excel數(shù)據(jù)分析教程

會計(jì)學(xué)1excel數(shù)據(jù)分析教程主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)2011-12-152Excel2003Excel2007Excel2010第1頁/共73頁主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)2011-12-153基本概念界面第2頁/共73頁1.Excel概述1.1基本概念工作簿：Excel創(chuàng)建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的組成部分，存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔數(shù)據(jù)工作表(Sheet1/2/3…)圖表工作表(Chart1/2/3…)單元格：工作表存儲數(shù)據(jù)的最基本單元行列交叉點(diǎn)(列標(biāo)A/B/C…+行標(biāo)1/2/3…→A1/B2/C3…)單元格區(qū)域：多個單元格組成的矩形區(qū)域左上角單元格:右下角單元格(A1:F9)2011-12-154第3頁/共73頁1.Excel概述1.1基本概念工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系方格/橫格

→

一頁紙

→

筆記本2011-12-155單元格工作表工作簿第4頁/共73頁1.Excel概述1.2Excel2010界面2011-12-156功能區(qū)名稱框編輯欄全選標(biāo)題欄(工作簿名稱)快速訪問工具欄文件狀態(tài)欄活動單元格工作表標(biāo)簽行標(biāo)題

1

↓1,048,576列標(biāo)題A→XFD(16,384)第5頁/共73頁1.Excel概述1.2Excel2010界面功能區(qū)(?

Excel2003

菜單欄)①選項(xiàng)卡(集中某一項(xiàng)核心任務(wù))②組(相關(guān)項(xiàng)的組合)③命令(執(zhí)行某一具體任務(wù))更多地顯示出以前隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能2011-12-157①③②快速訪問工具欄(?Excel2003工具欄)

—固定顯示最常用的命令對話框啟動器

—點(diǎn)擊獲取更多選項(xiàng)第6頁/共73頁1.Excel概述1.2Excel2010界面文件選項(xiàng)卡

?(Excel2003文件菜單)Excel選項(xiàng)?(Excel2003工具菜單→選項(xiàng))2011-12-158第7頁/共73頁1.Excel概述1.2Excel2010界面名稱框+編輯欄2011-12-159編輯欄— 顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)

輸入/編輯數(shù)據(jù)（值/公式）名稱框— 顯示活動單元格的地址/名稱

定義名稱/快速定位單元格或區(qū)域取消確認(rèn)插入函數(shù)向?qū)У?頁/共73頁1.Excel概述1.2Excel2010界面狀態(tài)欄單元格模式就緒/輸入/編輯自動計(jì)算結(jié)果平均值/計(jì)數(shù)/最值/求和2011-12-1510第9頁/共73頁1.Excel概述1.2Excel2010界面活動單元格（當(dāng)前選中的單元格）黑色邊框右下角—填充柄（擴(kuò)展/填充序列）選中的單元格區(qū)域黑色邊框+高亮活動單元格反色填充柄2011-12-1511第10頁/共73頁主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)2011-12-1512單元格—輸入/編輯數(shù)據(jù)工作表/工作簿數(shù)據(jù)處理—排序/篩選/分類匯總第11頁/共73頁2.基本操作2.1單元格選擇輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置格式查找/替換/插入/刪除/清除/復(fù)制/移動/粘貼2011-12-1513第12頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—選擇單元格：鼠標(biāo)左鍵單擊單元格區(qū)域：左鍵按住+拖動/單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)

→連續(xù)的單元格區(qū)域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)

→不連續(xù)的單元格/區(qū)域整行與整列：單擊行標(biāo)/列標(biāo)(連續(xù)：拖動/Shift｜不連續(xù)：Ctrl)2011-12-1514第13頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—選擇通過名稱框→地址或名稱選定：利用名稱框下拉列表利用定位功能按條件選定：開始→查找與選擇→轉(zhuǎn)到(定位條件)2011-12-1515第14頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型數(shù)字

—可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算[默認(rèn)右對齊]數(shù)值（整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)）日期、時間文本

—說明數(shù)據(jù)的含義，不進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算[默認(rèn)左對齊]中文漢字、字母數(shù)字和文本或符號的組合邏輯值

—TRUE、FALSE[默認(rèn)居中對齊]公式—數(shù)字、文本、邏輯值→函數(shù)2011-12-1516第15頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？日期和時間→數(shù)字日期

—默認(rèn)使用/或– |默認(rèn)1900日期系統(tǒng)(Windows)

|[1904日期系統(tǒng)(Macintosh)]

日期

→

序列

1900-1-1

→

1

1900-1-2

→

2

……

2011-12-15

→

40892 …… 9999-12-31 → 2958465時間

—默認(rèn)使用: |24小時制

1天→24小時

→

1 0:00:00 →

0 …… 23:59:59 → 0.99999999

2011/12/1519:45:33 →

40892.8232992011-12-1517第16頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧①手動輸入數(shù)據(jù)

選中→鍵入單元格

方向鍵(↓↑→←)

Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]

→快速移動光標(biāo)選中單元格連續(xù)單元格區(qū)域

Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在區(qū)域內(nèi)快速移動選中

×鼠標(biāo)/方向鍵→取消對區(qū)域的選擇多個單元格/區(qū)域同時輸入相同數(shù)據(jù)

選中目標(biāo)單元格/區(qū)域→在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)→Ctrl+Enter2011-12-1518第17頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧①手動輸入數(shù)據(jù)多個工作表同時輸入相同數(shù)據(jù)

Shift/Ctrl→選中多個工作表→在其中一個表中鍵入數(shù)據(jù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示

自動換行（隨列寬調(diào)整）

Alt+Enter→強(qiáng)制換行（自動換行選中）自動輸入小數(shù)點(diǎn)

輸入大量相同小數(shù)位數(shù)的數(shù)據(jù)

！輸入結(jié)束后及時取消勾選2011-12-1519第18頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧①手動輸入數(shù)據(jù)輸入日期和時間

日期+空格+時間

Ctrl+;

輸入當(dāng)前日期

Ctrl+Shift+:輸入當(dāng)前時間輸入分?jǐn)?shù)

整數(shù)+空格+分子/分母→31/2

0+空格+分子/分母→03/5、09/5強(qiáng)制為文本類型

所有類型的數(shù)據(jù)以’(英文單引號)開始→文本類型[不能參與數(shù)值計(jì)算]

’001023、’TRUE2011-12-1520第19頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧②自動輸入數(shù)據(jù)記憶式鍵入

同列、連續(xù)單元格、文本類型有效水平對齊方式—填充將輸入的數(shù)據(jù)/符號重復(fù)填滿整個單元格填充柄→自動填充向外拖動

→

擴(kuò)展填充相同數(shù)據(jù)[所有數(shù)據(jù)類型]序列[數(shù)字/含數(shù)字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖動向內(nèi)拖動→

清除2011-12-1521Enter＋填充柄第20頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧②自動輸入數(shù)據(jù)

序列

自定義序列2011-12-1522文本類型第21頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧③導(dǎo)入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源：Access/SQL等數(shù)據(jù)庫；網(wǎng)站；文本文件導(dǎo)入文本文件兩種常用文件格式.txt : 制表符(tab)為分隔符.csv : 英文逗號(,)為分隔符/默認(rèn)被Excel打開文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置分列依據(jù)的分隔符形式→按需要導(dǎo)入文本將文本格式的數(shù)值或日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式→進(jìn)行數(shù)值計(jì)算2011-12-1523第22頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧③導(dǎo)入數(shù)據(jù)文本導(dǎo)入向?qū)В?步）—以.csv文件為例

2011-12-1524第23頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧④數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)類型

數(shù)值范圍2011-12-1525→公式選中單元格時出現(xiàn)提示信息輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告圖標(biāo)

類型停止—禁止輸入無效數(shù)據(jù)警告—不禁止輸入無效數(shù)據(jù)是/否/取消→接受/編輯/刪除

信息—不禁止輸入無效數(shù)據(jù)

確定/取消→接受/拒絕限制第24頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？技巧④數(shù)據(jù)有效性序列→將輸入的數(shù)據(jù)限制為下拉列表中的值2011-12-1526鍵入[英文逗號間隔]或者①單擊壓縮對話框②在工作表中選擇單元格區(qū)域③單擊展開對話框第25頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—編輯數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)（修改局部數(shù)據(jù)）雙擊單元格｜單擊+光標(biāo)移至編輯欄｜單擊+F2鍵鼠標(biāo)/方向鍵→光標(biāo)定位→編輯修改×Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→移動光標(biāo)至其它單元格輸入狀態(tài)（覆蓋原有數(shù)據(jù)）F2鍵→切換編輯/輸入狀態(tài)2011-12-1527第26頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式

格式：樣式格式、數(shù)字格式、條件格式樣式格式字體/字號、文字顏色/加粗/傾斜/下劃線/刪除線……單元格邊框、填充顏色/底紋文本方向/對齊方式使用內(nèi)置單元格樣式（修改）2011-12-1528/右鍵第27頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式數(shù)字格式(更改外觀顯示/不更改數(shù)值｜實(shí)際值顯示在編輯欄中)2011-12-1529第28頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式數(shù)字格式—自定義格式最多包含四個代碼部分：

<正數(shù)>;<負(fù)數(shù)>;<零>;<文本>只含三個代碼部分： <正數(shù)>;<負(fù)數(shù)>;<零>只含兩個代碼部分： <正數(shù)/零>;<負(fù)數(shù)>只含一個代碼部分： <所有數(shù)據(jù)類型>2011-12-1530代碼含義格式代碼原始數(shù)據(jù)顯示結(jié)果#數(shù)字占位符/不顯示無效0###.##99.999.90數(shù)字占位符/位數(shù)比代碼少時，顯示無效0000.0099.9099.90?數(shù)字占位符/無效0位用空格→對齊小數(shù)點(diǎn)???.??99.999.9“”附加雙引號中的文本#.#“公里”99.999.9公里@文本占位符/引用原始文本“安徽”@合肥安徽合肥[顏色]指定顯示的顏色[綠色]#.#99.999.9…………第29頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式條件格式(基于條件更改單元格區(qū)域的外觀)2011-12-1531第30頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—查找/替換2011-12-1532第31頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—插入、刪除與清除右鍵→刪除→單元格/行列清除→單元格中的內(nèi)容/格式/批注(Delete鍵=清除內(nèi)容)2011-12-1533第32頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—移動和復(fù)制移動拖動｜

剪切+粘貼/插入已剪切復(fù)制Ctrl+拖動｜

復(fù)制+粘貼/插入復(fù)制粘貼→覆蓋式插入已剪切/插入復(fù)制→插入式2011-12-1534右鍵右鍵第33頁/共73頁2.基本操作2.1單元格—選擇性粘貼復(fù)制→

①右鍵(見上頁)

②

③×剪切/拖動/Ctrl+拖動2011-12-1535粘貼區(qū)域中的值=原值+-×/復(fù)制區(qū)域中的值第34頁/共73頁2.基本操作2.2工作表選擇:Shift[連續(xù)]/Ctrl[不連續(xù)]+單擊工作表標(biāo)簽插入/刪除、重命名、移動/復(fù)制右鍵→2011-12-1536勾選→復(fù)制→在打開的工作簿之間移動第35頁/共73頁2.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式應(yīng)用主題添加背景頁面設(shè)置紙張大小/方向頁邊距頁眉/頁腳工作表打印設(shè)置—打印內(nèi)容選定區(qū)域/圖表/表工作表工作簿2011-12-1537第36頁/共73頁2.基本操作2.2工作表—設(shè)置數(shù)據(jù)顯示方式2011-12-1538隱藏行/列凍結(jié)窗格拆分工作表②②①行高/列寬=0①第37頁/共73頁2.基本操作2.3工作簿創(chuàng)建空白工作簿基于模板基于現(xiàn)有工作簿保存打開關(guān)閉2011-12-1539XML文件類型擴(kuò)展名工作簿.xlsx啟用了宏的工作簿.xlsm模板.xltx啟用了宏的模板.xltm非XML二進(jìn)制工作簿.xlsb啟用了宏的加載項(xiàng).xlam第38頁/共73頁2.基本操作2.4數(shù)據(jù)處理—排序(數(shù)據(jù)有序化)普通排序（內(nèi)置序列）｜自定義排序（自定義序列）單列/行排序｜多列/行排序2011-12-1540第39頁/共73頁2.基本操作2.4數(shù)據(jù)處理—篩選僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)自動篩選自定義篩選高級篩選篩選不重復(fù)記錄

→臨時隱藏重復(fù)值刪除重復(fù)項(xiàng)2011-12-1541/數(shù)字篩選自動篩選復(fù)雜條件第40頁/共73頁2.基本操作2.4數(shù)據(jù)處理—分類匯總對數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行匯總→統(tǒng)計(jì)分析分類匯總之前一定要先進(jìn)行排序各列須有列標(biāo)題（字段名）分類匯總類型單字段分類匯總多字段分類匯總嵌套分類匯總2011-12-1542→取消勾選第41頁/共73頁主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)2011-12-1543公式引用

—地址/名稱函數(shù)第42頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.1概念公式和函數(shù)是Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算的重要工具公式：是對數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算和操作的等式函數(shù)：是預(yù)先定義的計(jì)算公式，可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算和操作2011-12-1544公式：=(A1+A2+A3+…+A100)/100↓函數(shù)：=AVERAGE(A1:A100)第43頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.2公式—組成以等號（=）開始引用（單元格引用①/區(qū)域引用②/名稱引用③）運(yùn)算符④函數(shù)⑤常量(數(shù)字或文本)⑥2011-12-1545公式：=表達(dá)式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12①③⑤②④⑥第44頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.2公式—使用引用引用：通過指定單元格或區(qū)域的地址/名稱來使用其中的數(shù)據(jù)

→使用數(shù)據(jù)的地址/名稱并非數(shù)據(jù)本身建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系賦予工作表動態(tài)特性(隨被引單元格的值變化)引用類型：單元格引用單元格區(qū)域引用名稱引用2011-12-1546第45頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.2公式—單元格引用

相對引用：當(dāng)公式復(fù)制到其他單元格時，行和列引用相應(yīng)改變

（引、被引單元格相對位置不變）—A1絕對引用：當(dāng)公式復(fù)制到其他單元格時，行和列引用不會改變

（行標(biāo)和列標(biāo)之前加上$）—

$A$1混合引用：行、列引用中一個是相對引用，另一個是絕對引用

—&A1、A&1F4鍵→切換引用方式輸入公式時，用方向鍵選取引用單元格編輯公式時，用方向鍵在公式中移動光標(biāo)移動公式時，引用均不變化，就是原有單元格中的引用地址2011-12-1547第46頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.2公式—名稱引用使用名稱→意義明確/便于記憶/使公式更直觀易讀、引用準(zhǔn)確定義名稱：在名稱框中

/或→單元格/區(qū)域/不相鄰多單元格組合常量（不必存在于單元格中）公式（不必存在于單元格中）管理名稱：2011-12-1548/工作表=0.5←常量=PI()*diameter←公式

←地址第47頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.2公式—引用格式以單元格引用為例：工作表內(nèi)引用—單元格地址工作表間引用—工作表名稱!單元格地址工作簿間引用—[工作簿名稱]工作表名稱!單元格地址 ‘完整路徑[工作簿名稱]工作表名稱’!單元格地址引用技巧—通過單擊單元格來實(shí)現(xiàn)引用/非手工輸入2011-12-1549打開狀態(tài)關(guān)閉且路徑/名稱含空格(單引號括起)=‘C:\MyDocuments\[Book1.xlsx]Sheet1’!A1第48頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.2公式—計(jì)算運(yùn)算符2011-12-1550類別運(yùn)算符含義示例優(yōu)先級引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算，生成對兩個引用之間所有單元格的引用C1:E61[空格]交叉運(yùn)算，生成對兩個引用中共有單元格的引用A1:C5B2:E92,聯(lián)合運(yùn)算，合并多個引用為一個引用

A1:C5,B2:E93算術(shù)運(yùn)算符–負(fù)號-104%百分比60%5^乘方5^36*

/乘、除5*9/37+–加、減7+2–38文本運(yùn)算符&連接兩/多個文本值合并為一個文本值“3”&“m”→“3m”9比較運(yùn)算符=><>=<=<>比較兩個值的大小，結(jié)果為邏輯值10<6→FALSE10第49頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.3函數(shù)—組成函數(shù)名稱參數(shù)—用括號()括起參數(shù)類型：

無參數(shù)型—但括號必須保留

有參數(shù)型—1個/固定數(shù)量/不確定數(shù)量必要參數(shù)可選參數(shù)(用[]括起)

參數(shù)形式：引用、表達(dá)式、函數(shù)、常量2011-12-1551函數(shù)名稱(參數(shù)1,參數(shù)2,[參數(shù)3],…)SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)第50頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.3函數(shù)—類型內(nèi)置函數(shù)自定義函數(shù)—VBA編程定義2011-12-1552第51頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.3函數(shù)—常用SUM(number1,number2,…)—求和函數(shù)AVERAGE(number1,number2,…)—算術(shù)平均函數(shù)MAX(number1,number2,...)—求最大值函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)—判斷函數(shù)COUNT(value1,[value2],...)—計(jì)算區(qū)域包含數(shù)字單元格個數(shù)COUNTA(value1,[value2],...)—計(jì)算區(qū)域非空單元格個數(shù)TODAY()

—返回當(dāng)前日期

?Ctrl+;NOW()—返回當(dāng)前時間

?Ctrl+Shift+:2011-12-1553第52頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.4高級公式使用數(shù)組用Ctrl+Shift+Enter確認(rèn)→結(jié)束鍵入系統(tǒng)自動生成大括號{}括起數(shù)組公式（！不能手動輸入）數(shù)組常量:用{}括起(手動輸入)→Ctrl+Shift+Enter結(jié)束鍵入

{={1,2,3;4,5,6;7,8,9}}(分號換行/逗號換列｜外{}自動生成)使用迭代和循環(huán)引用2011-12-1554第53頁/共73頁3.公式與函數(shù)3.5公式錯誤值類型2011-12-1555錯誤值類型說明######單元格列寬不足以顯示內(nèi)容，或日期或時間為負(fù)值#DIV/0!0作為除數(shù)，或引用空白單元格作為除數(shù)#N/A無信息/數(shù)值可引用#NAME?引用無法識別的文本/不存在的名稱#NULL!指定兩個并不相交區(qū)域的交點(diǎn)#NUM!引用無效的數(shù)值（超限，應(yīng)介于-1*10307~1*10307之間）#REF!引用無效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）#VALUE!引用不正確的數(shù)據(jù)類型第54頁/共73頁主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)2011-12-1556創(chuàng)建圖表編輯圖表第55頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—基本功能圖表：是數(shù)據(jù)的圖形化表示

是動態(tài)的—隨對應(yīng)數(shù)據(jù)的變化而自動更新將數(shù)據(jù)用圖表來描述：抽象、枯燥的數(shù)據(jù)→形象直觀、易于理解清晰表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的差異、變化趨勢和數(shù)據(jù)間的關(guān)系采用不同的圖表類型，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同方面的特點(diǎn)規(guī)律圖表放置位置：與數(shù)據(jù)位于相同工作表中—嵌入式圖表單獨(dú)占據(jù)一個新工作表—圖表工作表2011-12-1557切換第56頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—組成圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列（某一行/列）橫坐標(biāo)軸（分類軸）縱坐標(biāo)軸（數(shù)值軸）網(wǎng)格線圖例標(biāo)題（圖表標(biāo)題、橫縱坐標(biāo)軸標(biāo)題）數(shù)據(jù)標(biāo)簽2011-12-1558①②③④⑤⑥⑦⑧⑧⑧⑨第57頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—常用類型柱形圖：顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化/各項(xiàng)之間的比較情況折線圖：顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例條形圖：顯示各項(xiàng)之間的比較情況(適于分類軸標(biāo)簽很長的情況)面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度/引起對總值趨勢的注意XY散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中兩個變量之間的關(guān)系2011-12-1559第58頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—其他類型股價(jià)圖：顯示股價(jià)的波動→顯示溫度的波動曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的不同組合圓環(huán)圖：顯示各個部分與整體之間的關(guān)系氣泡圖：對成組的三個變量進(jìn)行比較雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值2011-12-1560第59頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.2創(chuàng)建圖表Excel2010→創(chuàng)建圖表操作簡單確保數(shù)據(jù)適合于圖表選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域插入→圖表→選擇圖表類型→生成基本圖表“圖表工具”關(guān)聯(lián)菜單

↓

更改外觀/布局、圖表數(shù)據(jù)、圖表元素

修飾/修改圖表2011-12-1561第60頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.3修改圖表圖表工具→設(shè)計(jì)：更改外觀(圖表類型/布局/樣式)和圖表數(shù)據(jù)2011-12-1562第61頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.3修改圖表圖表工具→布局：更改圖表元素2011-12-1563形狀樣式、文本樣式、排列、大小第62頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.4操作技巧使用Excel表格→數(shù)據(jù)適合于圖表(非必要條件)2011-12-1564表范圍內(nèi)獨(dú)立操作表行/列操作排序/篩選/匯總計(jì)算“表工具”關(guān)聯(lián)菜單→設(shè)計(jì)連續(xù)單元格區(qū)域Excel表Ctrl+T表→區(qū)域/套用表格式第63頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.4操作技巧快速添加圖表數(shù)據(jù)復(fù)制要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域(數(shù)據(jù)系列)/分類→在圖表中直接粘貼數(shù)據(jù)創(chuàng)建組合圖表針對不同數(shù)據(jù)系列設(shè)置不同圖表類型/結(jié)合次要縱坐標(biāo)(數(shù)值)軸選擇合適的圖表類型最合適的應(yīng)該是以最簡單的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖表類型掌握圖表的關(guān)鍵不斷進(jìn)行操作→圖表選項(xiàng)很多，需要反復(fù)熟練2011-12-1565第64頁/共73頁4.數(shù)據(jù)圖表化4.5迷你圖嵌入在單元格中的微型圖表查看某行/列數(shù)據(jù)的分布形態(tài)/趨勢2011-12-1566第65頁/共73頁主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)20