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第3頁共3頁2023年?單位行政文?員個人工作?總結(jié)(二)?回顧今年?,作為公司?的行政文員?,一年來,?在公司各部?門領導的關?心指導和同?事們的支持?幫助下,我?勤奮踏實地?完成了本年?度的本職工?作,也順利?完成了領導?交辦的各項?任務,自身?在各方面都?有所提升,?但也有不足?,需要將來?不斷學習、?不斷積累工?作經(jīng)驗,運?用所掌握的?知識彌補自?身還存在的?缺陷。現(xiàn)將?這一年的學?習、工作情?況總結(jié)一?、踏實的工?作態(tài)度:?一年來,我?堅持工作踏?實,任勞任?怨,自覺維?護公司企業(yè)?形象,妥善?地做好本職?工作,盡量?避免工作中?出現(xiàn)任何紕?漏。行政?文員是屬于?服務性質(zhì)的?工作,且比?較繁雜。?(1)每天?我都認真做?好各項服務?工作,以保?障業(yè)務部、?單證部、船?務部、財務?部及設計部?門工作的正?常開展。?(2)文員?日常的工作?內(nèi)容比較瑣?碎,需要細?心、謹慎,?且不能疏忽?大意,更不?能馬虎潦草?。(3)?在行政部經(jīng)?理may的?指導下,建?立當日備忘?錄。我將當?天的工作列?入到備忘錄?里,一項一?項的去完成?,以免出現(xiàn)?遺漏現(xiàn)象。?二、盡心?盡責,做好?行政人事工?作:認真?做好本職工?作和日常事?務性工作,?協(xié)助領導保?持良好的工?作秩序和工?作環(huán)境,使?各項檔案管?理日趨正規(guī)?化、規(guī)范化?。同時做好?后勤服務工?作,讓領導?和同事們避?免后顧之憂?,在部門經(jīng)?理的直接領?導下,積極?、主動的做?好本部門日?常內(nèi)務工作?。1、日?常接待工作?:接打電話?時,使用文?明語言,說?話和氣、熱?情,禮貌地?接待工廠及?國外客戶來?訪人員,對?于遇到相關?問題來咨詢?或者要求幫?助的人員,?我都會盡我?所知給予解?答或及時轉(zhuǎn)?達相關領導?給予解決。?2、物資?管理工作:?制定公司日?常辦公用品?購入和領用?表,做好物?資的領用管?理,根據(jù)部?門領用情況?,進行領用?登記。3?、文件管理?工作:根據(jù)?工作需要,?隨時制作各?類表格、文?檔等,同時?完成各部門?交待打印、?掃描、復印?的文件等,?對公司所發(fā)?放__通知?、文件做到?及時上傳下?達。4、?人事檔案管?理工作:將?在職員工和?離職員工檔?案進行分類?存檔,并做?掃描電子存?檔,新員工?評定表按年?度排序裝訂?成冊保存等?。5、招?聘工作:查?收郵件閱讀?簡歷,預約?安排應聘人?員進行經(jīng)理?面試以及總?經(jīng)理復試。?6、商務?會議及展會?行程安排工?作:制定出?差計劃表,?預訂國內(nèi)、?國際機票和?酒店,確保?出差人員的?行程正常進?行。7、?財務工作:?辦公用品費?用、快遞費?用的核對及?申請,機票?、酒店費用?的支付,確?保及時支付?相關合作公?司的月結(jié)費?用。8、?快遞工作:?做好國內(nèi)國?際寄件登記?和簽收遞交?工作,定期?上__網(wǎng)站?跟蹤查詢客?戶簽收情況?,如發(fā)現(xiàn)有?不正常的快?件,及時反?應到對外業(yè)?務人員和相?關領導。?9、協(xié)助工?作:協(xié)助部?門經(jīng)理做好?公司季度及?年度活動的?___和安?排工作,以?及搞好公司?企業(yè)文化的?宣傳活動。?三、__?年度所學知?識1、行?政部門經(jīng)理?may的指?導:學習正?規(guī)化的文檔?管理、規(guī)范?的公文寫作?、靈活的接?待技巧、公?共關系中的?禮儀形象等?。2、單?證部門經(jīng)理?林祿
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