采購工作計劃

第19頁共19頁采購工作方案采購工作方案。2023年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2023年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真務實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節(jié)約本錢”的工作原那么。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，2023年共完成甲供材料設備采購方案88份，新簽合同20份，完成乙供材料方案核批價格140份，共計完成材料設備采購方案228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承當?shù)娜蝿铡，F(xiàn)將主要工作情況總結一、組織施行“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受審計及其他部門監(jiān)視。2023年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原那么，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受審計監(jiān)視。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。完善制度，職責明確，按章辦事。2023年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論根底。2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。采購部按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低本錢、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。施行公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購本錢。4、監(jiān)視機制根本形成。做好價格和技術規(guī)格別離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術必須經(jīng)工程部和總工辦，形成互相制衡的工作機制；防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質和業(yè)務程度,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,進步采購效率，進步企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作2023年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進展詢比價，注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的根底上下?。担競€百分點〔當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調(diào)整〕。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進展復核，再由采供部經(jīng)理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)2023年采供部進一步加強了對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度，制定了《采購供給部供方信息表》，對每一位來訪的供給商進展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進展邀標報價之前，對商家進展評價和分析^p，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來對待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司所有供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。房地產(chǎn)和建立行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供給商圈子相對獨立，比方鋼材、水泥可用供貨商資并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供給商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供給商能真正全心全意的為東和效勞，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展。我們開展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約本錢、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)安康開展奠定根底。f132.更多工作方案延伸閱讀采購部年度采購工作方案光陰終于翻到xx年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少，認識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)！在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！首先非常感謝三立為我提供了一次開展的時機。步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環(huán)境中開場了新的起點。這幾個月以來，漸漸的從最初的一無所知到漸漸理解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以施行，從而走向更高的境界。在這三個月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：一、ISO的推行過于形式化很多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，ISO是一個持續(xù)改良質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無根據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正施行ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項作業(yè)有所根據(jù)，并能真正執(zhí)行。二、05年度管理層未制定有效、可量測之品質目的工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終到達一定的目的。就像管理的目的是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否到達公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目的，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計，是否到達目的，甚至超過目的，并針對未達成部份提出原因分析^p、處理對策及預防再措施。三、方案執(zhí)行度不力，造成等待浪費由于消費原料供給中斷、作業(yè)不平衡和消費方案安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費。消費線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題，導致下游工序無事可做。此外，消費線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用，導致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，消費斷線。嚴重影響消費進度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi)，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領〔補〕料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。五、制造過多制造過多，過早，提早用掉了消費費用，失去了持續(xù)改善的時機。因五金部門連續(xù)性空閑，為了不浪費消費才能而不中斷消費，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。六、管理不當常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應的對策來進展補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反應，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。公司采購部采購工作方案光陰終于翻到08年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的07年,感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少，認識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)！在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！首先非常感謝奔田為我提供了一次開展的機會。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經(jīng)3個多月，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，08年公司總的方向調(diào)整，開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機，平時搜集資料時，多注意搜集此四類工程的資料。讓我在新的環(huán)境中開場了新的起點。這幾個月以來，漸漸理解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以施行，從而走向更高的境界?，F(xiàn)將主要工作方案如下：一、組織施行“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務及其他部門監(jiān)視。2023年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原那么，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務監(jiān)視。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。1、完善制度，職責明確，按章辦事：2023年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供給商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論根底。2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：采購部按消費方案部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低本錢、保護公司利益。3、采購效益：施行公開透明的采購策略后，08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元,只要能到達出口標準即可，現(xiàn)提議使用D=H材質，每平方價格為3.15元，公司可節(jié)約9%的本錢；為了節(jié)約本錢，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認，于3/1前完成。4、評估價格及品質要求：做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質和業(yè)務程度,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,進步采購效率，進步企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作2023年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進展詢比價，注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的根底上下浮3－5個百分點〔當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調(diào)整，尋找新的供給商〕。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進展復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)2023年采購部進一步加強了對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度，制定了《供給商管理體制程序書》，對每一位來訪的供給商進展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進展報價之前，對商家進展評估、評價和分析^p〔注：對于廈門市內(nèi)的需進展現(xiàn)場評估〕，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來對待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司所有供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的工程也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業(yè)假如沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。采購工作方案范文本人自接手采購部工作以來，一直以效勞消費需要，控制采購本錢，提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和理論，針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對20xx年的工作做出如下方案：一、供給商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作，為公司后期的大批量消費做好準備。同時進一步開展新的供給商網(wǎng)絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。二、賬務的清理。采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進展臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20xx本部門將進一步對本項工作進展完善。努力做到每筆定單的進展情況都可追溯，可查核。三、品質保證。本部門相關人員將經(jīng)常前往車間理解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進展跟蹤，理解相關參數(shù)指標性能，搜集數(shù)據(jù)進展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄四、本錢控制。20xx年，本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。五、采購效率。20xx年，我部將進一步完善的供給商網(wǎng)絡的建立以及采購形式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，進步采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進展統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購方案時的參考。六、異常情況的處理。因供給商消費才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進展分析^p處理，記錄在案;如有必要，將進展法律程序進展公司利益的維護工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨木不成林，采購部做為一個效勞性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，進步消費效率，降低本錢，使公司效益化，為公司開展提供助力。商品采購工作方案完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反應工作機制。一是及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問題，總結工作中的經(jīng)歷教訓；二是完善中心科學民主決策的程序和方法，防止決策的隨意性和盲目性；三是繼續(xù)穩(wěn)固中心周工作方案和每半個月采購工程完成情況動態(tài)分析^p報告，進步工作質量和效率。〔三〕繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進展溝通，達成共識，進一步改良和完善工作。同時，中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人，建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)絡機制，實現(xiàn)政策、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。四、發(fā)揮政府采購政策功能，促進經(jīng)濟開展〔一〕積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策，認真貫徹落實科學開展觀。一是研究節(jié)能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購施行方法，促進環(huán)境保護，建立節(jié)約型社會和節(jié)約型政府，實現(xiàn)可持續(xù)開展；二是研究制定支持我省中小企業(yè)開展的政策措施，為我省中小企業(yè)提供參與政府采購競爭時機，增加授予合同數(shù)量，擴大就業(yè)時機和渠道；三是研究制定支持自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策措施及詳細操作方法，增強我省企業(yè)國內(nèi)國際的競爭力；四是研究制定通過政府采購保護國家平安的政策措施，不斷擴大本國貨物和效勞的采購規(guī)模?！捕吃诓少徫募⒃u審方法、采購合同等方面表達政府集中采購的政策目的。在政府集中采購工作中，充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購置的政策功能和示范效應，努力構建優(yōu)先購置節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品以及鼓勵我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購工程執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。二是自覺購置政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品；對經(jīng)省科技部門認定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品施行首購政策；對自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國自主知識產(chǎn)權的網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡平安和無線局域網(wǎng)等產(chǎn)品，在評審方法中給予優(yōu)惠。三是在工程類工程招標過程中，優(yōu)先考慮采用節(jié)能的工程設計方案，盡可能采購節(jié)能、環(huán)保的建筑材料和配套的設施設備等產(chǎn)品。五、加強隊伍建立，建立健全政府采購領域治理商業(yè)賄賂的長效機制〔一〕進一步加強中心黨建工作。一是認真貫徹落實《遼寧省政府采購中心黨支部工作規(guī)那么》，繼續(xù)做好中心黨的組織、作風和制度建立各項工作，有針對性地開展思想政治工作；二是健全、支委會、支部大會等各項制度，做好新黨員開展及入黨積極分子的培養(yǎng)工作；三是加強職業(yè)道德建立，引導和幫助中心人員結實樹立全局觀念、法制觀念和效勞意識，充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用，為業(yè)務工作的開展提供堅強保障?！捕辰∪萍s機制，認真開展防治政府采購領域商業(yè)賄賂的專項工作。一是通過集中學習討論、收看錄像和廉政談話等方式開展經(jīng)常性的廉政教育，進一步強化中心工作人員廉政意識。二是進一步健全誰主管，誰負責，一級抓一級，層層抓落實的廉政建立責任制度；把制度建立貫穿于防治政府采購領域商業(yè)賄賂的各個環(huán)節(jié)，進一步健全按制度辦事，靠制度管人，用制度標準和約束行為的機制。三是建立健全舉報制度和公開承諾制度，會同省財政廳進一步完善政府采購監(jiān)視員制度，探究建立中心工作向省人大、政協(xié)、紀檢監(jiān)察部門定期報告制度，始終把政府集中采購業(yè)務活動置于直接有效的監(jiān)視之下。四是配合省財政廳開展一次省直單位《政府采購法》執(zhí)法情況檢查，共同推進省直政府采購工作的安康開展?！踩硰娀谝庾R。一是建立健全首問負責制度、辦事指南制度、一次性告知制度、辦結制度和掛牌效勞制度；二是堅持上門效勞，主動配合采購單位，完善采購需求，協(xié)調(diào)相關事宜；三是充分利用信息化網(wǎng)絡技術，實行網(wǎng)上操作，進步采購效率；四是適時開展中心效勞情況問卷調(diào)查，不斷改良和完善中心工作，實在進步中心效勞程度。公司采購工作方案時間如流水，2023年就在我們的繁忙中悄然流逝了?；貞涍@一年的工作，有付出也有收獲，同時自己成長了