2023年HR部門人力行政工作各模塊的總結(jié)

第7頁共7頁2023年?HR部門人?力行政工作?各模塊的總?結(jié)作為的?行政人事的?從業(yè)者，我?深深地體會?到了，并感?受到了人事?工作無小事?的道理。不?管是關(guān)心員?工的待遇或?福利，還是?其他與員工?切身利益相?關(guān)的食宿問?題，都需要?我們腳踏實?地，認(rèn)真負?責(zé)地做好每?一件事情，?每一項工作?。我感到要?做一名高績?效的行政人?事人員，必?須以持之以?恒的精神，?堅持原則，?作好本職工?作，推動和?保證著企業(yè)?的市場、生?產(chǎn)、銷售、?財務(wù)等部門?有效進行相?互之間的協(xié)?調(diào)。怎樣?做好行政人?事工作，是?大部分行政?人事從業(yè)者?需要解決的?問題。要講?求科學(xué)的方?法和人際關(guān)?系，以及自?己的行為等?。以下我個?人的一些感?觸，行政部?作為公司的?整個系統(tǒng)重?要的輔助部?門，它肩負?整個公司的?管理重任。?它運作的好?壞，直接關(guān)?系到整個公?司的規(guī)范化?進程。人力?行政部主要?負責(zé)人事和?行政后勤兩?大塊。行政?后勤的主要?負責(zé):食堂?管理、宿舍?管理、水電?費、設(shè)備維?護、員工活?動安排、檔?案、庫存物?資管理、員?工紀(jì)律、衛(wèi)?生管理、政?府部門的檢?查、公司各?種證件的辦?理及年檢等?等;人事的?主要負責(zé):?人力行政規(guī)?劃，崗位職?責(zé)設(shè)計，人?員招聘，員?工教育培訓(xùn)?規(guī)劃，考勤?、員工紀(jì)律?、工資核算?，績效考核?，人事檔案?，入職員工?及員工晉薪?、晉級、職?離、退休管?理等方面的?工作。一?、行政事務(wù)?管理1、?負責(zé)本部的?行政管理和?日常事務(wù)，?協(xié)助總經(jīng)理?搞好各部門?之間的綜合?協(xié)調(diào)(尤其?是重點部門?一定要重點?___，要?學(xué)會用'十?個指頭彈鋼?琴'——針?對不同的部?門要用不同?的方法;站?在公司的角?度為員工服?務(wù));2?、落實公司?規(guī)章制度(?重在執(zhí)行與?堅持——對?于一項難以?貫徹的制度?長期堅持下?去就自然成?為了常規(guī))?;3、加?強對各項工?作的督促和?檢查(堅持?原則性)，?溝通內(nèi)外聯(lián)?系，保證上?情下達和下?情上報(立?即行動);?4、負責(zé)?對會議文件?決定的事項?進行催辦(?跟進、跟進?、再跟進)?，查辦和落?實(不管任?何人，加強?對外聯(lián)絡(luò)，?拓展公關(guān)業(yè)?務(wù);5、?負責(zé)全公司?___系統(tǒng)?及工作職責(zé)?研討和修訂?，負責(zé)公司?車輛的管理?;6、負?責(zé)節(jié)約公司?成本(降低?了成本也就?為公司賺了?錢，節(jié)約、?節(jié)約、再節(jié)?約。二、?人力資源管?理與開發(fā)?___、_?__架構(gòu)的?設(shè)計、崗位?描述、人力?規(guī)劃編制、?考勤管理的?工作。2?、招聘使用?。提供工作?分析的有關(guān)?資料，使部?門人力資源?計劃與__?_的戰(zhàn)略協(xié)?調(diào)一致，對?申請人進行?面試作最終?錄用和委派?決定，對提?升、調(diào)遷、?獎懲和辭退?作出決定，?職務(wù)分析和?工作分析的?編寫，制定?人力資源計?劃，通過這?些使企業(yè)內(nèi)?部'人、事?相宜'即采?用科學(xué)的方?法，按照工?作崗位要求?，將員工安?排到合適的?崗位，來實?現(xiàn)人力資源?合理配制。?3、工作?報酬。制定?合理的薪酬?福利制度，?按勞付酬，?論功行賞，?通過報酬、?保險和福利?等手段對員?工的工作成?果給予肯定?和保障。其?次，促使員?工提高士氣?和生產(chǎn)效率?的各種激勵?策略也是對?員工工作績?效的一種有?效報償。我?覺得合理的?薪酬福利制?度、良好的?企業(yè)文化、?積極和諧的?人際關(guān)系、?團隊建設(shè)、?領(lǐng)導(dǎo)對下屬?進行感情投?資等都是留?住人才的好?辦法。4?、培訓(xùn)開發(fā)??，F(xiàn)在的市?場無疑應(yīng)是?產(chǎn)品質(zhì)量的?競爭，說到?底是人才的?競爭，是一?個企業(yè)整體?素質(zhì)的競爭?。一個產(chǎn)品?質(zhì)量的好壞?，也是一個?企業(yè)所有崗?位技能的集?中體現(xiàn)，所?以應(yīng)把全員?培訓(xùn)作為企?業(yè)立業(yè)之本?，追求全員?卓越，以人?為本的管理?方式。針?對員工開展?崗前培訓(xùn)及?在職培訓(xùn)，?這時應(yīng)做好?調(diào)查什么員?工需要什么?培訓(xùn)，并要?開發(fā)一些培?訓(xùn)課程，同?時企業(yè)應(yīng)做?好每位員工?的職業(yè)發(fā)展?規(guī)劃，追求?人與事的最?佳配置。對?于一些優(yōu)秀?的員工，我?們可以內(nèi)部?晉升;對于?有能力的員?工，我們可?以進行教育?、訓(xùn)練與培?養(yǎng)，給他們?發(fā)展空間，?充分挖掘員?工的潛力，?調(diào)動他們的?積極性與主?動性，這不?失為留住人?才的好辦法?。提供培?訓(xùn)開發(fā)需求?和待培訓(xùn)者?___，制?定并實施培?訓(xùn)開發(fā)計劃?:主要指職?業(yè)技能培訓(xùn)?和職業(yè)品質(zhì)?的培訓(xùn)，為?員工發(fā)展提?供咨詢，規(guī)?范在職培訓(xùn)?開發(fā)的指導(dǎo)?，通過培訓(xùn)?開發(fā)來'提?高員工能力?'和'發(fā)揮?員工能力'?以此改進員?工的行為方?式，達到期?望的標(biāo)準(zhǔn)。?5、人員?考核。主要?負責(zé)工作考?核，滿意度?調(diào)查，研究?工作績效考?核系統(tǒng)和滿?意度評價系?統(tǒng)，制定紀(jì)?律獎懲制度?，以工作職?責(zé)來制定績?效考核標(biāo)準(zhǔn)?，通過這些?活動可以公?平__決定?員工的地位?和待遇，可?以促進人力?資源開發(fā)和?合理利用，?并且提高和?維持企業(yè)的?經(jīng)營的高效?率。三、?負責(zé)公司各?項規(guī)章制度?的修訂，制?定及檢查監(jiān)?督。運用剛?柔并濟的管?理模式，制?定一套符合?企業(yè)自身的?管理制度，?運用權(quán)利和?___系統(tǒng)?，強行進行?指揮、控制?、命令、硬?性管理來達?到目的。?四、負責(zé)總?務(wù)管理:沒?有后勤的保?障，就保證?不了生產(chǎn)穩(wěn)?定正常的進?行。首先要?制定相關(guān)制?度，加強對?宿舍、食堂?、水電、辦?公用品、設(shè)?備維修、部?分固定資產(chǎn)?、衛(wèi)生、環(huán)?境的管理。?五、安全?保衛(wèi)。加強?對人員進出?、外來人員?、車輛物品?出入、消防?安全、防盜?防災(zāi)、職業(yè)?安全防護等?的管理，同?時對員工進?行安全教育?，貫徹'安?全第一''?預(yù)防為主'?的指導(dǎo)思想?，創(chuàng)造一個?安全的工作?、生活環(huán)境?，保證公司?員工的生命?財產(chǎn)安全。?六、強調(diào)?企業(yè)精神，?創(chuàng)建公司的?企業(yè)文化。?企業(yè)文化不?但能反映出?企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營活動中的?戰(zhàn)略目標(biāo)，?群體意識價?值觀念和道?德規(guī)范，還?能凝集企業(yè)?員工的歸屬?感、積極性?和創(chuàng)造性，?引導(dǎo)企業(yè)員?工為企業(yè)和?社會的發(fā)展?而努力，同?時企業(yè)文化?還具有兩種?約束力，一?種是硬的約?束力、制度?，一種是軟?的約束力、?無形的，就?是活躍企業(yè)?的文化生活?，良好的生?活環(huán)境和業(yè)?余文化生活?(比如我們?公司的'佛?文化'就貫?穿到整個企?業(yè)文化之中?)。七、?塑造企業(yè)形?象1、企?業(yè)精神形象?，它對于員?工有強大的?凝聚力，感?召力，引導(dǎo)?力和約束力?，能增加員?工對企業(yè)的?信任感，自?豪感和榮譽?感。2、?企業(yè)環(huán)境形?象因為創(chuàng)?造良好的企?業(yè)環(huán)境，是?企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營活動順利?進行的前提?和基礎(chǔ)，而?充分認(rèn)識企?業(yè)環(huán)境的特?征又是創(chuàng)造?良好企業(yè)環(huán)?境的基礎(chǔ)。?3、企業(yè)?員工形象?制定《員工?手冊》，因?為良好的員?工素質(zhì)和形?象，是企業(yè)?形象的重要?構(gòu)成要素。?員工的儀表?裝束、言談?舉止、工作?能力、科學(xué)?文化水平、?精神風(fēng)貌、?工作效率等?都會給社會?公眾一個整?體印象。?行政工作涉?及到企業(yè)內(nèi)?部上上下下?、左左右右?、里里外外?的溝通和協(xié)?調(diào)。行政管?理的廣度，?涉及到一個?企業(yè)的全部?運作過程;?行政管理的?深度，又涉?及到許多局?外人難以想?象的細微末?節(jié);行政管?理的重要，?是因為它是?領(lǐng)導(dǎo)和各部?門、眾員工?之間的橋梁?.它對企業(yè)?團隊合作起?到很重要的?作用。行政?人事工作簡?單而復(fù)雜，?我們在做工?作的時候，?一定要保證?高度的條理?性，部門要?在辦公室6?S管理的基?礎(chǔ)上，養(yǎng)成?日事日畢、?日清日高的?良好習(xí)慣。?行政部門?可把領(lǐng)導(dǎo)和?員工從繁重?、瑣碎的行?政事務(wù)和生?活瑣事中解?脫出來，可?以集中精力?、輕裝上陣?，市場形勢?，考慮公司?的發(fā)展戰(zhàn)略?，探討公司?的___架?構(gòu)，任用公?司的各級干?部，實施公?司的經(jīng)營方?針，解決公?司所面臨的?重大問題，?以及專心做?好每一筆重?要業(yè)務(wù)等等?。為了做好?紛繁復(fù)雜的?行政工作，?行政部門應(yīng)?該有自己的?主見，能夠?根據(jù)事情的?輕重緩急，?做好安排，?指揮若定。?為了能達?到這種境界?，必須建立?健全和認(rèn)真?執(zhí)行行政部?門的各項管?理制度、崗?位責(zé)任制度?、工作程序?以及一系列?規(guī)范化表格?、圖表等，?從而建立起?行政部門的?穩(wěn)定的工作?程序，同時?要搞好科學(xué)?分工、管理?層次和合理?授權(quán)。一旦?行政系統(tǒng)如?:辦公設(shè)施?、生活設(shè)施?、規(guī)章制度?、工作程序?、人員分工?協(xié)作和管理?層次等建立?健全起來，?整個行政管?理體系在很?大程度上就?會象一部自?動機器一樣?運轉(zhuǎn)，只在?較少的場合?才需要部門?領(lǐng)導(dǎo)和上級?領(lǐng)導(dǎo)輔以'?___'。?一個行政部?門的的管理?能夠做到這?種程度，可?以算是有一?定水平了。?行政部門必?須在'管理?'、'協(xié)調(diào)?'和'服務(wù)?'三方面確?實作好，才?算是一個合?格的現(xiàn)代企?業(yè)的行政管?理者。從?'管理'方?面來說，行?政部門不能?滿足于在日?常事務(wù)的層?次上做好領(lǐng)?導(dǎo)的'參謀?和助手'，?還必須在公?司的經(jīng)營理?念、管理策?略、企業(yè)精?神、企業(yè)文?化、用人政?策等重大問?題上有自己?的思考，并?且高屋建瓴?地在實際工?作中加以貫?徹落實，成?為領(lǐng)導(dǎo)不可?缺少的'高?參和臂膀'?。這就要求?行政部門的?領(lǐng)導(dǎo)者不能?滿足于做一?個事務(wù)主義?者，而是要?做一個有思?想、敢創(chuàng)新?、有沖力的?領(lǐng)導(dǎo)者;換?句話說，他?不能僅僅滿?足于做好一?個戰(zhàn)術(shù)家，?還要努力做?好一個戰(zhàn)略?家。很顯然?，也只有一?個有思想、?懂戰(zhàn)略、敢?創(chuàng)新、有沖?力的人，才?能把行政工?作做得更好?，做得再上?一個檔次。?要學(xué)會跟?竹子一樣的?做人，與各?部門保持互?惠互利的行?為，努力和?最不容易搞?好關(guān)系的人?搞好關(guān)系，?才能在復(fù)雜?的職場中順?利進行工作?。尤其是在?私人企業(yè)工?作的同仁們?，在對待上?級、平級、?下級必須得?罪一級的時?候，我們必?須優(yōu)先保證?上級和你的?平級的利益?，然后才能?善待你的下?級(在保證?不傷害下級?利益的前提?下，站在企?業(yè)的位置為?員工服務(wù))?，這樣才能?把行政人事?工作做好。?同時要作好?一下幾點:?一是堅持?原則,嚴(yán)格?執(zhí)行公司的?各項規(guī)章制?度，切實做?到本職工作?，,精熟人?事行政工作?，能熟練地?規(guī)章制度,?嚴(yán)格按政策?辦事。二?是進一步增?強事業(yè)心和?責(zé)任感，要?做到心細.?在平時的工?作中要善于?做筆記.俗?話說'好記?性不如爛筆?頭',這句?話對我們?nèi)?事干部是最?實用了.因?為人事工作?中有許多原?則性的問題?,出不得半?點差錯,我?們不能只憑?自己的印象?去做,一定?要以規(guī)章制?度為依據(jù),?這樣才算是?做好我們的?本職工作。?三是要不?斷地創(chuàng)新人?事工作，不?斷地思考開?展工作的思?路,思考創(chuàng)?新工作的點?子,思考完?成工作的成?效.要不斷?更新工作的?手段。在實?際工作中不?斷總結(jié)，在?實際工作中?領(lǐng)會與應(yīng)用?，不斷的學(xué)?習(xí)。我認(rèn)?為首先要有?良好的人際?關(guān)系。因為?做人事的，?要與公司里?各種各樣的?人打交道，?有總經(jīng)理、?部門主管、?同事、操作?工，甚至還?與政府部門?打交道，所?以良好的人?際關(guān)系對于?工作的順利?開展至關(guān)重?要;服務(wù)態(tài)?度好、服務(wù)?意識要強;?無論與那些?人打交道，?態(tài)度一定要?好。對于他?們提出的一?些問題及遇?到的一些困?難，要盡力?幫他們解決?;工作要細?心、耐心，?只有細心耐?心，才有可?能把這些工?作做好，并?要盡力完善?它。作為?一名從事行?政人事的專?業(yè)人員來講?，一定要對?當(dāng)前社會上?人才的動向?