受干擾擾的最長長時段有有多久?(不不要把把午飯也也放進去去)你最有效效率和最最沒有效效率是什什么時候候?你將當天天的主要要目標完完成到什什么程度度?你會照著著優(yōu)先次次序的書書面計劃劃做事嗎嗎?你在適當當?shù)臅r間間做適當當?shù)氖聠釂?你在怎么么處理不不應(yīng)該做做的事?可不不可以授授權(quán)?手邊的工工作要如如何做得得更有成成效,更更為簡簡化,并并減少少細節(jié)?你花的時時間與你你的優(yōu)先先次序是是否相稱稱?以行動配配合計劃劃將目標寫寫下來-是什么目目標?要要達致致什么的的成果?行動–要做些什什么?次序-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂訂下完成成日日期及排排列優(yōu)先先次序時間估計計–每項的行行動需要要多長時時間?靈活性–有沒有預(yù)預(yù)留時間間給不可可估計的的突發(fā)事事情時間表–甚么時候候處理甚甚么事項項？立即行行動動!1/改變變你你的習習慣慣－行為為科學研研究表明明：一個個人一天天的行為為只有5％是屬屬于非習習慣性的的，而95％的的行為都都是習慣慣性的。。江山易改改，本性性難移!羅曼·羅羅蘭名言言：性情情即命運運!立即行行動動!2/修修正你你的的態(tài)度度－時光對有有些人像像張滿的的風帆，，而對另另一些人人卻像爬爬行的蝸蝸牛。怎樣可以以增加你你的生生產(chǎn)力?1.你你的辦公公桌你的工作作環(huán)境是是怎么樣樣?有什么方方法令你你的辦公公環(huán)境可可以令你你感到愉愉快和增增加效率率?改善工作作環(huán)境將所有可可以吸引引你視線線的東西西全挪開開將你每天天必須用用的文具具放在上上面(電話話,時時間表,筆記記本,日日歷,筆座座…..)將你要用用的器材材放在容容易找到到的地方方把以下可可以鼓勵勵自己的的金石良良言放在在你抬頭頭可以看看到的地地方將一些你你知道不不會作出出反應(yīng)的的信件拋拋棄利用文件件夾來將將不同的的文件歸歸檔改善工作作環(huán)境2.歸歸檔所有的文文件和書書信應(yīng)只只分成三三類:馬上處理理只作參考考歸檔歸檔系統(tǒng)統(tǒng)一些你需需要今天天馬上完完成的事事情-DONOW一些你需需要這個個星期完完成的工工作-FILE一些你需需要歸檔檔的文件件-FILE有空才閱閱讀的書書本-READ需要傳閱閱的文件件-PASSON一些文件件需要等等待資料料完成-PROGRESS3.如如何處理理電話/電郵郵如果找不不道要通通話的對對方-切記記要留言言,并并說明事事情的嚴嚴重性,以確確保對方方回電打電話之之前,要要把事事情重點點寫下來來要談比較較復(fù)雜的的事情,可以以先將文文件傳真真給對方方先看,減少少詳細解解釋的時時間備有有關(guān)關(guān)文件自設(shè)時限限4.處處理會議議每次召開開任何會會議前,必須須要緊記記以下幾幾點:我是否一一定要出出席這個個會議會議之前前應(yīng)派發(fā)發(fā)議程說明開會會的目的的如果你是是主席,你應(yīng)應(yīng)鼓勵勵發(fā)言和和要求言言之有物物,要要避免免發(fā)言同同事偏離離主題最好設(shè)定定一個時時限,以以方便便各人安安排工作作5.授授權(quán)授權(quán)的定定義和原原因委派授權(quán)權(quán)是一個個向下級級分配工工作的過過程,它它通常常與一個個經(jīng)理的的責任以以及決策策權(quán)利有有關(guān)委派授權(quán)權(quán)可以幫幫助你節(jié)節(jié)約時間間的有力力武器委派授權(quán)權(quán)可以增增強一個個經(jīng)理的的聰明才才智授權(quán)應(yīng)應(yīng)有有的心心態(tài)態(tài)?把工作授授權(quán)給下下級,應(yīng)應(yīng)該存存在一個個給下屬屬發(fā)展的的機會它不是用用來懲罰罰下級不是讓經(jīng)經(jīng)理擺脫脫自己不不喜歡做做的事情情授權(quán)的形形態(tài)主要可以以分成兩兩種形態(tài)態(tài)：下達指令令充分信任任委派授權(quán)權(quán)技巧預(yù)期的成成果解釋所分分配工作作的重要要性訂出需要要的結(jié)果果詢問下屬屬的意見見及疑問問應(yīng)守的規(guī)規(guī)則訂出下屬屬的權(quán)利利范圍及及規(guī)定達到完成成工作限限期的共共識訂出跟進進時間表表肯定成就就,提提高士氣氣如何介定定哪些工工作委派派?你必須自自己做你應(yīng)該做做,但但有些人人可以幫幫助你你可以做做,但但如果其其他人有有機會也也可以做做其他人應(yīng)應(yīng)該做,但情情況緊急急時你可可以幫他他其他人必必須做委派授權(quán)權(quán)技巧解釋所分分配工作作的重要要性訂出需要要的結(jié)果果訂出下屬屬的權(quán)利利范圍及及規(guī)定達到完成成工作限限期的共共識詢問下屬屬的意見見及疑問問訂出跟進進時間表表肯定成就就,提提高士氣氣6.要要懂得說說不說不應(yīng)該該是有禮禮貌要給對方方的清晰晰的解釋釋給對方另另外的選選擇和建建議7.處處理拖延延心態(tài)為什么我我們會拖拖延?不知道如如何或從從何入手手不知道為為什么要要做?不喜歡去去處理個人情緒緒及健康康問題缺乏獎勵勵沒有迫切切性找借口過分憂慮慮忙碌過后后改善拖延延方法問題文件洗牌牌著手工作作時間行動每次只處處理一項項工作-即時時去做-交付付下屬去去做-把工工作分成成若干部部分-訂出出工作時時間改善拖延延方法建立自信信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標標找出與自自己相關(guān)關(guān)的地方方-對自己的好處儲蓄時間間全力再再戰(zhàn)自我獎勵勵設(shè)立完工工期限時刻提醒醒自己事事情的重重要性有充分的的準備,才會會把事情情做好時間就是是金錢我們可以以怎樣贏贏得每一一分秒?利用交通通時間與運動同同行避開繁忙忙時間車上觀察察構(gòu)思車上看書書出差外游游收集情報報計劃構(gòu)想想寓工作于于娛樂總結(jié)希望你能能夠:看到自己己的問題題在那里里要改變生生活的習習慣和工工作方式式訂立目標標,策策略,行行動去去應(yīng)付每每一個挑挑戰(zhàn)在自己所所能控制制的情況況下,把把握每每分鐘在不能完完全自己己控制的的情況下下,把把負面的的影響減減到最低低在新的天天地里,你會會...有清晰的的目標,知道道自己在在做什么么和要做做什么分辨事情情的先后后次序知道自己己是否朝朝著目標標前進選擇做對對的事,而不不是說只只念著把把事情做做對講求效率率,以以最少的的資源追追求最大大的成效效計劃每天天,每周周,每每年要做做的事情情估計需要要完成時時間,并并編排排時間表表行事懂得在適適當時候候說““不””建立一套套方法和和技巧減減少打擾擾縮短必須須要做的的事所花花的時間間抗拒拖延延求取生活活和工作作平衡9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。01:08:0301:08:0301:081/5/20231:08:03AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。1月-2301:08:0301:08Jan-2305-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。01:08:0301:08:0301:08Thursday,January5,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2301:08:0301:08:03January5,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。05一一月20231:08:03上午午01:08:031月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:08上上午1月-2301:08January5,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/51:08:0301:08:0305January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。1:08:03上上午午1:08上上午午01:08:031月月-239、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。01:08:0401:08:0401:081/5/20231:08:04AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。1月-2301:08:0401:08Jan-2305-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。01:08:0401:08:0401:08Thursday,January5,202313、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。1月-231月-2301:08:0401:08:04January5,202314、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。05一月月20231:08:04上上午01:08:041月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月231:08上上午午1月-2301:08January5,202316、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/51:08:0401:08:0405January202317、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。1:08:04上上午1:08上上午午01:08:041月-239、楊柳散散和風，，青山澹澹吾慮。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。01:08:0401: