公司行政管理制度

.1保密制度第一章保密原則1、保密原則公司嚴格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行，以確保數(shù)據(jù)庫中涉及到用戶單位機密以及公司自身技術(shù)機密的不對外泄漏。機密的保管實行點對點管理辦法，落實到人頭，做到有法可依，違法必究，責任落實到位。2、組織機構(gòu)建立公司為保證保密工作的順利開展，公司以負責人牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理人員、技術(shù)負責人、項目管理人員和公司經(jīng)理組成，針對每個工程由項目負責人兼任保密責任人。3、保密內(nèi)容保密內(nèi)容包括：1）重大決策中的秘密事項；2）尚未付諸實施的科持成果、商業(yè)計劃書、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3）內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；4）財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5）所掌握的尚未進入市場或尚未公開、公布的各類信息；6）職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。8）技術(shù)實現(xiàn)原理。9）軟硬件使用密碼。10）項目實施細節(jié)合同等。第二章細則第一條為了維護公司和客戶的利益，特制定本規(guī)定，公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。為了維護公司和客戶的利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須牢記。第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的客戶機密。第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。對于公司客戶的安全資料進行保密，對所做安全防范工程的重點部門結(jié)構(gòu)、防范措施和設(shè)備安裝情況進行嚴格保密，相關(guān)資料由公司統(tǒng)一存檔。第五條嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密措施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?。第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)印時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制文件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室主任批準不得外借。第九條調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。第十條公司員工離開時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。技術(shù)部門的設(shè)計圖紙、原始資料等必須進行保密存放。第十一條對公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工程項目，按照國家安全防范等級制度進行密級劃分，并根據(jù)項目的密級級別制訂相應(yīng)的項目保密守則，原則上保證該項目從立項、調(diào)研、項目各類紙質(zhì)資料，設(shè)計方案，運營資源分布，參與人員情況等等全部由該項目指定的人員進行獨立存放，實行聯(lián)合簽名制度，保障所有資料在借閱、使用、