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文檔簡(jiǎn)介
第行政月份工作總結(jié)行政月份工作總結(jié)1
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在__公司工作的一個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將四月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的一個(gè)月也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
加入到__這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,這是__文化的精髓,我想也是激勵(lì)__每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己
四月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料,也會(huì)有一些客戶打來(lái)比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!行政月份工作總結(jié)2
行政方面:
1、每日對(duì)晨會(huì)紀(jì)要的記錄、起草、發(fā)放。
2、根據(jù)會(huì)議精神,對(duì)各部門每日晨會(huì)中何總布置的工作進(jìn)行跟催。
3、收繳各部門每周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)將信息反饋上級(jí)。
4、收繳各部門上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,并按何總指示跟進(jìn)相關(guān)事宜。
5、統(tǒng)計(jì)各部門所需辦公室用品,按照所需標(biāo)準(zhǔn)合理的進(jìn)行申購(gòu)。
6、整理及規(guī)范辦公室的文檔管理。
7、在酒店接待宴會(huì)過(guò)程中組織并發(fā)展敬酒隊(duì)人員完成相關(guān)工作。
后勤方面:
1、每周五進(jìn)行對(duì)員工宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查、整改并提出合理建議,并對(duì)不符合衛(wèi)生要求的宿舍,進(jìn)行通報(bào)批評(píng)及表?yè)P(yáng)。
2、本月統(tǒng)計(jì)并組織各部門無(wú)健康證人員,統(tǒng)一進(jìn)行健康證辦理31人次。
3、對(duì)后勤資產(chǎn)及辦公室資產(chǎn)進(jìn)行管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
4、對(duì)于員工日常入離職時(shí)所需的住宿用具,作以及時(shí)發(fā)放及收回登記。
5、做好員工入職時(shí)更衣柜的發(fā)放及定期進(jìn)行檢查及鑰匙的管理。
6、對(duì)于各宿舍區(qū)域十一月份水電費(fèi)情況抄報(bào)統(tǒng)計(jì),并制作分?jǐn)偙怼?/p>
7、為互助營(yíng)苑賓館實(shí)習(xí)人員安裝鐵架床及安排學(xué)員宿舍床位。
8、每日對(duì)住宿員工物品擺放、衛(wèi)生、就寢情況進(jìn)行檢查督促,并進(jìn)行登記。
9、統(tǒng)計(jì)各部門須辦理集團(tuán)網(wǎng)人員電話號(hào)碼及相關(guān)信息,并報(bào)移動(dòng)公司辦理。行政月份工作總結(jié)3
20__已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近_個(gè)月,前臺(tái)沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這_個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將4月份的工作作以下總結(jié):
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20__年_月入職至_月以來(lái),從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近_個(gè)月來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)__人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來(lái)電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等??傊龅絾?wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票_張左右。對(duì)于來(lái)__出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴__在OA上發(fā)生日祝福,20__年累計(jì)訂生日蛋糕__個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有__本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月_號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午_點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、5月份工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20__迎20__辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!行政月份工作總結(jié)4
行政科工會(huì)根據(jù)礦黨政及礦工會(huì)的工作安排,積極組織各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將11月份的工作情況總結(jié)如下;
1、緊緊圍繞行政科的中心工作,在切實(shí)履行車間工會(huì)的各項(xiàng)職能的同時(shí),協(xié)助科黨政全面完成礦下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及臨時(shí)性工作,為全礦員工及家屬創(chuàng)造了良好的工作和生活環(huán)境。
2、充分發(fā)揮車間民管會(huì)及職工代表的作用,按時(shí)召開民管會(huì)議,積極參與科內(nèi)的民主管理,對(duì)工資分配及重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和決議,同時(shí)做好科務(wù)公開工作,做到四公開一上墻。
3、按照礦工會(huì)的工作要求,積極組織員工開展女員工調(diào)查摸底和在職職工住院醫(yī)療保險(xiǎn)繳納工作,先后為8名女員工填報(bào)職工調(diào)查表,為3名員工申報(bào)困難補(bǔ)助,真正做到為困難員工排憂解難。
4、積極參加礦工會(huì)組織的各項(xiàng)文體活動(dòng),利用板報(bào)、召開會(huì)議等形式大力宣傳安全攻堅(jiān)戰(zhàn)的重要意義,營(yíng)造安全氛圍。積極參與119消防安全宣傳日活動(dòng),并展出板報(bào)一期。
5、協(xié)助科黨政做好員工的安全教育及培訓(xùn)工作,不斷提高員工的安全意識(shí)和自保護(hù)互保意識(shí),樹立“安全第一,生產(chǎn)第二”的安全理念,以飽滿的精神狀態(tài)、以精細(xì)的工作,高度的責(zé)任感,保證后31天的安全生產(chǎn)。確保安全攻堅(jiān)戰(zhàn)取得圓滿成功。
6、繼續(xù)加強(qiáng)班組建設(shè)管理工作,督促檢查各班組的班組建設(shè)以及班組建設(shè)臺(tái)帳填寫情況,大力推廣“白國(guó)周班組建設(shè)管理法”,加強(qiáng)班組自身建設(shè),不斷提高班組工作質(zhì)量,在班組之間營(yíng)造比學(xué)趕幫的工作氛圍,爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀班組。
7、不斷加強(qiáng)車間工會(huì)自身建設(shè),提高工作水平,按時(shí)參加礦工會(huì)組織召開的各種會(huì)議,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。認(rèn)真填寫建家臺(tái)帳,積極參加評(píng)比,鞏固建家成果,真正把車間工會(huì)建設(shè)成為學(xué)習(xí)之家、文化之家、和諧之家。
8、完成礦工會(huì)交辦的臨時(shí)性工作。
行政科工會(huì)
20__年11月行政月份工作總結(jié)5
回顧8月份,作為人事總務(wù)部的一名文員,一個(gè)月來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本月的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一個(gè)月來(lái)個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作方面
1、工作表現(xiàn)
a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2、工作收獲
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
3、不足
a、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作;
b、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
二、接下來(lái)的工作計(jì)劃
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)這幾個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì)隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰行政月份工作總結(jié)6
過(guò)去的四月,是我系學(xué)生會(huì)工作穩(wěn)步前進(jìn)、成果豐碩的一月。在全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力下,我系立足實(shí)際,積極發(fā)揮青年學(xué)生的主體性意識(shí),加強(qiáng)大學(xué)生思想道德教育,提高廣大學(xué)生的綜合素質(zhì),開展了大量豐富多彩的文體活動(dòng),并取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將四月份個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、院第_屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿完成
院第_屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)在經(jīng)過(guò)緊張而激烈的角逐后成功落下帷幕,在經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的艱苦訓(xùn)練下,我系運(yùn)動(dòng)員在賽場(chǎng)上充分展示了我土木亮劍銳不可當(dāng)?shù)娘L(fēng)采,發(fā)揚(yáng)拼搏奮斗的體育競(jìng)技精神,加上方隊(duì)那整齊而矯健的步伐,啦啦隊(duì)活力四射的舞蹈,最終為我系奪得了“精神文明獎(jiǎng)”的榮譽(yù)。
二、首屆宿舍文化節(jié)靚麗登場(chǎng)
為了建設(shè)健康向上的寢室文化,豐富大學(xué)生活,提高宿舍公德意識(shí),活躍校園文化。,我系首屆寢室文化節(jié)于4月25日拉開幃幕,宿舍間拔河比賽、疊被子、三分投籃各個(gè)項(xiàng)目都在順利進(jìn)行中。26號(hào)上午我系在下沉廣場(chǎng)組織了宿舍友誼拔河賽,下午疊被子比賽也在5號(hào)樓前悄然展開,經(jīng)過(guò)緊張的單局淘汰賽最終花開有果。"寢室設(shè)計(jì)"評(píng)比、"我愛(ài)我家"征文評(píng)比及展出、"活力杯"寢室乒乓球賽、象棋比賽系列活動(dòng)將在以后相繼進(jìn)行。
三、第_屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)
為了組織、引導(dǎo)廣大學(xué)生積極參與科技活動(dòng),培養(yǎng)青年學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力,進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,增強(qiáng)學(xué)生的綜合素質(zhì),一年一度的科技文化藝術(shù)節(jié)如期舉行,首先是校園主持人大賽的精彩比賽,我系三名選手成功入圍并取得優(yōu)異的成績(jī),彰顯了我系風(fēng)采。科技文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目之一的健美操大賽也在學(xué)院禮堂舉行,雖然我系未進(jìn)入前三,但那曼妙的舞姿洋溢著青春的活力,詮釋了健康與和諧的時(shí)代主題。
四、第_屆“__”知識(shí)技能應(yīng)用大賽
學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)合學(xué)習(xí)部籌備的第二屆“土木杯”知識(shí)應(yīng)用技能大賽現(xiàn)已全面啟動(dòng)。本次大賽一改去年比賽的專一,在去年比賽形式的基礎(chǔ)上分百科競(jìng)賽組、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組、力學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)組三個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行比賽,比賽的宣傳、報(bào)名工作在本月月末畫上了圓滿的句號(hào)。
五、心理健康月
本月是以“和諧心靈,珍愛(ài)人生”為主題的心理健康月,心理部圍繞此主題進(jìn)行了一系列活動(dòng),首先是在系主頁(yè)上專門制作了心理浮窗,在教學(xué)樓里創(chuàng)辦以“心理健康”為主題的宣傳板報(bào),以“擁抱關(guān)愛(ài),放逐冷漠”為主題的心理主題班會(huì)也收到了良好的效果,舉辦的diy手工藝品大賽充分調(diào)動(dòng)了同學(xué)們的'動(dòng)手能力,培養(yǎng)了創(chuàng)造性思維,舉辦的心理委員交流會(huì)更為健康月增添了一抹亮色,目前“行為健康大使”評(píng)選活動(dòng)和心理素質(zhì)拓展趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)正在火熱進(jìn)行中。
我們擁有一個(gè)碩果累累的四月,希望我們繼續(xù)努力再創(chuàng)更美好的五月。行政月份工作總結(jié)7
今總結(jié)工作,8月份許多工作進(jìn)展緩慢,倍感內(nèi)疚。聽領(lǐng)導(dǎo)一席肺腑驚醒夢(mèng)中人,發(fā)現(xiàn)慧心未泯,萬(wàn)分感謝!
現(xiàn)將后勤工作分析總結(jié)如下,盡屬真實(shí)。之后梳理工作,明確職責(zé),落實(shí)管理方法,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作。
一、餐廳工作
餐廳工作經(jīng)過(guò)7月份后半月的調(diào)整平穩(wěn)過(guò)度進(jìn)入生產(chǎn)期
8月總結(jié)自7月廚師大賽之后,餐廳對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行了大的調(diào)整,餐廳上下對(duì)過(guò)去的工作以及將來(lái)的工作目標(biāo)做了系統(tǒng)的總結(jié),從最易見(jiàn)成效的方面進(jìn)行了改變,把工作提升一個(gè)臺(tái)階。
首先體現(xiàn)在了面點(diǎn)和菜品的供應(yīng)上,根據(jù)員工喜好花樣不斷,面條一度出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面;菜品上廚師制作配料的技藝也有了明顯的提升受到了員工的喜愛(ài)。再是對(duì)就餐大廳進(jìn)行美化布置,讓員工進(jìn)入餐廳就餐時(shí)心情愉悅,感到非常溫馨。
但是從餐廳8月份的基本情況分析存在一些問(wèn)題。8月今本情況:
1.8月份用餐人數(shù)進(jìn)入高峰期,每餐平均用餐人數(shù)在100左右,正餐用餐人數(shù)高
峰期達(dá)152人次,與上榨季同期相比用餐人次增長(zhǎng)20%左右。
2.8月份餐廳廚師6人幫工3人,共9人,因?yàn)樘幱谌藛T調(diào)整期,人數(shù)達(dá)到建廠
以來(lái)做多的一個(gè)月。
3.8月期間利潤(rùn)表體現(xiàn):不計(jì)員工未消費(fèi)金額,虧損3000多元。4.原料市場(chǎng)調(diào)查,肉類食品上漲幅度較大,蔬菜價(jià)格未有大的波動(dòng)。對(duì)8月基本情況分析結(jié)合日常管理,總結(jié)存在以下問(wèn)題:
1、菜品雖新,但整體搭配不當(dāng),如經(jīng)常出現(xiàn)兩大葷菜同時(shí)出現(xiàn),雖然員工選擇多
了,但是肯定出現(xiàn)剩菜,必然出現(xiàn)浪費(fèi)。2、肉品原料價(jià)格大幅上漲,但肉菜價(jià)格未進(jìn)行調(diào)整。3、每天飯菜安排廚師隨心所欲,沒(méi)有系統(tǒng)安排菜譜。4、進(jìn)入生產(chǎn)期后,庫(kù)房管理員不再進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收,采購(gòu)監(jiān)管環(huán)節(jié)由財(cái)務(wù)部擔(dān)當(dāng)?shù)?/p>
因工作太忙形同虛設(shè)。
9月計(jì)劃對(duì)8月份餐廳工作分析,9月份餐廳將開展以下重點(diǎn)工作:
1、成立伙食管理委員會(huì),讓員工參與到餐廳的管理中來(lái)。2、公布近期采購(gòu)價(jià)目表,讓餐廳管理更加透明化。3、進(jìn)行飯價(jià)調(diào)整聽證座談會(huì)。4、制定短期菜譜,使飯菜搭配合理。5、實(shí)行采購(gòu)輪崗制,班長(zhǎng)監(jiān)管制。6、對(duì)餐廳全員進(jìn)行接待禮儀培訓(xùn)一次。7、5S培訓(xùn)1課時(shí)。
二、物業(yè)維修。8月總結(jié)
8月份實(shí)行維修派修單,對(duì)所有維護(hù)的項(xiàng)目和設(shè)施即時(shí)登記并說(shuō)明損壞原因,一定程度上影響到使用者對(duì)設(shè)施的愛(ài)護(hù),也可以通過(guò)記錄對(duì)易損耗的設(shè)施總結(jié)原因進(jìn)行改進(jìn)或加強(qiáng)維護(hù)。
本月完成派修任務(wù)54項(xiàng),更衣室衛(wèi)生間改造工作也在8月份完成但因工程出現(xiàn)問(wèn)題,現(xiàn)有三個(gè)便池出現(xiàn)漏水情況,已聯(lián)系施工方維修。
存在問(wèn)題
1.物業(yè)維修工作沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證,沒(méi)有時(shí)效要求。2.部分維修項(xiàng)目需要費(fèi)用支持,但考慮費(fèi)用緊張擱置。
3.工作重點(diǎn)偏離,自實(shí)行派修但后,物業(yè)工作以派修但為重點(diǎn)工作。
9月計(jì)劃
1.即時(shí)完成體系記錄。
2.及時(shí)驗(yàn)證維修結(jié)果,對(duì)工作任務(wù)定出時(shí)效要求(完善派修單)。3.消防柜、公寓樓遮雨棚維修。
三、保潔工作8月總結(jié)公寓樓公共區(qū)域和客房衛(wèi)生保持較好,本月工接待住宿人次。
洗衣房能夠準(zhǔn)時(shí)保證生產(chǎn)所需工服、毛巾的同時(shí)為全員更換床單被罩1次。本月工洗工服和毛巾清洗保證了正常生產(chǎn),未出現(xiàn)問(wèn)題。并且記錄真實(shí)及時(shí)。
環(huán)廠衛(wèi)生,保持較好,果農(nóng)衛(wèi)生間因設(shè)計(jì)存在缺陷,加之果槽人員隨意如廁給清理工作帶來(lái)了很大困難,即使如此保潔人員依然能夠按時(shí)將衛(wèi)生打掃的干凈整潔。
更衣室衛(wèi)生保持較好,但通風(fēng)不暢,更衣室有異味。存在問(wèn)題
1.洗衣房烘干機(jī)出現(xiàn)故障頻繁,需與售后聯(lián)系維護(hù)。2.更衣室人員守候時(shí)應(yīng)在通道處。9月計(jì)劃
1、要求按照體系記錄真實(shí)執(zhí)行,審核及時(shí)。2、下旬原料糖度較高,必要時(shí)組織沖洗后廠區(qū)路面。
四、綠化工作
8月總結(jié)8月天氣炎熱,偶見(jiàn)小雨,溫度濕度正適合草坪生長(zhǎng),但因草品種不好,8月份開始抽穗,加之工廠處于能也作業(yè)區(qū),野草種子隨風(fēng)飄進(jìn)工廠雜草也抽穗打子,割草工作帶來(lái)一定壓力,8月份全廠共割草2次,修剪冬青2次。花盆蘋果樹在保潔員的細(xì)心照料下起死回生。
環(huán)廠樹木大部分長(zhǎng)勢(shì)較好,辦公樓前南邊兩排樹木萎靡,已邀請(qǐng)采購(gòu)部幾位專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)診,制定方案挽救。
本月共割草兩次,打藥一次。9月計(jì)劃
1.9月份多雨,是滋生病菌和蟲害猖獗時(shí)期,為保證審核本月審核計(jì)劃草坪噴藥
一次以預(yù)防病蟲害。2.挖除已死樹木,并移栽草坪。
五、網(wǎng)絡(luò)8月份對(duì)開始使用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),經(jīng)過(guò)近兩個(gè)周的調(diào)試,辦公樓使用已經(jīng)正常,可以保證正常辦公使用。但公寓樓網(wǎng)絡(luò)因網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)存在問(wèn)題,始終處于半癱瘓狀態(tài)。
9月份計(jì)劃對(duì)公寓樓網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重建,并對(duì)上網(wǎng)方式進(jìn)行更改,以滿足員工上網(wǎng)需求。行政月份工作總結(jié)8
七月份的工作除了日常所作的事情之外,作為行政文員,我還協(xié)助人事的同事做了招聘的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉行了年中的總結(jié)會(huì)議,現(xiàn)我就七月份的工作總結(jié)一下。
一、日常工作
在日常中我積極做好自己的工作,每月都會(huì)做的采購(gòu)辦公用品,七月份初的時(shí)候統(tǒng)計(jì)了同事們的辦公用品需求,公司有的,及時(shí)的發(fā)放給他們,沒(méi)有的我都做好登記,及時(shí)的進(jìn)行采購(gòu),像一些消耗量大的辦公用品,筆,筆記本,文件夾等,七月初我也進(jìn)行了大批量的采購(gòu),這樣就不用每月都采購(gòu)了,而且統(tǒng)一采購(gòu)還可以節(jié)約費(fèi)用。而一些不太用到的,例如訂書機(jī),膠水等,則是同事有需求,才采購(gòu)。
在考勤方面,我每天上午都會(huì)從系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),查看昨日下班的考勤情況和今天早上的考勤情況,確認(rèn)考勤沒(méi)有問(wèn)題,如果發(fā)現(xiàn)遲到或者未打卡的同事,則去詢問(wèn)他們,具體是怎么回事,是忘記了,就找部門主管補(bǔ)考勤單,如果是請(qǐng)假,則是補(bǔ)請(qǐng)假條,還是曠工了。遲到的,則是按照規(guī)定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水費(fèi),電費(fèi),物業(yè)費(fèi)用等這些我都及時(shí)的去繳納了,避免費(fèi)用的問(wèn)題,導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)出問(wèn)題。還有公司同事的排班,我每周放假前都是會(huì)提前排好,在群里通知大家,避免大家遺漏導(dǎo)致沒(méi)有來(lái)上班,或者是放假的時(shí)間,卻過(guò)來(lái)上班了。
二、協(xié)助工作
在跟人事同事的工作中,我協(xié)助幫新入職的員工辦理入職手續(xù),將文件給到新同事去進(jìn)行簽字確認(rèn),告知公司的制度,講解哪些是需要注意的事情,做好考勤的錄入系統(tǒng)工作,把新同事帶到公司進(jìn)行參觀,讓他了解公司有哪些部門,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能會(huì)與哪些部門的同事做交接。最后帶他到所在的部門去上崗。
七月份公司是會(huì)舉行一個(gè)大型的會(huì)議,來(lái)總結(jié)上半年的工作,并確定好下半年的計(jì)劃的,我提前準(zhǔn)備好要舉辦地點(diǎn)的情況,并定好時(shí)間,確認(rèn)到會(huì)人數(shù),會(huì)議前,布置好會(huì)議室,會(huì)議中則是和同事一起協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做一些事情,并做好會(huì)議的記錄,在會(huì)后,收拾好會(huì)議室,并提交會(huì)議記錄,以及通知同事查看,確保每位同事都了解這次會(huì)議的情況,避免有些同事因請(qǐng)假或者其他事情未參加導(dǎo)致沒(méi)有接收到會(huì)議的信息。
行政的工作是比較繁瑣的,但我還是認(rèn)真的做好了,接下來(lái)的八月份主要是日常的工作為主,我同樣也要保持良好的心態(tài)去做好自己的工作。行政月份工作總結(jié)9
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。4月份正值百花盛開的季節(jié),專營(yíng)店度過(guò)了一個(gè)忙碌、充實(shí)、收獲的4月。4月份行政部的主要工作為關(guān)注邊緣崗位員工,其崗位主要指:展廳接待、洗車工、保潔、保安。在日常忙碌的工作中這些崗位的員工往往不被所關(guān)注,也很少與其他部門溝通交流,每天更多的就是在自己崗位上默默的工作著,付出著。可能對(duì)于專營(yíng)店來(lái)講他們并不是公司的主力人員,但他們的行為舉止卻直接影響著公司在客戶心目中的形象,為了提高這些崗位員工的工作積極性,4月份行政部主動(dòng)對(duì)這些崗位進(jìn)行了管理及整合,以實(shí)際行動(dòng)解決了工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
一、展廳接待
展廳接待是與客戶接觸較多的崗位之一,為了提高對(duì)客服務(wù)規(guī)定如下:
1、與客戶溝通使用普通話,面帶微笑。
2、提高服務(wù)意識(shí)客戶落座主動(dòng)上前問(wèn)好,茶水要在第一時(shí)間內(nèi)送上。
3、時(shí)刻關(guān)注客戶茶水需要。
4、客戶離開及時(shí)收回紙杯保持桌面整潔。
5、了解車價(jià)及基本的車輛信息,以便客戶詢問(wèn)。
6、行政部定期對(duì)其培訓(xùn)與引導(dǎo),提高了接待人員的服務(wù)意識(shí)
7、行政人員主動(dòng)與其溝通了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)其他部門給予了解決。
二、洗車工
洗車工是專營(yíng)店最辛苦的崗位,由于條件的限制洗車工必須在露天的環(huán)境下工作,由于機(jī)器洗車的速度要高于擦車的速度,致使洗完后的車輛不能及時(shí)擦拭,隨著夏日的臨近洗完后的車輛在短時(shí)間內(nèi)就會(huì)曬干,再加之每天過(guò)重的洗車量,這就要求每一位洗車工不停的擦車,這樣的情形給洗車工帶來(lái)了很大工作壓力,也讓客戶產(chǎn)生了抱怨,為了解決此問(wèn)題行政部與服務(wù)部經(jīng)理做了溝通協(xié)調(diào),每天安排一名前臺(tái)維修接待人員在洗車區(qū)協(xié)調(diào)擦車工作,以最大努力提高客戶滿意度。
三、保潔
專營(yíng)店保潔員雇傭的是外部物業(yè)公司人員,由于其非專營(yíng)店內(nèi)部員工,所以工作積極性方面并沒(méi)有得到有效的激勵(lì),對(duì)此行政部規(guī)定每天不定時(shí)對(duì)保潔人員的工作狀態(tài)及展廳衛(wèi)生進(jìn)行抽查,鼓勵(lì)保潔人員主動(dòng)提出工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改善環(huán)境方面的建議,如提出更換不能使用的垃圾桶及去除衛(wèi)生間異味等建議,行政部都給予了及時(shí)的解決,使得保潔的工作得到了很好的開展。
四、保安
由于專營(yíng)店旁新建店的建設(shè)施工,使得停車位嚴(yán)重的減少,道路出現(xiàn)了擁堵現(xiàn)象。行政部配合銷售和售后對(duì)進(jìn)入廠區(qū)維修車輛的行駛路線做了新的調(diào)整,這時(shí)就需要保安人員能夠很好的指揮車輛停放及行駛路線,為此行政部與保安公司進(jìn)行了溝通,對(duì)保安人員進(jìn)行了車輛指揮方面知識(shí)的培訓(xùn),保證了進(jìn)入廠區(qū)車輛的暢通。近期我店正在籌備成立自己的保安隊(duì),使保安人員在形象及崗位技能方面都得到很好的保證。行政月份工作總結(jié)10
一、市場(chǎng)部8月份主要工作內(nèi)容:
1、公司現(xiàn)有人員情況:
截止8月31日公司員工人數(shù)為52人,具體為行政人員8人,財(cái)務(wù)部人員4人,售后前臺(tái)人員9人,銷售部人員14人,倉(cāng)庫(kù)人員3人,車間人員14人,本月入離職人員情況如下:鐘以奇____年8月8日入職服務(wù)顧問(wèn)夏江波____年8月31日入職鈑金學(xué)徒李爽____年8月29日離職銷售顧問(wèn)吳濤____年8月14日離職機(jī)電技師朱春輝____年8月31日離職鈑金學(xué)徒
2、公司8月考勤情況:
8月考勤整體情況分析如下,共8人請(qǐng)病事假,只有2人請(qǐng)事假2天(李爽2天),請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)10天,10人打卡不規(guī)范(有未打卡情況),2人遲到(張圣寅、林高揚(yáng)5分鐘至60分鐘)。
3、員工關(guān)懷:
(1)市場(chǎng)部要求食堂每日用清潔球著重刷洗10到20只餐盤,盡可能將陳年污漬和高溫消毒烤出的黃色污漬進(jìn)行清除,要求月度洗完全部餐盤,保證每日餐盤清潔衛(wèi)生,使員工放心使用;
(2)另了解到8月新入職的幾名員工由于宿舍沒(méi)有床,均打地鋪,條件較差,市場(chǎng)部幫助解決兩名員工的床鋪問(wèn)題;
(3)為8月份生日員工購(gòu)買生日禮物,8月過(guò)生日人員計(jì)3人,費(fèi)用支出為188元。
4、“一家親”車輛管理:8月一共出車26次,行駛里程數(shù)為20__公里,主要為搶修及取備件。
5、培訓(xùn)安排:聯(lián)系專業(yè)培訓(xùn)人員,商談培訓(xùn)方式及內(nèi)容,計(jì)劃在搬遷新店后做兩次主題培訓(xùn),消防知識(shí)及滅火器使用、4S店商務(wù)禮儀。
6、油漆外包事宜:聯(lián)系景沖汽車修理廠承接我司油漆工作,從8月11日起正式開工,大半月工作得到售后部門和客戶的肯定,但合作協(xié)議還未沒(méi)有簽訂,9月跟進(jìn)簽訂。
7、物業(yè)公司更換:由于目前家清物業(yè)公司的工作情況差,整改力度也較差,完全達(dá)不到公司要求,與行政辦公室商議決定搬遷至新店后更換家清物業(yè)公司,本月洽談了另兩家物業(yè)公司,鴻源慧康及警誠(chéng)物業(yè),兩家均在承接4S店物業(yè)管理工作中有較多經(jīng)驗(yàn),經(jīng)市場(chǎng)部考察(湖北鼎杰、武漢瑞獅、武漢康順等),警誠(chéng)物業(yè)在室內(nèi)多家4S店工作情況較好,報(bào)價(jià)合理,作為合作意向單位,如各方面工作需要,下一階段考慮合作。
8、8月各項(xiàng)工作檢查情況:《巡場(chǎng)問(wèn)題匯總》、《3DC回訪抽查》、《滿意評(píng)價(jià)卡填寫情況反饋》、《過(guò)失單匯總》、《考勤情況匯總》情況附表,均在表后有情況備注說(shuō)明。
二、下月工作計(jì)劃
1、8月銷售部及售后部均未上交培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)記錄,本月市場(chǎng)部跟進(jìn)
2、售后前臺(tái)禮儀培訓(xùn),主講為前臺(tái)主管古長(zhǎng)利,講解較細(xì)致,但較為枯燥,參加培訓(xùn)的服務(wù)顧問(wèn)均站著,需要改進(jìn),下月繼續(xù)跟進(jìn)培訓(xùn)工作。
2、8月人員流動(dòng)較上兩個(gè)月情況稍穩(wěn)定,離職三人,入職一人,搬遷新
3、店后力求做好人員穩(wěn)定方面的工作。3、配合公司做好搬遷及協(xié)調(diào)工作,
4、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,幫助售后做好活動(dòng)宣傳等工作,并做好各個(gè)部門的后勤保障工作,對(duì)新員工進(jìn)行關(guān)懷,做好員工思想工作。行政月份工作總結(jié)11
一、本月工作內(nèi)容:
(1)專項(xiàng)工程日常巡查:每天對(duì)核醫(yī)學(xué)科改造工程進(jìn)行安全進(jìn)度巡查,并填寫每日專項(xiàng)工程巡查表、拍照留底;收集在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)施工方有30處問(wèn)題,其中25處已解決;收集施工方所需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題15條,上報(bào)并解決15條;完成ABC區(qū)的所有施工、完成ABC區(qū)漏水點(diǎn)排查,為6個(gè)機(jī)房增設(shè)干濕度溫度計(jì)并每日兩次登記、并且每日進(jìn)核醫(yī)學(xué)科6個(gè)機(jī)房進(jìn)行設(shè)備安全巡查,配合華克廠家、GE設(shè)備廠家、飛利浦設(shè)備廠家安裝調(diào)試設(shè)備等工作;
(2)專項(xiàng)工程資料管理:專項(xiàng)工程開工報(bào)告、專項(xiàng)工程簽證單、專項(xiàng)工程合同、專項(xiàng)工程安全生產(chǎn)責(zé)任書、專項(xiàng)工程整改通知單、專項(xiàng)工程日常巡查表、核醫(yī)學(xué)科改造圖紙、迎春南街門診改造圖紙等的保管;
(3)庫(kù)房管理:出庫(kù)
1、20個(gè)長(zhǎng)形燈
2、12個(gè)方形燈
3、20個(gè)筒燈
4、10個(gè)安全疏散指示燈
5、55片玻璃棉板
6、1個(gè)蹲便池
(4)每周安全巡查:每周三下午進(jìn)行建筑物外圍及建筑物本體安全巡查,對(duì)樂(lè)客超市安全巡查兩次,并對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)到相關(guān)責(zé)任人;
(5)每周科室質(zhì)控會(huì):每周二科室質(zhì)控會(huì)上匯報(bào)工作,反應(yīng)問(wèn)題,學(xué)習(xí)黨章;
(6)患者零距離:本月共進(jìn)行了6次零距離(介入放射科、呼吸重癥監(jiān)護(hù)室、急診醫(yī)學(xué)科、肌電、腦電、TCD),共走訪患者、家屬、醫(yī)護(hù)人員630人次,收集患者反應(yīng)的問(wèn)題80個(gè),主要是樓層索引不正確、空調(diào)制冷效果不理想、食堂飯菜差、衛(wèi)生打掃不干凈、車場(chǎng)秩序差、物業(yè)公司服務(wù)人員態(tài)度差等問(wèn)題;
(7)物業(yè)管理;錄入物業(yè)新員工41人次、對(duì)物業(yè)運(yùn)行人員進(jìn)行夜巡查三次;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、次月工作計(jì)劃
(1)督促核醫(yī)學(xué)科改造工程施工進(jìn)度;
(2)每天對(duì)核醫(yī)學(xué)科改造工程進(jìn)行安全進(jìn)度巡查;
(3)每天對(duì)零星工程進(jìn)行安全進(jìn)度巡查
(4)每周參加科室質(zhì)控會(huì)、每周參加外圍安全巡檢;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。行政月份工作總結(jié)12
行政人事部是公司人才開發(fā)與管理的核心部門;是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。
20__年下半年,公司管理層重新制定了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,改變了管理模式,在短時(shí)間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來(lái)了極大的沖擊,公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗(yàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政人事部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵(lì)、共同協(xié)作,其它部門全力配合與監(jiān)督,終于在20__年年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20__年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1.人力資源戰(zhàn)略管理:
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思想,在20__年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個(gè)模塊的建立:及招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演
變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2.《員工手冊(cè)》編寫
20__年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,編寫了《員工手冊(cè)》20__年試行版,使員工在工作中有了獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則,同時(shí)規(guī)范了員工行為。
3.組織優(yōu)化
20__年下半年,公司重新對(duì)各部門人員工作內(nèi)容進(jìn)行了梳理,針對(duì)銷售部人員多而工作效果差做出重大調(diào)整,重新對(duì)銷售部人員進(jìn)行了合理計(jì)算與規(guī)劃,使人員達(dá)到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費(fèi)。
4.員工招聘與入職管理
A.招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
20__年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對(duì)這種情況,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,并免費(fèi)注冊(cè)了3個(gè)招聘網(wǎng)站,其中一個(gè)為中國(guó)LED照明專業(yè)人才網(wǎng),專門獲取LED高技術(shù)人員求職信息。
同時(shí),部門建立了公司的招聘和面試管理流程,從20__年10月開始,新進(jìn)人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費(fèi)用上的不合理浪費(fèi)。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前在用人才市場(chǎng)招聘情況及費(fèi)用分析如下:
在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)的過(guò)程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
20__年上半年,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒(méi)有轉(zhuǎn)正談話及入職工作監(jiān)控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對(duì)員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。20__年下半年,行政人事部對(duì)員工的所有檔案進(jìn)行了造冊(cè)登記,錄入電子檔案,對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補(bǔ)簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補(bǔ)簽了保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。對(duì)于轉(zhuǎn)正的員工,全部進(jìn)行轉(zhuǎn)正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對(duì)試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費(fèi)。
5.培訓(xùn)管理:
公司在20__年下半年,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)機(jī)制從搭建到實(shí)施的零突破,目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對(duì)員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓(xùn)時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過(guò)培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)境,理解公司企業(yè)文化。
6.薪酬和福利管理
A.薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系,行政人事部在20__年對(duì)薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴(yán)謹(jǐn),力求使公司付出成本和員工價(jià)值達(dá)到雙方共贏。
B.福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國(guó)家規(guī)定,使員工福利得到了保障。20__年行政人事部對(duì)已辦理社保人員進(jìn)行了梳理,完善離職后社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補(bǔ)扣余款,使公司利益得到保障。
在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一線員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,并將加班結(jié)算變?yōu)橘M(fèi)用結(jié)算和調(diào)休相結(jié)合的方式,降低了員工的抱怨,同時(shí)也降低了公司法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。
6.企業(yè)文化建設(shè)
20__年12月,行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議,利用內(nèi)刊作為媒介,開始企業(yè)文化創(chuàng)建工作,目前內(nèi)刊《小草家園》已創(chuàng)辦第一期。行政人事部將利用好內(nèi)刊平臺(tái),加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,使全體員工展現(xiàn)出更好的精神風(fēng)貌和工作激情,讓員工和外部合作企業(yè)見(jiàn)證公司的成長(zhǎng)。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1.制度管理
行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如《員工手冊(cè)》《員工行為規(guī)范》等制度,同時(shí)對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對(duì)員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2.加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評(píng)、通報(bào),使考勤工作真正做到“公開、公平、公正”。另外對(duì)因公外出和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。
3.文件和檔案管理
A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
B.文件管理:對(duì)各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
C.印章管理:指定專人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范用印使用流程,對(duì)公司各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重的影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,行政人事部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立工作臺(tái)帳,按照誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
5.科技項(xiàng)目申報(bào)管理
20__年行政人事部牽頭進(jìn)行創(chuàng)新基金申報(bào),由于時(shí)間緊迫,錯(cuò)過(guò)了今年的申報(bào)時(shí)間,部門爭(zhēng)取在明天4月遞交申報(bào)材料。與此同時(shí),通過(guò)此次申報(bào)工作,與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭(zhēng)取為公司獲得更多政府支持。行政月份工作總結(jié)13
第一部分:人事工作總結(jié)
按照公司指示,12月份重點(diǎn)組建職能部門(財(cái)務(wù)部、總務(wù)部、總經(jīng)辦)以及VIP部,重點(diǎn)事情仍為招聘工作:
1.校園招聘:
12月3日參加西安外事學(xué)院校園招聘,組建VIP部,相關(guān)情況如下表通過(guò)收到76份簡(jiǎn)歷演變?yōu)閷?shí)際報(bào)道6人,直至12月31日的0人,可以看出通過(guò)招聘應(yīng)屆大學(xué)生來(lái)組建VIP部的做法實(shí)屬下策,原因如下:
①她們大多數(shù)沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),也沒(méi)有受過(guò)專門的培訓(xùn)指導(dǎo),需要公司進(jìn)行大量的培訓(xùn),依靠業(yè)務(wù)成熟的老員工進(jìn)行綁帶。
②.應(yīng)屆畢業(yè)生人脈有限,不能作出立竿見(jiàn)影的業(yè)績(jī)。另,我司對(duì)VIP專員的構(gòu)架不清晰,以致她們不清楚工作內(nèi)容,甚至出現(xiàn)無(wú)事可做也是導(dǎo)致VIP專員流失的一個(gè)重要原因。(內(nèi)部原因)
2.網(wǎng)絡(luò)招聘:
重點(diǎn)招聘崗位:會(huì)計(jì)、司機(jī)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理,完善職能崗位的招聘工作。目前,符合以上崗位的人員均已經(jīng)到崗。
3.12月份入職信息:
12月份正式辦理入職手續(xù)人員為:19人,具體崗位與部門詳見(jiàn)下表:
4.12月份離職信息:
從上表可以看出,離職人員大部分為VIP專員,具體原因詳見(jiàn)1中的原因。
5.12月在職人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表(截止12月31日)
6.人事文件與制度的制定:勞動(dòng)合同、人事管理制度、公司內(nèi)部舉薦獎(jiǎng)勵(lì)制度等文件制度的擬定,均已發(fā)給公司總經(jīng)理王總備案。
7.其他日常性工作:招聘信息的發(fā)布、入職收入的辦理、面試、離職手續(xù)的辦理、工牌的制作等。
第二部分:行政工作總結(jié)(12月
21日12月31日)
1.工牌的制作:公司在職人員,均為其制作工牌(12月28日與12月31日入職的張鵬勃、司毅外工作期滿一個(gè)星期后再為其制作工牌)。截止12月31日,共計(jì)制作工牌29個(gè)。
2.制作工服:12月22號(hào)確定符合我司要求的供應(yīng)商;12月26號(hào)完成量體工
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