大學(xué)新生迎新安排方案

PAGE4PAGE4迎新工作安排方案一、迎新時(shí)間1．報(bào)到、注冊(cè)：9月4日至5日，新生到校報(bào)到。報(bào)到時(shí)間為：每天7:30至18:00。9月3日前，校園建設(shè)與管理辦公室負(fù)責(zé)將迎新現(xiàn)場(chǎng)桌椅配齊，9月3日中午開始在迎新現(xiàn)場(chǎng)值班，負(fù)責(zé)設(shè)備安全。9月3日下午，各系及相關(guān)單位安排人員布置現(xiàn)場(chǎng)。9月4日上午7：30起，各單位正式上崗接待新生。2．新生常規(guī)體檢安排時(shí)間：9月4日、5日7:30至18：00，9月6日7:30至12：00。3．入學(xué)教育及軍訓(xùn)：9二、迎新地點(diǎn)：青弋江餐廳二樓。三、迎新分工安排迎新期間，成立xx大學(xué)xx校區(qū)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組織實(shí)施迎新工作。肖蘇副主任負(fù)責(zé)迎新工作的總體協(xié)調(diào)。迎新辦公室設(shè)在教務(wù)辦公室，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)迎新工作的具體安排。迎新工作由以下工作組分別承擔(dān)：1．報(bào)到組（負(fù)責(zé)人：）報(bào)到組由信息辦公室負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：（1）制作好校園卡并分發(fā)到各系；（2）打印好新生報(bào)到證并分發(fā)到各系。上述兩項(xiàng)工作應(yīng)于9月1日前完成。9月4日、5日?qǐng)?bào)到期間，派一人在現(xiàn)場(chǎng)值班。2．收取證件及注冊(cè)組（負(fù)責(zé)人：各系主任）各系分別成立收取證件及注冊(cè)組，其工作包括：（1）審查錄取通知書、高考準(zhǔn)考證、居民身份證，必須保證三證齊全，并且高考準(zhǔn)考證、居民身份證上的照片要與本人相符。若三證不一致、或與本人不符，不予辦理入學(xué)手續(xù)。（2）向?qū)彶橥ㄟ^的學(xué)生發(fā)放新生報(bào)到證、校園卡、繳費(fèi)收據(jù)（現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)的學(xué)生由財(cái)務(wù)辦公室發(fā)放繳費(fèi)收據(jù)），并收取學(xué)生報(bào)到證附條1(學(xué)生本人簽名)。（3）收取戶口遷移證。（4）發(fā)放體檢表、迎新專刊，指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù)。（5）新生辦完各種入學(xué)手續(xù)后，收取報(bào)到證，發(fā)放注冊(cè)證。（6）安排工作人員引導(dǎo)新生報(bào)到、住宿及行李搬運(yùn)；同時(shí)也要安排人員做好提前到達(dá)及18:00以后到達(dá)的新生接待工作。相關(guān)說明：（1）報(bào)到注冊(cè)期間每天17∶30左右，向迎新辦公室報(bào)告當(dāng)天注冊(cè)的人數(shù)，聯(lián)系人：xx，聯(lián)系方式：xxxxxxxxxx。（2）新生自帶的高中學(xué)籍檔案在學(xué)生報(bào)到后由班級(jí)統(tǒng)一收取交到輔導(dǎo)員處，輔導(dǎo)員收齊后一并交至學(xué)生工作辦公室歸檔。（3）9月15日之前，將收齊的戶口遷移證交校園建設(shè)與管理辦公室。（4）9月17日前將正式注冊(cè)的、未報(bào)到的及保留入學(xué)資格的學(xué)生人數(shù)報(bào)教務(wù)辦公室。同時(shí)，向信息化建設(shè)與發(fā)展中心交回未發(fā)放的校園卡、報(bào)到證。對(duì)未如期到校報(bào)到的新生，請(qǐng)各系根據(jù)教務(wù)辦公室提供的聯(lián)系電話予以聯(lián)系確認(rèn)。到各系報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)審查三證，領(lǐng)取報(bào)到證，辦理入學(xué)手續(xù)，領(lǐng)取資料袋（含校園卡、繳費(fèi)憑據(jù)、體檢表等）到財(cái)務(wù)組繳費(fèi)未繳費(fèi)已到各系報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)審查三證，領(lǐng)取報(bào)到證，辦理入學(xué)手續(xù)，領(lǐng)取資料袋（含校園卡、繳費(fèi)憑據(jù)、體檢表等）到財(cái)務(wù)組繳費(fèi)未繳費(fèi)已繳費(fèi)新生報(bào)到注冊(cè)，按下列流程進(jìn)行：自愿購(gòu)買教材自愿購(gòu)買教材體檢體檢到各系報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)換領(lǐng)注冊(cè)證，聽取各項(xiàng)活動(dòng)安排到各系報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)換領(lǐng)注冊(cè)證，聽取各項(xiàng)活動(dòng)安排領(lǐng)取軍訓(xùn)用品領(lǐng)取軍訓(xùn)用品自愿購(gòu)買臥具自愿購(gòu)買臥具3．繳費(fèi)組（負(fù)責(zé)人：）繳費(fèi)組由財(cái)務(wù)辦公室和學(xué)工辦公室工作人員組成。其職責(zé)包括：（1）學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代扣費(fèi)的繳納：①負(fù)責(zé)發(fā)放已繳費(fèi)學(xué)生的《中央高校學(xué)費(fèi)收據(jù)》等繳費(fèi)憑據(jù)。將9月1日前已繳費(fèi)學(xué)生的學(xué)費(fèi)收據(jù)于9月2日前發(fā)放到各系。②組織人員統(tǒng)一收取新生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代扣費(fèi)等費(fèi)用。（2）家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的新生①家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的新生經(jīng)學(xué)生工作辦公室、財(cái)務(wù)辦公室審核后，一定要在報(bào)到證上加蓋“綠色通道”印章。②家庭經(jīng)濟(jì)特別困難及匯款暫未收到的學(xué)生，憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上證明或匯款證明，經(jīng)新生家長(zhǎng)或新生本人填寫緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表后，由各系迎新負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)生工作辦公室及財(cái)務(wù)辦公室審核，并在緩交表上蓋章，方可辦理后續(xù)入學(xué)手續(xù)。③請(qǐng)財(cái)務(wù)辦公室、學(xué)生工作辦公室與相關(guān)銀行聯(lián)系，由銀行派人到報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)國(guó)家助學(xué)貸款進(jìn)行解釋。請(qǐng)學(xué)生工作辦公室安排現(xiàn)場(chǎng)辦理新生生源地貸款回執(zhí)。（3）學(xué)生臥具及教材收費(fèi)學(xué)生臥具及教材的收費(fèi)工作，由科教商貿(mào)服務(wù)中心和教材服務(wù)代辦站自行安排。4．體檢組（負(fù)責(zé)人：）體檢工作由校醫(yī)院負(fù)責(zé)。體檢地點(diǎn)：校醫(yī)院。時(shí)間安排：9月4日、5日7:30至18：00，6日7:30至12：00。9月1日前，校醫(yī)院將體檢表發(fā)放到各系。新生憑報(bào)到證、體檢表和化驗(yàn)單，到校醫(yī)院有序進(jìn)行常規(guī)體檢。常規(guī)體檢（不含胸透及化驗(yàn)結(jié)果）合格者（體檢標(biāo)準(zhǔn)參照教育部、衛(wèi)生部、殘疾人聯(lián)合會(huì)2003年頒布的高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見以及相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定），校醫(yī)院在新生報(bào)到證上蓋上“常規(guī)體檢合格”字樣，以便新生辦理后續(xù)入學(xué)手續(xù)。校醫(yī)院及時(shí)將體檢結(jié)果通知所在系，以便學(xué)生所在系安排后續(xù)工作。常規(guī)體檢結(jié)束后，校醫(yī)院要負(fù)責(zé)安排體檢異常學(xué)生復(fù)查，將體檢復(fù)查結(jié)果及時(shí)報(bào)與各系。各系按規(guī)定及時(shí)為體檢復(fù)查結(jié)果不合格的學(xué)生辦理保留入學(xué)資格等手續(xù)。校醫(yī)院還應(yīng)做好疾病的預(yù)防工作。5．后勤安排、新生接送及保衛(wèi)組（負(fù)責(zé)人：）本組由xx校區(qū)管委會(huì)校園建設(shè)與管理辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。具體包括以下職責(zé)：（1）住宿安排根據(jù)新生錄取通知書安排學(xué)生住宿，接待提前到達(dá)及每天18:00以后到達(dá)的新生。（2）行李分發(fā)及總務(wù)生活①負(fù)責(zé)將新生托運(yùn)大件行李從xx市火車站運(yùn)至xx校區(qū)二期浴室，指導(dǎo)托運(yùn)公司進(jìn)行分發(fā)。②負(fù)責(zé)安排報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)各處桌椅配備。③負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織新生臥具發(fā)放工作。臥具發(fā)放點(diǎn)：8號(hào)樓101室，9號(hào)樓、10號(hào)樓一樓值班室對(duì)面，學(xué)生憑購(gòu)買臥具的繳費(fèi)單據(jù)領(lǐng)取。（3）接送新生①負(fù)責(zé)在各迎新站點(diǎn)布置桌椅、安排人員接待新生及家長(zhǎng)，并與相關(guān)交警部門聯(lián)系迎新車輛?？渴乱?。②把新生從xx火車站、長(zhǎng)途汽車站等地接到xx校區(qū)（車行路線：火車站到xx校區(qū)薰化路大門）?；爻虝r(shí)任務(wù)包括：搭載部分新生及家長(zhǎng)到沿途旅館住宿、至火車站；中午及下午18：00搭載迎新人員下班。9月4日上午7:30起安排客車到xx火車站、長(zhǎng)途汽車站迎接新生。（4）保衛(wèi)組主要工作：①在大件行李分發(fā)處二期浴室、迎新地點(diǎn)及學(xué)生公寓等地巡邏，維護(hù)秩序；②管理校區(qū)內(nèi)的車輛，安排及管理迎新區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)攤點(diǎn)；③保證迎新現(xiàn)場(chǎng)白天正常工作秩序及安全，迎新現(xiàn)場(chǎng)晚間的值班及計(jì)算機(jī)等物品的安全；④保障xx校區(qū)內(nèi)交通暢通與安全；⑤協(xié)助xx市相關(guān)部門保障火車站、汽車站等處的迎新站點(diǎn)秩序；⑥戶口咨詢工作。6．宣傳教育及家長(zhǎng)接待組（負(fù)責(zé)人：）校區(qū)迎新現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造工作由校區(qū)黨政辦公室統(tǒng)一規(guī)劃落實(shí)，學(xué)生工作辦公室及各系協(xié)助完成。宣傳教育組負(fù)責(zé)學(xué)校迎新期間的旗幟、橫幅等的制作、迎新?？V播、介紹學(xué)校概況的展板等事項(xiàng)。學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)：(1)籌備開學(xué)典禮、專業(yè)介紹、校紀(jì)校規(guī)教育，了解新生思想情況及家長(zhǎng)的有關(guān)接待等工作；(2)路標(biāo)制作、宣傳欄布置、報(bào)到咨詢及迎新志愿者的組織管理、新生接待等工作。黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，其余各部門不得自行接待新聞采訪。7．軍訓(xùn)用品發(fā)放組（負(fù)責(zé)人：）本組由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，憑報(bào)到證附條3及繳費(fèi)單據(jù)辦理。四、幾項(xiàng)要求：1．各單位工作人員(含參加迎新工作的學(xué)生)全部佩證上崗。2．全體迎新工作人員要有高度的主人翁精神，對(duì)待新生及家長(zhǎng)要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高效率，保證迎新工作熱情、便捷、流暢、安全順利完成。3．身份證、準(zhǔn)考證、錄取通知書、戶口遷移證上新生姓名出現(xiàn)不一致或與本人相貌不符時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告迎新辦公室。4．新生報(bào)到證遺失，由本人寫出書面說明交到各系，同系工作人員聯(lián)系信息辦公室，重新生成報(bào)到證，以便新生辦理后續(xù)入學(xué)手續(xù)。5．準(zhǔn)考證、錄取通知書丟失的新生，經(jīng)校招生辦公室核對(duì)后，由學(xué)生本人寫出書面報(bào)告，可先辦理報(bào)到、繳費(fèi)、體檢等入學(xué)手續(xù)，待其原畢業(yè)中學(xué)的證明到達(dá)后，再辦理注冊(cè)手續(xù)。6．7．各部門之間要分工協(xié)作，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安排情況。8．天氣炎熱，請(qǐng)校醫(yī)